进销存方案建设书

1、销售库存管理系统方案建设书销售库存管理系统方案建设书目录第一章系统概要21.1 .系统设计目标21.2 .系统的设计原则21.3 .系统的特征3第二章系统架构4第三章系统功能53.1 .系统管理63.2 .采购管理73.3 .库存管理83.4销售和流通管理103.5 .配送管理(备用) 123.6 .退货管理12第四章系统应用和安全方案124.1 .系统应用程序124.2 .安全方案13第五章系统的特点和优点135.1 .基于b/s的多层体系结构135.2 .操作统一，使用方便145.3 .灵活严格的权限控制145.4 .全面科学的挖掘分析技术145.5 .灵活、易于使用、简单、高效145.6

2、 .二次开发和维护容易145.7 .各系统的无缝集成15第六章工程实施方式156.1工程组织管理156.2项目管理控制单元16第七章技术支持和服务177.1系统技术文件177.2系统培训177.3服务和技术支持18第一章系统的概要1.1 .系统设计目标从企业自身的实际情况出发，引进先进的管理思想和技术，以科学的方式实施，最终建立了涵盖公司整体进入、销售、调整、库存、支付等各种活动的人机协调的信息管理系统，进一步达成了l优化配置企业资源，提高企业反应能力。l改善对上下游顾客的服务水平，提高企业竞争力l控制成本，减少消费，提高企业经济效益规范和完善l企业的运营流程和管理制度，提高企业管理水平l提高

3、员工整体素质，增强企业活力实现卖场、部门、供应商、客户之间的信息共享，减轻劳动强度，提高效率，保证业务安全、准确、及时的处理和流动。l有效控制业务流动、信息流动、资金流动，相互监督相关业务的循环。合理分配l功能，设置权限，排除人为干扰，有机地结合责任、权利、利益。1.2 .系统的设计原则实用原则使用成熟的技术，为用户解决管理的实际问题。 避免利用先进信息技术，保护用户投资，提高系统的性价比。2 )人性原则简洁实用，文件清晰，界面一致，操作简单，支持全面要求，站在用户的角度思考问题。3 )可扩展的原则根据用户的需要，灵活地配置和扩展系统，如硬件升级、网络扩展、模块增加等。4 )可靠的原则由于采用

4、了多级备份和容错技术，即使系统发生局部故障，也不会对其他部分的正常工作产生最大影响。5 )安全原则用户可通过系统提供的权限维护手段，自由组合表现自己的特征的管理框架，根据数据的重要性设定多级别的密码，赋予不同的用户不同的使用权限。6 )智能原则提供许多友好提示，提醒操作者正确操作，交互式过程内置了多个自动纠错功能，输入错误不会引起系统死机。七)阶段性原则根据用户的不同阶段的需要，可逐步实施各功能模块，使人真的成为技术的主人。1.3 .系统的特征1 )细致的权限控制系统根据小组概念设定权限，从所属部门和操作权限交替设定。2 )供应商、商品管理可以对供应商商品进行禁止取消解禁等操作。3 )估价管理

5、管理各供应商提供的服务价格，为商品购买提供参考。 管理其他零售商的商品零售价，为制定合适的商品零售价提供参考。4 )定制的定制功能可以自定义各种文件和报告的输入打印格式。 看起来，强调用户的个性，开发两次。5 )丰富的报告管理提供各种报表，如(部门、类别、品牌、经营方式、供应商、税率)销售报表、(部门、供应商)销售库存报表、(部门、类别、供应商、采购员)采购报表、(部门、类别、供应商、采购员)到货报表、库存报表等可以在年、季度、月、旬、日、任意时间段查询。6 )顺利升级和投资保护今后，只要开设连锁店，就可以充分利用总公司的数据库，总公司可以轻松管理之后新开的分店。第二章系统架构2.1 .软件设

6、计该方案系统完全基于B/S结构，采用. NET技术，保持良好的兼容性和可扩展性。 NET和SQL SERVER 2005的卓越安全性使整个产品具有卓越的安全性，并对数据库及其单元级数据进行详细的权限控制。 另外，系统本身也有独立的模块权限控制，能更细致地进行人员权限控制，保证了系统的可用性和安全性。 同时，优秀的系统设计本身保证了多个数据库的连接性，并支持一般的关系数据库SQL SERVER和ORACLE。在软件设计中，组织和人员是整个软件设计的核心。 优秀的数据挖掘分析为系统提供人才资源开发基础，提供功能模块化的系统结构设计，可以自主定制合适的系统平台。2.2 .软件支持环境真正的基于互联网

7、/内部网/extranet平台的三层应用系统直接在浏览器中运行，客户端不需要安装或维护。 系统的后台采用Microsoft产品，Windows 2003 Server、IIS、SQL Server等，前台采用Microsoft的IE6/IE7/IE8、Office等产品。系统具有充分的扩展性，采用开放思想，COM软件组件化技术，三层结构。开发工具语言：net、c#。数据库平台： SQL Server 20052.3 .硬件支持环境服务器：硬件：建议至少配置P4、1g以上的内存，配置双核P4、2G以上的内存，5G以上的可用硬盘容量软件： windows 2003服务器、IIS6.0、SQL SE

8、RVER 2005浏览器要求IE6.0以上、Firefox2.0以上。工作站：硬件：建议最小配置为P4512 m的内存，以顺利执行IE6.0为基准。软件： WINDOWS XP/2003，浏览器需要IE6.0以上，Firefox2.0以上。2.4 .项目产品的主要技术性能指标1、综合性能：系统是基于最新. net平台采用B/S结构的网络应用，建立了适合互联网和内部网的系统，并提供了不同级别客户的不同版本的软件。2 .主要技术指标和参数系统的配置“性能参数”表：编号表演名称标准备注1访问响应时间(局域网)=5秒2访问响应时间(wan )=8秒3数据存储=20G4工作时间限制二十四小时工作5并发用

9、户数=200系统清单：编号设定内容标准1客户端(客户端)IE/FireFox2网络服务器WindowsXP/2003/Windows 73www服务器PR PS4数据库服务器ms-SQL服务器5microminithardwarerequirementforserver奔腾4 2.0 MHz 10gb磁盘空间第三章系统功能本管理系统实时监控掌握人员、物资状况的原料、半成品、成品的动态。3.1 .系统管理人力资源管理本模块的主要功能是人力资源管理的功能，管理公司整体的具体人员基本信息。 基本信息包含具体的员工的工作号码、姓名、系统内的登录名、性别、照片、学历、职务、出生年月日、联系方法、该人的简

10、历等信息。 使公司的有关部门对每个员工都非常理解，在人才中得到合理的应用。“添加”按钮的功能：添加公司员工及其基本信息“更新”按钮的功能是及时修改和更新员工信息“删除”按钮的功能：员工退休后，必须从公司中删除他的信息“嫁接”按钮的功能：公司一名员工从一个部门调到另一个部门后，该人的情况也应相应地变更为相应的部门“设副部门”按钮的功能：我们的员工在这个部门有主要部门的作用，但他(她)还在我们的另一个部门有部门，所以需要给这个员工设副部门。部门管理部门管理的功能：设置、管理全公司的框架和下属的部门。 公司的框架中有明确的概念。“添加”按钮的功能：在公司的这棵树中添加部门。“删除”按钮的功能：如果公

11、司不再设置该部门，则必须从公司的部门中删除该部门。“修改”按钮的功能：如果公司信息有误或需要更改部门信息。 修改公司部门的基本信息。“嫁接”按钮的功能：将一个部门嫁接到另一个部门的下一层。工作岗位设置工作岗位设置的功能：对公司全体的各下属公司和部门进行系统的工作岗位设置，避免产生多馀的工作岗位，实现各部门工作岗位的简单化，对具体的部门单位进行结构设定，使该部门具有明确的结构，公司可以根据该框架进行员工的配置。“添加”按钮的功能：添加相应的部门“删除”按钮的功能：只能删除该部门，不能删除部门。“添加部门”按钮的功能：向另一页添加新部门。权限设定权限设定功能：根据要求设定公司各部门、不同用户的权限

12、，使其具有不同的操作功能。 各车间的工作进行范围内的分工，各部门进行其职务。“刷新”按钮的功能：刷新上面列表框中的值“下一层”按钮的功能：要添加权限的下一层添加按钮的功能：将上面列表框中的值添加到权限池中“删除”按钮的功能：从权限池中删除值“授予权盘”按钮的功能：授予职场权盘。物品管理物料管理：分别管理原料和半成品。 产品系列、类别、品种、型号、名称等的管理。报告管理销售汇总表、日报、每月报告书、季度报告书、年度报告书、仓库报告书、购买报告书、销售流水、销售日报期报告书。公告发表(备用)这个模块暂时不存在。 主要用于在公司内部发布信息，具有相关权限的人可以输入信息。信息管理(备用)这个模块暂时

13、不存在。 主要是用于在公司发布信息。 这个信息是某人给某人的信息。 有权查看其他所有人的信息的人。3.2 .采购管理购买指的是公司的购买者和供应商之间进行的业务流程，是从供应商那里进货的过程。 主要分为以下几个模块。 供应商管理有权限管理采购员对某供应商的业务权限。供应商管理为了管理供应商的业务文件，按时汇总某供应商的购买数据，供应商文件管理为未来的业务提供最基本的连接方法之一。 主要有以下基本功能添加按钮：用于添加新供应商。 点击后，就可以访问新的供应商界面。 输入该画面左侧相应的信息，选择供给右侧的商品类和品牌库存即可。“编辑”按钮：使您可以更改供应商的基本信息。“删除”按钮：您可以删除供

14、应商的所有文件信息。采购员权限：您可以访问分配本部门相关人员的供应商权限界面。订单与供应商进行购买业务时发送对方购买商品的证明书。 可以入库的根据。新订单按钮：点击进入记录订单的画面。 登记购买的商品，只要有库存就行。编辑按钮：选择某个订单并单击“编辑”后，此订单的信息将发生更改。删除按钮：选择订单并单击“删除”以删除订单。采购员权限采购员只对有权限的供应商进行采购业务。库存按钮：选择采购员，然后从左侧列表中选择要批准的供应商。 库存后，供应商可以阅览页面进行购买业务。物品权限按钮：这里的物品包括原料、半成品。 点击进入供应商的物品分配画面后，给予可使用的供应商的物品使用权利，给予权利后，给予

15、使用供应商供给的商品类和品牌的权利。后退按钮：返回到供应商管理主界面。3.3 .库存管理程序库许可证。公司所有仓库都由权限管理，分为仓库检索权、仓库出入库操作权两个阶段。“确定批准”按钮：选择某人，从左侧列表框中选择需要检索权限的仓库到右侧列表框中，单击“确定批准”按钮后，该人具有所选仓库的检索权限。允许出入库的按钮：点击此按钮进入允许出入库操作的界面，在需要该允许的仓库中放入v库存即可。出入仓库从仓库发货时需要的发货证明书。 把出库和入库的操作分开。入库主要来源：购买入库、转库入库、盘点入库、转库入库、生产入库、其他入库。出库的主要原因是销售出库、采购出库、转库出库、库存出库、消耗出库、样品

16、引线出库(原料和成品)。检查某个出库单据，点击出库或入库操作，进入出入库接口，如果确定出库，库存就会相应地增加或减少。库存查询查询公司所有仓库的库存情况。 主要是此仓库的实际库存数量、可开票单数、所有仓库的库存数量、库存下限数。可查询：物品类别、品种、库存数量等。A:库存超过指定数量(例如0 )的各种原料、半成品、成品。B:库存等于指定数量(例如0 )的各种原料、半成品、成品。C:库存小于指定数量(例如0 )的各种原料、半成品、成品。D:是达到库存下限的各种原料、半成品、成品。东西的损耗这里的物品包括各种原料、半成品、成品。物品因某种事故而受损时，不能重做、不能正常销售、不能返还给供应商，此类物品应该作为物品的损失记录。功能：记录某库存品消耗的数量、原因等，从库存中减少该商品的数量。货物转移到仓库这里的物品包括各种原料、半成品、成品。从一个仓库转移物品到另一个仓库的工作。 生成与转账传票相应的出入库传票，在出入库管理中进行出入库操作后，转账成功。初期库存重新初始化某仓库的库存，将初始化时要初始化的项目种类、种类、品牌等相关资料输入初始化项目文本框，选择仓库，点击初始化库存按钮进入初始化库存的页。 输入适当的数量并