第六次全国人口普查各阶段质量控制(1).ppt

1、人口普查各阶段质量控制与验收,河南省第六次人口普查办公室2010年6月,开头语,质量控制工作非常重要，要求各级普查办公室按照各项工作细则，监控普查的各个阶段的工作质量，以各阶段工作的高质量保证普查登记工作的高质量，保证普查登记结果通过国家质量验收标准。因此要求各级普查办公室工作人员，要吃透各项工作细则，把好普查各阶段工作质量关，保证本地的普查登记不返工，不推倒重来，在座的各位责任重大。,三个方面,一、质量控制的依据、重要性及目的二、全员、全程、全方位质量控制三、重点阶段的质量控制与质量验收,一、质量控制的依据、重要性及目的,制定依据重要意义主要目的,依据：全国人口普查条例,第二十九条人口普查实

2、行质量控制工作责任制。各级普查机构应当按照普查方案的统一规定建立人口普查数据质量控制岗位责任制，并对人口普查实施中的每个环节实行质量控制和检查验收。,依据：第六次全国人口普查方案规定,人口普查实行严格的质量控制制度，各级人口普查机构的领导同志对人口普查数据质量负总责，确保人口普查数据的真实、准确、可靠。,质量控制重要性,是整个普查方案的一部分用统一的标准和尺度去衡量普查的各项工作时间有限，人员不同，环境各异某些阶段（如普查登记）具有一次性特点对整个普查工作的数据质量至关重要,质量控制目的,发现问题与错误，以便采取补救措施进行阶段质量验收保证数据质量通过对人口普查全过程、各阶段工作采用质量控制技

3、术，来降低或消除误差的产生，从而保证普查最终数据的质量。,二、全员、全程、全方位质量控制,全员、全程、全方位质量控制是我省总结几次普查成功经验的结晶，是保证普查成功的有效质量保障措施。我省在全国第一个把规范化考核验收引入人口普查工作竞争机制，出台了关于层层建立河南省第六次人口普查工作目标责任制的通知河南省第六次人口普查工作规范化考核验收办法，各地也层层签定了目标责任制，河南的质量保障措施受到了国务院人口普查督察组的表扬和肯定，也得到了不少兄弟省的认同。,人口普查要进行全员质量控制,人口普查队伍是一个自上而下、自下而上的多兵种部队。全员质量控制就是要把这个队伍上到指挥员、下到普查员每一个工作岗位

4、都进行规范，最大限度的发挥各个岗位的作用，才能保证人口普查战役的胜利。,质量控制工作细则明确规定,各级人口普查领导小组组长对本地区人口普查工作质量全面负责各级人口普查办公室主任是人口普查质量控制工作的执行负责人各主管副主任对其分管业务工作质量负责各级人口普查办公室设置质量控制组，负责质量控制工作的具体组织和实施,全员质量控制的配套措施,关于层层建立河南省第六次人口普查工作目标责任制的通知豫人普办201016号河南省第六次人口普查各级工作目标责任书,各级人口普查领导小组组长目标责任,（一）强化组织领导（二）保障普查经费（三）广泛宣传动员（四）确保普查数据质量（五）坚持依法普查,各级统计部门第一责

5、任人目标责任,落实部门责任负责对全省人口普查业务工作进行技术指导做好质量监督和质量控制承担人口普查数据处理及资料开发应用工作,各级人口普查办公室主任目标责任,建立健全人口普查领导机构及工作制度深入进行宣传动员选调、培训普查指导员和普查员加强质量控制和质量检查坚持依法普查,普查指导员目标责任,熟练掌握人口普查的各项工作技能。负责对所辖普查区普查员的工作进行组织、指导、检查、质量控制和质量验收，保证普查员的各项工作质量达到规定标准。,普查员目标责任,掌握普查前的摸底工作以及普查登记、复查等工作技能。普查登记前，认真做好摸底工作。普查登记中,认真填写普查表，做到不漏、不错。普查登记后，认真进行复查，

6、发现差错据实更正。登记的普查表经过质量验收符合规定标准。据快速汇总工作细则的规定，做好快速汇总的过录、汇总工作。根据要求做好人口普查表的非专项编码工作;做好普查表和死亡人口调查表的交接工作。严格遵守保密规定。严禁公开个人和家庭的登记资料。,人口普查要进行全程质量控制,全程质量控制就是要按照工作细则规定，对普查的各项工作进行质量控制，把各个阶段的工作细则全部掌握吃透，监控每一个阶段的工作质量，检查每一个阶段的工作是否按工作细则进行，就好比生产流水线的各道工序都经过质量检查员检查，最后才能出成品。,全程质量控制的重要作用,河南人口普查工作进度图显示：我省人口普查有20大项工作105小项工作，各个工

7、作环节都需要有严格的质量控制。哪一个环节都关系到整个普查工作的质量，更为严重的是可能导致普查工作的失败。（举例）全程质量控制就是以各个阶段工作的高质量来保证普查数据的高质量，这是全程质量控制的真缔所在。,全程质量控制的主要任务,（一）在普查各阶段，各级质量控制组应组织人员到现场检查，梳理工作中存在的问题，收集、整理、分析工作质量情况，及时向人口普查办公室反映。对带有共性的质量问题，要及时向上一级人口普查办公室汇报，防止出现大范围的系统性误差。（二）在普查登记、快速汇总、编码阶段实行阶段工作质量验收制度。各级质量控制组按照要求进行工作验收。对不符合质量验收标准的，在验收时不予通过，由被验收单位返

8、工后重新进行验收，直至达到规定的质量验收标准。,全程质量控制的分阶段验收办法,人口普查全程质量控制采用检查、督导和验收、记台帐等多种方式进行省人口普查办公室将适时组织全面检查、抽查、互查，依据检查情况和各地上报材料，得出阶段性考核验收结果，并予以通报,并作为人口普查最终评比表彰的依据。,全程质量控制的配套措施,河南省第六次人口普查工作规范化考核验收办法豫人普办201017号,全程质量控制的分阶段验收内容,第一阶段：准备阶段（2009年5月2010年10月）400分主要考核验收各地人口普查工作准备情况，重点是领导的重视程度，机构的建立及“五落实”情况，宣传发动情况，普查试点、业务技术培训、普查区

9、域划分及地址编码等。(详见规范化考核验收表）,全程质量控制的分阶段验收内容,第二阶段：现场调查阶段（2010年11月12月）300分主要考核验收普查登记情况，重点是普查表的填报质量以及普查登记的质量控制和手工汇总表的填报质量情况。,全程质量控制的分阶段验收内容,第三阶段：数据处理和发布阶段（2010年12月2011年12月）150分主要考核验收数据处理质量、数据评估和发布等，重点是普查表的数据处理质量及数据处理工作的及时性、准确性和全面性。,全程质量控制的分阶段验收内容,第四阶段：普查资料开发应用阶段（2010年12月2012年12月）150分主要考核验收人口数据库建立、普查资料的开发利用成果

10、和工作总结情况。,人口普查要实行全方位质量控制,人口普查是一个庞大的社会系统工程，需要全社会方方面面的支持和配合，不仅需要业务技术方面的质量控制，也需要在政策措施、部门配合等方面进行质量控制。,从政策措施上进行质量控制,为了保证普查中人口登记的不重不漏，提高数据质量，需要从政策措施上进行质量控制。研究协调人口普查涉及的有关政策问题，并提出解决办法，提交领导小组讨论。省将对超计划出生人口登记和计划生育考核问题、流动人口如实登记问题，贫困县普查经费筹措以及落实“两员”补贴等问题与有关部门进行沟通，制定相关政策，为普查顺利开展创造良好条件。,从政策措施上进行质量控制（举例）,我省出生、死亡人口试点为

11、保证计划外生育的人口的如实登记，从政策措施进行了一系列质量控制：对过去无论什么原因瞒报漏报人口的，只要这次普查试点登记中如实登记，不再追究单位领导人的责任，也不再追查以往计划生育目标考核中所取得的成绩，但对继续瞒报的，一经查实，要依法从重处理。,从政策措施上进行质量控制,对政策外生育的人口，只要在这次试点中主动如实登记，经试点领导小组办公室证明，公安部门应按照规定给予落户；对于有困难不能一次缴纳社会抚养费的，经计生部门批准可以分期缴纳；对于隐瞒死亡、逃避火化进行土葬的人口，只要其家人在这次试点中如实登记，可不再追究任何责任，对不如实申报的，一经发现，将按国家殡葬法规的有关规定从严处理。,从部门

12、配合上进行质量控制,第六次人口普查是各级政府的一项重要工作，需要政府各有关部门密切协作，充分发挥各自的职能作用。领导小组各成员单位要按照分工，认真履行职责，加强协调，互相配合，工作形成合力。,从部门配合上进行质量控制,统计部门要发挥牵头作用，做好人口普查的统筹规划、综合协调工作及技术业务指导工作；财政部门要做好经费保障工作，在落实各级人口普查工作经费的同时，采取有效措施解决好普查员的劳动报酬问题；公安部门要抓紧进行户口整顿工作，确保户籍人口和外来人口资料的准确完整；人口和计划生育部门要研究和提出有利于查准出生人口的有关政策，提供系统的计生人口信息资料；,从部门配合上进行质量控制,宣传部门要会同

13、人口普查办公室制定既有力又有效的宣传方案，广泛宣传和动员广大群众支持和配合人口普查工作；劳动、人事部门要在普查人员的选调上给予积极支持；民政部门要协调做好行政区划方面的相关工作；卫生部门要及时提供有关新生儿的完整信息资料；住房建设部门要组织物业管理单位协助开展普查；省军区和省武警总队做好军队和武警系统的人口普查工作。,三、重点阶段的质量控制与质量验收,普查摸底阶段普查登记、复查阶段快速汇总阶段编码阶段数据处理阶段,重点阶段质量控制具体内容,组织实施工作方式工作任务工作流程时间安排验收方法,重点阶段质量控制工作的组织,各级人口普查办公室设置质量控制组,质量控制组由熟悉人口普查业务的人员组成,负责

14、具体的组织实施,重点阶段质量控制工作的方式,检查督导验收定性与定量相结合,重点阶段质量控制工作的任务（1）,在普查重点阶段，各级质量控制组应组织人员到现场检查梳理工作中存在的问题，收集、整理、分析工作质量情况及时向人口普查办公室反映防止出现系统性误差,重点阶段质量控制工作的任务（2）,在普查登记、快速汇总、编码阶段实行质量验收制度各级质量控制组按照要求进行工作验收对不符合质量验收标准的，在验收时不予通过由被验收单位返工后重新进行验收，直至达到规定的质量验收标准,重点阶段质量控制总体工作流程,衡量质量标准,采取纠正措施,查找出最重要的质量问题,确定问题的根本原因,重点阶段工作任务和时间安排,重点

15、阶段质量控制所需资料,普查区图和普查小区图普查表（包括长表和短表）户主姓名底册户籍资料快速汇总资料,一.普查摸底阶段,核对户主姓名底册,核实空房情况,验收普查小区,1.验收普查小区,依照普查区图，深入到普查小区，检查普查小区图是否符合要求核查普查小区的边界在普查小区图上是否有明确的标注小区内的建筑物是否有遗漏普查小区图不符合要求的，必须重新绘制,2.核实空房情况,对照户主姓名底册，通过村（居）委会、邻居、物业或房管、户籍部门，了解确认空房是否为无人居住且无户口寄挂。对底册上注明的空房，实际查到有人居住或有户口寄挂的情况，要求普查员对底册进行修正，并在普查登记阶段认真进行登记(举例)。,核实空房

16、情况,3.核对户主姓名底册项目,应深入到普查小区，检查摸底工作是否按规定进行。应通过向户籍部门了解情况、召开熟悉当地情况居民的座谈会等各种形式，了解每个普查小区的户数、人数、一年中出生和死亡人数、外来人口和外出人口等情况，保证底册各个项目的准确全面。特别应注意向医疗卫生部门和接生人员了解一年中出生的活产婴儿（包括活产后不久即死亡的婴儿），向熟悉当地情况的居民了解“孤老户”的死亡及全户死亡的情况。,1.把握普查员的登记进度,根据掌握的情况，深入到各个普查小区，了解掌握普查员的登记进度，防止只求登记的数量而忽略登记质量的情况。要重点防止普查登记不入户、不认真询问照抄户口资料以及只登记本普查小区有户

17、籍的人而对外来人口不登记等情况的发生。及时发现并反映登记中出现的带有趋势性问题。,2.核实普查表的重点项目,2010年10月31日晚居住在本户人口；户口在本户，2010年10月31日晚未居住在本户的人口；本户2009年11月1日至2010年10月31日的出生人口和死亡人口，避免重登、漏登；有年龄要求的项目，认真核实是否应该填报。,3.做好人工逻辑检查,按照“人工逻辑检查规则”（参见登记、复查工作细则），检查普查员登记的普查表有无逻辑差错，有差错的，责成普查员核实，据实改正。对出现差错较多的普查员，经与普查指导员研究，有权要求该普查员重新入户登记，以杜绝源头数据出现差错。,4.检查长表登记情况,

18、按照长表抽样工作细则要求，查看长表抽样是否正确。要查看普查员是否严格按照抽出的长表调查户进行长表登记，如发现抽样错误和随意改动的情况，应立即纠正。,5.核对地址项是否准确,对普查表的地址项(R6、R7)填写情况进行仔细检查，确保应该填写的地址完整准确。R6圈填“5”、R7圈填“4”要填写地址项。,快速汇总阶段质量控制要求,1、质量控制人员要检查普查员填写的快速汇总过录表，抽查普查表填报内容与快速汇总过录表是否一致，对差错较多的普查员，有权要求其返工重做。2、质量控制人员要负责检查普查区的快速汇总表，如果发现表内各栏数字之间不平衡，应及时通知普查指导员，组织全体普查员重新复查，并据实改正。3、质

19、量控制人员要对快速汇总表中的普查区的登记人口数和户籍人口数与公安部门的户籍人口进行核对，要求普查登记人口和普查户籍人口一般不少于公安部门的户籍人口，不符合要求的普查区，要求普查员核实，查明原因，据实登记。,质量验收,二.快速汇总阶段,三.编码阶段,一.登记阶段,一、登记阶段的质量验收,组织实施：由县级人口普查办公室统一组织，乡级人口普查办公室质量控制组负责填写。普查指导员不得参与本人负责的普查区的验收工作。验收时间：在普查表完成了自查、互查、议查和人工逻辑检查，并改正了差错之后。登记阶段的质量验收需逐级汇总并上报“人口普查登记阶段质量验收表”。一式两份，一份报上一级人口普查办公室，一份由本地留

20、存。,登记阶段质量验收工作流程,过录汇总议查逻辑检查,每个普查区抽取1个普查小区,填写验收表,衡量验收标准,合格,上报验收表,返工重做,不合格,登记阶段质量验收质量保证圈,衡量验收标准,采取纠正措施,确定问题的原因,验收表,验收指标,（1）人口数差错率多报人口数少报人口数=被抽查单位普查登记人口数（2）出生人口差错率多报出生人数少报出生人数=被抽查单位出生人口数（3）死亡人口差错率多报死亡人数少报死亡人数=被抽查单位死亡人口数（4）总记录项目差错率户记录差错项数人记录差错项数=被抽查户数（0.1170.96）被抽查人数（0.1280.912）,对验收指标（1）（3）的理解,多报人口数+少报人口

21、数多报出生人数+少报出生人数多报死亡人数+少报死亡人数以上均为绝对数相加,对验收指标（4）的理解,被抽查户数（0.1170.96）=被抽查户数7.1表示长表户数17+短表户数6，即抽查的所有户的总项数被抽查人数（0.1280.912）=被抽查人数13.6表示长表人数28+短表人数12，即抽查的所有人的总项数,验收指标,（5）性别项（R3）差错率性别项差错数=被抽查人口数（6）年龄项（R4）差错率年龄项差错数=被抽查人口数（7）登记人口大于户籍人口的比率本普查区登记人口本普查区户籍人口=本普查区登记人口,对验收指标（7）的理解,为抽中普查小区所在普查区数据。“登记人口大于户籍人口的比率”只判断大

22、于等于0或小于0即可。,验收步骤（1）,过录汇总：通过抽中普查小区普查表（包括长表、短表、死亡表）过录、汇总本小区总户数、总人数、出生人口、死亡人口；议查：对抽中的普查小区组织熟悉情况的群众进行议查或个别访查，重点为总人口数及出生、死亡人口的多报、少报；,验收步骤（2）,人工逻辑检查：对抽中普查小区普查表的所有项目进行人工逻辑检查。其中，性别、年龄差错除计入人记录差错数，还需单独填写;对比户籍资料：通过普查区快速汇总表计算抽中普查小区所在普查区的总人数，与公安部门经户口整顿后的本普查区户籍人口数进行对比;,填写登记阶段质量验收表,验收项目差错汇总表：用于填写验收中得到的普查数据和发现的差错情况

23、。验收结果表：用于填写通过公式计算的各验收指标。省、地、县、乡、普查区的验收汇总通用此表，省统一印制下发。此阶段的质量验收覆盖面很广，是对普查区登记质量的检验，是质量验收的重点，千万不能走过场，应付过去，后患很多。登记质量不过关，数据处理就过不了关，国家和省验收不合格，要推倒重来，是要追究责任的，大家要清楚此项工作的分量。,人口普查登记阶段质量验收表地址,_省(自治区、直辖市)_地（市、区）_县（市、区）_乡(镇、街道）_普查区_普查小区,验收项目差错汇总(过录)表,填写验收单位名称,填写汇总情况,填写普查登记结果,汇总抽中普查小区登记数,经户口整顿后的本普查区户籍人口数,汇总本普查区登记人口

24、数,乡级验收普查区填写户编号,县级验收乡级填写乡名称，依此类推,填写议查结果,填写议查项目的差错数,填写人工逻辑检查差错情况,填写人工逻辑检查项目的差错数,乡级验收普查区填写有差错户的户编号,汇总登记情况,合计差错情况,经户口整顿后的本普查区户籍人口数,填写各户或各单位差错数,普查小区验收差错汇总表填写示例,填写差错合计数,公式中的编号（1）（16）,按合计的数据计算,验收指标计算公式,（7）+（8）人口数差错率=（2）（9）（10）出生人口差错率=（3）（11）（12）死亡人口差错率=（4）（13）（14）总记录项目差错率=（1）（0.117（2）（0.1280.96）0.912）,计算公式

25、,（15）性别项差错率=（2）（16）年龄项差错率=（2）（5）（6）登记人口大于户籍人口的比率=（5）,验收结果表的填写,公式中的编号,合格标准,填写验收结果,抽中普查小区所在普查区数据,验收结果表填写示例,按上表合计数计算验收指标,0+1=322,2+4=777.1+32213.6,人工判断是否大于等于0,验收数据汇总上报,地级,县级,国家,省级,12月10日,12月10日,12月31日,12.20,验收数据汇总上报国家,“验收项目差错汇总表”合计数特殊情况说明“验收结果表”,二、快速汇总阶段质量验收,组织实施：快速汇总的质量验收工作由县级人口普查办公室组织乡级人口普查办公室进行。验收方法：县级人口普查办公室在每个乡级单位随机抽取一个普查区审核。如合格，则通过；如不合格，则全乡（镇、街道）的全部资料，再重新进行复核，直到合格为止。,快速汇总验收指标及合格标准,验收指标：汇总项目差错率合格标准：汇总项目差错率为0,三、编码阶段的质量验收,组织实施：编码工作的质量验收，在县级人口普查办公室领导下，以乡级为单位逐个进行。验收时间：非专项编码和专项编码结束后分别进行验收。,地址码的验收,在非专项编码结束后，对全部普查表的封面地址码和本户地址码，以标准地址码本为依据进行百分之百的全面检查。