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文档简介
1、收银员服务知识 接待顾客语言的一般要求 优丹百货收银组 二0一四年五月五日,一、收银服务用语规范,语言是交流、表达的工具,也是收银员与顾客建立良好关系、给顾客留下深刻印象的重要工具。 尽管收银员在结算收款工作中的语言不是很多,但它也能反映和传达出商场的文化、管理及员工的精神面貌等信息。,1、收银员在接待顾客的全过程中服务用语要简洁、准确、有礼貌,做到“五要”“四不讲”。,“四不讲”是: 不讲粗话,脏话 不讲讥讽挖苦的话 不讲催促埋怨的话 不讲与营业无关的话,“五要”是: 语言要亲切 语气要诚恳 语调要柔和 用语要准确 要讲好普通话,2、收银员在接待顾客的各个不同服务阶段,要灵活用好“十四字”文
2、明礼貌用语,“十四字”是: 您,请,欢迎,对不起,谢谢,没关系,再见。,二、收银服务用语标准,1、使用标准普通话。普通话使用人数多、范 围广,具有普及性和权威性,因此收银员应使用标准普通话接待顾客。 2、收银员接待顾客时语言要流利,口齿要清楚。流利的语言和清晰的口齿可以体现出收银员的良好职业素质,可以给顾客留下良好印象,也可以达到有效交流的效果。,3、语速、音量要适中,声调要柔和。 收银员接待顾客时应该根据购物环境及顾客的情况,选择适宜的语速和音量。通常情况下应该音量适中,语速不快不慢,以便使顾客能够听清楚。另外,接待顾客的声音要柔和,让顾客感到亲切自然。,三、收银服务用语的要求,1、收银工作
3、用语要文明礼貌 恰当得体的文明礼貌用语是对顾客的尊重,同时也可以赢得顾客的好感。 收银员要掌握收银工作过程中常用的礼貌用语,如“您好!”“请您拿好!”“欢迎你再次光临!”等。,2、对顾客要使用尊称 在接待顾客时,要使用“先生”、“女士”、“您”等尊称,不能使用缺乏礼貌的称呼,如“喂”、“那个人”等。,3、与顾客交流语言要简练、明确 收银员遇到顾客提问时,应该用简练的语言回答顾客的问题,意思表达要明确,避免繁琐啰嗦,也不能含糊其辞。对于一些比较专业的问题,要尽可能用通俗的语言表述。,4、在遇到顾客抱怨时,尽量用能够缓解顾客不满情绪的语言 收银工作中有时会遇到顾客的抱怨,收银员应耐心倾听顾客的抱怨
4、,不要随意打断顾客的诉说,要给顾客发泄的机会。收银员要用语言帮助顾客缓解情绪,给顾客以情绪上的安慰。,5、要注意说话时的仪态 与顾客说话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关切的目光进行感情交流,或通过点头和简短的提问、插话表达对顾客谈话内容的注意和兴趣。为了表示对顾客的尊重,一般应站立与顾客说话。,四、收银工作常用的服务用语,1、迎接顾客时,应说:“欢迎光临!”“您好!” 2、收取顾客付款时,应说:“共收您 元,谢谢!”、 “你拿的钱正好”、“对不起,收您 卡一张,您使用的是信用卡付款,请您稍等 一会。” 3、找给顾客零钱时,应说:“找零 元,请您清点一下”、“谢谢!请拿好您的钱、票、卡。” 4
5、、送别顾客时,应说:“谢谢!欢迎您再来。”,5、收银出现繁忙时应说:“对不起!请大家依次排队,我尽量把收银速度加快点,谢谢您的配合!” 6、收银员暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。” 7、自己出现了工作疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起”。,8、提供意见让顾客决定时,应说:“如果您愿意的话,请您。” 9、希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在抱歉,请问您。” 10、收银系统出现问题时应说:“对不起!现在收银系统出现故障,我们立刻派人修理,请大家到 台去付款好吗?”,11、当顾客指出找补款有差错时应说:“对不起!我立刻查一下,
6、请稍等。” 12、确定没有差错时应说:“让您久等了,我们经过核查,收您 钱 ,已找您 钱,没有错,请您再仔细回忆一下好吗?” 13、确定是自己找补款出错时应说:“实在报歉,是我的失误,耽搁您的时间,请您原谅!”,14、当收银员所在的收银台空闲,而顾客又不知道要到何处结账时,应说:“欢迎光临,请您到这里来结账好吗?”并且以手势指示收银台,且点头示意。,15、有多位顾客等待结账,而最后一位顾客表示有急事待办非常着急,这时可对第一位顾客说:“对不起,能不能先让这位顾客结账,他有些急事。”当第一位顾客答应时,应说:“对不起,谢谢您。”当第一位顾客不答应时,应对提出先结账要求的顾客说:“很抱歉,大家好像都很急。”,16、当顾客结完帐款后,收银员应该
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