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文档简介
1、业务流程再造,什么是流程?一系列能为顾客创造价值的工作任务迈克尔哈默,过程是一系列为达到一定结果所必需的操作活动,而这些操作活动聚集了所需的人员、设备和材料,并采用特定的操作方法成为顾客。a,3,一般过程的特征,可测量的输入,增加的增值操作活动,可测量的输出,可重复的过程,a,4,a,5,2,对过程转换的理解,过程转换的定义为了实现现代管理的最重要的任务,如降低成本,提高质量,加快服务速度等。用最新的信息技术,彻底的重新思考,重新评估业务,重新评估业务,a,6,新的认识一个过程是一系列相关的任务,它们一起为顾客创造一种有价值的结果,a,7,企业为什么要进行过程改造,传统的管理方法,往往面对环境
2、的快速变化,不能创造更好的竞争优势,特别是以下三种环境3360,顾客第一企业顾客拥有决策和支配的主导力量顾客导向, 预测顾客的真实需求加入顾客的参与,掌握顾客想要什么提供各种产品和服务,a,8,竞争)重新起草任务、目标和前景定义产品和过程之间的关系,并重新开发适当的操作过程进行快速和持续的改进。 保持竞争优势不断变化如果一个企业想要生存,它必须不断寻求变化重新定位)重新组织)重新系统)重新激活),a,9 a,9,流程变革的几个成功因素,1从顾客满意的角度重新设计流程,2包括授权,实施根本改进,3综合利用信息和通信技术,4激活员工,5系统思考流程变革,以及员工的新信念,1。工资是由客户支付的公司
3、中任何影响与客户交易的因素都是非常重要的。去工作和参加没有什么价值公司付给我薪水。因为我能创造价值。我不推卸责任我必须承担责任,解决问题。没有人能预测明天持续学习是我工作的一部分。10、过程转换中容易犯的错误1、预设问题的定义和过程转换的范围并不简单。过程转换从源思维的角度重新评价过程。当然,这并不局限于哪个单元的过程。也许在与其他单位打交道的过程中隐藏着许多解决方案。2.不要仅仅依靠自下而上的方式来倡导事业。流程转型是一项彻底的改革,而不是日常运营中的零敲碎打的改进。没有管理者强有力和有益的参与,这是不可能实现的。不要过早放弃。过程转换的过程不同于最初的思维方式,因为它涉及到授权。有许多机会
4、会遭到各部门的反对,所以不要过早放弃,4不要满足于小的成就,根本的改革应该有戏剧性和彻底的改进,而过程的转变是容易犯错误的。a、12、5不仅要重新设计工作流程,还要有系统地思考以实现整体改进。6不要把过程转换定位为众多计划中的一个,除非在实施过程转换时考虑到整个公司最重要的主题,否则,它会半途而废,达不到预期的结果,并且在过程转换中容易出错。a、13、指流程变革的原则和信息技术的应用,a、14、a、15、变革思维的突破点,公司现有的规则、流程、习惯和组织结构不是神圣不可侵犯的决策方法、数据收集方法、工作安排方法、原始控制方法、信息生成和传递方法、管理者和员工的作用。A、16、流程转换的关键因素
5、、以客户为导向的思维方式、信息生成和获取、同步工作和决策同时发生,负责以受控方式处理信息的人或承办者自己处理信息,而不是使用专业人员处理平行流程中的地理分散,一线员工的自主流程是否具有附加值可以集中起来,A、17、流程转换意味着1、彻底、系统地重新理解流程, 2从客户的角度重新设计交易流程,3开发工作设计和价值理论的方法,a,18,流程转换的基本信息技术应用,a,19,应使用的信息技术,1快速操作系统开发工具2语音系统3自动图书识别系统4地理信息系统和全球定位系统5流程管理系统6图像和文字处理系统7电子邮件传递系统8电子交易系统9移动和远程处理系统10无线网络11模拟工具系统12多媒体系统。)
6、,也可以这么说!实际上,它是企业资源计划企业资源整合,a,20,4,企业流程转型的实施方法,a,21,4,企业流程转型的实施方法,a,22,4,企业流程转型的实施方法,a,23,第1阶段,准备阶段,高级管理人员流程转型的实施,1需求分析访谈公司领导,确定公司目前遇到的问题类型,如法律和政府政策。同时,询问公司当前的市场状况、未来目标和转型预期。A、24、2建立共识,成立转型领导小组,通过面对面的讨论,让高层人员对企业流程转型有相同的看法:A、通过高层管理讨论,建立改革共识;组建项目团队;c、建立改造操作规程;d、分析受转型影响的部门;e、设定转型目标和优先事项;第一阶段,准备阶段;A、25、3
7、、教育和培训,使小组成员具备相同的基本概念课程A流程b客户需求调查、绩效指标的选择和评价c流程分析和转型d组织和流程e信息战略和企业总体战略f转型规划技能等。第一阶段准备阶段,A,26,第二阶段计划评估阶段,1组织评估,A了解企业的组织结构b了解企业的绩效衡量体系c了解企业内部的人力资源配置d了解管理风格e沟通渠道和形式f接受变化的能力,A,27,2商业评估,行业和企业环境-潜在的进入者,顾客,产品或服务的替代品,供应商,竞争者,渠道和相关的外部因素,如法律法规,环境等。A了解企业的业务情况和目标B了解企业的行业情况C实现企业目标所需的竞争需求D业务结构和质量要求,第2阶段计划评估期,A,28
8、,3客户满意度调查和评估,A找出关键客户的需求B获取客户满意度数据C基准企业绩效指标值D接收和解释客户投诉,第2阶段计划评估期,A,29,4信息技术应用评估, a竞争对手信息技术使用评估b关键信息技术应用趋势评估c企业现有信息技术应用评估d企业未来信息技术应用评估,第2阶段计划评估期,a,30,第3阶段:流程评估和改造设计,1:流程评估,a:确认外部客户-找出企业与客户和供应商之间的互动; b:确定企业流程的绩效评估指标;c:确认现有的工艺操作模式;d:确定内部和外部过程的运行模式;e:确认流程对客户的价值;f:确认过程和组织之间的关系;g:确认流程的资源和成本;h:确定流程的优先级;a,31。2流程设计,a了解现有流程架构及其目标,b范围流程结构审查比较,c审查流程活动中的职责,d确认流程绩效指标,e审查瓶颈和进入点,f重新设计控制点和接口,g确认新流程,h建立测量和评估系统,3阶段流程评估和改造设计,a,32,4阶段实施和改造,1制定实施计划,2计划试运行, 3教育和培训,4审查和改进,a,33,阶段5管理评估,1流程管理,绩效评估,2维护,持续改进和改造,a,34,流程改造的胜利(示例描述),1美国安泰人寿保险公司一般需要28天来处理业主的保险申请。
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