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文档简介

1、采购审核部材料审核组2014年工作摘要,2015年工作计划和实施,目录、人员短缺和改善,2014年工作摘要,2014年问题和案例分析,2012年9月至2014年12月审核金额摘要,2012年9月至2014年12月2、审查委员单位:张,报告金额单位:万元(四舍五入)3,1号厨房松宝从4月开始审查,8月1号转交厨房采购监查部,截至7月末,监查员54张,审查金额164.4万韩元。4、2014年审计报告总额1481张,审计金额7930万5元(包括厨房1号)5张,2014年海南地区审计报告224张,金额1085万7千元;广州地区报纸广告目录339张,金额1353万8000元;湛江地区报告546章,金额3

2、575.3万元;上海地区报纸225张,金额1507.6万元;北京地区报告93章,金额243.72万元;厨房报纸54张,164万4000元。2014年度报告审查和金额摘要,2014年每月报告比例表,2014年度报告总报告数:1481章,5月155章对11%,2月84章对7%。2014年按月报告审查额比例表,1,2014年报告总审查额:7931万韩元(四舍五入)为1月1003万韩元比率14%,至少10月368万韩元比率5%。2、由于大多数多年生合作供应商进行了年度报告,14年度报告审查金额与去年相比,13年每月平均下降了15%左右。2012年9月至2014年12月审计节省额摘要(2014年总计18

3、8247元),2014年审计节省额图表(截至2014年11月减少188247元),1,2014年减少金额的主要方法:批量或大型采购合作采购部降低供应商价格,二、二、节约金额的方法:为了减少库存现有量,合理控制采购数量,合理组合产品和其他包装数量,检查报告信息的填写准确性。3、10月、11月的节约额主要来自监查部和采购同事主动下调配合饲料供应商价格(10月在9个饲料中每吨减少50-75韩元)。2014年年度报告审查案例分析(广州地区),1号土豚视频监控项目1,报告审查清单(BSG14110158),旋转遥感相机,供应商是深圳市益聚网,设备制造商是厦门神州鹰软件技术有限公司,供应商报价1500元1

4、台,平台2、供应商深圳两梁网络广东,我们部门的视频监控项目供应商已经有了制造商的报告,我们部门不能直接与制造商合作,减少中间部分的费用,无法得到制造商的报价,因此不能客观分析产品的成本。3.与购买同事一起以不同的名义询问广州地区分销商的报价,通过不同分销商的价格比较,与供应商的交涉最终从1比1500下降到700元,平台使用费85元下降到80元。4、该项目为公司总节约额(337个X805元=27285元)。复查与汇总:1、大量采购专案采购与稽核可以提高与供应商的议价能力。2、批量购买应深入的产业情况、供应商背景调查和验证、充分理解和分析供应商和各竞争对手的差异,并核算分析产品的生产成本。3、审计

5、师在采购和供应商之间的谈判中扮演黑色的脸角色,可以帮助完成谈判、合同条款、付款方法、质量要求、物流费用等谈判。分析2014年度报告审查案例(湛江地区),计算供应商价格上涨公式,要求供应商降价1、8月玉米价格上涨,各供应商价格相继上涨,审计严格按照合同条款计算官方成本,价格每吨上涨2 17元以上。1,10月玉米价格下降到80韩元1吨(8月供应商报价2780-2800韩元1吨),豆粕价格下降到200韩元1吨(8月供应商报价3560-3580韩元1吨)。在饲料配方中,玉米和豆粕的联动价格已经满足了合同降价的条件。2、与采购同行合作,要求饲料供应商降价(国雄、国达、大北农、农路、安优、新农、成农各降价

6、50-75吨)。截至3,11月,饲料类保育额约为80万韩元左右。回顾与总结:1、加强对饲料主要原料价格每日趋势的关注(最好负责后续措施),原材料价格上涨接近合同条件价格上涨的期间库存准备,原材料价格在合同条件价格调整时首次向供应商提出降价请求时。2、在有后续建议的情况下,供应商对供应商的原材料也进行评估,以便更有效地了解原材料的价格趋势和质量控制,便于整个供应链的管理。2014年年度报告审查案例分析(湛江地区),国雄大猪材料变更公式1,我司质量管理同事2014年10月湛江国雄饲料有限公司生产现场现场现场现场现场现场现场现场现场现场检查时,大猪材料配方表和合同大猪材料配方板材原料材料不一致。2.

7、国雄从2014年8月7日开始,将“大型猪材料3#合同配方率替换为每吨100公斤大麦的玉米100公斤,考虑到8月7日大麦(2.3韩元/公斤)和玉米(2.76韩元/公斤)的原料差异,计算出大麦比玉米价格便宜4.6元/公斤。3.国宏猪材料变更制型从8月15日至10月14日库存接收2621.7吨等配套车每吨46元。4、国雄大猪材料3#未经我们部门许可,正式变更,违反合同公式,违反合同损害赔偿2万,作为对我们部门违反合同的处罚赔偿。5、为了弥补公司的损失,约14万元。审查和总结:1、加强供应商生产过程的质量管理现场检查,核心供应商监督整个生产过程,加强对供应商的管理。2、根据公司尽快研发专用配方的猪生理

8、特点,我们公司建议统一配方,所有供应商按照本公司配方处理生产,这样供应商管理就容易了,也解决了农民转移问题。2014年年度报告回顾案例分析(上海地区),30%磺胺嘧啶钠粉1,30%磺胺嘧啶钠粉上海地区购买价格16元/包。2,30%磺胺嘧啶钠粉残页区域购买价格25元/包,购买再协商后购买价格21.6元/包,上海区域购买价格差异5.6元/包。3、购买同行咨询制造企业齐鲁为什么上海和湛江的价格差距那么大,制造企业没有做出合理的答复,合作态度也更差,我们部门提供上海和湛江药品样品,向制造企业确认真伪,制造企业不愿确认。4、上海、湛江购买磺胺二甲嘧啶钠粉30%我部自测样品测试结果的确定。5、湛江地区从2

9、014年5月到11月底共5136包(购买价格25元/包),价格差异5136*(25-16)=46224元。目前,采购部已经在和供应商追踪通信处理方案。回顾和总结:通过案例反映,我们部门购买的所有物资或设备都要通过不同的渠道、不同的方法、不同的地区,了解和收集有关产品价格、质量、售后服务等的信息,对比较相关信息进行汇总分析,这样我们部门才能购买合理的价格、质量、需求满足、售后服务好的产品。2014年年度报告审查案例分析(海南地区),合理调整产品包装规格1,海南BSH14010201报纸审查和药品通过关闭规格:50ML/瓶数量:30瓶共1500ML,购买总额4200元,(50ML/140元一瓶回顾

10、与总结:1,这次节余很少,但关键是无论工作中工作大小,都要用最好的方法处理工作,工作中要着重细节,注意变化。一般来说,产品包装规格越小,按相同的购买量,根据产品规格的购买单价最低,但总购买成本最高。2、建议今后的购买工作中,重点关注药品同一产品的不同包装规格对总购买成本的影响。3、一切以公司利益最大化为事业目标。2014年度报告审查案例分析(北京地区),1号土豚围裙1号,北京(BSB14090078)审查1号土豚围裙300个。2、审核后,广州仓库围裙库存约1000件,并与营销中心出勤部同事通信广州库存较多,因此,建议取消此次采购,并从广州仓库直接配送到北京地区。摘要和建议:1、建议公司各地区通

11、用的物资集中管理,集中采购,集中集中仓库分布在各地区。2、公司的共同物资各地区的需求表集中接收到中央仓库,与统一申购统一配送。2015年工作计划,1、重点监测饲料供应商的价格、质量、服务、交货期限等,帮助采购对供应商进行全面管理和评价。2、每日统计饲料主要原料价格趋势及分析。3、药品供应商管理(药品采购金额不少,但药品种类很多,假药猖獗,供应商太分散),在保证质量的同时,为公司合理管理最低价格、最好的服务、购买次数。4、加强设备采购、营销物流材料采购、其他采购审计和深度。(后续措施后,检查所购买产品的质量是否符合报告要求,或使用过程中出现质量状况的相关部门的配合情况,以及供应商对售后服务的态度

12、等。)。5、定期检查生产中心已经发出公文的公平制是否按规定执行。6、按时完成报纸审议,完成上级领导的临时工作安排。7、与各部门保持良好的沟通与合作。8、部门团队建设和人才培养,不规则共享工作经验,举行部门定期会议。9、具体计划方案分析:2015年工作计划(采购金额汇总分析),2015年工作计划(采购金额分析),11月基准平均月采购金额:1948万元,最高2574万元(5月),最低1562.5万元(5月)2、原材料、疫苗、治疗加强质量、供应渠道监督,确保最高质量,价格最合理,供应最及时。2015年工作计划(湛江饲料供应商金额比率分析),1,11月末为基准,国雄,采购金额9502.8元,占50.4

13、8%,一家供应商超过湛江地区饲料采购总额的一半,这不利于我们部门的供应商管理。2、国大也因公司经营问题,从11月开始供应商大幅减少。3、2015年要引导农民更多地使用其他供应商饲料,不能让国雄独霸一家。2015年工作计划(湛江地区育肥、种猪饲料比例分析),1、湛江地区育肥饲料采购额1.65亿,占87.7%(其中国雄9502.8万,国大3272.8万,农路2062.4万)由于各供应商的比例不同,建议公司尽快开发统一的配方比例,以委外加工的方式进行采购工序,而不使用管理难度更高或成本和质量的管理。2、湛江地区猪饲料采购额2318万3千,比例12.3%(其金信农767万6千,海和328万4千,安牛1

14、222万3千),种猪母猪饲料已采用委外加工方式。,2015年工作计划(湛江地区非肉饲料比例分析),1、11月份,湛江地区非肉饲料采购额guoxiong 9502.8万元比57.6%,全国3272.8万元比19.8%,农路2062.4万元比12.5%,对北农业2、国雄9502.8万韩元,比例超过57.6%,11月国家大供应商也大幅减少,对北农和浓度的水量也很少,特驱今年7月新进供应商还在启动阶段。国雄遇到特殊问题,如果不能及时供应,会对公司产生不利影响。3.我建议2015年阶段性减少gouxiong购买量,转发给其他企业,减少公司的经营风险,同时促进本部门的供应商管理。2015年项目计划(非肉饲

15、料价格比较表),2015年项目计划(非肉饲料价格比较分析),1,猪肉材料平均价格3341元/吨,最低价格为国台3150元/吨,最高价格为人民币3999元/吨(乳制品)2、中猪材料平均价格3052元/吨,最低价格为人民币3029元/吨,最大价格为特别驱动的3075元/吨,各供应商的猪料价格几乎没有差别。3、大猪材料平均价格3051元/吨,最低价格为人民币2927元/吨,最大价格为农民路3465元/吨。4、各供应商对、中、猪材料平均9443元,最低价格为国雄9190元,最高价格为人民币9954元。5、以上数据分析没有相关物质肉率数据,因此如果只考虑价格因素,价格因素(1)国货,(2)北方农业,(3

16、)国货,(4)磁带机,(5)农业公路,(5),2015年工作计划(非肉饲料价格比较分析),6,2015年建议收集各供应商对、中、猪材料的材料比例数据,分析材料肉比最佳供应商,逐步建立我们部门对、中、猪材料公式,以后供应商按照本部门专用公式处理,统一正式方便管理供应7、我们部门、中、猪建立专用配方。核心是预混合(最好统一使用一个供应商的预混合,或开发直接预混合搭配)。8,截至11月末,我部大猪材料使用量15280吨,中间猪材料使用量20242吨,猪材料使用量20659吨,总计:56181吨。由于我国土豚和白猪的生理特性差异很大,饲养时间也比白猪长2个月左右,因此饲养时间长可能会发生营养过剩,今年8月玉米价格上涨了很多,大部分饲料供应商亲自调节玉米用量,以大麦或高产量代替(每吨约40韩元),如果我们部门可以直接按饲料原料价格调整玉米用量,以2014年为基准,月平均月(56181/56181/) 一年公司可以节省245万元(204280 * 12=245160元),深圳萨克

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