设备维护管理规范

1、。文件名设备维护管理规范生效期1.0目的本程序规定了公司各门店各类设备的采购、运行、维护和维修的管理要求，以确保各类设备系统处于良好状态。2.0适用范围本程序适用于公司各部门和商店管理各类设备的活动。3.0相关文件(无)4.名词解释(无)5.0责任5.1店铺开发部工程组负责各店铺开业前后新设备的采购管理；5.2店铺开发部工程组负责建立各店铺的设备台账；5.3店铺开发部工程组负责制定各店铺的设备维护制度，检查维护状况，管理设备的技术资料，并归档保存。5.4商店开发部工程组负责设备的定期维护和故障维修、设备的重大故障维修、事故原因分析和责任认定。5.5商店经理负责设备的日常维护。6.0操作程序6.

2、1公司各门店的设备范围包括6.1.1机械设备：货架和新鲜加工设备；6.1.2制冷空调设备：(空调)、冷冻柜、空气幕柜；6.1.3电子设备：监控设备、防盗和火灾报警设备及电话系统；6.1.4测量设备：电子秤、台秤和地秤；6.1.5售后服务和计算机设备：计算机、打印机、POS机等。6.1.6其他6.2设备采购申请每个商店的设备采购由商店开发部的工程团队进行。如果每个商店都有特殊设备采购需求，则应：6.2.1提前将设备采购计划纳入年度及未来财务预算；6.2.2预算批准后，商场提出“采购申请单”，经首席运营官审核后，按照财务部规定的权限提交审批。该公司的财务是基于次级指令。6.2.3预算批准后，商场向

3、商场开发部工程组提交采购申请表。6.3设备采购商店开发部的工程团队负责根据商店的需求和公司的最终财务批准采购设备。6.4设备验收6.4.1店铺开发部工程组负责所有设备的验收，包括新店开业前的安装和新店开业后新购后的设备验收，填写“设备验收报告”，注明验收结果，店铺经理签字确认，并将“设备验收报告”发送至公司财务子结账台。6.5设备档案的建立6.5.1设备账户和标识6.5.1.1商店发展部工程组负责为每个部门的设计建立一个“固定”资产登记表/卡，应明确内容：A.设备型号；B.激活时间。C.设备操作/使用位置；D.设备名称。E.设备编号；F.设备状况；各部门6.5.1.2店经理根据账号准备并粘贴“

4、固定资产登记卡设备标识”；6.5.1.3商场发展部将所有商场的固定资产登记表交经营部备案。6.5.2设备的技术数据文件商店开发部工程组管理各商店设备的技术资料，建立“设备技术资料档案”，并记录在“设备台帐”中。6.6设备运行管理6.6.1设备使用部门负责本部门实际设备的运行控制，控制方法可包括：应提供通过培训和考试的6.6.1.1操作人员，如计算机人员。6.6.1.2为设备运行制定书面操作程序和监控要求。6.6.1.3:有必要在一个特殊的人建立了一个岗位之后，通过巡逻监控的方式来监控设备的运行状态；例如，冷冻机和气流的温度控制6.7.2各门店负责所有设备的定期维护，维护管理要求包括：6.7.2

5、.1商场开发部工程组专业工程师应制定各类设备的书面维护规程，明确各类设备的维护项目、频率和方法以及责任单位要达到的维护效果；6.7.2.2准备一份书面的“鉴定和维护计划”；6.7.2.3各门店应根据“维护规则”和“维护计划”安排专人维护；6.7.2.4在“设备维护记录”中记录维护结果。6.7.3公司运营监督部和商场开发部工程组每月最后一周对各商场的设备维护、使用和维护情况进行检查，设备检查费用记入设备检查记录，由各商场相关工程师和商场开发部工程组签字，并上报运营部经理。存在质量标准不符合、程序与中国在检验过程中发布的文件不一致的问题6.8设备维护管理6.8.1设备维护和管理分为：6.8.1.1

6、日常维护和小修(费用为人民币5，000元)；6.8.1.2中修大修(费用5000元以上)6.8.2日常维护和小修；日常维护和小修。各门店的故障原因和维修结果应记录在“设备维修登记表”中，并由门店值班主管在当天签字。6.8.3设备中修和大修申请6.8.3.1所有门店在设备投入使用后，发现重大故障(费用超过5000元)时，需要向工程团队提交维修申请。在维修申请中，要求各门店经理填写“维修申请表”，提交运营部经理审核签字后，上报工程组。维修申请表应填写以下内容：A.提出维修部门：B.故障内容：C.故障位置：D.故障发现时间：6.8.3.2:对于需要紧急维修的项目，各门店可通过电话联系工程团队提交口头

7、维修申请，工程团队应将维修申请记录在相关项目的“维修申请表”中。6.8.4现场维护和确认6.8.4.1工程部工程师负责根据维修项目的紧迫性确定维修顺序，并组织相关单位维修人员与外包维修人员一起进行现场维修。根据维修申请表，6.8.4.2维修人员主要包括以下内容：A.消耗材料的维护：B.维护内容：C.事故原因分析和责任：D.维护结果：E.维护完成时间和时限：F.维护人员及相关领导签字：6.8.4.3维修申请店人员在维修人员完成项目维修后，应对维修结果进行核实，并签署维修申请表进行审批。6.8.4.4每次维修任务完成后，维修人员将维修申请店签署确认的“维修申请表”提交给相关工程师，相关工程根据维修

8、结果在“维修申请表”的“维修结果”栏中注明维修状态。6.8.4.5维护要求：动力设备2小时，制冷设备24小时，其他设备5天5夜。如果便利店相关工程师在维修申请表的“时限”栏中注明重要设备故障不能在一个月内解决，门店经理应在每月设备质量统计表中注明如果不能在三个月内解决，工程组业务副总报告应通知相关设备采购单位考虑设备供应商的资质。6.9设备报废6.9.1有下列情况之一的设备应报废：6.9.1.1超过规定的使用寿命，设备效果达不到规定要求，无法修复；6.9.1.2设备有限公司6.9.1.3继续使用，严重影响安全，会造成事故危险，无法修复和重建；6.9.2设备报废由各使用部门提出，填写“设备报废申请表”，由工程队各专业工程师对您报废