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1、,PowerPoint软件的基本概念 PowerPoint演示文稿的建立与编辑 PowerPoint超链接设置与动画效果设置,PowerPoint软件的基本概念,PowerPoint软件的主要功能 PowerPoint的主要术语 PowerPoint应用程序窗口 PowerPoint应用程序的启动与退出,一、PowerPoint软件的主要功能,Powerpoint是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。演示文稿由一张张幻灯片组成，可以输入文字，插入表格、图表、图像等； 可创建多种演示形式：电子演示文稿(演讲者备注、观众讲义、文件大纲)、投影幻灯片、35mm幻灯片、Web演示文稿等。 内容提示向导

2、功能加强（智能感知）。 多媒体和Web的支持 提供会议记录功能(备注、细节、即席反应） 可以添加多种多媒体对象，如声音CD乐曲、影片、MP3等；还可以设置动画效果和切换方式等。制作出图文并茂的演示文稿，不但可以用幻灯机播放，而且也可以在计算机中直接演示，或接上投影仪通过大屏幕进行演示，还可通过其他方式进行演示。,二、PowerPoint的主要术语,1、演示文稿 由PowerPoint 2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名(ppt)。 2、 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻

3、灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。,3、模板 模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。,4、版式 所谓幻灯片版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成。 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的文本提示框，设计在版面的不同位置，在占位符提示框区域内，可以输入标题、正文，或者是插入图表、表格和图

4、片等对象 演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。 5、母版 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。,6、视图 PowerPoint 2003 提供了5种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图所示。,PowerPoint应用程序的窗口,PowerPoint 2003窗

5、口由以下各部分组成： 标题栏 菜单栏 ：PowerPoint 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。 工具栏 状态栏 任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图所示。 ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 其他任务窗格 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务

6、窗格，可以选择 视图 任务窗格 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择 视图 任务窗格 命令时，任务窗格将再次出现。,PowerPoint应用程序的启动与退出,启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”“程序”“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿 。,退出PowerPoint 200

7、3 退出PowerPoint 2003的方法有： 方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。,演示文稿的建立与编辑,创建新演示文稿 幻灯片对象的插入、选取、移动、复制、删除操作 打开、浏览、保存和关闭演示文稿操作 演示文稿的编辑,创建新演示文稿,方法一：执行 文件 新建 . 命令，打开 ppt 界面右侧的 新建演示文稿 任务窗格，出现 新建 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 新建演示文稿 任务窗

8、格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 新建 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。 单击【文件】【新建】命令后，在屏幕上显示【新建演示文稿】任务窗格，用户可以根据自己的需要选择不同的方法创建新的演示文稿。 创建空演示文稿 根据设计模板建立演示文稿 根据【内容提示向导】创建演示文稿 根据现有幻灯片创建演示文稿,(1) 根据设计模板新建演示文稿 单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套

9、用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。,(2) 根据内容提示向导创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图(a)- (c)所示。,图a,图b,图C,(3) 使用“空演示文稿”新建演示文稿 在任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图所示。,从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕

10、上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图 所示。,PowerPoint 幻灯片的构成,1编号 插入新幻灯片和增删幻灯片时编号会自动改变。 2占位符 幻灯片上标题、文本、图片以及图表在幻灯片上所占的位置。 3对象 文本、图形、图片、视频剪辑、声音剪辑等。 4备注文本 幻灯片的备注性文字。在幻灯片播放时不会放映出来 。,选择版式,幻灯片版式主要有：文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式。 标题幻灯片 标题和两栏文本 垂直排列 标题与文本 标题和两项内容,使用设计模板,在建立演示文稿时可以选用一种设计模板，使其所有的幻灯片具有统一的外观。在建立演示文稿之后也可以改变和取消设计模板。 如果

11、取消应用设计模板，单击【格式】菜单中【背景】命令，显示“背景”对话框，选中“忽略母版的背景图形”。,使用母板,母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。母版分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版等几种。 对标题母版的设置只影响标题版式的幻灯片。 幻灯片母版可以影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。如果要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形，不必在每张幻灯片上一一操作，只需在幻灯片母版上插入即可。,对讲义母版和备注母版的设置则分别影响讲义和备注的外观形式。讲义母版和备注母版可以设置页眉、页脚等内容，可以在幻灯片之外的空白区域添加文字或图形，使打印出的讲义或备注，每页的形式都相同。讲义母版和备

12、注母版所设置的内容，只能通过打印讲义或备注显示出来，不影响幻灯片的内容，也不影响幻灯片的放映。 单击屏幕上出现的母版工具栏的【关闭】按钮，可以回到原来的视图状态。第一张幻灯片中的字体仍保持原来的字体、字号，因为通过修改个别幻灯片的方法创建的幻灯片，更改母版不会影响这些幻灯片。,设计标题母版 选择菜单项：视图 | 母版 | 幻灯片母版。 在“幻灯片母版视图”工具栏上点击“插入新标题母版”按钮。 设计标题幻灯片。 单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭”按钮，退出母版编辑状态。,插入一个标题母版： 在母版视图中选择：插入|新标题母版 修改母版： 选择菜单项: 视图 | 母版 | 幻灯片母版,添加幻

13、灯片,方法一：执行 插入 新幻灯片 命令。 方法二：单击工具栏中 新幻灯片 按钮。 注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。 使用上述两种方法中的任何一种， ppt 都会立即在演示文稿中当前使用的幻灯片之后添加新的幻灯片。 如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。,幻灯片内对象的插入、选取、移动、复制和删除操作,1.文本框的插入 有4种类型的文本可以添加到幻灯片中：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 占位符文本 自选图形中的文本 文本框中的文本 艺术字文本

14、, 单击“插入”“文本框”命令。 选择“水平”（横排）或“垂直”（竖排）其中一项，如图所示。 拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。,2.文本编辑与排版 在幻灯片中对文本编辑与排版的方法和在Word中编辑与排版的方法基本相同，可以设置文字的各种格式，如字体、颜色、字形、字号等，也可以设置文字的各种段落格式，如对齐方式，文字间的距离等。还可以添加或改变项目符号或编号。 3.文本框格式设置 在幻灯片中，文本框有两种创建方式，一种是幻灯片自动版式携带的占位符，另一种是用户插入的文本框。当处理前者时，单击【格式】菜单中【占位符】命令；处理前者时，单击【格式】菜单中【文本框】命令。,插入图表,用数据

15、说明问题时，使用图表显示更为直观。 插入图表可以用含有图表占位符的幻灯片版式，也可以在任意版式中用【插入】菜单中【图表】命令或工具栏中图表按钮，还可以把Excel的图表作为对象插到幻灯片中。 在幻灯片中还可以插入Excel图表，方法是单击【插入】菜单中【对象】命令。在“插入对象”对话框中选择“MicrosoftExcel”这一项，可以在Excel界面下编辑图表。,1）在幻灯片中建立图表 在当前幻灯片中创建图表的步骤为： 单击“常用”工具栏的“插入图表”按钮，或者单击“插入”|“图表”选项，于是出现相应的图表，并显示一个数据表； 在数据表中修改或填写数据，即可生成自己的图表； 可以根据需要调节图

16、表的大小和位置； 单击幻灯片的其它部分即关闭数据表，只留下图表在幻灯片中显示。,新建包含图表的幻灯片的步骤为： 单击“插入”|“新幻灯片”菜单命令或者“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮； 在“幻灯片版式”任务窗格中，单击“标题和图表”、“垂直排列标题且文本在图表之上”、“标题、文本与图表”或“标题、图表与文本”版式，则相应版式的幻灯片出现。 在幻灯片中双击图表区，于是出现相应的图表，并且显示一个数据表；在数据表中修改或填写数据，即可生成自己的图表,（2）设置图表的类型 当处于对图表的编辑状态时，单击“图表”|“图表选项”菜单命令，于是出现“图表选项”对话框（如下图所示）。 （ 3）更改图表选项

17、（方法同上）,插入表格,在幻灯片中使用表格 （1）用“插入表格”工具建立表格 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择表格的行数和列数，表格即可插入到幻灯片中 （2）用“插入表格”对话框建立表格 单击“插入”|“表格”菜单命令，在弹出的“插入表格”对话框中，指定“列数”和“行数”的值，单击“确定”按钮，如下图所示:,插入图片,给幻灯片中插入图片通常有两种方式：从剪贴画库和来自文件。 （1）插入剪贴画库中的图片 执行“插入” “图片” “剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ，打开如图6.17所示的“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，

18、输入要插入幻灯片中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。 在“展开结果”显示区中，单击要插入的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在幻灯片中插入选中的图片。,（2）插入来自文件的图片 单击“插入”“图片”“来自文件”，或者单击绘图工具栏中的插入图片按钮 。 只要图片是Office 2003支持的格式，就能将其插入到PowerPoint中。除常见的 .BMP、.WMF、.JPG、.TIF等格式的图片外，PowerPoint 2002还可以在幻灯片中插入.GIF格式的动画图片。 如左图和右图分别是来自剪贴画库和文件中的图片。,插入声音,(1)在演示文稿中，选中要添加声音的幻

19、灯片，单击“插入”菜单|“影片和声音”|“文件中的声音”菜单命令，立刻弹出“插入声音”对话框，选择要插入的声音文件即可。 (2)隐藏声音图标 用鼠标右键单击声音图标，在弹出有菜单中单击“编辑声音对象” ，弹出“声音”选项对话框(如下图),插入影片,（1）插入 选择要添加影片的幻灯片。 单击“插入”菜单|“影片和声音”|“文件中的影片”菜单命令，于是会出现“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件即可。 （2）播放 用鼠标右键单击幻灯片上的播放影片窗口，在弹出的菜单中单击“播放影片”菜单命令后，就能看到相应的影片,插入自选图形,单击“插入”“图片”“自选图形”命令，出现如左图所示自选图形对话框。

20、单击“插入”“特殊符号”命令，出现如右图所示的对话框。,插入艺术字,单击“绘图”工具栏上的插入艺术字按钮；或者单击“插入”“图片”“艺术字”，弹出“艺术字库”对话框。 选择一种艺术字样式，并单击“确定”按钮。 在“编辑艺术字文字”对话框中，键入文本，选择其他选项，再单击“确定”按钮。 如果要添加或更改文本的效果，请使用“艺术字”工具，如图所示。,插入对象,“插入”菜单-对象，出现如下窗口： 如在幻灯片中使用公式 （1）选中将要添加公式的幻灯片； （2）单击“插入”|“对象”菜单命令，在随之出现的“插入对象”对话框中，从“对象类型”列表中选中“Microsoft Equation 3.0”，单击

21、“确定”按钮； （3）在出现的“公式编辑器”窗口中，编辑所需的公式。,插入组织结构图,在介绍一个单位或部门的人员组成及工作岗位时，用示意图来表示是很好的方法，一目了然。PowerPoint 2003为解决这类问题或相似的问题设置了一种对象，称为组织结构图。 插入组织结构图的方法和插入图表等对象的方法类似，可以使用含有组织结构图占位符的幻灯片版式，也可以使用“插入”“图片”“组织结构图”命令，如图便是插入的一个最简单的组织结构图。 注意：组织结构图是一个单独的程序，如果没有安装这个程序，在插入组织结构图时，系统会提示用户进行安装。,对象的选取,在同一个幻灯片内进行对象的选取： （1）选择幻灯对象

22、（如文本框、图表、表格、声音、其他对象等）：点击要选的幻灯片。 （2）选择多个对象：先点击起对象，然后按住shift键点击末尾对象。 （4）选择多编号不连续的对象：按住Ctrl键，逐个点击所要选择的对象。,幻灯片内对象的移动,选中要移动的一个或多个对象 使用【剪切】命令或CTRL+X 选中目的幻灯片，然后使用 【粘贴】命令或CTRL+V,幻灯片内对象的复制,选中源幻灯片内的一个或多个对象 使用【复制】命令或CTRL+C 选中目标幻灯片 使用 【粘贴】命令或CTRL+C,幻灯片内对象的删除,选中源幻灯片中的一个或多个对象 使用【编辑】【删除幻灯片】命令或Del键或【剪切】命令,打开、浏览、保存和

23、关闭演示文稿操作,当创建演示文稿时，PowerPoint标题拦中，按创建顺序给出默认的文件名为：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的扩展名为：.ppt。 1.打开 方法一：执行 文件 打开 命令，在弹出的 打开 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 打开 按钮，在弹出的 打开 对话框中选中要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法三：在 任务窗格 中选择 开始工作 窗格，在 打开 任务栏，下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 其它 按钮，在弹出的 打开 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 打开

24、 按钮即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。,2.保存 方法一：执行 文件 保存 。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行 文件 另存为 ，将弹出 另存为 对话框，在 保存位置 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 文件名 文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击 保存类型 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 方法三： 也可点击“常用”工具栏上的“保存” 图标 演示文稿的后缀名为 ppt,演示文稿设计模板.pot

25、，PowerPoint放映.pps, PowerPoint的加载宏.ppa,3.关闭演示文稿 方法一：执行 文件 关闭 命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的 关闭 按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。 方法二：直接单击标题栏右侧的 关闭 按钮，把整个 ppt 窗口一起关闭。 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。,4.加密演示文稿 如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。 对演示文稿加密的具体步骤如下： 选择 工具 选项

26、 安全性 打开权限密码 修改权限密码 单击 确定 关闭 选项 对话框，将出现 确认密码对话框 在 重新输入修改权限密码 重新输入打开权限密码 对话框中再次输入所设置的密码。 注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。,演示文稿的编辑,幻灯片内对象的修改 幻灯片的选取 幻灯片的插入 幻灯片的移动 幻灯片的复制 幻灯片的删除,幻灯片的选择 （1）选择幻灯片：点击要选的幻灯片。 （2）选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。 （3）选择多个编号连续的幻灯片：先点击起始片，然后按住shift键点击末尾片。 （4）选择多编号不连续的幻灯片：按住Ctrl键，逐个点击所要选择的幻灯片。,

27、幻灯片内对象的修改,（1）对“占位符”的更改 占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画等）。单击占位符可以添加文字，双击可以添加指定的对象。 （2）更改艺术字 （3）为对象添加浮凸或阴影效果 （4）更改对象的三维效果的颜色,编辑背景和版式,背景和版式对于整个演示文稿来说是漂亮的润色，外观的漂亮对于 ppt 来讲是非常必要的。 1.简单背景的选择 简单而优美通常是文稿显得很整洁，为到达这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。 Step1 ：打开希望应用背景的演示文稿。 Step2 ：执行 格式 背景 命令，

28、打开 背景 对话框。 Step3 ：使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选择。如果没有看到满意的颜色，可以单击 其他颜色 按钮，单击调色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话，打开 自定义 标签，然后对设置进行调整，直到 新增 窗口内看到满意的颜色为止。 Step4 ：单击 确定 按钮，返回 背景 对话框。 Step5 ：单击 预览 按钮可以看到背景的设置效果。单击 全部应用 按钮，则整个演示文稿应用新的背景颜色，而单击 应用 则只在当前幻灯片上使用新背景。,2.鲜艳背景效果的创建 背景的选择精确地反映了演示文稿的风格，鲜艳的背景对于演示文稿是必不可少的，创建特殊

29、的背景，需要做到以下步骤： Step1 ：打开希望应用背景的演示文稿。 Step2 ：执行 格式 背景 命令，打开 背景 对话框。 Step3 ：从下拉框中选择 填充效果 ，打开 填充效果 对话框。在对话框的选项卡中选择效果进行处理。 渐变 以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中，通过单击 单色 或 双色 选项选择自己的配色方案，或选择某种预设方案，在预设方案中包含某些色彩缤纷的颜色混合。可以使用 底纹式样 和 变形 选项获得希望的效果。 纹理 在 纹理 标签中找到满足自己需要的纹理。单击靠近该对话框底部的 其它纹理 按钮还可以导入保存在电脑中的其它纹理。 图案 打开该标签，可以看到许多的

30、线条、点一级以所选两种颜色为基础的图案组合，在选择这些效果时注意与文本配合。 图片 单击 选择图片 按钮后可以在电脑内寻找合适的作为演示文稿的背景。 Step4 ：单击 确定 按钮，可以预览使用当前配色方案的填充效果。 Step5 ：单击 全部应用 或者 应用 按钮，完成配置。,3.幻灯片版式的编辑 在编辑幻灯片时可能会发现原来设定或者电脑生成的幻灯片版式并不能完全满足需要，要改变灯片版式时，可以按照以下操作步骤进行： 执行 格式 幻灯片版式 命令，或者单击右侧任务窗格顶部的 其它任务窗格 下三角按钮，从下拉菜单中选择 幻灯片版式 任务窗格，打开 幻灯片版式 任务窗格。选择并双击自己所需要的幻

31、灯片版式，则该幻灯片及其内容以新版式显示。,编辑文字和段落,可以在幻灯片窗格中或者普通视图下的 大纲 标签里将文本添加到演示文稿中。 A ：在幻灯片窗格中输入文本： 在幻灯片窗格中单击 单击此处添加标题 占位符。则出现一个选择框，在选择框内输入或编辑文本。输入的文本同时会出现在大纲 / 幻灯片窗格的 大纲 标签中。 B ：在大纲中输入文本 单击大纲 / 幻灯片窗格中的 大纲 标签，选择 视图 工具栏 大纲 命令。在大纲上设置插入点输入或编辑文本。按 enter 键 ppt 将添加一张新的幻灯片，然后单击工具栏中的 降级 按钮或者按 tab 键将插入点移至右侧，然后再标题文本下输入新的段落。,编

32、辑占位符,幻灯片窗格中显示的文本框称之为“文本占位符” 占位符中可以有文本或图片，对占位符的编辑主要包括对占位符大小的改变以及位置的移动，编辑方法主要有两种 . 方法一：鼠标操作 Step1 ：单击占位符内文本，选中占位符。 Step2 ：将鼠标移至占位符虚线框边缘的 8 个圆点处，鼠标变为双箭头，此时拖动鼠标可以改变占位符大小，将鼠标移至占位符虚线框边缘，鼠标变为狮子箭头，此时拖动鼠标可以移动占位符位置。 方法二：执行 格式 命令 Step1 ：单击占位符内文本 Step2 ：执行 格式 占位符 命令 Step3 ：选择 尺寸 标签，可以通过 高度 、 宽度 等选项来调整占位符尺寸大小，选择

33、 位置 标签，通过选项的改变可以移动占位符位置。 Step4 ：单击 确定 按钮，完成操作。,编辑文本框,文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置，操作步骤如下： Step1 ：单击占位符文本。 Step2 ：执行 格式 占位符 命令。 Step3 ：选择 文本框 标签，在 文本所定点 的下拉菜单中选择占位符内文本的位置，或在 内部边距 之下，使用箭头更改 左 右 上 下 框中的数字，以调整占位符中文本周围的空间。 Step4 ：单击 确定 按钮，完成操作。,应用项目符号,项目符号能使演示文稿内的文本更有条理性。（演示什么是项目符号） A ：使用图形项目符号 Ste

34、p1 ：执行 格式 项目符号和编号（ B ） 命令，选择 项目符号 / 编号 ，选中要选择的方案，然后调整符号的颜色和大小，单击确定。 Step2 ：也可以通过 图片 标签来选择新的图形符号。如电击 导入 . 按钮，从自己的电脑中选择合适的图形作为项目符号。 B ：使用字符项目符号 Step1 ：执行 格式 项目符号和编号（ B ） 自定义 命令。 Step2 ：选择 字体 下拉框选择一组字符，在下面的窗口中选中满意的符号，单击 确定 按钮，完成操作。,幻灯片的配色方案 幻灯片设计 配色方案 应用配色方案 / 编辑配色方案 在我们的幻灯片里可以插入一些特殊的内容。例如像：图片、表格、图表以及多

35、媒体等内容。这节课主要来讲如何在幻灯片里添加这些内容。,幻灯片插入,（1）插入新幻灯片 方法1：选定某一幻灯片后，单击“插入”|“新幻灯片”菜单命令或格式工具栏上的按钮后，新幻灯片插入到该幻灯片之后，然后在“幻灯片板式”任务窗格中选择所需的板式。 方法2：在窗口左边的“幻灯片视图栏”中，用鼠标右键单击某幻灯片，在弹出的菜单中点击“新幻灯片”菜单命令后，新幻灯片插入到该幻灯片之后，然后在“幻灯片板式”任务窗格中选择所需的板式。,幻灯片复制,Step1 ：打开含有目标幻灯片的演示文稿。 Step2 ：在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要复制的幻灯片。 Step3 ：右击鼠

36、标，选择 复制 命令 / 执行 编辑 复制 命令复制幻灯片 / 单击常用工具栏中的 复制 按钮。 也可以使用拖动鼠标的方法。 粘贴幻灯片 Step1 ：打开要粘贴幻灯片的演示文稿。 Step2 ：在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，选择要粘贴的具体位置。 Step3 ：右击鼠标，选择 粘贴 命令 / 执行 编辑 粘贴 命令粘贴幻灯片 / 单击常用工具栏中的 粘贴 按钮。,幻灯片移动,方法一： 在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要移动的幻灯片，可以将其拖到合适的位置，一条浮动的水平直线可以让用户知道在将幻灯片放置之前的确切位置。 方法二： 在 幻灯片浏览

37、视图窗口中选中幻灯片，也可以将其拖动到合适的位置，此时表明移动位置的直线成为一条垂直直线。,隐藏幻灯片,对于一个演示文稿中的许多幅幻灯片，如果有些幻灯片在放映时不想让它们出现，那么就可以对其进行隐藏操作，具体步骤如下： Step1 ：在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要进行隐藏的幻灯片。 Step2 ：在菜单执行栏中 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令。 Step3 ：完成对所选幻灯片的隐藏。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片的图标，图标中的数字为幻灯片编号。 若要重新显示隐藏的幻灯片，可以有以下两个方法： 方法一：重新设置隐藏的幻灯片可以在幻灯片放映中查看。 Step1 ：

38、在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要显示的隐藏幻灯片。 Step2 ：再次执行 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令。 方法二：在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片 Step1 ：在幻灯片放映时右击任意幻灯片 Step2 ：选中 定位到幻灯片 ，括号“（）”内数字表示隐藏幻灯片的编号。 Step3 ：单击要查看的幻灯片即可。,排练计时 单击“幻灯片放映”“排练计时”命令，如图1和图2所示。,删除幻灯片,当需要删除一张幻灯片时， 大纲 / 幻灯片窗格 中若处于 幻灯片 状态下，单击幻灯片将其选中，或在大纲状态下选中该幻灯片的编号图标，然后： 方法1：单击“插入”|“删除幻灯片”菜单命令

39、； 方法2：按 delete 键即可将该幻灯片删除。 方法3：用鼠标右键单击某张幻灯片，在弹出的菜单中点击“删除幻灯片”菜单命令即可。 单击“常用”工具栏中的【剪切】按钮，或【编辑】菜单中的【剪切】命令。,超链接设置和动画效果设置,插入超链接 动画设置 放映,超级链接,设置超级链接和动作按钮可以在一个演示文稿中实现不同幻灯片之间的自由跳转，可以实现页面元素与其他文件、E-mail地址的链接，甚至可以链接到Internet上。 超级链接指的是：有颜色和下划线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或Intranet上的某个HTML页。此外，超级链接还可以

40、指向新闻组、Telnet和FTP站点。用户可以通过任何对象（包括文本、表格、图形和图片等）创建超级链接。,在放映幻灯片的时候，可能会出现跳转到某一张幻灯片的时候，这样就需要做一些链接，使演示文稿能从这张幻灯片直接跳转到那张幻灯片。 超级链接的具体方法如下： Step1 ：在幻灯片窗格中，选中要进行超级链接的图片或文字，右击鼠标，选择 超级链接 选项。 Step2 ：在 插入超链接 的对话框中选择 本文档中的位置（ A ） ，选中你要链接到幻灯片，单击确定即可。,动作设置,在PowerPoint中，还可以通过“动作设置”选项来为幻灯片中的对象添加各种超链接。通过“动作设置”添加的超链接可以链接到

41、各种目标文件，可以设置超链接的效果，还可以链接某些程序。如图所示为 “动作设置”对话框。 在“动作设置”对话框的下面还可以设置单击超链接时是否播放声音，单击时图片是否突出显示等。 如果要修改超链接，就再次选中该对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”或“编辑超链接”选项，就会弹出 “动作设置” 对话框，这时对已经加入的超链接可以进行修改。 前面设置的这些超链接都发生在单击鼠标时，在“动作设置”对话框中还有一个“鼠标移过”选项卡，这个选项卡中设置的是当鼠标移过超链接时发生的效果，两个选项卡中的设置内容是完全一样的，但事件驱动不同。,设置动作按钮,超链接的对象很多，包括文本、自选图形、表

42、格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿中并为之添加超链接。图所示是打开的“动作按钮”对话框。 在“幻灯片放映”菜单中选择“动作按钮”选项，弹出如图所示的按钮面板，面板中列出的是已经制作好外型的动作按钮，按钮上的图形都是常用的、易理解的符号，比如左箭头表示后退或上一项，右箭头表示前进或下一项等。此外，面板中还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮。插入一个动作按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标变成十字状，按下鼠标左键并在窗口中拖动鼠标，便可画出选定的按钮图示。,释放鼠标，自动打开

43、 “动作设置”对话框，在“超链接到”列表中给出了建议的超链接，也可以自己定义链接。最后单击“确定”按钮，完成动作按钮的设置。 还可以调整按钮的大小、形状和颜色等，其方法与以前讲的自选图形的调整方法一样。播放幻灯片时，单击动作按钮即跳转到指定的页。,在一张幻灯片中插入动作按钮可以按以下操作步骤进行： Step1 ：选择要放置按钮的幻灯片。 Step2 ：执行 幻灯片放映 动作按钮 命令，再选择所需要的动作按钮。 Step3 ：单击该幻灯片，出现 动作设置 对话框。 Step4 ：确保 超级链接 选项已被选中 Step5 ：单击箭头选择所需要的链接。 Step6 ：单击 确定 按钮完成动作设置。,

44、删除超链接 如果想删除某个超链接，可选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“删除超链接”选项就可以了。 对于用“动作设置”建立的超链接，删除时先选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“动作设置”选项，在“单击鼠标”选项卡中选择“无动作”单选按钮即可。,动画设置,可以通过给幻灯片中的文本和图片添加动画效果，使幻灯片在放映时更加富有激情和活力。 Ppt 不仅可以在演示中使文字和图片对象都具有动画效果，还可以设置幻灯片对象的自定义动画效果。 应用动画效果最简单的步骤如下： Step1 ：执行 幻灯片放映 动画方案 . 命令，打开 幻灯片设计 任务窗格的 动画方案 栏。

45、 Step2 ： 动画方案 栏中的 应用于所选幻灯片 选项下提供了 3 个类别的专业化设计动画效果： 细微型 、 温和型 、 华丽型 选项，单击具体的动画效果，选择动画效果之后，该幻灯片左下角会出现一个动画符号。 Step3 ：单击 应用于所有幻灯片 按钮，将对此幻灯片设计的动画方案运用于演示文稿中的所有幻灯片。,自定义动画设置,为增加幻灯片放映时的生动性，可以对幻灯片中的各个对象设置各种动画效果。 “自定义动画”能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点，控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性。 在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”选项，打开如图所

46、示的“自定义动画”任务窗格。,首先设置文本的动画效果。将文本所在的文本框移到动画的终止位置，单击“添加效果”按钮旁的下拉箭头，弹出如图左边所示的下拉菜单，其中有四个选项，分别是“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”。通过这几个选项，可以设置页面上元素不同状态的动画效果，比如说可以设置进入、退出时的动画效果等。 现在为文本设置进入时的动画效果。选择“进入”选项，如图所示，在“进入”选项右边的菜单中列出了一些动画效果，选择“飞入”效果，在编辑窗格的页面上立刻就会出现文本进入页面时的“飞入”预览效果。,任务窗格中的“开始”选项可以设置动画效果的开始时间。打开它的下拉菜单，如图 所示，“单击时”表

47、示鼠标单击后出现动画效果，“之前”表示这个动画与上一个动画同时进行，“之后”表示这个动画发生在上一个动画完成之后。这些选项通常用于设置动画效果的先后顺序。,打开“方向”选项的下拉列表，如左图所示，在这里可以设置“飞入”效果的方向，例如选择“自右侧”，文字即可从右侧飞进页面。 再打开如上图所示的添加动画效果下拉列表，选择“进入”菜单项中的“其他效果”选项，弹出如右下图所示的“添加进入效果”对话框，这里列出了全部的进入效果，可根据需要选择。,添加动画效果下拉列表中的“强调”、“退出”和“动作路径”效果的设置方法与“进入”效果的设置方法基本相同。 说明：在一张幻灯片中，可以为一个对象添加多种动画效果

48、，也可以同时为多个对象添加动画效果。,片间动画设置,幻灯片的切换效果是指在幻灯片的放映过程中，放完一页以后这一页的消失方式和下一页的出现方式。设置幻灯片切换效果可以使幻灯片放映更加活泼生动。下面以一个实例来介绍设置幻灯片切换效果的方法。 首先选中要添加切换效果的某张幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”选项，弹出图所示的“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”栏的列表框中列出了所有的切换效果。从中选取一种(如水平百叶窗)，在编辑窗格中立刻可以看到该效果。,所谓的“换片方式”，是指在幻灯片放映过程中，从这一张幻灯片切换到下一张幻灯片的方式。这里可以选择通过鼠标单击切换到下一张

49、幻灯片，或是间隔一段时间自动切换到下一张幻灯片。如果不进行设置，缺省状态为单击鼠标换片。如果在图所示的“换片方式”栏下取消了“单击鼠标时”复选项，则在放映幻灯片时单击鼠标就不会切换到下一页。选取“换片方式”栏中的“每隔”选项，然后在右边的文本框中输入一个时间，例如输入“2”，则幻灯片放映时每隔2秒就会自动切换到下一页。 注意：一个演示文稿的切换效果不要太多，而且风格要尽量统一，否则会给人眼花缭乱的感觉。,幻灯片放映,在PowerPoint 2003中放映幻灯片有四种方法： 单击“视图”“幻灯片放映”命令。 单击“幻灯片放映”“观看放映”命令。 按键盘上的F5功能键 单击窗口左下角的“幻灯片放映

50、”视图按钮,1.设置放映方式 在正式放映幻灯片之前，首先需要设置放映方式。 菜单：幻灯片放映-设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：由演讲者播放，全屏幕显示。（可实现暂停、添加即时反应、录下对白等） 观众自行浏览（窗口）：这种播放以窗口形式进行，可在播放同时移动、编辑、复制、打印演示文稿。 在展台浏览（全屏幕）：自动运行演示文稿（循环式）。按ESC键结束。,选择“幻灯片放映”视图可从当前幻灯片开始播放 选择“幻灯片放映”“观看放映”则从第一张幻灯片开始播放。 播放中按Esc可随时返回PowerPoint编辑窗口； 右击（或单击左下角的三角符号）可弹出功能菜单，可以选择结束放映,2.自定义放映,自

51、定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片以及放映的顺序。 在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义放映”选项，打开如上图所示的“自定义放映”对话框。 单击“新建”按钮，打开如左下图所示的“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入“课堂演示”。 按照用户的需要，把所有的自定义放映都设置好后，当放映幻灯片时，再从“幻灯片放映”菜单中打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击“放映”按钮就可以观看了。,幻灯片浏览,当演示文稿中的幻灯片完成编辑之后，可以给幻灯片进行排序。 具体步骤： 在 幻灯片浏览视图 中，通过前面讲过的幻灯片移动来对幻灯片进行排序。 此外，在

52、幻灯片浏览视图中，还可以在两个或多个打开的演示文稿间移动幻灯片。 具体步骤： Step1 ： 打开每个演示文稿，并将每个演示文稿切换到幻灯片浏览视图。 Step2 ：执行 窗口 全部重排 命令，即可将一个演示文稿中的幻灯片拖到另一个演示文稿中。 这实际上是一个复制粘贴的过程。,添加演讲者备注,在创建演示文稿的幻灯片时，可以同时输入与幻灯片内容相关的演讲者备注，从而在演示过程中可以使用演讲者备注。 演讲者备注的添加方法有两种： 方法一： step1 ：选中需要添加备注的幻灯片。 Step2 ：单击 备注 窗格中的 单击此处添加备注 文本占位符，出现一个闪烁的插入点 Step3 ：输入备注内容。

53、方法二： step1 ：选中需要添加备注的幻灯片。 Step2 ：执行 视图 备注页 命令。 Step3 ：单击 单击此处添加备注 文本占位符，出现一个闪烁的插入点，进行备注文本输入。 Step4 ：单击 普通视图 按钮，返回普通视图，此时可以显示输入的备注。,本节主要学习演示文稿的打包和用PowerPoint播放器异地放映幻灯片。 “打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个文件包，以便用多张软盘或U盘携带。播放该演示文稿时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe 程序，就可以重新安装演示文稿。,演示文稿的传输,PowerPoint中，打开需要打包的.ppt文件，单击“文件”菜单中的“打包”选项，打开如图1所示的“打包向导”对话框；单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，此处单击“当前演示文稿”复选框，如图2所示。单击“下一步”按钮，打开如图3所示画面，用于选择目标，此处选中“选择目标”单选按钮，单击“浏览”按钮，打开如图4所示