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文档简介
1、投 诉 处 理,课 程 目 的,1、使参训学员能有效地处理日常客户投诉;,2、缩小客户投诉的消极影响;,3、挽留投诉客户,扩大企业知名度。,课 程 形 式,讲授案例分析情景游戏模拟演练,顾客投诉的原因,对顾客的承诺没有实现 顾客没有受到应有的尊重 顾客的权利受到损害,投诉造成的后果,给顾客造成极其不良的印象 顾客不购买或不再光顾我们的商场 顾客不再向他人推荐我们的产品,对顾客,投诉造成的后果,对我们自己,个人收入减少 个人工作的稳定性降低 个人没有工作成就感,投诉造成的后果,对我们的企业,公司的发展受到限制 公司的生存受到威胁 公司的信誉下降 竞争对手获胜,顾客对商品的投诉,质量不好 商品标识
2、不全 制造上的瑕疵 污损、破洞,顾客对服务的投诉,态度恶劣 用字遣词不当 劝卖方式不当,说明不足 礼品包装不当 不遵守约定 运送不当,水 平 理 论,情绪,原因,举 例,“先生,您能不能冷静一点!” “你不用对我吼” “这是我们公司的规定” “我懂、我了解”,聆 听 不 满,“放风筝”原理 专注地聆听 设身处地地聆听,做 好 笔 记,舒缓自己的情绪 表达对顾客的尊重 避免遗忘 转移焦点,保持理智,分 析 原 因,分析真正的原因 分析顾客的需求,解 决 问 题,案例处理方式 迅速解决方式 以书面形式达成一致,举 例,“这件事不是我接手的,跟我无关” “是的,我马上为您处理,回 访,再 次 跟 进
3、 看不到的恐怖“烂苹果效应”,自 我 反 省,你学习到了什么? 如何防止类似事情再度发生? 是否需要改变和调整?,良 好 态 度,不可有傲慢、摆架子的态度 视线及表情 双手轻轻交叉在前,自然下垂 挺起腰杆 言行一致,注 意 声 调,以平常心看待 用腹部呼吸,声音洪亮、清晰 声音要抑扬顿挫,让我们来练习一句话,我知道的,那件事我已经听顾客服务处的人说过了,我们会以最快的速度补货给您,请您稍等一会。,处理顾客投诉时的措词,缓和顾客的怒火 倾听顾客投诉时说的话 顾客说完话时一定要有回应的话,让我们再来练习一下,造成您的困扰了,真是对不起。 对不起,您可不可以再说详细一点? 惹您生气了,真是对不起。 您的感受我非常了解,发生这样的事我很抱歉,勇于承担责任,把顾客的抱怨当作一种
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