Word文档自动目录的编制.ppt

1、自动编制Word文档目录有两个优点：使用自动目录时，如果文档更改了页码，可以自动更新目录，避免手册中的目录工作和容易出错的缺点。 说明：本课件中使用的学位论文的例子只是为了教育，为了便于说明隐藏作者实名的自动目录的生成过程，学位论文例的正文部分只剩下第一章的一、二节。 推荐方法：设置大纲级别并生成自动目录。 主要操作步骤：操作步骤1 :页码的设定操作步骤2 :标题级别的设定操作步骤3 :自动目录的插入操作步骤4 :自动目录的更新、操作步骤1 :页码的设定、根据文档的各节页码的设定要求插入节，在文档中形成节，每节各页本例文件经过上述操作，以下3节：本例文件结构：第1节：封面、宣言和目录页、页码设

2、定：无页码第二节：中英语摘要开头，页码设定：大写罗马数字，及第三节：正文、结语、附录、参考文献和感谢、页码设定： 在目录页下方插入第一部分，将封面、声明和目录页作为第一部分，然后将内容作为第二部分。第一节、摘要、Abstract，开头、开头，在最后一页插入第二节，中文摘要开头为第二节，之后的内容为第三节。第2节、第3节、正文、结语、附录、参考文献、谢礼、第3节、操作步骤2 :设定标题级别，在大纲视图中设定文章各级别的标题。 大家可以根据自己的需要设定标题等级，所有设定了等级的标题都显示在目录中。 本例设定以下三级标题：本例的标题级别：第一级：摘要、ABSTRACT、序言、正文的章名(例如：“第

3、一章高职教育创新和网络探索”)、结语、附录、参考文献、谢意； 第二级：正文各章下的节名(如第一章下的“第一节信息技术条件下的高等教育改革”)，附录下的附录1，附录2第三级：正文各节下的各点(第一章第一节下的“一，当前高等教育领域的改革”等)。 标题级别的设定方法：1 .将页显示切换到大纲，1打开“显示”下拉菜单，选择“大纲”视图。2 .将光标移动到要设定的标题前，打开大纲级别的选择框，标题级别在将光标移动到“摘要”之前，打开大纲级别的选择框，将“摘要”确定为“级别1”标题级别，一级标题通过上述方法将“ABSTRACT”、“开头”、“第一章”、“结束语”、“附录”、“参考文献”、“感谢”确定为“

4、第一级标题”。 在将光标移动到“第一节”之前，打开大纲级别选择框，将“第一节”确定为“级别2”标题级别，在该方法中，将第一章下的“第二节”、附录下的“附录1”、“附录2”作为“级别2”标题。 在将光标移动到第二级标题、和第一节下的“第一级”点之前，打开大纲级别选择框，将“第一级”的点确定为“第三级”的标题级别，用这种方法，第一节下的“第二”点、第二等级3标题，等级3 .所有的标题设定后，打开“显示等级”下拉框，显示所有等级的标题，检查是否有未设定的标题，在本例中设定了3等级的标题等级1级标题、2级标题、3级标题、设定的标题多的情况下，也可以阶段性地显示各级标题进行检查。 步骤3 :插入自动目录

5、并设置了各级标题后，将视图从大纲视图返回到页面视图，将光标移动到目录页要插入自动目录的位置时，就会自动生成目录。 打开、视图的下拉菜单，将视图从大纲视图返回到页面视图。将、光标移动到要插入自动目录的位置，打开“插入”下拉菜单和“参照”下位菜单。 注意：在某些Word版本中，“插入”下拉菜单显示“索引和目录”。 然后打开菜单中的“索引和目录”，将显示“索引和目录”对话框。 可以再设定用、上下箭头显示在目录中的标题等级。 这个例子的标题等级是等级3。 点击、“修改”后，显示“样式”对话框。 您可以在这里选择目录的样式和更改字体。 点击、点击“确定”就生成了自动目录。自动目录提供了链接功能，按住Ctrl键点击鼠标，就可以直接访问标题的页面。 步骤4 :更新自动目录，如果因为更改了文档内容而更改了页码，则需要相应地更新目录。 例如，在本例中，由于正文的内容减少，结语提前到第3页时，需要更新目录。 将光标置于、目录内的任意位置，点击鼠标选择目录。目录被选中，显示为灰