word样式、排版技巧

1、Microsoft Office Word2007,样式设置及编排技巧,目录页,为什么要使用样式？,样式的使用,自动编号设置,给样式设置快捷键,第2页,文章页,第3页,目录页,为什么要使用样式？,你是否有过这样的困扰：一篇文档很长，需要点缀的地方也很多，重点的文字需要加粗或倾斜、数字需要加颜色，涉及到操作步骤的还要添加编号等等，甚至这些样式还要叠加起来，如果你需要给多处文字添加同样的样式，一遍一遍的设置是不是很繁琐？,第4页,目录页,为什么要使用样式？,格式刷可以快速地仿照一段文字的格式设置其它的文字格式。 其使用步骤为： （1）选中已经设置好格式的一小段文字 （2）点击“开始”选项卡“剪贴板

2、”组中的格式刷 （3）刷上要仿制格式的文字 （4）如果希望多次刷置同样的格式，双击格式刷图标后再开始文字的刷置。再次点击格式刷图标取消格式刷功能,第一招,格式刷,第5页,目录页,为什么要使用样式？,初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式或使用格式刷，但对我们平时制作的方案、标书、说明书来说，这就显得十分繁琐。,然而,第6页,这个时候，样式就是最好的选择！,目录页,为什么要使用样式？,样式：一组已命名的格式组合。 通过调整样式，可调整文档内所有 套用此样式的文字格式。 当你学会了“样式”功能后，再复杂的样式，都是一键搞定！,第二招,样式,第7页,文章页,第8页,目录页,样式的使用,打开这份

3、Word 文档，使用到的是“开始”选项卡下的“样式”组命令。,第9页,目录页,可以发现系统已经预设了丰富的样式供我们挑选。这里，我们把第一行字选为“标题”样式。只需选中第一行字，然后点击样式命令组的“标题”样式即可。,第10页,样式的使用,目录页,同样，点击样式命令组的“标题2”样式把第二行设置为“标题2”样式代表的格式。,第11页,样式的使用,目录页,当然，各样式（正文、标题1，标题2）的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。 修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。,第12页,样式修改,样式的使用,目录页,第13页,样式的使用,目

4、录页,第14页,样式的使用,目录页,第15页,自定义样式。,样式的使用,目录页,第16页,快速样式。,我们也可以把某段落格式直接保存为样式。,样式的使用,文章页,第17页,目录页,自动编号设置,添加项目符号和编号 为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本前添加项目符号或编号。Word 2007为用户提供了自动添加编号和项目符号的功能，不必手工编号。 通过编号，也可以为文件的目录生成提供极大的方便。,第18页,项目编号。,目录页,自动编号设置,第19页,编号列表。,目录页,自动编号设置,第20页,符号列表。,目录页,自动编号设置,第21页,多级列表。,多级编号，是多个层级的意思。 1. 1.1 1.

5、1.1 1.2 1.2.1 2. 2.1 2.1.1 2.2,鼠标光标放此处,注意事项：别忘记给多级列表设置大纲级别哦。,目录页,自动编号设置,第22页,目录页,自动编号设置,第23页,您需要二级编号时，可以按一下Tab键，就变成了二级，再按一次为3级，以此类推。,Tab键,目录页,自动编号设置,第24页,分级列表。,目录页,自动编号设置,第25页,通过匹配更新以更新我们的样式。,鼠标光标放此处,文章页,第26页,文章页,第27页,Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+S 保存文件 ,文章页,第28页,正文，Alt+Q