UMS系统培训PPT流程图

1、1,UMS系统功能及操作步骤讲解 （学员和内训师部分）,2,3,UMS系统简介,背景-培训面临的挑战 当前中国汽车产业处于高速发展阶段，产销量不断刷新纪录，经销商网络数量也在高速增长，这给网络发展、管理及培训带来了以下挑战和需求： 培训形式多样化以满足经销商对培训层次和结构需求上的差异； 实时监控经销商人员变化情况和培训、认证经历； 更有效率地管理培训邀请、报名、反馈等数据，建立培训数据库； 实时生成各类培训报告； 创建信息交流平台，发布最新信息以及在线交流； 提供各种资料的下载； 节约厂家和经销商培训成本，更有效地对培训资源进行分配。,4,与传统的单一课堂集中培训形式相比，课堂集中培训形式和

2、在线培训形式相结合能够有效地提高培训质量，扩大培训覆盖面，提升培训效果。,在线培训,课堂集中培训,通过在线学习和培训，使学员能够： 利用电脑进行复习课堂培训的内容和要点 利用网络资源进行学习，丰富了学习内容同时也节约了培训成本 随时随地的进行自主学习，方便了学员自学,通过课堂集中培训，使学员能够： 了解新产品定位 通过试乘试驾体验性能 应用初步销售技巧和方法 建立销售信心,互补,不可分割,UMS系统简介,5,UMS系统可实现目标,UMS系统简介,提高培训覆盖率,培训渠道互补、提高资源利用率,提升培训时效性、培训管理效率,培训方式多样化和评估标准化、流程化,节约培训成本,6,UMS六大功能模块

3、UMS-University management system ：长安福特大学管理系统，主要由六大功能模块构成。,UMS,营销信息发布,信息交流平台,个人管理,品牌资料及下载,排行榜,培训管理,最新信息发布； 大学论坛； 培训信息介绍； 短信服务。,长安福特新闻 长安福特的相关营销信息,长安福特品牌介绍； 品牌资料下载。,培训事件管理； 网上测评； 学习在线课程； 学习指导资料； 学员记录管理； 报告及数据分析。,个人信息管理； 个人销量。,经销商销量排行； 个人销量排行。,UMS系统简介,7,UMS系统兼容了课堂培训和在线教学的共性，形成独具特色的混合式学习的环境，具有： 知识传播的网络化

4、（利用网络平台进行知识传播） 学习的自主化（主体的个性化、时间的终生化、教与学的平等） 学习内容更新的及时化（学习内容的分解与整合的有效性） 培训的随时化（随时学习、互动、内容更新）,UMS系统简介,8,9,普通学员部分功能详解UMS网站主页面,首先电信/移动用户输入网址进入系统登录界面， 如果是网通用户则输入网址进入系统登录界面， 在显示的系统登录界面中输入相应的账号密码，点击“登录”,10,注：因为账号的初始密码是123456，如果学员是第一次用账号登录系统，为了保证账号信息的安全，在学员点击“登录”之后，系统会自动弹出一个窗口，提示用户修改密码。（密码的位数需设定为6位或者6位以上，可以

5、是纯数字或者纯英文也可以是英文加数字的组合），学员只需要在输入框中输入相应的密码点击“提交”即可。 修改了密码之后，即可进入UMS网站主界面,11,说明,UMS网站主界面五大模块： 在学员界面，UMS的主界面一共有六大模块，分别是“首页”、“市场营销”、“排行榜” 、“培训”、“信息”、“登出”，现在在我们的系统的主界面上只有“首页”“培训”“信息”、“登出”四个模块，其余模块的功能由于还有相关的数据需要添加，所以暂未开放，后续我们会逐步的开放，届时会及时的通知到大家。 首先我们来了解一下主界面的“首页”：,12,网站首页模块，如下图：,普通学员功能详解UMS网站主页面,13,首页中包括了以下

6、7个部分： 现在系统首页中开放显示的只有“内容演示”和“联系方式”，其他部分的功能我们后面会陆续的开放，届时会及时的通知大家。,14,网站市场营销模块，如下图：,普通学员功能详解UMS网站主页面,市场营销模块中包括了以下几个部分： 福特公司新闻 - RSS链接地址，实现RSS新闻列表呈现 演示图库 - 任何文本/html内容、链接显示到此处 友情链接 - 相关网站链接地址、图片信息、文字信息 （注：以上在页面上显示的内容由管理员进行添加）,15,网站排行榜模块，如下图：,普通学员功能详解UMS网站主页面,新车销售报告可以用这3种方式查看,16,普通学员功能详解UMS网站主页面,网站培训模块，点

7、击“培训”，进入培训模块界面 这部分主要涉到学员参加在线学习及课程预订的相关功能，由于此部分内容较多，因此具体的操作在后面再做详细的介绍。,17,网站信息模块，如下图：,普通学员功能详解UMS网站主页面,信息模块中包括了以下两点： 详细个人资料 - 登陆者的个人详细信息 个人销售量 - 个人销售量表格（数据需从排行榜中获取）,18,登出系统,普通学员功能详解UMS网站主页面,点击退出系统,19,20,学员主要功能回顾,21,“新福克斯”及“SYNC”在线课程学习,普通学员功能详解UMS培训模块,点击该页中任一两个红色标识位置都可以进入以下页面,22,“新福克斯”以及“SYNC”在线课件学习 点

8、击上图红框中的“新福克斯（C346）在线学习课程”，显示课程详情界面,普通学员功能详解UMS培训模块,23,普通学员功能详解UMS培训模块,点击此处开始学习 新福克斯在线课程,点击此处开始学习 SYNC在线课程,24,“新福克斯”在线课程 进入课程后，页面如下，点击“继续”,普通学员功能详解UMS培训模块,25,“新福克斯”在线课程 点击“后一页”继续浏览课件,普通学员功能详解UMS培训模块,26,“新福克斯”在线课程 进入“品牌支柱”章节，需要注意的是从这个章节开始，必须把每一章节的内容都学习完（点击完）之后，才能进入到后一页，否则“后一页”就是灰色的，无法点击,普通学员功能详解UMS培训模

9、块,27,普通学员功能详解UMS培训模块,“新福克斯”在线课程 当把“品牌支柱”章节每一部分都学习完了之后，相应的部分前面就会打钩,28,“新福克斯”在线课程 进入“六方位介绍法”章节，这个章节一共有6个部分，需要注意的是在学习完每一个部分之后都会有一个课程回顾，即小测验，测验中的每一题必须要答对之后才会进入下一题。,普通学员功能详解UMS培训模块,29,“新福克斯”在线课程 在学习完前面五个章节之后，会显示进入“知识测验”章节，这个章节是对前面五个章节的一个知识测试，按顺序答题即可。,普通学员功能详解UMS培训模块,30,普通学员功能详解UMS培训模块,“新福克斯”在线课程 在回答完所有题目

10、之后，会自动出现学员这次知识测验的答题情况，显示对每道题的回答正确与否的判断，如果没有通过还可以重新测试。,31,“新福克斯”在线课程 如果通过了知识测验，则会显示页面如下,普通学员功能详解UMS培训模块,32,普通学员完成在线测评 点击下图中任意一处标红处，进入下一页,普通学员功能详解UMS培训模块,33,点击下方红框标识处进入在线测评（此链接仅为测试使用） 点击上页截图中的红色标识处，进入页面如下,普通学员功能详解UMS培训模块,34,点击上页截图中的任一红色标识位置，都进入页面如下,普通学员功能详解UMS培训模块,35,普通学员功能详解UMS培训模块,点击页面标红处开始测评：,36,开始

11、测评前会显示本次测评的相关信息，然后点击页面底部的“点击此处开始”开始测评：,37,进入测评后，页面如下 选择相应的答案之后，点击“保存并继续”进行下一道题的回答，在回答完所有的题目之后，将会显示本次在线测评的结果：,普通学员功能详解UMS培训模块,38,如果通过，结果页面如下,普通学员功能详解UMS培训模块,此处显示了完成本次测评的名称、开始时间、结束时间、得分以及通过情况,39,完成测评学习后，如果不合格，结果页面如下,普通学员功能详解UMS培训模块,注：目前对在线测评的设置为不论测评合格与否都可以重复尝试，再次尝试的时间间隔可以通过系统设置，具体情况需根据长安福特的要求来设定。,40,该

12、单元重点注意事项,每单元的项目必须全部学完，才能进入下一页； 单元测试（C346为例）中，必须每个答案选正确后，才能进入下一题； 第一次登录学习时，课件加载的时间稍长，但再次学习后，加载时间就会缩短；,41,学员主要功能回顾,42,课程预订及步骤 点击以下任意一处： 点击以上任意一处“课程预订”后，进入页面如下图：,普通学员功能详解UMS培训模块,43,普通学员功能详解课程预订,单击标红部分将显示出系统中现有的培训课程，课程可以按类别、事件名称、日期等方式进行查看，这里默认是“按类别查看”的，如下图所示,44,普通学员功能详解课程预订,点击“管理”或“职能”前面的“加号”就可以显示出该类别下面

13、的所有课程，而直接点击“按事件查看”就可以查看到现有的所有培训课程,45,普通学员功能详解课程预订,如果需要预订课程，可以直接点击需要预订的课程名称，例如下图中的“新福克斯C346在线学习课程” 注：在此界面中的相关符号表示的含义如下; 绿色表示这个课程的可供预定名额 橘红色的符号表示候补名额， 此处若为黑色即表示还有剩余的预定名额，若此处为红色即表示此课程无法进行预订 点击上图中标红的部分，显示下图界面：,46,普通学员功能详解课程预订,点击“预订事件”之后，显示下图界面,47,普通学员功能详解课程预订,您可以在此界面中填写一些自己对此次培训的一些需求，如饮食需求，特殊需求等等，填写完毕之后

14、点击“确认预订”，课程就预订成功，等待内训师审批就可以了。,48,学员对课程预订成功之后，如果需要去查看自己的课程预订的状态，直接点击“我的事件”就可以查看到自己所有预订的课程。 点击我们预订的图中标红的课程，出现我们的预订状态，如下图所示：,49,如果学员的预定已通过内训师的审批，学员可以在下图中的“出席类型”状态已更新为“已确认的预订”。,50,普通学员功能详解课程预订,学员可以在此界面中点击“文件”，在这里可以查看到内训师发布的课堂培训的相关文档资料，可以下载查看。,51,该单元重点注意事项,学员对预订成功过后的课程，需要查看一下预定的审批状态,如果内训师没有批准，按系统规定，学员将无法

15、完成对此课程的学习,52,学员主要功能回顾,53,普通学员功能详解,点击“评估”，等到培训活动结束后会自动显示对此次活动的一个“评价问卷”，学员需要对此问卷进行回答。,54,如果活动已经完成，那么在这个地方显示的就是以下界面： 回答完相关的问题，点击“提交”即完成本次评价问卷。,55,学员主要功能回顾,56,接下来就是学员培训模块里面的“我的详细资料” 点击上图红框标识处，“我的详细资料”，显示下图界面：,普通学员功能详解UMS培训模块,57,可在此查看我的个人资料、个人报告路线等，与主界面的“个人信息”类似,普通学员功能详解UMS培训模块,58,我的培训历史 在培训模块首页左边菜单栏中点击“

16、我的培训历史”，显示下图界面：,普通学员功能详解UMS培训模块,59,普通学员功能详解UMS培训模块,可查看已参加的课程完成情况以及在线课程及测评的具体情况,60,我的个人发展规划（PDP）（暂未开放） 简称PDP，主要是为了员工在某一特定时期内的职位晋升而制定的特定学习课程和要求。个人发展规划创建之后需要等待管理员的审批之后才能进行相关课程的学习，管理员即是长安福特的运营团队（长安福特大学）。 点击培训模块首页的“我的个人发展规划”，进入下图界面：,普通学员功能详解UMS培训模块,61,普通学员功能详解UMS培训模块,点击上图中的红框标识处，即可创建个人发展规划，显示下图界面：,62,填写如

17、下图示中需要添加的部分,普通学员功能详解UMS培训模块,如需添加UMS系统中已经存在的其他课程 点击 后，页面显示如下图 注：带*号为必填项,63,普通学员功能详解UMS培训模块,点击上方标识处，弹出一个选择自己需要添加的课程，,64,点击上方红色标识处，选择自己需要添加的课程，点击“选择”后会自动返回到上一页，在下方点击“保存”即可。,普通学员功能详解UMS培训模块,65,如需添加UMS系统中没有提供的课程 点击下图中的“添加”,普通学员功能详解UMS培训模块,进入如下页面,输入相应的课程名称和说明，原因等，带*号的选项为必填项， 然后点击保存即可,66,添加成功之后，如需删除添加的课程，可

18、以返回个人发展规划创建页面,普通学员功能详解UMS培训模块,选中右侧的“删除”选项，点击上方“删除”键即可,67,个人发展规划创建成功后，点击我的个人发展规划（PDP）可查看审批状态、已完成课程等，具体界面如下,普通学员功能详解UMS培训模块,注：我的个人发展规划（PDP）需要等到管理员审批后方可生效。管理员审批之后学习相关的课程，系统会自动生成相应的记录，可以作为有效的晋升依据。若管理员没有审批，用户也可以学习相关的课程，只是不会在“个人发展规划”中生成相应的记录，无法作为晋升的一个依据，,68,69,内训师主要功能,70,说明,对于内训师特有的第二点和第三点的功能，目前暂未开放，后续添加相

19、应数据后会陆续的开放，届时也会及时通知大家，在这里我们先给大家介绍一下这三部分的功能操作！,71,内训师特有功能部分 管理“我的员工”,“我的员工”相关功能如下： 注册新账号 查看/修改员工信息 重置密码,72,登陆网站后的主页面,登录系统，进入网站主界面，点击“我的员工”显示如下界面 在这个页面上我们可以看到，内训师相比于学员登录后的界面，多出了一个“我的员工”，在“我的员工”里面内训师可以注册新学员，也可以查看/修改已有员工的资料，以及对学员的密码进行重置,73,1、如何注册新学员？,74,2、如何修改已有的员工信息？,75,3、如何重置密码,点击“查看/修改”进入学员资料 修改界面 若所

20、属经销商的学员忘记密码，内训师 可以帮助学员更改密码。 直接帮学员密码重置为初始密码123456 ，点击“保存修改”即可。（此种情况需 学员登录系统后重新修改密码）,76,内训师主要功能回顾,77,发布在线课程的流程,78,一，相关数据的添加,根据发布一个在线课程的流程，首先我们需要添加在发布课程时所涉及的相关数据，接下来我们会以添加在线测评为例讲解如何添加这些基础的数据信息 在线测评：培训后的考试,79,如何添加在线测评,创建在线测评的流程 创建问题 添加在线测评（评估）名称 链接问题到评估,80,1.创建问题,在线测评需要在评估创建系统里面去创建 评估创建系统中包含问题、答案、评估的创建和

21、报告的查看,81,点击“问题列表”进入问题列表界面,我们首先需要添加问题的类别 点击“在线测评问题”，此时“添加类别”变为蓝色，点击“添加类别显示下图界面：,82,在输入框中填写相应的名称,点击“保存”，再点击“返回列表”即可看到我们添加的类别出现在问题列表的主界面：,83,点击“培训测评问题”，可以看到上面的“添加问题”变为蓝色，点击“添加问题”：,84,注：所有添加的问题需逐个添加,点击“保存”进入下一界面,85,现在转到 页面,点击“添加”显示下一界面,86,逐一添加备选答案保存，并把正确答案的分数填上，（问题和答案的分数要一致）返回答案列表查看的页面显示如下 注：* 的部分为必填项,8

22、7,至此，完成了问题/答案的添加 返回问题列表可以查看到已经添加成功的问题,88,在线测评创建的流程,创建在线测评的流程 创建问题 添加在线测评（评估）名称 链接问题到评估,89,2 .添加在线测评（评估）,点击进入以下界面，同样的，选中任一级目录后激活相应的按钮。点击页面上显示的 后显示如下图所示：,90,91,在此页面上需要填写相关的信息，如测评名称说明等等，但需要注意以下几个地方： 评估的时间限制即此测评试卷的考试时间设置，设置为0表示无时间限制。 最大尝试次数即此测评可供学员尝试的次数。 0表示无限次。 锁定期限（天）即学员做完一次测评试卷之后，需要间隔多长时间之后才可以再次完成此测评

23、。设置为0表示无限制。 及格分数（%）即此测评试卷的及格分数。,92,保留得分即学员可能对这个测评做过了许多次，那他的成绩是记录为第一次的成绩或是最高分，若无其他要求，我们一般选择为最高分的成绩。 显示分数是否显示学员的成绩。 允许重做（通过后）学员通过此次测评之后，是否可以再重做这个测评 对上诉内容填写完之后，直接点击“保存”即可。,93,在线测评创建的流程,创建在线测评的流程 创建问题 添加在线测评（评估）名称 链接问题到评估,94,3 链接问题到评估,填完必要信息后保存，激活复选框“问题详细” 点击“添加问题部分”,95,注意：参考说明就是填写要添加的问题类型，是“单选题”、“多选题”及

24、“判断题” 题号（题目数）如果显示为0代表显示所有的题目，如果链接的题目数总共有50个，但是测评中只用20个，那在这里我们直接设置为20即可 每页显示问题数，如果20个题想显示在一个页面上，就不用更改，若想显示在不同的页面，比如每页4题，那么就在框内填上4即可 顺序，0表示随机 填写好相关信息，点击“保存”,96,页面保存后，激活复选框中的“问题详细”，转到该页面如下 现在再把之前建立的问题链接到测评中即可，点击“链接问题”显示如下,97,该页面可以根据问题的分类来搜索，找到相关的信息勾选上后点击“链接问题”，然后返回之前问题详细的界面，显示如下,98,添加的问题在该页面可以查看到，同时可以删

25、除再重新添加，已完成后可以点击“预览评估”来查看该评估的整体情况，如下所示：,99,发布在线课程的流程,100,二、建立课程路径,在添加好相关的数据之后点击“管理”进入界面，找到“在线学习-学习管理-维护学习路径” 点击 进入以下界面,101,进入学习路径后，树形结构上的每个分支都可以通过点击 图标进行进一步扩展 注：学习路径就是课程目录。,102,如何创建一个学习路径,首先找到需要建立路径的目录，我们以“C346测试专用”这一级目录为例来讲解 由上图可以看到，选中该级目录后，页面上方的相应图标便激活可以使用 在这里我们可以先添加一个节点/路径，再添加课程 注：如果已经是课程的就只能编辑该课程

26、。 点击 后出现以下界面：,103,104,填写好上个页面中相关信息之后点击保存，然后会跳转到以下界面 点击 显示下图界面：,105,点击保存,在此页面中填写好相关信息之后点击保存，这样一个课程的完整路径（目录）就建好了，,106,在上图界面中需要注意的是五个地方： 项目状态需要选择为“发布到群组”，才能发布显示，选择为不活跃，即不可发布 培训干预名称即此在线学习课程的名称，点击 进行选择。 与会者选择即学习此在线课程的人数最少多少人，最多多少人，因为是发布的在线课程一般是不会限制人数的，所以一般都填0，表示无限制。 截至期限即此在线课程的存在时间。 路径选项，添加到学习记录中只有勾选了之后，

27、学员学习了此课程才会生成相应的记录。,107,发布在线课程的流程,108,三、发布课程的具体步骤,学员在建好的路径下找到相应的课程名称 点击 进入以下界面：,109,添加步骤时所要用到的工具箱,在工具箱找到需要添加的学习步骤，添加保存即可完成，我们常用的就是上图标红的三个内容，每个内容的具体含义如下：,110,文档即学习资料，内训师可以从自己电脑上传一些学习资料上来，供学员自行下载学习。 共享内容参考模型即Scorm课件，是最常用的，作为学员在线课程学习的主要学习内容。 在线测评即在线测评试卷，也是最常用的，作为学员学习完在线课程之后的一个知识测验。 下面将以上面三个常用的内容为例子，讲解添加

28、步骤事项,111,1.如何添加“文档”步骤？,点击工具箱中的“文档”打开如下界面 参考说明可以先不用填写，直接浏览需要上传的文件，参考说明会自动生成文件名，保存即可完成该步骤的添加 文档支持的格式有：rar、html、pdf、txt、word、excel、jpg、zip等,112,返回工具箱添加界面，即可看到我们成功添加的文档，显示界面如下： 上图界面中的符号含义如下： 表示编辑本步骤（包括步骤顺序的修改和步骤内容的修改） 表示 删除本步骤 表示设置先决条件，即如果不完成本步骤的操作，无法进行下一步骤（这 些先决条件通常针对该步骤之前的步骤） 表示默认在本步骤前插入一个步骤（但是也可以通过修改

29、步骤顺序来达到理想的顺序）,113,2.如何添加“在线测评”步骤？,在建立课程目录之前我们已完成了在线测评的数据创建，现在只需要把创建好的测评引用过来放在这个步骤三中就可以了 点击工具箱中的“在线测评” 打开新窗口界面如下：,114,点击上图标红的 打开以下界面,115,在上图界面中，选择我们需要的测评后点击选择。然后返回上一界面中： 点击“保存”即可完成此步骤的添加,116,3.如何添加“共享内容对象参考模型”步骤?,117,“先决条件”？,通过以上的步骤，一个完整的在线学习课程就建好了，学员就可以来到在线学习里找到相应的课程，一步步的完成课程的学习了。因为一个课程可能包含的内容较多，有很多

30、个步骤，这样一些学员可能嫌麻烦就不会每一个步骤都去学习，只挑选学习其中的几个步骤。为了避免这种情况，在工具箱里还提供了一个“设置先决条件”的功能。 所谓的“先决条件”就是“如果不完成本步骤的操作，无法进行下一步骤（这些先决条件通常针对该步骤之前的步骤）” 下面将举例说明如何设置“先决条件”,118,如何设置“先决条件”？,例如：我们需要设置不下载第一步骤的“课程详情”，就无法继续第二个步骤在线测评的操作， 首先点击第二步骤中 显示以下界面,119,点击“添加”后将出现的界面 此处应注意的是状态要选为“已下载”，然后点击“保存”后返回步骤查看设置的先决条件：,120,如图所示，如果不完成第一步骤

31、，那么第二步骤将无法进行的 注：如果在发布的路径中所有步骤都是学员必须完成的，则只需在最后一个步骤来设置先前所有步骤的先决条件即可,121,内训师主要功能回顾,122,内训师主要功能回顾,在线学习 - 学习管理 - 报告,报告： 员工SCORM结果 员工SCORM尝试 员工路径进程,123,查看报告,点击“管理”，进入“在线学习”找到里面的“报告” 点击“报告”显示以下界面：,124,“报告”页面显示如下,在这里，内训师可以查看学员的学习成绩，通过与否，课件的浏览尝试次数以及进展情况。一共有三个报告： 员工SCORM结果显示学员尝试课件的次数，开始时间。 员工SCORM尝试显示学员所获得的分数

32、以及尝试次数和结果。 员工路径进程显示每一课件和测评的详细学习情况。 下面我们将依次对三个报告进行讲解：,125,1.“员工SCORM结果”,点击“查看”进入以下页面，可以对所属的员工成绩进行“搜索”，并可导出到Excel电子表格。 注：具体操作以下面的“员工SCORM尝试”作论述，其它报告都可参照此流程,126,2.“员工SCORM尝试”,点击“查看”进入以下页面,127,3.“员工路径进程 ”,这个报告可以根据具体课程进行搜索。点击“搜索”按钮，即可显示在下方，也可导出到Excel电子表格。（具体流程参照“员工SCORM尝试”操作）,128,怎样进行导出？,导出Excel电子表格（只需在下

33、图中点击“导出”即可） 注：这里只能导出到Excel电子表格 点击“导出”出现如下界面,129,小结： “员工SCORM结果”和“员工SCORM尝试”都是关于课件的报告，展现的方式都是以学员学习的结果来展现的， “员工SCORM结果”主要强调的是学员对于课件的学习结果，而“员工SCORM尝试”强调的是学员有没有去学习这个课件，具体尝试的时间是什么时候。 “员工路径进程”报告则可以查看所有课程的学员的具体学习情况和完成状况。,130,内训师主要功能回顾,131,课堂培训整体流程管理,132,一、内训师发布相关课程,在UMS系统当中只有当内训师发布了一个可供学员预订的课堂培训之后，学员才能够在课程

34、预订里面找到相应的课堂进行预订 内训师发布课堂培训活动的具体流程如下： 主数据中各数据的添加 管理培训里的课程发布界面填写相关信息 高级选项里面各内容的添加 确认发布课程,133,1、主数据中各数据的添加,按照UMS系统中内训师发布活动的流程，首先我们需要先在主数据中添加相关的数据，即添加好数据库里面的内容。以便我们在发布活动时候直接从数据库中提取相关数据。 主数据中分为“校园、协调员、评估、培训师、培训干预、培训机构、场地”等7个部分。在各部分的主界面中都可以进行添加，删除和搜索。 点击管理里面的“培训菜单-管理-模块-活动管理-主数据进入主数据,134,点击“管理”，找到“活动管理”里面的

35、“主数据” 主数据一共包含了7个部分，下面将一一对各个部分就行详解：,135,添加校园,“校园”即培训活动开展的校园地点。、 点击“校园”显示下图界面：,136,点击“添加”进入界面:,137,在上图界面中，填写好“校园名称”及“说明”，点击“保存”就可以了,138,协调员,“协调员”就是“内训师”的意思，每个协调员都必须要有相关联的校园 注：内训师在发布活动的时候协调员默认的就是自己 点击“协调员”进入界面：,139,给协调员添加关联的校园,在“说明”里面输入内训师自己的账号，以10021591A为例，点击“搜索”显示下图界面：,140,点击“校园”，显示下图界面：,141,点击“添加”显示

36、下图界面：,142,选择内训师自己所负责的几个校园，点击“选择”以后，可看到“校园”已经被添加到内训师那边了，在后面内训师发布课程活动的时候直接选择就可以了。 注:协调员所对应的场地的添加方法与所对应的校园的添加方法是一样的！,143,添加评估,评估评估就是在活动结束之后发给学员的评估调研问卷。就是让学员对此次课堂培训做出一个评价（类似于回访），目的是为了让内训师了解学员对本次课堂培训的感受、意见或建议。 评估要和我们之前讲的“发布在线课程”里的“在线测评”区分开来，“评估”是针对课堂培训的，而“在线测评”是针对在线课程学习的。“评估”是一个调研问卷，没有分数设定，只用于意见的收集。而“在线测

37、评”则是知识测验，学员完成之后是会有分数的。,144,添加评估的流程,创建问题 创建评估名称 链接问题到评估名称 （直接创建） （从问题模版链接） 评估在创建问题这个环节我们有两种可以选择的方式： 第一种是直接创建相关的问题，这与在线测评中直接创建问题的方式一样； 第二种是我们先在“评估问题模版”中创建好问题，然后创建好的问题直接链接到“评估问题”菜单里面。两种方式其实大同小异。,145,点击“评估问题”以下界面：,1、如何添加问题节点（类别）,146,添加“评估问题”的步骤：第一步、“添加节点”，第二步、“管理问题”，也可直接在相应节点上点击“管理问题”进行添加。 注：“添加节点”后必须点击

38、“刷新”方可显示。,147,“添加节点”必须要在“主节点”/“已经建立的节点上”添加。 如不选择任何节点直接点击“添加节点”会显示如下提示。 点击“添加节点”进入下图界面：,148,页面上“活跃？”就是“是否可用”的意思，必须勾选，否则无法显示！ 填写完页面上相关信息后点击“保存” ，然后回到主节点，点击“刷新”就可以看到我们添加 的“培训”显示了。,149,找到我们添加的节点“培训” 注：不管是添加节点/编辑节点/删除项目，进行相关操作后都需点击“刷新”方可能查看更新后的内容。 点击“管理问题”显示以下界面：,150,如果点击“添加”就是直接创建问题，如果点击“从模版创建”，就是把问题模板中

39、的问题链接过来。 我们现在讲第二种“从模版创建”的方式,151,从问题模板创建,首先，需要在“评估问题模版”里面创建相关的问题。 点击“评估问题模版”显示以下界面：,152,此界面中有“添加、删除、搜索”等功能。 点击“添加”显示以下界面：,153,在上图界面填写完“详细信息”中的带星号的项目，点击“保存”，然后点击“答案” 注：*号的为必填项， 为下拉框，可点击选择相关所需信息。,154,点击“添加”进入下图界面： 注：此处的答案需逐个添加,155,答案填写过后直接点击“保存”，或点击“保存添加新的”继续添加。,156,“添加”答案后会提示“保存成功”，如已添加完所有答案点击“关闭”即可,1

40、57,添加完后，查看自己所添加的“答案”，如无修改，那么在“评估问题模板”中的创建的问题即 完成。 添加的答案可“删除”，可修改“项目顺序”。 “评估问题模版”中的问题添加之后，我们接下来就可以去“评估问题”中链接此模板,158,从模板创建即只需链接之前添加的模板中的问题即可 点击“从模板创建”进入下图界面,159,选择相应的问题，点击“创建问题”进入下图界面：,160,上图中所显示的都是刚从“模板中创建”的信息，包括答案的信息，只需要在此页面中勾选相应的设置点击“保存”即可。 “保存”后从模板中创建问题结束。,161,添加评估的流程,创建问题 创建评估名称 链接问题到评估名称,162,2、添

41、加评估名称,评估列表就是在这里面添加添加相应的评估名称 点击“评估列表”显示下图界面：,163,内有“添加、删除、搜索”等功能。 点击“添加”进入下图界面：,164,此页面中，“名称”需填写跟创建问题有关联的，“说明”需填写具体问题的说明，“简介”需填写对此评价的用途，“最大尝试试数”需填写最多可以评价几次。,165,具体填写事例如下: 填写相关信息后点击“保存”，评估名称就被设置好了，同时“问题”菜单也被激活！接下来就需要给这个评估名称链接相关的问题了！,166,添加评估的流程,创建问题 创建评估名称 链接问题到评估名称,167,3、链接问题到评估名称,点击评估问题详情内的“添加”进入以下界

42、面： 注：问题需要逐个添加,168,在“描述”编辑框内填写问题的相关字进行搜索，也可在“评价分类”编辑框内找到相应的问题点击搜索即可。 可直接在“选择”下面的问题。 勾选所需要的问题，然后点击 “选择” 进入的界面。,169,通过以上步骤，一个完整的评价问卷就被建好了。 我们可以点击“预览”对我们所创建的评估问卷进行预览：,170,171, 添加培训师,“培训师”的含义就是现场培训的老师 点击“培训师”进入下图界面：,172,在此界面中可进行“搜索、添加、删除”等操作 点击“添加”进入下图界面：,173,点击 可进入搜索所有员工，搜索后点击选择会自动返回此页面。,174,点击 进入的界面，可在

43、此输入“员工号码、身份证号码、姓名、姓”进行相关的搜索，也可直接在“员工搜索”下查找。 搜索到相关信息后点击“选择”，显示下图界面：,175,点击“保存” 即可。,176,添加培训机构,“培训机构”即提供此次培训的供应商 添加后可在培训干预中的“培训供应商”中进行相关的选择。 点击“培训机构”进入界面,177,此页面中有“添加、删除、搜索、清除”等功能。 点击“添加”进入下图界面：,178,填写相关信息后点击“保存”培训机构即可添加完成。,179,保存“培训机构”返回查看添加的“培训机构”界面 “培训机构”添加完成。,180,添加培训干预,培训干预就是培训课程 点击“培训干预”进入界面：,18

44、1,直接点击上图中的“添加”进入培训干预添加界面：,182,183,184,注：在培训干预（培训课程）添加界面标*的项目为必填项！ 填写好上述的相关信息之后，点击“保存”，这个培训干预（培训课程）就算建好了。,185,注：在培训干预（培训课程）添加界面标*的项目为必填项！ 填写好上述的相关信息之后，点击“保存”，这个培训干预（培训课程）就算建好了。,186,添加场地,场地即培训的地区。 直接点击“地点”显示以下界面：,187,在这个界面中可以 添加新的地点，删除和搜索已有的地点 点击“添加”进入以下界面：,188,在此页面中填写好相关的信息之后点击“保存”即可 “场地”添加好之后我们主数据中需

45、要添加的内容就已经全部添加完了，接下来可以去“管理培训”里面发布课程。,189,内训师发布活动的流程及具体步骤,内训师发布活动的具体流程如下： 主数据中各数据的添加 在管理培训里的课程发布界面填写相关信息 高级选项里面各内容的添加 确认发布课程,190,2，管理培训里的课程发布界面填写相关信息,把主数据中各项基本数据都添加好之后，就可以来到“管理培训”里面发布课程了。 点击“管理”进入内训师管理模块，找到“活动管理-培训管理-管理培训” 点击“管理培训”进入以下界面：,191,192,在上图界面中，四个活动状态分别表示的含义如下： 计划中的活动即在计划当中的活动，并没有发布显示，学员不能进行预

46、订。在发布活动的时候若只点击“保存”，但并没有点击“确认发布”的话活动就会保存在这里面。若需要将这里面的活动发布显示只需打开活动编辑界面，点击“确认发布”即可。 进行中的活动即被内训师发布显示的活动，可以在学员的“课程预订”界面中看到，学员可以进行预订。 过期的活动即已经过了活动时间的活动。若想重新发布只需更改活动日期重新发布即可。 完成的活动即整个活动已经顺利进行完成之后，内训师将之前发布的活动点击了“最终完成活动”，那么该完成的活动就会进入这里面。若需重新发布该活动只需更改活动日期重新发布即可。 点击页面上的 显示课程发布界面：,193,有续页,194,195,在上图的课程发布界面需要填写

47、的信息及其含义列举如下:,196,197,198,199,讲师即此次培训活动的培训老师。点击 进行选择。,200,201,出席,“出席”一栏主要是内训师主动邀请学员出席课堂培训和审批学员课程预定的地方。审批的操作在后面会讲到，我们在这里先讲内训师如何邀请学员出席课程培训： 点击“出席”显示下图界面：,202,我们可以看到在“出席”这一模块里面，有四个步骤的，我们帮助学员预定此课程只需要在第一步里面进行操作就可以了。我们点击页面上标红的“添加”显示下图界面：,203,例如：如果需要对“陈卓”就行课程预定，我们在复选框中选择“陈卓”，会弹出以下提示框：,204,我们点击提示框中标红的部分，显示下图

48、界面： 点击“选择”，显示界面：,205,勾选上页面上的复选框，点击标红的“批准申请”，显示以下界面： 我们在下拉框中选择相应的“预定类型”，然后点击“保存”，这样就帮学员“陈卓”成功的预定了此课程。,206,内训师发布活动的具体流程如下： 主数据中各数据的添加 管理培训里的课程发布界面填写相关信息 高级选项里面各内容的添加 确认发布课程,207,3，高级选项里面各内容的添加,“高级选项”这块主要是针对活动进行一些附加设置！需要注意的就是下图标红的2个地方：,208, 文件：可以在这里给此次课程添加一些文档资料，供学员查看。 点击“文件”显示界面： 点击“添加文件”，显示下图界面：,209,在

49、上图页面中，选择需要上传文件的类型如“发票”“地图”“课程详情”等进行上传，点击保存即可,210,评价：即评价问卷，用来发给学员，以便调查学员对此次活动的的一些想法建议评价等。 点击“评价”显示界面 点击“添加”或者“添加评价”，显示下图界面：,211,在上图界面中选择相应的评价问卷，点击选择即可。返回页面查看界面如下：,212,添加好了活动评价问卷之后，我们需要对它进行设置，设置活动结束几天之后提供给学员。 必须点击“课程详细信息”回到该界面，点击该界面上的“设置”进行操作 显示下图界面：,213, 活动结束后多少天将评价发送给出席者: 即培训活动开展完成之后多少天给学员提供此评价问卷供学员

50、回答。 无回应时应发送几次评价: 即如果学员没有对发送过去的评价问卷进行反馈或回复，那么系统还要给学员发送几次评价问卷。 填写好相关设置之后，点击保存即可。,214,内训师发布活动的具体流程如下： 主数据中各数据的添加 管理培训里的课程发布界面填写相关信息 高级选项里面各内容的添加 确认发布课程,215,4，确认发布课程,在添加好高级选项里面的内容之后，现在就可以回到“课程详细信息”界面，点击“确认课程”,216,点击“确认课程”之后，那么就已经完成了整个培训活动的发布工作，将会显示在“管理培训”里面的“进行中的活动”，学员也可以在“课程预订”界面中找到该活动，并进行预订了。,217,课堂培训整体流程管理回顾,218,二、内训师审批学员的课程预订,内训师发布了活动之后，学员就会对该课程进行预订，这时候内训师就需要审批学员的预订了，也就是要进入到之前讲的发布活动时的“出席”那一块。 点击页面标红的“活动管理培训管理管理培训”找到我们之前发布的课程,219,出席,点击“