劳动合同签订流程

1、劳动合同签订流程,郑 熔,一、劳动合同签订现状,一、劳动合同签订现状,存在问题：续签滞后，员工异动档案关系未动，签订不严谨。 未签订原因：内调人员劳动合同管理混乱，续签时间不定；实习人员未签订就业协议或劳务协议。,二、劳动合同签订流程,新员工劳动合同,审查劳动者的主体资格,履行告知任务,签署劳动合同,发放劳动合同，建立职工名册,4,A、劳动者年龄审查； B、劳动者学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险 C、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系；（招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书）

2、D、查验劳动者身体健康证明,二、劳动合同签订流程,（1）审查劳动者的主体资格,二、劳动合同签订流程,（2）入职履行告知义务,签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。 （应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，我们公司在入职声明中有体现）,二、劳动合同签订流程,（3）签署劳动合同,签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。,二、劳动合同签订流程,（4）发放劳动合同，建立职工名册,二、劳动合同签订流程,不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同

3、书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资，甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念，将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。订立劳动合同最迟不得超过一个月。,二、劳动合同签订流程,续签劳动合同流程,（1）清理劳动合同，人事专员在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报公司领导； （2）公司领导根据其表现确定是否续签； （3）向劳动者出示劳动合同续订书（见劳动合同书附件）或者终止劳动合同通知单。,三、劳动合同内容填写规范,1、封面： 甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由员工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细

4、至门牌号。,三、劳动合同内容填写规范,2、合同类型和期限：,首签劳动合同，期限3年，以第壹种固定期限形式确定本合同期限，固定期限：自入职之日起开始签订，其中含试用期两个月。（举例：张三，出纳，2010-1-1入职，则签订合同期限：固定期限，自2010年1月1日至2012年12月31日，试用期自2010年1月1日至2010年2月28日）。如无第贰种及第叁种形式，则将空格划掉。 续签劳动合同，签订劳动合同书附页劳动合同续订书，期限5年，从上一份签订劳动合同终止日期开始计算。,三、劳动合同内容填写规范,3、工作岗位和工作地点： 工作岗位分为：行政管理类、财务管理类、工程管理类、营销管理类、物业管理类

5、和战略发展、投资融资及监督审计类。 工作地点统一为：湖南省。 4、劳动保护、劳动条件和职业危害防护： 内容为空，划掉。,三、劳动合同内容填写规范,5、劳动报酬和福利待遇：,试用期的工资标准也以第壹种形式为准，固定工资标准为转正后工资标准的80%。,试用期满后，工资标准为以第壹种形式，固定工资标准按员工基本工资等级填写。,第二种不涉及划掉。,三、劳动合同内容填写规范,举例：张三，出纳，主管级。 试用期工资为：1300*0.8=1040元 试用期满后，固定工资为1300元。,三、劳动合同内容填写规范,6、其他事项（双方约定的其他事项）：,甲方由各项目单位负责人签字或盖章，签订日期均填写为劳动合同开

6、始日期，如实际签订合同日期晚于应签日期一个月，应填写签订开始日期。,签订劳动合同书一式三份的同时签订三份其他约定即可，和劳动合同书装订一起，加盖骑缝章。,7、签字盖章：,三、劳动合同内容填写规范,签订劳动合同书同时需签订： 入职声明、承诺书、其他约定三份文件。,8、其他注意事项：,练习：,请大家根据自己现有的职级及工资填写一份劳动合同书。 首签劳动合同的时间：2008年1月1日-2010年12月31日。 续签劳动合同的时间：2011年1月1日-2015年12月31日。 其中2010年元月份发生岗位和工作地点的变更。,案例：,A公司某员工于2007年6月入职,但入职后一直没有签订书面劳动合同，直至2009年1月1日才签订了书面劳动合同，劳动合同的期限为一年（自2009年1月1日起至2009年12月31日）。目前，该员工的劳动合同已到期。A公司根据项目情况及员工情况，决定不再与该员工续签劳动合同，原因为劳动合同已到期。 分析：存在法律风险，企业应该如何规避风险？,风险： 1、08年1月1日-08年12月31日未签劳动合同，双倍工资； 2、满一年未签劳动合同，无固定劳动合同的风险；除了