办公室是一个综合部门

1、办公室是一个综合性部门，是机关运行的中心和核心组织，是承上启下、内外沟通、左右协调、联系各方的枢纽。因此，办公室的工作水平和质量直接影响到整个机关的正常运转和工作。办公室主任作为办公室的负责人，在办公室工作的开展中起着关键的作用。如何成为一名优秀的办公室主任，我认为我们应该做以下三件事：第一，树立“观念”，增强做好办公室工作的责任感和使命感。新形势、新任务对办公室工作提出了新的更高的要求。为了适应新形势、新任务、新要求，必须树立办公室是服务部门、办公室主任是服务员、办公室工作是为领导、为基层、为群众服务的新理念。办公室主任应注重这一概念，实现“三有”:首先，要有责任感。办公室工作不是小事。如果

2、任何一个环节出错，都会影响整体工作。如汇编和分发信息、传阅文件、提交文件、起草正式文件等。这些似乎都是小事，但每一件都关系到大局，而拖延是一件大事，这会耽误工作。高度的责任感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任，我们必须保持高度负责的精神，一丝不苟的态度，严谨细致的作风，认真对待每一项工作。第二，有一种真诚感。对外面的世界要热情，对来单位工作的人要热情接待，要有礼貌，杜绝“门难进，脸难看，话难听，事难做”的现象。在家里要真诚，这是事业的需要，也是每个人一起工作的难得的机会。我们应该互相关心、爱护、帮助、理解和尊重。要努力营造团结、和谐、温馨、和谐的办公室氛围，加强道德修养，顾全大局，谦虚宽容

3、。我们必须看到别人的优点，并且总是考虑我们自己的缺点；用责备别人的心责备自己，用原谅自己的心原谅别人。充满真诚和真挚的情感是做好服务工作的关键。服务要热情、真诚、耐心、细致，多接触、多咨询、多协调、多沟通，坚持以诚待人，以理服人，以情服人。第三，有一种紧迫感。要有强烈的时效性和务实果断的工作作风，避免推诿、扯皮、拖延和敷衍了事。要认真落实首问责任制和限时办结制，建立联系，处理紧急事项，处理特殊事项，迅速处理重要事项，保质保量按时完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律，形成高效、协调、规范的工作机制。第二，找到自己的位置，成为一名好的领导的员工和助手办公室是领导的得力助手。作为办公

4、室主任，你必须找到自己的位置。做一个好的领导的职员和助手是办公室主任的准确位置。第一，要勤于调查研究，注重总结分析。办公室主任应该围绕中心工作，协调关系的各个方面。注意工作中的比例感，确保责任到位，不失职，不越位，不仅是一个工作原则，也是一个工作方法问题。在繁忙紧张的工作中，要学会勤于积累数据，善于总结分析，及时准确地为领导决策提供各种信息和数据，充分发挥工作的主动性，给出更多的思路和方法。同时，要深刻把握党和国家的方针政策，把握领导人的工作思路，注意他们在不同场合的发言和对一些具体问题的看法，善于系统总结和归纳领导人的思想，从而有效地提供目标第二，要善于管理，发挥协调作用。办公室主任要始终站

5、在大局的高度，坚决贯彻上级精神，协助领导做好协调工作。首先，服务没有搞砸。我们应该尽最大努力为领导者减少琐碎的事情，这样领导者就能把更多的精力集中在思考和把握大事上。在处理日常事务时，要遵纪守法，遵守各项规章制度，不要利用权力，不要越位，弥补台湾，不要拆台，不要添乱。第二是不用担心就能解决问题。注意增强工作的预见性，防止可能出现的问题，把矛盾控制和解决在萌芽状态。你不能一有问题就上交，遇到困难就绕道走。你应该敢于面对矛盾，善于解决矛盾，与领导分享忧虑。第三是把事情做好。办公室主任必须顾全大局，审时度势，统筹规划，科学安排，努力使办公室工作管理规范化、制度化，做到忙而不乱，复杂有序，大事不犯错误

6、，小事不犯错误，各项工作有序衔接。第三，要敢于做好监督推进工作。监督是保证领导决策实施的重要环节，也是办公室工作的重要职能。敢于监督、善于监督是办公室主任的基本职责和要求。如何做好监督工作应做到以下几点：一是要突出重点。围绕上级工作部署，紧扣重点，工作方式由被动向主动转变，工作重点由重新部署向重新监督和落实转变。不要优先，不要把书翻过来，抓住眉毛和胡子。我们要善于抓住主要矛盾，找出关键环节，确保主次分明，条理分明，轮廓分明。二是完善机制。没有规则，就没有方圆。建立健全工作制度，做到有章可循，有章可循，明确工作职责。应仔细制定工作目标和计划。第三是严格评估。根据分工，对每个人的工作目标进行量化考

7、核，并根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的建议。加强对整体工作的监督，做到事前有计划，事中有跟踪，事后有反馈。坚持监督实施，对实施中存在的问题提出解决办法。三、强化自身综合素质，充分发挥办公室的综合效能。做好办公室主任和做好办公室工作的关键在于自身的综合素质，这是充分发挥办公室综合效益的基础和前提。首先，我们必须加强学习，努力提高自己的素质。办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考、科学解决问题的能力，不断增强综合协调能力。文稿的起草要有高质量意识，努力克服空洞、呆板、冗长的文风，力求新思路、新角度、新意境，增强文稿的政策性和生动性，努力提高写作质量和效率。因此，我们应该进一步加

8、强学习。首先，努力学习。我们要坚持不懈地学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，落实科学发展观，用科学理论武装头脑，不断提高理论素质和政治素质。要系统地学习科学技术政策法规，学习现代科学技术知识。通过学习、开阔视野、更新知识、兼收并蓄，我们力争成为“科技政策大师”和“多才多艺的工作者”，不断提高员工服务水平。其次，我们应该通过生活来学习。学习要有计划、有重点，以增强学习的系统性和针对性。为了t第二，要增强事业心，搞好物流服务。办公室工作不仅仅是琐碎和忙乱的，而且是在顶层和底层之间的差距。既有来自上面的批评，也有来自下面的抱怨。因此，办公室主任必须增强后勤部长的服务意识、不计名利的无私奉献意识、脚

9、踏实地、勤奋务实的作风。要把握工作的前瞻性，明确做什么和不做什么；先做什么，然后做什么；做点什么，做点什么；要把握分寸，适时适度。要学会艺术地传达语言，注意根据不同的对象和情况采用不同的表达方式，做到客观公正，坚持原则，态度和蔼，语气亲切，意思明确，以达到协调关系，促进团结，加强合作，化解矛盾，改进工作的目的。第三，要加强诚信自律，树立良好的个人形象。我们应该把“公正廉洁”作为我们的基本原则。首先，我们要始终保持清醒的头脑，注重加强党性和道德修养，严于律己，清正廉洁，以身作则，强化岗位责任，抵制不良风气，自觉接受监督，筑牢反腐倡廉防线，树立良好形象。第一是敢于进行自我批评，真诚地接受别人的批评。只有当你愿意接受批评时，你才能正确认识自己，理解工作中的差距。只有经常分析自己，我们才能改正缺点，弥补差距，不断提高自己的素质。第二，我们要保持高度的创新精神。我们要不断解放思想，努力开拓创新，克服困难，开拓进取。永远保持良好的精神状态。当面临沉重的工作压力、困难和挫折时，不