最新2020《合同管理制度》

1、编号：zny-xzzx-2015-001合同管理制度开发部门：核审查：批准审判：实施日期：内蒙古时序生态农业有限公司合同管理系统第一章总则第1条目的：为了规范公司的合同管理，预防和控制合同风险，有效保护公司的合法权益，特别制定本制度。第2条适用范围：公司及其附属公司、子公司和公司以外的各种法人、自然人、其他组织开展各种经济活动和非经济活动的各种合同、合同、章程等均遵守本办法。公司内部签订的各种合同及劳动合同管理不适用本办法第二章合同管理和责任第三条公司总经理在董事会的批准范围内负责公司各种合同的批准。第四条采购中心负责根据采购合同的起草、审查、协商和公司法定代理人的批准签订采购合同。第五条项目

2、部门负责项目相关合同的起草、审查、协商和公司法定代理人批准下的合同签订。第六条各业务部门负责本业务部门销售合同的起草、审查、协商和公司法定代理人授权下的合同签订。第七条行政中心负责公司的各种合同管理工作，具体责任如下。1、负责采购合同、工程项目、销售合同以外的所有种类的合同协商，并根据公司法定代理人的批准签订合同。2、负责制定统一的合同文本。3、负责合同印章、合同统一文本、法人权限委托书的发放和管理。4、负责向各部门提交的各种合同的合法性、可行性、有利地审查，与律师、财务中心沟通；5、合同纠纷处理责任(伯特律师)；6、负责合同的文件管理。7、负责本系统的监督和实施。第8条金融中心在合同管理中的

3、责任：1、与行政中心合作审查合同。2、确实，对我公司签署并合法生效的合同，财务中心必须按时结算，偿还货款。3.根据规定，对于不使用合同印章或以部门名义外部签署的合同，财务中心可以不暂时结算，及时通知管理中心，审查合同的效力。4、我方首先履行付款义务，有预付或部分支付的合同，没有看到我方签字盖章的书面合同原件，金融中心没有支付。5、对方必须先履行义务，我方主要是支付义务的合同没有充分的证据表明对方已经完全履行了合同义务，金融中心不支付。第三章合同的订立第9条合同的主体1.签订合同的主体必须是公司或所属子公司具有法人资格、可以独立于民事责任的组织，其他部门、机关、子公司等不得签订未经授权的合同。2

4、、在签订合同之前，必须调查对方当事人的主体资格、信用能力、遵守能力，不能与不能独立履行民事责任的组织签订合同，也不能与法人单位签订与该单位的遵守能力明显不一致的合同3、公司一般不与自然人签订合同，实际上需要签订合同，需要得到公司总经理的同意。供应牧草的自然人除外。第9条合同的形式：1、签订合同，立即交货(完成两种商品)，除了简单的小经济问题外，还必须采用书面形式。2、“书面形式”是指合同、补充合同、公文信件、数据电报(电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件有限外，公司一般要求采用正式合同形式。第10条合同的内容：1、当事人的姓名、所在地：合同标题、使用费、公章、对方当事人的姓名、住所必须一

5、致。2、合同对象：合同对象必须唯一性、准确性、销售合同应详细商定规格、型号、商标、原产地、等级等。服务合同必须同意详细的服务内容和要求。不能在合同对象中以文本说明的图纸必须附加到合同中。3，数量：合同应采用国家标准计量单位，一般应就主题数量达成协议，全年分发合同不能就议定金额的准确确定方法(如电报、传真、货单、发票等)达成协议。4、质量：国家标准、部门行业标准或企业标准，必须商定采用的标准的代码；可以用化学产品等指标描述的产品应与关键指标要求(如果标准已经适用，则除外)达成协议。按样品支付的议定样品的生成方法及样品存放地点。5、价格或报酬：价格或报酬应使用合同的实际价格作为折扣形式在合同中说明

6、。转账支票、汇票(电汇、汇票、邮政汇票)、收款、信用证、现金等价格支付方法必须明确。价格或报酬的支付期限必须在正确的日期或一定的条件完成后的几天内同意支付。6、履行期限、地点和方法：履行期限具体，不能承诺特定时间，履行期限方式应在合同中约定；合同履行处通常在买卖合同时交货处与本公司仓库或本公司所在地达成协议等，应努力遵守对我方有利的承诺。特定地名必须明确到市管辖区或县级别。买卖合同一般要与合同中交货的手续，即运单、仓库保管人签名等合同履行的标志达成协议。7、合同保证：合同当事人一方要求保证，或者当事人要求另一方保证，根据情况，应按照担保法的要求采取相关程序。8、合同的解释：合同文本中的所有文本

7、都应进行相应的解释，可能引起歧义的字符和一些非法定专用词应在合同中进行解释。9、保密条款：对于与业务信息、技术信息相关的技术合同和其他合同，在违反保密承诺和保密承诺的情况下，应承诺承担违约责任。10、合同联系制度：履行期限长的重大合同应同意合同双方联系制度。11、违约责任：请按照合同法注意合同的公正性。12、争议解决方法：争议解决方法可以选择仲裁或起诉，选择仲裁应明确同意仲裁机构的名称，如果双方不能就仲裁机构达成协议，则可以选择第三仲裁机构。第12条合同订立程序：1.在签订合同前，有关业主或公司指定的其他谈判人员应根据本制度第9条审查对方当事人的相关情况，并复制对方当事人的法人营业执照及专业资

8、格证书。2、采购、工程建设、销售合同分别由采购中心负责人、项目部门负责人、有关部门负责人与对方当事人协商后，拟定合同条件，并在合同签约审报表新闻社长批准行政部门盖合同印章，必要时，由总经理指定负责人对合同进行合法性审查。3、购买、建设、销售合同以外的合同，由总经理指定负责人与有关部门协商拟定合同条件，附合同签约申报表新闻社长批准，在行政中心加盖合同印章。4、法律、行政法规应当处理批准登记程序的合同，合同成立后，总经理依法及时处理。5.合同正式签订后，合同文件应由合同签约申报表与公司行政中心统一保管，合同签订部门制作副本，保管存档的副本，需要支付的合同应提交财务中心，付款完成后，财政部应提交管理

9、中心统一保管。第四章合同变更、终止第十三条合同履行中因客观原因需要变更或者终止合同的，经双方协商重新签订书面协议，在没有签订新合同之前，原始合同仍然有效。本方接到对方要求解除或变更的通知后，应在规定的期限内书面答复。第十二条有下列情形之一的，本当事人可以单方解除合同1、由于不可抗力，无法达到合同目的；2、在履行期限到期前，对方明确表示或以自己的行动不履行主要债务；3、对方延迟履行主要债务，催告后在合理期限内还没有履行；4.对方因拖欠债务或其他违约无法达到合同目的的情况；5、法律规定的其他情况。第十四条变更或者终止的合同应当书面签订(包括信件、电报)。第十五条变更或者解除合同的合同，应当按照合同

10、签署程序取得原批准人的批准。法律、行政法规规定，变更合同要处理登记审批等程序，要依法及时处理。第五章合同的履行第十六条公司和所属公司应当按照合同全面履行自己的义务，督促对方当事人及时履行其义务。第十七条在合同履行过程中，要及时记录本公司的履行情况，并进行相互验证。履行销售合同交付货物时，对方当事人一份一份签署收据，一份另一份保存，一份转让给各部门，以便以后调查。向对方当事人发送增值税发票时，对方当事人要开具收据。履行采购合同付款时，对方必须开具vat发票，公司原则上只能签发有限的转帐支票或银行转帐付款，不能用现金支付。第十八条在合同履行过程中，僵化的管理人员发现了对方当事人属于以下情况之一的确

11、切证据，应立即停止履行，并立即书面报告公司行政中心：1、经营状况严重恶化。2、转移财产，为了逃避债务，取钱。3、商业信誉的损失；4、可能丧失或丧失偿债能力的其他情况；第19条定期确认债务和重大变更：1、常年合同，特别是常年销售、采购合同履行过程中，经理应定期调整，确认双方的债务负债；2.对方当事人同时(合并)、分立、重组或其他重大事项，以及本公司或对方的合同职管理人员发生变更时，应及时结算，确认合同效力和双方的债权债务。第六章合同纠纷的调整、仲裁和诉讼第二十条合同双方在履行过程中发生纠纷，应先按照实事求是的原则平等协商解决。第二十一条合同双方未能在一定期限内(通常一个月)就争议处理达成协议，或

12、者对方当事人无意通过协商解决，经理部门及时书面报告总裁，写处理意见，报告总裁作出决定。涉嫌合同欺诈，应立即向公司行政中心报告。第二十二条公司作为诉讼或者仲裁处理的合同纠纷以及对方当事人决定起诉的敬礼部门应当将合同签订、履行、纠纷发生及协商情况与相关证据报告公司行政中心一起书面整理。第七章合同的日常管理第二十三条公司实行二次合同管理，公司行政中心全面负责公司的合同管理。合同管理部门负责该部门的合同管理(通常是副本)。第二十四条公司的合同印章由行政中心专人管理，公司的空白合同、委托书也由专人管理，如果因特殊情况需要携带合同印章或盖章的空白许可委托书、空白合同出差，必须经总经理批准。合同印章、盖章的

13、空白合同、委托书、(签署的合同)遗失时，必须向当地公安机关申报、申报。第二十五条已经签订的合同、增值税结算表及业务交流传真、信函、报表等资料，合同处理部门应当自行保管。重要资料应交给公司行政中心，与合同一起保管，vat发票收据将原件交给财务中心保管，行政中心保管部应与合同一起保管。第二十六条合同经理职员和本公司在结束劳动关系之前，必须交出相关资料、名片、委托书，才能通过公司行政中心和相关部门的确认，办理手续。负责合同的工作人员终止与本公司的劳资关系或因其他原因变更时，公司主管中心应在情况发生后一周内书面通知各有关机关。第八章评价和奖惩第二十七条公司及其附属公司全体员工必须严格遵守本制度，有效签

14、订和履行合同，切实维护公司的整体利益。公司行政中心负责对本制度的实施进行监督和评价。第二十八条对合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，防止本公司重大经济损失，避免或救济经济纠纷处理过程中重大经济损失，给予补偿。第二十九条合同代理人发生下列情形之一给公司造成损失的，公司将依法向负责人赔偿损失：1、未经授权的批准或权限溢出协议2、非法向他人提供合同印章。3、必须签署书面合同，而不是书面合同。第三十条合同管理人员发生下列情况之一，给公司造成损失，公司根据自己的判断向有关人员赔偿损失：1，由于工作的疏忽，公司被骗了。2、公司履行对方当事人没有确认的合同。3、重要证据的丢失；4、冲突后不报

15、告隐瞒，个人或为了避免重，所以错过了时机；5、合同印章损失未及时报告；6、违反其他公司相关系统。第三十一条公司职员在合同订立、履行过程中违反刑法构成犯罪的，依法移交司法部处理。本制度从2015年9月开始实施，本制度由行政中心负责解释。行政中心2015年9月7日附录合同签约申报表内蒙古时序生态农业有限公司合同签订报告合同名称合同编号处理部门经理人合同履行期限合同价格合同原因和目的：合同单位情况单位名字联系电话信用等级经营状况情况调查官意见履行能力主要主题合同签署人情况名称：法人主体是否代表：授权：联系电话：合同格式附录材料目录处理部门审查意见部门负责人审查意见财务中心审计意见行政中心审计意见总裁

16、审批意见注：合同格式表示格式化的合同或未格式化的合同亲爱的使用者：烟雨江南，画面像战时一样。在那个桃花盛开的地方，在这个醉人的季节，像春天一样生活，像桃花一样美丽的心情感谢你的读书。最困难的事是认识自己。20 . 7 . 37 . 3 . 2020183333333333333333333336967月-20183:34自我知识是最罕见的知识。2002年7月3日2020年7月3日星期五越是无能的人越喜欢挑剔别人。1833336947 . 3 . 20201833336947 . 3 . 202018333369333333333333333333333:36036947 . 3 . 20201833336947 . 3 . 2020和肝胆相照的人一起，没有单词地看书。7 . 3 . 20207 . 3 . 20201833336933