总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议_第1页
总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议_第2页
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文档简介

1、经理要求秘书第二天上午9点开会。以下是秘书第1至9段的其他做法。秘书的方法：发送电子邮件或在黑板上发送会议通知，然后准备相关会议用品并参加会议。第二段秘书的方法：确认执行-通知后再打电话与与会者确认，确保所有人及时收到通知。3段秘书接近：复检-通知，提醒人执行后第二天30分钟前参加会议，确认是否有变动，如果有急事，不能参加会议的人立即向总经理报告，社长在会前知道缺席事实，并向总经理确认缺席者是否应该参加会议。秘书的四部分方法：测试提前通知、提前通知后可能的投影和计算机等工具是否正常工作。然后在会议室门上贴了一张小纸条：这个会议室从明天几点到几点有会议。5段秘书的做法：精心准备-发出通知。实施到

2、人，会议前通知，设备也测试过，先了解这个会议的性质吗？总统的议程是什么？然后向与会者发送了与此问题相关的资料，供他们参考，提高会议效率。6个秘书的方法：记录-通知、实施、会前通知、设备测试、提供相关会议资料，在会议期间详细记录会议记录(如果允许，还应进行录像备份)。7段秘书：发送记录先别说准备了，把会议记录(录音)整理给总经理。然后问问老板，他是要发给参加会议的人员还是其他人。8段秘书惯例：设定责任-将会议决定的各项任务一对一地履行给有关负责人经当事人确认，形成书面备忘录。交给总经理和当事人一份。定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向总经理报告9段秘书的方法：将流程上述流程标准化为“会议流程”，

3、使所有秘书按照此流程将会议服务结果制作成9段，构成不依赖任何人的会议服务体系！做秘书也是看起来像准备会议一样简单的任务，但考虑到其他细腻和问题的综合性决定了人所具有的非常不同的价值1价值反映在数字上，有多少价值？*秘书的做法：通知60元*秘书第二段：掌握800元执行情况*三段秘书惯例：1000元的再思考*第4段秘书惯例：勤奋准备1500元*第5段秘书的做法：提前2000元*第6段秘书惯例：3000元记录*第7段秘书的做法：记录5000元*第8段秘书的做法：设定责任8000元*第9段秘书的做法：流程15000元心态决定状态，习惯决定结果，思维模式决定你能做的位置，决定你工作的成果和重要性！在任何职

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