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文档简介

1、服务质量管理系统文章1:服务工作质量管理系统服务工作质量管理系统1、各部门的服务工作质量必须结合模式规定的管理系统、服务工作程序和质量标准等进行质量监督检查,坚持“充分满足客人”的服务目的,加强部门的质量管理工作。2、根据各部门的质量管理、垂直领导体系,严格实行多层次向上责任、阶段性向下评价的质量管理责任体系。3、部门要建立小范围的质量监督检查网络,作为部门的管理子系统,确保质量管理的连续性和稳定性。4、各级管理人员加强现场管理和监督,以奖惩为标准,制作日常评价记录,每周例会讨论质量管理情况和改善措施。5、为了保证质量管理工作的严重性,为了记录,各部门要建立员工工作质量文件和各级管理工作质量文

2、件。6、各营业点要设置客人的意见证明表格,及时处理客人的投诉,做好统计反馈工作,各管区长或部长定期征求客人和接待部门的意见,后台部门要证明前台部门的意见,理解客人的反映。7、料理店的质量要严格按照食品卫生和厨房工作规格进行作业,质量不合格的料理店决不会从厨房出来。8、质量监督、检查要每日例行检查和突击检查相结合,将明察和暗察相结合的方法,对各管区的质量及时报告分析评价,定期进行交流和分级活动。文章2:运行和维护服务质量管理系统运行维护服务质量管理系统1目的确保公司提供的运营和维护服务符合客户期望的服务质量,找出公司服务实施中的问题和缺陷,为有效实施服务改善活动提供目标和方向,开发此系统,以稳定

3、管理和持续提高组织的服务质量。2服务范围本过程适用于运行和维护服务实施前的过程的检查和审核。3责任3.1公司高层(一)负责年度服务管理计划的批准;(2)定期监控和管理服务实施流程,批准服务实施流程改善。(三)负责公司运营维护服务系统的管理审查,确保运营维护服务功能的适应性和有效性。3.2质量管理部(一)负责公司运营维护服务系统的定期内部审查,在内部审计中跟踪不遵从性处理。(二)负责运营维护服务的组织级质量保证。(3)监控公司运营维护服务业务的质量。(4)负责组织级别的客户满意度调查。(五)负责改进措施的监督检查;3.3技术服务中心(一)负责公司运营维护服务工作的综合管理,制定整体服务质量管理计

4、划。(2)运营和维护服务质量监控,定期组织质量分析会议,评估运行和维护工作的执行情况。(3)主要投诉的原因分析、处理和回访。(4)审查年度运营和维护服务报告。3.4运营和维护服务(一)负责制定主管工作质量计划;(二)负责管辖项目的质量管理,分析和处理质量管理部门和服务台提供的客户服务质量调查结果。(3)定期组织质量分析会议。(4)跟踪客户投诉处理过程。(5)定期编制总结报告,不断提高维修服务能力和质量。3.5服务台(1)负责监控服务处理过程。(2)对每个处理事件进行客户回访。(3)接收和处理客户投诉,重要的客户投诉信息立即反馈给相关部门处理。(四)负责保证备件供应的及时性和完整性。(五)负责服

5、务数据统计,送交相关部门。3.6运营和维护服务人员项目经理、技术支持工程师、现场工程师等相关人员根据运营和维护职务角色的要求、工作流和质量要求履行具体的运营和维护服务任务,并记录流程。4质量管理内容4.1高层质量管理活动(1)制定监管指标:制定政策战略和目标,根据市场情况、技术开发和公司自身的变化定期审查公司的运营和维护工作,审查服务目录、监管目标、组织结构和管理系统(2)经营评审:经营评审的目的是评估公司服务系统运行的适宜性、妥当性和有效性,以确定公司服务系统的改进方向。(3)服务改善计划:根据市场情况、技术开发和公司自身的变化,定期审查服务工作中的问题,评估批准纠正措施。探讨现有流程执行的

6、差距和改进方案,更好地适应服务要求。通过服务改进管理,提高运营和维护服务工作的适应性和管理水平。4.2质量管理部门质量管理活动(1)组织层质量月度报告:定期或事件触发组织内所有服务项目的质量状况,并通过汇总分析生成质量月度报告,然后发送给组织中的所有相关人员,包括高层管理人员。(2)服务质量管理指标分析:分阶段(每月、每季)服务工作总结,有效评估公司服务业务发展过程中的问题和偏差,提出改进措施和建议。(3)内部审计和管理审查:公司的质量管理部门,每年组织一两次内部审计和一年一次管理审查,以评估公司运营和维护服务能力的适应性和效果。(4)客户满意度调查:公司质量管理部门每年对客户进行一次满意度调

7、查,分析和总结调查结果,分析相关调查结果,及时向相关部门和所有者反馈,跟踪和监督主要质量问题。4.3运营和维护部门质量管理活动(1)服务合同签订:运营和维护服务部门经理将帮助销售部门与客户签订服务级别合同SLA(或打包SLA服务合同)。(2)质量计划:运营和维护服务部门经理或项目经理为服务项目制定质量保证计划,以确保实现服务目标和降低服务风险。(3)服务执行:项目经理从项目开始到结束,监督和控制服务流程的各个方面(包括事件、配置、变更、发布、信息安全等),按合同要求制作服务报告,并在报告中详细说明实现SLA的情况。服务台经理及时访问客户,调查服务满意度。(4)质量分析:运营和维护服务部门经理管

8、理数据统计、分析、警报、跟踪等部门的项目质量。确认每个运营和维护服务指标是否达到,与SLA要求进行比较,提出未满足项目的改进措施,并生成项目质量分析报告。(5)质量改善:技术服务中心总经理组织相关人员,进行阶段性(每月、每季)服务工作总结,有效评估、调整和优化公司服务业务开发过程中的问题和偏差,及时了解客户要求,根据客户意见或建议进行改进,确保实现年度运营和维护服务目标。5运营和维护服务质量管理要求5.1客户满意度调查要求(1)客户满意度调查工作由服务台和公司质量管理部门进行。在这里,服务台负责项目层客户满意度调查,质量管理部门负责公司层客户满意度调查。(2)项目级客户满意度调查是对解决的每个

9、事件在24小时内进行电话回访,以确认工程师解决问题是否成功,并了解客户对处理结果的满意度。(3)企业级客户满意度调查每年至少进行一次,进行问卷调查,客户满意度调查内容应与SLA(或服务合同)内容一致,并应注意抽样率和复盖范围,以降低抽样风险。文章3:服务质量系统1服务质量信誉评价领导小组责任一是以安全生产工作为中心,负责服务质量信誉监督管理工作。第二,组织从业人员进行服务质量培养教育。第三,支持管理部门和相关单位的管理和协调。第四,负责各种服务质量的信用投诉案件,解决服务质量的信用争议。第五,监督服务设施的改善。副经理服务质量管理职责第一,在经理领导下,认真研究和实施国家有关运输服务质量管理的

10、法律、行业、企业规章制度。第二,坚持“安全第一、预防为主、综合管理”的原则,具体领导生产经营科开展服务质量管理工作,监督、检查各部门、各岗位质量管理系统的执行情况,及时处理服务质量管理中出现的问题。第三,完善企业服务质量管理体系和措施,敦促组织对服务质量声誉进行检查。第四,接受上级质量监督检查,及时传达和贯彻上级部门服务质量管理的指标精神。第五,加强对飞行员、乘务员和管理人员的服务质量教育,定期和不定期组织教育,提高对服务质量的认识。六、宣传质量竞赛、总结、评价、表彰、高级服务质量管理经验。七、充分调动员工的积极性、主动性、意识,做好质量声誉评价工作。负责生产运营服务质量部分服务质量监督管理第

11、一,认真执行国家有关安全技术质量方针、政策、法律、法规,在公司领导下全面负责公司安全技术质量的管理。第二,制定和完善公司的服务质量规定和评价管理方法,实施服务质量管理措施,与公司各部门合作构建服务质量保证体系;第三,负责驾驶人员的招募、训练、评价、奖惩工作,履行各岗位管理人员的服务质量责任监督工作。第四,采取多种方法,在整个运输过程中有效地监控服务质量,包括站检查、不规则黑暗调查、线路和车辆调查、签发乘客义务监督表等;五是调查统计客户服务质量要求,为公司领导提供企业决策参考;六、改善质量信誉管理文件,处理乘客日常建议和良好公司好事等记录,妥善保管各种质量信誉管理数据,按照规定及时报告各种质量报

12、告;第七,处理公司的服务质量事故。8.组织各部门员工的服务质量培训,加强各部门员工的服务质量意识。9、根据“强制维修,根据情况维修”的原则,敦促司机进行维修,确保车辆的技术状况和安全性能良好,在运行过程中降低锚,挽救紧急情况,保证车辆完成度,保证准班准时。10、负责公共汽车内服务设施的使用管理,加强车辆清洁、卫生状况的监督和管理。负责生产运营服务质量科长服务质量监督管理第一,遵守国家法律法规,严格执行四川省旅客运输质量考评办法,坚持检查管理、客观性、公正性的原则。第二,坚持“安全第一、预防为主、综合管理”的方针,督促和检查各部门、各部门各岗位服务质量管理制度的实施,负责及时收集、报告和处理服务质量管理中出现的问题。第三,负责建立和完善车辆和驾驶员服务质量评价管理、奖惩制度、评价标准和违规处理规定。第四,组织质量信用检查,消除服务质量信用事故的隐患。第五,定期和非定期组织教育,提高对整体服

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