OA需求分析报告

1、.OA需求分析报表1.简介1.1编写目的本指南旨在指导OA系统开发工作的用户和软件开发人员就该系统应具备的功能达成一致。预期读者是开发团队成员和部门经理。1.2背景此项目的全称是office automated management system，称为OA系统，是企业内部用于知识管理的office系统。此要求分析可能的问题分析很浅，设计深度的不足可以在以后的摘要设计中弥补。使用家具： XX公司设计师： XX公司1.3参考资料2.任务概述2.1目标随着互联网的快速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团(如Lenovo和Haier)致力于实现高级网络办公自动化，从而节省大量人力资源，节约

2、大量办公成本，并大大提高工作效率。网络办公系统开发的市场前景广阔。大企业需要高水平的网络办公自动化，往往选择大规模软件公司推动联合开发所需的开发和维护成本也很高。这样高的成本不是大多数小型企业能负担的。中小企业拥有大型、低成本的网络OA系统，我们公司可以开发这些低成本的OA系统来满足这一要求。我们将开发适合我们使用的OA系统，讨论开发低成本OA系统的技术可行性。直通OA系统实现以下目的：a，在企业中共享各种信息资源b、加强员工之间的交流，提高整体生产力c、多种有用的数据领导，有助于快速了解公司情况，提供决策支持d，为后期查询提供各种作业记录2.2用户特征该系统采用BS结构，使用方式类似于普通的

3、互联网连接，用户要求不高。也就是说，如果用户没有上网经验，则可以仅使用短期培训。本系统开发完成后，直通公司将在内部使用，最终用户是直通公司的所有员工。用户已经精通计算机操作。3.文档基本规则4.操作环境法规4.1设备和分布系统硬件设备包括一台PC服务器、多个PC工作站、交换机和网线。PC服务器CPU:1GHz或更高RAM:256M或更高存储容量：剩馀存储容量大于100米PC工作站CPU:500MHz或更高RAM:128M或更高显示设备：支持1024X768显示分辨率该系统使用星型网络拓扑。系统分布图如下：4.2支持的软件PC服务器A.操作系统：Microsoft windows 2000 ad

4、vance serverB.数据库系统：Microsoft SQL Server 2000C.其他软件：IIS 5.0、M framework，IE6.0PC工作站IE5.5或更高版本4.3系统工作原理此系统是一个独立的可执行程序，可以使用http协议连接到其他相同协议的组件。5.需求说明5.1系统功能概述系统分为六个部分：个人办公室、部门办公室、邮件系统、信息更新、个性化和系统设置。系统层次结构图如下所示：5.2系统一般规定5.3数据精度有关数据准确性，请参阅定义数据库。5.4安全法规系统用户的权限分为五类：员工级别、项目经理、部门经理、公司主管和超级用户。员工级别：

5、具有个人办公室、个人设置的全部权限、信息交互、资源管理和事务处理的部分权限。员工所在的部门具有不同的权限。项目经理：部门经理：此责任部分分配给部门经理。此级别的权限不仅包括员工级别的所有权限，还包括部门办公室的所有权限。具有此级别权限的员工可以查看所属部门员工的日程安排、完成的工作情况和工作日志，并将自己的工作委派给自己的部门员工。公司主管：此权限部分分配给公司领导。公司领导人具有除系统设置以外的所有权限。您可以确认所有员工的约定、完成的工作情况和工作日志，并委托员工进行此操作。超级用户：具有系统设置权限。用户的具体权限根据员工所在的部门和职位具体分配。5.5.1个人办公室发送个人日程表、作业

6、日志、工作计划、个人地址簿、短消息A.员工可以开发、查看个人日程安排B.员工可以创建作业日志，以便稍后检查作业状态C.员工可以制定工作计划，有目的的准备D.员工可以按类别添加个人地址簿E.员工之间可以收发短信息5.5.2部门办公室公共部分：管理通知、审阅计划、发布任务A.部门主管可以发布和管理公告B.部门主管可以审查员工计划。C.部门主管可以向工作人员发出任务。办公室考勤管理、人力资源管理、图书馆管理、固定资产管理、底价消耗方便开发部项目管理-文档/代码(文档分类、进行中、项目关闭)A.员工可以添加新要素B.员工可以加载项目文档、代码C.项目经理可以查看代码、文档D

7、.员工无法下载代码E.经理可以查看项目进展5.5.3邮件系统发送邮件、接收邮件、邮件列表、暂存箱、发送的邮件5.5.4更新信息通知更新、公司动态更新、部门角色更新(领导和员工部门)、公告板更新、公司文档更新5.5.5个性化快速办公室设置、地址簿设置、密码修改、A.您可以设置地址簿分类B.您可以修改登录密码C.可以设置快速办公室菜单5.5.6系统设置部门设置、项目设置、用户设置、列设置、计划类别A.可以设置部门B.您可以添加、删除用户C.您可以设置入口部分D.设置员工责任E.您可以设置员工计划类别(每周计划、每月计划)F.您可以设定开发部专案开始G.可以管理项目文档分类H.您可以设置代码浏览权限

8、6.定义数据库Userinfo使用者资讯表格字段说明类型IDIntUsername用户名VarcharPasswd密码VarcharDepartmentid员工所在的部门IDIntItemid员工开发的项目IDIntPurviewstr权限字符VarcharUserlogin登陆名称Varchar状态状态Int负载id工作idIntPurviewinfo权限信息表字段说明类型IDIntPurviewname权限名称VarcharPurviewstr权限值VarcharClasses权限分类Varchar计划信息工作计划表字段说明类型IDInt标题计划主题Varchar计划sortid计划类别I

9、nt内容计划内容文本Addtime计划日期DatetimeUserid规划者IDInt旗标计划稽核旗标IntPlansort计划类别表字段说明类型IDInt工厂计划类别，例如每周计划、每月计划.）VarcharNotice通知表格字段说明类型IDInt标题发布标题Varchar内容发布内容文本Noticetime公布时间DatetimeMessageinfo短消息表字段说明类型IDIntSendid发件人IDIntReceiveid短信收件人IDInt标题短信主题Varchar内容短信内容文本Addtime发送时间Datetime旗标得到签名IntMailinfo邮箱设置表字段说明类型IDIn

10、tMailnameVarcharUsernameVarcharPop3服务器VarcharSmtp服务器VarcharPwordVarcharUseridIntEmailinfo邮件信息表字段说明类型IDIntSubject邮件主题VarcharFromName发件人Varchar累托收件人VarcharReCC请参阅文本MailBody正文文本MailFrom发件箱VarcharUserid邮件所属的用户IDIntHtmlbodyHtml邮件正文文本Emailsendinfo邮件发送信息表字段说明类型IDIntSubject邮件主题VarcharSendto朱松文本复制到请参阅文本Mailb

11、ody邮件的正文文本Userid邮件用户idIntFromname发送的消息要使用的用户名VarcharIssended是否发送了VarcharEmailattaches邮件附件表字段说明类型IDInt我的骑士邮件IDIntFilename附件名称VarcharFoldername附件存储文件夹名称VarcharLoginfo作业日志表字段说明类型IDInt标题日志条目Varchar内容日志内容文本Addtime日志时间DatetimeUserid使用者IDIntIteminfo项目信息表格字段说明类型IDIntItemname专案名称VarcharUserid项目负责人(经理)IDIntDe

12、partmentid项目所属的部门IDInt旗标项目是否结束旗标IntItemdepict项目说明文本Itemtime专案开始时间Datetime项目代码项目代码表格字段说明类型IDIntItemid专案IDInt灰色的项目代码导航层IntItemcode专案代码VarcharItemdocument项目文件表格字段说明类型IDIntDocumentname文档名称VarcharDocumentsortid文档类别IDIntItemid专案IDIntItemdocumentsort项目文档类别表格字段说明类型IDIntDocumentsort项目文档类别VarcharDutyinfo职务信息表

13、格字段说明类型IDInt占空比name工作名称Varchar灰色的等级IntDepartmentinfo部门信息表格字段说明类型IDInt部门部门名称VarcharClassinfo门户列表字段说明类型IDIntClassname列名VarcharArticle门户文章表字段说明类型IDIntClassid列IDInt标题文章标题Varchar内容文章的内容文本Calendarinfo日程表信息表(个人日程表和业务日程表)字段说明类型IDInt标题主题VarcharAddress目的地VarcharAddtime日程安排满了时间Datetime明星时间排程开始时间DatetimeDatetim

14、e排程结束时间DatetimeUserid所属员工IDInt内容日程内容文本旗标显示个人日程表0或办公室日程表1IntCalendarwakeup日程表通知表字段说明类型IDInt卡尔德雷德排程IDIntWakeupstart通知开始DatetimeWakeupend通知结束DatetimeIneffectstart到期开始DatetimeIneffectend无效结束DatetimeIsrepeat是否重复通知IntRepeatstr重复信息VarcharIsreaded是否阅读IntUserid设定的使用者IDIntAddresslist地址簿表字段说明类型IDIntName名字VarcharClassid通信类IDInt脏职位Varchar单位单位Varch