高效的时间管理培训课程36300.ppt

1、有效的时间管理、发表：蒋东青，发表：蒋东青助理： 1513609727，1，常见问题，这个电话比任何人都要请示、投诉忙，到处灭火，工作越来越赶不上计划的变化，或者计划实现了因为没有时间考虑为什么重点不能说“不”，所以必须打乱时间计划、你的解决方法是？ 无能为力，尽量减少加班，减少自己的闲暇时间，把向上司求助的事情推后，格言，浪费别人的时间，和追求金钱上的危害是一样的！ 鲁迅在浪费自己的时间吗？ 合理应用、学习目的、时间管理的几个原则，提高时间管理技能，在最坏的方面进行变化，学习给时间带来好处！必须确立观念，失去的时间永远无法挽回我们有着相同的时间。 真正的价值在于，我们利用它做了什么而失去了时

2、间，等于浪费了你未来的时间，我们什么也得不到，我们为什么很忙？ 电话干扰会议没有计划，上司召唤太为部下担心部下的工作，帮助部下的工作必须自己工作，工作的优先顺序和优先顺序很细，不知道怎么说小事，早点结束喜欢的事和习惯，拖延困难自己很忙，时间管理的障碍，有障碍，我的时间安排很好我是有秩序的人的障碍2 :对时间管理毫无用处，计划赶不上变化障碍，3 :时间管理是人手中的障碍，5 :习惯不同，我不能这样改变122222222222222222000000000000652会议没有安排，所以时间到哪里去了，分析了小时，发表：蒋东青助手： 1513609727，10，十大无效时间应用方法： 总是做别人喜欢

3、的事总是一样完成你不擅长的事总是做不有趣的事总是被中断，超过别人不感兴趣的时间的两倍；合作者做不可靠，或没有质量保证的意想不到的过程；煮饭。分析1 :计算时间的价值，每天8小时，每年242个工作日，价值的启示，你每天，每一小时，每一分钟都有很大价值的钱赚一分钟，时间是一分钟挤出一分钟的浪费时间，多少浪费计划时间，在有限的时间里最大的利益和附件测试一：您了解您的节奏吗？ 测试二：您能支配您自己的时间吗？， 分析3 :时间表分析，目标：如何分析每天(或每周/月)的法定工作时间的方法： 时间清单分析表 (附件)的内容：不记得计划在多少时间段做了什么、分析4 :时间表分析目标：一个工作日内做什么工作如

4、何使用：参见附件工作清单分析表的内容：时间利用率慢，浪费多少时间寻找原因和对策，分析5 :工作(活动) 的细目分析目标：分析一个工作日内各工作花费了多少时间的方法：使用附件工作分项分析表的内容：在计划中使用时和实际使用时的差异最大的是哪三个浪费/延迟最大的是哪三个计划中使用时最多的是哪三个，分析6 目标：分析一周的时间使用情况的方法：使用附件每周时间分析表的内容：各工作每周用多少时间排序，找到前三项工作实际使用的顺序，找到前三项误差最大的前三项工作？ 分析原因的一周，误差的总时间数，工作内容、责任、特征、必要条件等进行观察分析，了解自己的职务和时间管理的关系方法：用附件工作分析表，工作时间、目

5、标、概要、内容等费用支出，错误引起的内部接触、外部接触监督、管理、能力要求、 其他分析工作的紧急性分析工作的重要性分析高利益活动分析低利益活动分析授权分析会议分析出差分析干扰因素分析，时间管理原则，发表：蒋东青助手： 1513609727，21，原则80/20原则， 20%的工作占整个工作的80%价值集中80%的精力把20%的精力投入到20%的工作中去做其他80%的工作，如何坚持这个原则，所有的工作项目把工作按价值分开分配自己的时间和精力， 经常误会：脸到为止想做完全主义想完成平均分配时间和精力，原则2 :目标ABC，a :必须做b :应该做c :暂时不要做，原则3 :排列优先顺序，紧急，紧急

6、，不重要，重要c :非紧急重要，d :非紧急重要，时间管理四象限，四象限原理解析，a :在紧急情况紧急问题期限内完成突发事件，b :提高工作预防措施计划人际关系的真正再创造能力c :造成干扰的访问、电话、信件、报告会议迫在眉睫的急用符合他人期待的急用， d :忙碌的琐碎的事件处理文件等信件电话的浪费时间的逃避活动、时间管理矩阵的使用技巧：不要总是做灭火员，特别是不能灭火的b变多了，a自然变少了，寻求调整自己的感情的有效方法，提高工作效率“。 好的记忆力不如腐烂的笔头，要学会分解大计划。尽可能把所有的事一次做对。原则4 :制定计划，计划工作，必须按计划执行一天，周，月的工作清单，原则5 :养成习

7、惯，注意你的想法，注意你，他们becomewords就会成为你的行动，注意你的行动他们会有个性的Watch your Character会注意你的个性，it become your destiny会决定你的命运，有效的时间管理方法，演讲：蒋东青助理： 1513653727，30， 有效管理时间的四条规律1 :明确目标确立时间观念合理地管理职业生活可靠的短期目标的规律2 :明确优先顺序，只把最重要的事充分应用时间管理矩阵的20/80原理的运用， 法则3 :制定计划表制定6个工作法制定有效的计划实现长期目标自我激励的法则4 :立即行动克服拖延重视今天，方法之一：重要的事情只有个工作法：请依次列举每

8、天工作上的重要事项：如何选择关于应该做和想做的事，我内心深处的潜意识是什么这种判断是必要的。我真的必须做这些事吗？ 如果我不做的话，会发生什么呢？如果我拖延了，会对我的生存环境产生什么样的影响呢？方法2 :日计划AB表、a表中6项工作的各工作的开始和结束时间各工作的完成情况、b表未完成事项的未完成原因是否需要移到明天继续？ 明天能做吗，每天只有五分钟！ 方法三：标准化操作，电梯测试：因为客户决策者约定参加你的提案讨论会，所以精心准备了约40分钟的提案介绍演讲。 会议开始前，客户的决策者说：“对不起，我必须马上参加重要的会议。 我听不到你的介绍。 我可以这样吗？ 能利用坐电梯的时间，把要点大致告

9、诉我吗？ ”“好的。” 现在你只有30秒！ 以、标准化提高效率、环境标准化：保证办公室环境清洁有序的时间标准化：计算时间，保证时间遵守说明标准化：为新客户制定标准说明资料和一些标准说明方法的流程标准化：通过建立标准动作流程， 促进操作标准化，快速解决沟通和问题：针对各工作的具体操作，建立操作标准，培训员工还有什么别的，方法4 :利用发散的时间，最好的时间管理方法是：利用发散的时间！讨论：在各自的部门，在自己的工作中，我们如何利用发散的时间？如何利用发散的时间？ 只有答案养成习惯！ 有时也只是调整工作的顺序！ 回顾、时间管理的方法： 6种工作方法排列优先顺序，用PS表的标准化操作养成良好的习惯，充分利用零散的时间，进行时间管理的革命是可能的，我别无选择。 我不能自己利用自己的时间。 上司不同意。 我必须换工作，但无法忍受换工作的风险。 这对有钱人成功的人来说是个好建议，难以相信这么简单。 如果像你说的那么简单的话，谁都能做。