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文档简介

1、1,第3讲 论文的基本格式规范,人文与传播学院 尤建忠教授,2,3.1 学术论文的结构,一篇学术论文,大体是由三部分组成:题头部分、正文部分和参阅部分。现实中,根据各家刊物的出版风格、学术特征,以及办刊思路,其对文章结构的取舍也不尽相同,在撰写学术论文时,要针对所投刊物的具体要求而选择特定的结构形式。 题头部分 一篇论文,完整的题头部分,有题名、作者姓名和单位、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号和DOI。,3,正文部分 一般,论文正文应包括引言、中心部分(提出论点、证明论据和确立结论)和致谢(如果有需要)。 参阅部分 完整的论文参阅部分内容有:注释(收稿日期、基金项目、作者简介、夹

2、注和篇末注)、参考文献(包括参考过的图书、期刊、报纸、论文集、专利、科技报告和电子文献等)和附录。,4,题名 题名,又称题目或标题。 题目是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,论文题目十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:“论文题目是文章的一半。”,3.2 论文的题头部分,5,论文题目的要求是:准确得体,简短精炼,外延和内涵恰如其分,醒目。 准确得体:要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反

3、映所研究的范围和深度。常见毛病是:过于笼统,题不扣文。关键问题在于题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 简短精炼:力求题目的字数要少,用词需要精选。一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用副标题来补充说明。,6,外延和内涵要恰如其分:所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵,则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时,若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用,则有可能出现谬误,至少是不当。 醒目:论文题

4、目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的。,7,国家标准对论文题目的一些要求 题目应该避免使用以下内容: 不常见的缩略词 首字母缩写字字符 代号 公式 题目一般不宜超过20字。 报告、论文用作国际交流,应有外文(多用英文)题目。外文题目一般不宜超过10个实词。,8,副标题:在下列情况下,可以考虑使用副标题 题目语意未尽,用副标题补充说明报告论文中的特定内容; 报告、论文分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副标题区别其特定内容; 其他有必要用副标题作为引申或说明者。,9,作

5、者姓名和单位 这一项属于论文署名问题。 署名一是为了表明文责自负,二是记录作用的劳动成果,三是便于读者与作者的联系及文献检索(作者索引)。 署名大致分为二种情形,即:单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者。,10,署名重要的是坚持实事求是的态度,对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者,贡献次之的,列为第二作者,余类推。只参加某部分,某一实验及对研究工作给以支助的人,不再署名,可在致谢中写明。 为了便于国际交流,有时还需要用英语署名。 注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系。单位表示方法为:单位,省 市 邮政编码,如: 浙江工商大学 人文与传播学院,浙江

6、杭州 310018 多单位间用分号分隔。,11,不同单位的多作者署名,其格式如下:,12,摘要(Abstract) 论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。目的是不阅读论文全文即能获得必要的信息。 美国工程索引(EI)在“关于对文摘和文章编排格式的一些建议”中强调:文摘应包含正文的要点,一般来说,文摘应包含以下几个部分内容 研究对象(目的) 研究方法(所用设备、材料) 结果和结论,13,论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简练,内容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一

7、般不超出300字。中文摘要一般不宜超过200-300字;外文摘要不宜超过250个实词。 论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语,也不要作自我评价。美国工程索引(EI)在“关于对文摘和文章编排格式的一些建议”中强调:不需要自己标榜自己的研究结果。 报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论文的摘要一般置于题名和作者之后,关键词、正文之前。,14,摘要的分类:按摘要的不同功能来划分,大致有如下三种类型 报道性摘要:是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及

8、主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的;所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。以摘录要点的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息,篇幅以300字左右为宜。,15,指示性摘要:是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的

9、简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解,篇幅以100字左右为宜。 报道-指示性摘要:是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达,篇幅以100-200字为宜。,16,摘要的写作注意事项 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究,摘要的开头就不要再写:“为了,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。 结构严谨,表达简明

10、,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要做到上下连贯,互相呼应。,17,摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。 用第三人称。建议采用“对进行了研究”、“报告了现状”、“进行了调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。 要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。,18,除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。 不用引文,除非该文献证实或

11、否定了他人已出版的著作。 缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。 科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。,19,撰写论文摘要的常见毛病 一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字 二是内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长 三是要素不全,或缺目的,或缺方法 四是出现引文,无独立性与自明性 五是繁简失当 六是进行科学知识普及 七是进行事件报道,20,论文摘要撰写实例 论文题目:集成电路热模拟模型和算法 论文摘要:众所周知,半导体器件的各种特性参数都是温度的灵敏函数学诸如ls(T

12、),B(T),C1(T),Cp(T)。集成电路将大量元件集成在一块苡片上,电路工作时,元件功耗将产生热量,沿晶片向四周扩散。但是由于半导体片及基座材料具有热阻,因此芯片上各点温度不可能相同。特别对于功率集成电路,大功率元件区域将有较高温度所以在芯片上存在着不均匀的温度分布。 但是为了简化计算,一般在分析集成电路性能时,常常忽略这种温度差别,假定所有元件者处于同一温度下。例如通用的电路模拟程序-SPICE就是这样处理的。显然这一假定对集成电路带来计算误差。对于功率集成电路误差将更大。因此,如何计算集成电路芯片上的温度分布,如何计算元件温度不同时的电路特性,以及如何考虑芯片上热、电相互作用,这就是

13、本文的目的。 本文介绍集成电路的热模拟模型,并将热路问题模拟成电路问题,然后用电路模拟程序求解芯片温度分布。这样做可以利用成熟的电路分析程序,使计算的速度和精度大为提高。作者根据这一模型和算法,编制了一个YM-LiN-3的FORTRAN程序,它可以确定芯片温度分布,也可以计算元件处于不同温度时的电路特性,该程序在微机IBM-PC上通过,得到满意结果。,21,修改意见:上述论文提要字数近600,显然过长,只要认真加以修改(例如取三段中红色重要内容浓缩),便可以二百个字不到的内容编写论文摘要。 修改结果:如何计算集成电路芯片上的温度分布,如何计算元件温度不同时的电路特性,以及如何考虑芯片上热、电相

14、互作用,特别是考虑了大功率元件区域在芯片上存在着不均匀的温度分布的情况,可以通过本文介绍的集成电路热模拟模型来解决。根据这一模型和算法,编制的一个YM-LiN-3的FORTRAN程序可以确定芯片温度分布,也可以计算元件处于不同温度时的电路特性。(169字),22,关键词(Key Words) 关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词的叙词。 主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇,正是由于它的出现和发展,才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,并且具有组配功能,用以准确显

15、示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。,23,关键词是标示文献关键主题内容,但未经规范处理的主题词。关键词是为了文献标引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息的单词或术语。 一篇论文可选取3-8个词作为关键词。 如有可能,关键词应尽量选用汉语主题词表等词表提供的规范词。 为了方便国际学术交流,论文应标注与中文对应的英文关键词。,24,关键词以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。 关键词或主题词的一般选择方法是:由作者在完成论文写作后,纵观全文,选出能表示论文主要内容的信息或词汇,这些信息或词汇,可以从论文标题中去找和选,也可以从论文内容中去寻找和选取。,25,中图分类号 1

16、993年,中国高等学校自然科学学报编排规范建议按中国图书资料分类法给每篇学术论文标引分类号;而中国学术期刊(光盘版)期刊检索与评价数据规范则将此分类号明确为“中图法分类号”。随后,各大文献数据库以及数字化图书馆等纷纷要求各刊刊发的学术论文按中图法标注“中图分类号”。 学术论文的中图分类号分到哪一级,是根据内容来决定的。比较专的文章,则级数多,一般级数为3-7。,26,示例: 激光数码视盘机的使用与维修一文,中图分类号为TN946.5,就是分到了第五级,即TN为第一级,9为第二级,4为第三级,6为第四级,5为第五级。6与5之间的“.”为间隔符,每三位数字中间需用一间隔符,间隔符不算作一级。 具体

17、数字意义见中图分类法规定。,27,文献标识码 为便于文献的统计和期刊评价,也便于确定文献的检索范围,提高检索结果的适用性,每篇学术论文或资料应标识一个文献标识码。 文献标识码相对应的文章类别定义为: A:理论与应用研究学术论文(包括综述) B:实用性技术成果报告及实践总结 C:业务指导与技术管理性文章 D:一般动态性信息(通讯、报告、会议等) E:文献、资料(包括历史资料、统计资料等),28,文章编号 为便于期刊文章的检索、查询、全文信息索取和远程传送,以及文章的著作权管理,凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号;其中文献标识码为A、B、C的三类文章,必须要有编号。 文章编号在全世

18、界范围内,是该篇文章的唯一标识。,29,文章编号由期刊的国际标准刊号、出版年份、期次号及文章的篇首页码和页数等5段共20位数字组成。其结构为 XXXXXXXX(YYYY)NNPPPPCC 其中:XXXXXXXX为文章所在期刊的ISSN号,YYYY为文章所在期刊的出版年份,NN为文章所在期刊的期次,PPPP 为文章首页所在期刊页码,CC为文章页数。,30,期次为两位数字。当实际期次为一位数字时,需在前面加 “0” 补齐,如第1期记为“01”。对于增刊,仅1期用S0,多于1期用S1,S2,S3,S4等来表示。 文章首页所在页码为4位数字;实际页码不足4位者应在前面补“0”,如第139页为“0139

19、”。文章页数为两位数字;实际页数不足两位数者,应在前面补“0”,如9页为09。转页不计。,31,文章编号由各期刊编辑部给定,如 文章编号:1003-2797(1997)02-0013-05 表示 ISSN为1003-2797(图书情报知识) 文章发表年份为1997年 文章刊在当年第2期第13-17页(共5页) 查该期刊,知道这是题为关于社会经济信息化的思考(作者:严怡民)一文的文章编号。,32,DOI DOI是Digital Object Identifier的缩写,其中文名称为“数字对象唯一标识符”。 DOI的构成为: DOI:10.单位前缀/j.issn.xxxx-xxxx.年份.期号.论

20、文流水号 示例: DOI:10.3969/j.issn.16727193.2009.03.001 表示西南军医2009年第3期第l篇论文,今后无论在任何地方,只要在互联网上直接输入此DOI号,即可直接连接到此文,这将极大地方便读者检索,也将提高此文的被引用频率。,33,论文正文概述 正文,是一篇论文的主体, 它占据论文的绝大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。 这一部分内容必须充实, 也就是论据要充分、可靠、确凿、有力。为了满足这一系列要求, 同时也为了做到层次分明、脉络清晰, 常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,包含了几个自然段。每一逻

21、辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。段落的划分, 应视论文性质与内容而定。,3.3 论文正文部分结构分析,34,一般比较长的论文, 在正式展开之前有一段引言, 又称前言、导语, 属于整篇论文正文的引论部分。 引言(导语)之后, 就进入了论文的中心部分。中心部分一般应包括三个方面的内容, 就是 提出问题 分析问题 解决问题,35,上面三个方面内容也就是人们常说的写文章的论点(开头)、论据(展开)、结论(收尾)。 也可以总结成“是什么”、“为什么”、“怎么办”。 后面,我们通过提出论点、证明论据和确立结论三个部分来介绍。 不管什么类型的论文,基本都有此三个部分。,36,引言 引言理想的内容包括

22、(但不完全一定要包括,视各人的文风而定): 研究的理由、目的、背景 本研究相关的前人工作和知识空白 研究的理论依据和实验基础 研究预期的结果 及其该研究在相关领域里的地位、作用和意义 引言部分的文字不宜过多, 要内容突出, 措词精练。,37,示例: 关于社会流浪乞讨人员相关政策的经济学分析一文的导语,既简练又明确, 开门见山, 引人入胜: 流浪乞讨是一个正常的社会现象, 但并不是社会的最佳状态, 它反映了社会的某种不公。同时, 它本身存在着隐形犯罪, 带来了一系列的社会问题。因此, 引起了越来越多的普通群众、社会部门及学者的关注。本文试从经济学角度对我国社会流浪乞讨人员的相关政策提出意见和建议

23、。,38,提出论点 开头部分, 一般都用来提出问题, 完成提出论点的任务。这一部分要说清这篇论文所说的是什么。 如黑龙江徐建华的振兴东北老工业基地与高等职业教育专业结构的论点就十分明确: 高等职业教育是直接为区域经济服务的。为了实现振兴东北老工业基地的战略目标和任务, 高等职业教育专业结构的调整与提升必须既要考虑办学的超前性和速变性的特点,又要充分考虑到区域产业结构发展的地方性特征;既要服从经济发展水平的需要,又要通过自身结构的优化,更好地服务于区域经济,促进地方经济的快速发展。,39,再如重庆周之良的单亲大学生的心理特点及教育管理对策探讨的论点就十分明确:近几年,随着离婚率的上升,校园中单亲

24、家庭子女数量也逐年上升,而单亲大学生作为即将踏上社会的特殊群体,其面临的问题和挑战更应当引起我们的关注。下面,就具体列举了一些问题:第一,亲情方面存在的问题;第二,爱情方面存在的问题;第三,心情方面存在的问题。这些论点的确立就为后来分析这些不良心理状态的产生原因以及如何解决这些问题提供了依据。,40,证明论据 这部分一般都占较长的篇幅, 分为好几个段落, 是这篇论文的重心。这个部分应该用来分析问题,提出充分的论据,摆事实,讲道理,去论证论点的正确性。这一部分要说清这篇论文的“为什么”。 在论据的论证部分,应该划分若干个段落,由浅入深、由表及里的论证论点的正确性。由于论文的选题和内容性质差别较大

25、, 其分段及其写法都不能做硬性的统一规定, 但必须实事求是、客观真实, 论断准确、合乎逻辑, 层次分明、简练可读。,41,如江苏须蒙露的建立模拟病房提高教学效果就用具体的实例说明了自从现代化模拟病房建立后,教学效果获得大大提高,教学过程形成了良性循环,这非常有利于学生提前熟悉工作的环境。 在这种环境下,既有利于调动学生的学习积极性,又有利于激发学生的专业进取心。,42,确立结论 结尾部分(或者叫结束部分),主要是用来完成解决问题的任务。具体的方式有:做出结论;指出解决问题的方法,或者二者兼而有之。 这一部分是要说清这篇作文要告诉人们“怎么办”。 论文的结论部分, 是该论文的最终的、总体的结论。

26、换句话说,结论应是整篇论文的结局,而不是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。结论应当体现作者更深层的认识, 且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。,43,结论应该准确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面: 本文研究结果说明了什么问题; 对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。 本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题, 以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。,44,这一部分的写作要求是:措词严谨,逻辑严密,文字具体,可按顺序列成条文。文字上也不应夸大,对尚不能完全肯定的内容注意留有

27、余地。 如黑龙江代广鑫的职业学校教学要突出职业性,作者结合教育实际,对职校英语教学该如何突出职业性的课题做了一些探讨。一是转变教育观念, 突出职业性;二是教材的设置要体现职业性;三是在教学体系中应以学生发展为主,让学生明确个人职业生存与发展都要以说话流利为口语听力训练的首要目标。同时,充分利用现代化教学手段,来提高学生的认知能力,从而激发起学生对于英语的学习兴趣。,45,再如广东彭旭辉的技工学校实习指导教师的培养与提高就解决了“怎么办”,具体回答了如何“培养与提高”的问题:一是提高实习指导教师的自身修养。二是提高实习指导教师的业务水平。三是要有高度的责任心和使命感。四是要拓宽自身知识面,引导学

28、生开拓创新。在实习教学中必须树立创新观,一方面结合教学实践重新认识实习教学的特点及对培养学生创新能力的现实意义,另一方面始终把培养学生的创新能力作为基本目标,适时进行创新教育。激发学生了解新科技、新产品、新工艺的兴趣,培养学生肯钻研、勤思考、善动脑的习惯,开展一些小发明、小改革的活动。这样,才能培养出既基础扎实、技能熟练,又有创新能力的高素质人才。,46,致谢 科学研究通常不是只靠一二个人的力量就能完成的,需要多方面力量支持,协助或指导。特别是大型课题,更需联合作战,参与的人数很多。在论文结论之后或结束时,应对整个研究过程中,曾给予帮助和支持的单位和个人表示谢意。尤其是参加部分研究工作,未有署

29、名的人,要肯定他的贡献,予以致谢。 如果提供帮助的人过多,就不必一一提名,除直接参与工作,帮助很大的人员列名致谢,一般人均笼统表示谢意。,47,如果有的单位或个人确实给予帮助和指导,甚至研究方法都从人家那里学到的,也只字未提,未免有剽窃之嫌。 如果写上一些从未给予帮助和指导的人,为照顾关系,提出致谢也是不应该的。 另外,有些名家、学者或教授,从未指导,也没有阅读过论文,借致谢提名抬高身价,更是不对的。 在致谢时,要坚守科学道德规范,切实杜绝不良风气。,48,可以在正文后对下列方面致谢: 国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人 协助完成研究工作和提供便利条

30、件的组织或个人 在研究工作中提出建议和提供帮助的人 给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者 其他应感谢的组织或个人,49,图 图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。 图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。 图应以全文为单位编排序号。 每一图应统一有简短确切的题名(有无其他文字应全篇文章统一),连同图号置于图下。 必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方(或上方),作为图例说明。,3.4 论文正文部分撰写规范,50,曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号

31、、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。 照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。 图中的文字,在缩放后必须比正文文字略小,而且所有图要统一。图中文字(中文、外文、数字)常规是用6号仿宋体(框图内也用6号仿宋体)。,51,图中文字、数值、符号、图注应与正文叙述保持一致,图文呼应,先见文后见图,两者位置尽量接近。 引用的图应注明出处,必要时注以参考文献代号。 图中线条、文字、箭头要光滑、清晰,一般可直接用AutoCAD打印。线条宽度可取0.1

32、8,0.25,0.35mm,按图的繁简、大小而定。 箭头用顶角为3O实心等腰三角形。,52,插图横向尺寸尽量在本刊单栏尺寸内,不用过大或过小尺寸。 插图中表示参数或物理量符号的外文字用斜体。 坐标系“0-xyz”中“0”用大写斜体,“xyz”用小写斜体。 数字1,2,3,均应用正体。 表示法定计量单位的外文字母用正体。,53,54,标题编号 论文不使用标题编号,即一气呵成,没有章节,只有段的,应该说很少见。 论文使用什么标题编号,不是由某个统一规定决定的,而是由期刊编辑喜好决定的,所以在使用什么标题编号前,要参考你以后将要投稿的期刊相关栏目,看看这个编辑负责的栏目最常见使用的标题编号是什么。有

33、时,同一编辑还会发不同标题编号的文章,这也正常的。,55,我们这里,仅仅说常规的标题编号。也就是符合编辑规范的标题符号。论文标题编号不同图书标题编号,比较简单,一般常采用以下几种: 无标题编号格式:很多学者是想到哪,写到哪,但文字和内容非常严谨,不能说文字质量不好或内容学术性不强,如李零的论学术规范一文。只是作者不喜欢取标题将内容给限制死,毕竟有了标题就不能文不对题了。 这种文章不是完全没有标题编号,而是有编号没有标题。只用 一 或 (一) 二 (二) 三 (三) 来限定内容。,56,57,中式标题编号:这种标题编号,就是使用以下格式: 一、网络出版的定义 (一)北京大学某教授的定义 (二)清

34、华大学某教授的定义 (三)上海交通大学某教授的定义 二、网络出版的特点 三、网络出版的作用 凡是“一.”和“(一)、”都是错误的。,58,西式标题编号:这种标题编号,就是使用以下格式: 1 网络出版的定义 1.1 北京大学某教授的定义 1.2 清华大学某教授的定义 1.3 上海交通大学某教授的定义 2 网络出版的特点 3 网络出版的作用,59,西式变异标题编号:这种标题编号,就是使用以下格式: 1.网络出版的定义 (1) 北京大学某教授的定义 (2) 清华大学某教授的定义 (3) 上海交通大学某教授的定义 2.网络出版的特点 3.网络出版的作用 凡是“1、”和“(1)、”都是错误的。,60,中

35、西结合标题编号:这种标题编号,就是使用以下格式: 一、网络出版的定义 1. 北京大学某教授的定义 2. 清华大学某教授的定义 3. 上海交通大学某教授的定义 二、网络出版的特点 三、网络出版的作用 其中“1.”也可写成“(1)” 。 切记,论文标题编号层次不宜过多。,公式和算式 全刊统一编排格式,规范排版 严格区分运算符号和代数字母、物理量与单位的字体(大小写和正斜体) 以简明、美观为前提,尽可能少占版面 算式少且短,可用居中排 算式多且长,可用前空4格排版,后齐肩 根式、行列式或矩阵中的项数过长,可用a1,a2, a3等代替,然后再用多元方程说明,63,表 表的编排,一般是内容和测试项目由左

36、至右横读,数据依序竖排。 表应有自明性。 表应编排序号。表序用阿拉伯数字编号,表序和表题间空1个字符,用小于正文字体1号的楷体(如小五号楷体)排在表的上方居中处。表内文字一般用小于正文字体1号的宋体排版。 每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。,64,必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。 表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:1),不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。 表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩

37、略符号,必须与正文中一致。,65,表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“,”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。 如数据已绘成曲线图,可不再列表。 表应随文出现,且先文后表。 表在文章中的应用并不是越多越好,应根据说明的内容进行精选,能用不多文字可以说明的内容就不应再借助表。,表的形式有多种,三线表吸纳了各种表格的优点,因此,受到国际和国内编辑界人士的青睐。,67,注释 注释是对论文收稿时间、论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。 论文收稿

38、时间以编辑部收到作者最初原稿的时间为准,是著作权的法定有效日期。收稿日期以yyyy-mm-dd表示,mm和dd为单位数时,前面加0。 示例: 收稿日期:2010-09-12,3.5 论文的参阅部分,68,对篇名的注释,包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等所作的说明。论文所涉及的课题如取得国家或部、省级以上基金或属攻关项目,应脚注于文题页左下方,格式为: 基金项目:基金名称(基金编号) 示例1: 基金项目:国家自然科学基金重点项目资助(40637037) 示例2: 基金项目:国家863项目资助(2006AA09Z216) 投稿时必须附基金证书复印件。,69,如系系列论文,则应说明此前已发表的

39、论文篇名、发表报刊、时间(期数) ,以便读者查考。 对作者的注释,即“作者简介”,格式为: 姓名(出生年-),性别,民族(汉族可不写),某省某市(县)人(籍贯),现职称/职务,何年何月毕业于何校何专业,最高学历,现主要从事的工作或研究的方向。 示例: 作者简介:吴怀超(1975- ),男,湖北红安人,副教授,博士,研究方向:深海机电装备技术及电液控制技术。 另需提供通讯地址、电子邮件和联系电话(最好同时留手机及办公电话),以便编辑与你联系。,70,篇名、作者注释一般放在论文首页地脚。 对文内有关特定内容的注释分夹注、脚注和尾注: 夹注。在正文中或图释中注释,即要在注释的字词后面加上括号,在括号

40、内写明注文。夹注有以下几种情况:一是直接引文,在引文后注明出处;二是间接引文,在表述后面注明他人的姓名及其见解发表的年份;三是对文中某个词语做简单说明或标出其另外一种提法;四是引文为短语,在引文后注明(某某语)即可。,71,脚注。也叫页下注,即在需要注释的地方用、之类的标示,把注释的内容置于本页下端。 尾注。把注释集中于全文、全书或书中某一章的末尾。注释采用顺序编码制,即按注释在正文中出现的先后顺序,用带圆圈的阿拉伯数序号编码,放在标注处的右上角。注释条目按顺序集中列于文章末尾、“参考文献”前。 在“注释”中,不得引用未正式出版的手稿、打印稿、会议论文集、信件、文件等。,72,参考文献 又叫参

41、考书目,是指作者在撰写论文过程中所查询参考过的著作、报刊杂志、网上内容。在参考文献中,不得引用未正式出版的手稿、打印稿、会议论文集、信件、文件等。 凡是引用他人的报告、论文等文献中的观点,数据、材料、成果等,都应按本论文中引用先后顺序排列,文中标明参考文献的顺序号或引文作者姓名。每篇参考文献按篇名、作者、文献出处排列。 论文所列的参考文献必须是主要的,与论文密切相关的,对本论文起到重要参考作用的资料。凡列入参考文献,作者都应详细阅读过,不能列入未曾阅读的文献。,73,论文所列的参考文献必须按照 GB 7714-87文后参考文献著录规则的规定执行。 图书著录格式 主要责任者.题名文献类型标志.其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码. 图书参考文献示例 余敏.出版集团研究M.北京:中

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