第7章 演示文稿制作软件PowerPoint

1、1,目录:7.1PowerPoint2003的基础知识7.2使用PowerPoint2003创建演示文稿7.3使用幻灯片版式制作幻灯片7.4编辑演示文稿7.5设置幻灯片的动画效果和超级链接7.6美化演示文稿7.7放映演示文稿7.8演示文稿的打包7.9打印演示文稿,第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003,2,教学目的：熟练掌握创建淙演示文稿的基本方法熟练掌握演示文稿的视图及其操作方法熟练掌握在幻灯片中插入图片、艺术字、图形和声音、视频的操作方法熟练掌握在幻灯片中插入表格和图表的操作方法熟练掌握设置幻灯片的动画效果和超级链接的方法学会放映演示文稿，学会给演示文稿打包及演示文稿的打印等。

2、重点:PowerPoint2003创建演示文稿的基本步骤PowerPoint2003演示文稿的视图及其操作在幻灯片中插入图片、艺术字、图形和声音在幻灯片中插入表格和图表设置幻灯片的动画效果和超级链接放映演示文稿演示文稿的打包打印演示文稿难点:设置幻灯片的动画效果和超级链接,3,7.1PowerPoint2003的基础知识7.1.1PowerPoint2003的安装、启动和退出1.PowerPoint2003的安装PowerPoint2003是Office2003套装软件的重要组件之一，利用Office2003安装光盘可安装PowerPoint2003，安装过程中选择“典型安装”就包含安装它，具

3、体安装方法可参考第四章4.1.2小节“Word2003的安装”部分，这里不再赘述。,2.PowerPoint2003的启动启动PowerPoint2003有下面三种常用方法：（1）从“开始”菜单启动。（2）从桌面的快捷方式启动。（3）通过打开已有的演示文稿启动。,4,3.PowerPoint2003的退出退出PowerPoint2003有下面四种常用方法：（1）执行菜单“文件”“退出”命令。（2）单击PowerPoint2003工作窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。（3）双击PowerPoint2003工作窗口标题栏最左侧的控制菜单图标或单击控制菜单图标后在弹出的菜单中选择“关闭”选项。（4）直

4、接按快捷键“AltF4”。,5,7.1.2PowerPoint2003工作窗口简介1.标题栏2.菜单栏3.常用工具栏4.格式工具栏5.大纲窗格6.视图切换按钮组7.绘图工具栏8.状态栏9.幻灯片编辑区10.任务窗格,6,7.1.3使用PowerPoint2003创建演示文稿的基本步骤使用PowerPoint2003创建演示文稿的基本步骤如下：（1）使用模板、向导或者空演示文稿等方法新建一个PowerPoint2003演示文稿。（2）选定幻灯片的版式。（3）输入幻灯片的文字等对象内容。（4）编辑幻灯片。（5）预演播放、调整修改、存盘退出。,7,7.1.4演示文稿的保存与打开1.保存演示文稿的常用

5、方法有以下三种：（1）执行菜单“文件”“保存”命令。（2）直接按快捷键“CtrlS”。（3）单击常用工具栏的“保存”图标按钮。,2.打开演示文稿的常用方法有以下三种：（1）执行菜单“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框，从“打开”对话框选定要打开的演示文稿打开。（2）单击常用工具栏的“打开”图标按钮。（3）按快捷键“CtrlO”。,8,7.2使用PowerPoint2003创建演示文稿7.2.1新建演示文稿新建一个演示文稿有下面3种常用方法：（1）根据内容提示向导。（2）从空演示文稿开始。（3）根据设计模板。用户可以通过执行“文件”“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项

6、区域中，选择上述3种方法中的任何一种来创建演示文稿。,9,7.2.2根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿的操作步骤如下：（1）执行菜单“文件”“新建”命令，新建一个工作窗口，如下图所示。,10,（2）在新建工作窗口右边“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，单击“根据内容提示向导”超文本链接，弹出“内容提示向导”窗口，如下图所示。,11,（3）单击“下一步”按钮，然后根据内容提示向导，选择、输入或设置每一步中内容，即可完成演示文稿的初步设计。（4）单击最后一步的“完成”按钮，在向导过程中设计的幻灯片即可出现在幻灯片编辑区中。7.2.3创建空演示文稿创建空演示文稿的操作

7、步骤如下：（1）执行菜单“文件”“新建”命令，新建一个工作窗口（2）在新工作窗口右边“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，单击“空演示文稿”超文本链接，在任务窗格位置处弹出“应用幻灯片版式”窗格，如下图所示。,12,（3）在“应用幻灯片版式”窗格中列出了各种可用版式，可以拖动窗格右边垂直滚动条查找所需的版式，单击所需的版式即可将它插入到幻灯片编辑区中，对编辑区中的幻灯片版式输入有关内容和进行相应设置，即可完成第一张幻灯片的设计。,13,7.2.4使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿的操作步骤如下：（1）执行菜单“文件”“新建”命令，新建一个工作窗口。（2）在新工作窗口右边“

8、新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，单击“根据设计模板”超文本链接，在任务窗格位置处弹出“应用设计模板”窗格，如下图所示。,14,（3）在“应用设计模板”窗格中列出了各种可用模板，可以拖动窗格右边垂直滚动条查找所需的模板，单击所需的模板即可将它插入到幻灯片编辑区中，等待用户进一步设置。,15,7.3使用幻灯片版式制作幻灯片7.3.1应用幻灯片版式应用幻灯片版式的操作方法是：执行菜单“格式”“幻灯片版式”命令，在任务窗格处弹出“应用幻灯片版式”窗格，在该窗格中单击选中某一版式即可将它应用到幻灯片编辑区中。7.3.2在幻灯片版式中输入内容在已应用版式的幻灯片中，输入该版式要求的标题和文本等

9、内容，即完成该幻灯片内容的输入。,16,7.3.3对幻灯片中的内容格式化对幻灯片中的内容格式化包括文本格式化、段落格式化和对象格式化。1、文本格式化：先选定要进行格式化的文本，再通过格式工具栏对应的选项对所选定文本进行格式化，或执行菜单“格式”“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行格式设置。2、段落格式化：通过点击“格式”菜单下的相应选项，可以完成对段落的缩进、段落对齐、行距与段距以及添加或改变项目符号等的段落格式化。3、对象格式化：先选定图形、表格和图表等对象，然后通过点击“格式”菜单下的相应选项，或利用绘图工具栏中对应的按钮完成对象的格式化。,17,7.4编辑演示文稿7.4.1Powe

10、rPoint2003演示文稿的视图及其操作所谓视图，是指PowerPoint2003显示演示文稿的窗口式样。PowerPoint2003提供了3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。,18,7.4.2幻灯片的选定、插入、删除、复制与移动1.选定幻灯片在普通视图大纲窗格的“幻灯片”选项卡中，或在“幻灯片浏览视图”的主窗口中，单击演示文稿中某一幻灯片，使该幻灯片带边框呈高亮显示，则表示选定了该张幻灯片，该张幻灯片称为当前幻灯片。如果选定一张幻灯片后，按住Shift键不放，再单击以该张幻灯片作为第一张的幻灯片区域的最后一张幻灯片，则可选定连续的多张幻灯片；如果选定一张幻灯片后，按住C

11、trl键不放，再单击所需选定的幻灯片，则可选定不连续的多张幻灯片。,19,2.插入幻灯片选定幻灯片后，可在当前幻灯片后插入新幻灯片，插入新幻灯片有3种方法：（1）执行菜单“插入”“新幻灯片”命令，可在当前幻灯片后插入新幻灯片，如下图所示为在第一张幻灯片后插入一新幻灯片。,20,（2）右键单击当前幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”选项，可在当前幻灯片后插入新幻灯片。（3）按快捷键“CtrlM”，可直接在当前幻灯片后插入新幻灯片。需注意的是，插入新幻灯片后，演示文稿中的幻灯片会重新编号。3.删除幻灯片首先选定要删除的一张或多张幻灯片，然后使用下面4种方法之一可删除选定的幻灯片。（1）执行菜

12、单“编辑”“删除幻灯片”命令。（2）右键单击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。（3）按Del键。（4）执行“剪切”命令。,21,需注意的是，删除幻灯片后，演示文稿中剩余的幻灯片会重新编号。4.复制幻灯片首先选定要复制的幻灯片，然后执行菜单“编辑”“复制”命令，或右键单击要复制的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，再选定需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，执行菜单“编辑”“粘贴”命令，或右键单击需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可实现幻灯片的复制。需注意的是，既可以复制当前演示文稿中的幻灯片，也可以复制其他演示文稿中的幻灯片，但执行

13、“粘贴”操作后，被粘贴幻灯片的演示文稿中粘贴的幻灯片后面的幻灯片会重新编号。,22,5.移动幻灯片选定要移动的幻灯片，单击菜单“编辑”“剪切”命令，或右键单击要移动的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，然后选定需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，再执行菜单“编辑”“粘贴”命令，或右键单击需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可实现幻灯片的移动。也可以将鼠标指针移到要移动的幻灯片上，按下鼠标左键不放拖动鼠标，此时会出现代表幻灯片新位置的横线（普通视图）或垂直线（幻灯片浏览视图），直到需要插入的位置再释放左键，即可实现幻灯片的移动。需注意的是，幻灯片移动后，演示

14、文稿中的幻灯片会重新编号。,23,7.4.3在幻灯片中插入图片、艺术字、图形和声音一个演示文稿如果仅仅只有文本，那该演示文稿会显得很单调和古板。为了制作出比较美观、内容丰富的演示文稿，往往需要在演示文稿中插入多种媒体，如图形、图片、艺术字和声音等。1.在幻灯片中插入图形的操作方法：执行菜单“插入”“图片”“自选图形”命令。2.在幻灯片中插入图片的操作方法：执行菜单“插入”“图片”“剪切画”命令或者执行菜单“插入”“图片”“来自文件”命令。,24,3.在幻灯片中插入艺术字的操作方法：执行菜单“插入”“图片”“艺术字”命令，弹出艺术字库，从中选定一种艺术字形式。4.在幻灯片中插入声音的操作方法：执

15、行“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令，从弹出的对话框中选定要插入的声音文件后点确定。,25,7.4.4在幻灯片中插入表格和图表1.在幻灯片中插入表格的操作方法：执行菜单“插入”“表格”命令弹出“插入表格”窗口，在窗口中输入表格的行数和列数，点击确定。插入表格后还可以通过双击已经插入的表格弹出“设置表格格式”窗口对表格进行进一步设置。,26,2.在幻灯片中插入图表的操作方法：执行菜单“插入”“图表”命令，弹出“演示文稿1-数据表”编辑窗口，在窗口中完成数据表行与列的修改与设置。插入图表后还可以通过双击已经插入的图表弹出“演示文稿1-数据表”编辑窗口进行进一步的修改与设置。,27,7.5设

16、置幻灯片的动画效果和超链接设置幻灯片的动画效果是指为幻灯片的标题、文字、图形和图片等对象设置动态显示效果。设置动画的目的是为了使演示文稿更加形象、生动和增加趣味性等。设置幻灯片的动画效果包括设计幻灯片的动画方案、设计幻灯片的自定义动画方案和设计幻灯片的切换方案。7.5.1设计幻灯片的动画方案设计幻灯片的动画方案的操作方法是：执行菜单“幻灯片放映”“动画方案”命令，在工作窗口的“任务窗格”位置显示“幻灯片设计”窗格，从中选中一种动画方案完成动画方案的设计。,28,7.5.2设计自定义动画设计幻灯片的自定义动画的操作方法是：单击选定当前幻灯片中要设置自定义动画的对象，执行菜单“幻灯片放映”“自定义

17、动画”命令，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，弹出选择动画类型下拉菜单，将鼠标指针移到所需的动画类型上，单击子菜单中所需的动画选项，则可为选定对象设置该自定义动画效果。,29,7.5.3设计幻灯片的切换方案设计幻灯片的切换方案的操作方法是：在普通视图的大纲窗格的“幻灯片”选项卡中选定要设置切换方案的幻灯片，然后执行菜单“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，在工作窗口的“任务窗格”位置显示“幻灯片切换”任务窗格，在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”的列表中，选定一种切换效果，即可把该切换效果应用于所选的幻灯片之间。还可以从中设计切换的速度和切换声音等。,30,7.5.4建立动

18、作按钮建立动作按钮的操作方法是：单击菜单“幻灯片放映”，将鼠标指针移到其下拉菜单中的“动作按钮”选项，在出现的“动作按钮类型”列表中单击所需的类型，然后在当前幻灯片恰当位置按下鼠标左键拖拉即可绘制出该类型按钮，同时弹出“动作设置”对话框，在该对话框中完成动作按钮的设置。,31,7.5.5建立超链接建立超链接的操作方法是：把要对其中某对象建立超链接的幻灯片设置为当前幻灯片，选定要建立超链接的对象，然后执行菜单“插入”“超链接”命令，或右键单击该对象，从弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中完成建立超链接的设置。,32,7.6美化演示文稿在制作演示文稿完成之前一

19、般都需要对它进行一定美化，即进行修饰。演示文稿的美化工作包括为演示文稿选择配色方案、设置背景和更换设计模板等。7.6.1选择配色方案选择配色方案的操作方法是：选定要进行配色的一张或多张幻灯片，执行菜单“格式”“幻灯片设计”命令，在工作窗口的“任务窗格”位置出现“幻灯片设计”任务窗格，在该任务窗格中单击“配色方案”超链接，出现“应用配色方案”列表框，从中选择并完成配色方案的设计。,33,7.6.2设计背景设计背景的操作方法是：选定要设置背景的一张或多张幻灯片，执行菜单“格式”“背景”命令，或右键单击所选定的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选定“背景”选项，弹出“背景”对话框，在该对话框中完成背景的设计

20、。,34,7.6.3更换设计模板更换设计模板的操作方法是：选定当前演示文稿中需要更换设计模板的一张或多张幻灯片，执行菜单“格式”“幻灯片设计”命令，出现“幻灯片设计”任务窗格，将鼠标指针移到“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框，从中选定并完成设计模板的选定或者更换。,35,7.6.4应用母版母版的作用是为整个演示文稿的所有幻灯片预设某种格式，如幻灯片标题或正文的字体、字号、颜色等。修改母版就可以统一修改演示文稿中所有幻灯片对应部分的格式。PowerPoint2003提供的主要母版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。1.修改幻灯片母版的操作方法：执行菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”命

21、令，在幻灯片编辑区中打开幻灯片母版，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏，从中可完成幻灯片母版的修改。,36,2.修改讲义母版的操作方法：执行菜单“视图”“母版”“讲义母版”命令，可在幻灯片编辑区打开讲义母版，同时弹出“讲义母版视图”工具栏，从中可完成讲义母版的修改。3.修改备注母版的操作方法：执行菜单“视图”“母版”“备注母版”命令，可在幻灯片编辑区打开备注母版，同时弹出“备注母版视图”工具栏，从中可完成备注母版的修改。,37,7.7放映演示文稿制作演示文稿的目的是为了放映给人们观看，即在“幻灯片放映视图”中观看设计好的演示文稿的效果。7.7.1设置放映方式通常有以下三种放映方式：演讲者放映（全

22、屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）用户可以通过执行菜单“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，从中设置放映方式。,38,7.7.2自定义放映所谓自定义放映，是指用户在演示文稿中挑选一部分幻灯片，组成一个较小的演示文稿，并为这个演示文稿起一个名字，作为一个独立的演示文稿来放映。1.建立自定义放映演示文稿建立自定义放映演示文稿的操作步骤如下：（1）打开需要在其中挑选部分幻灯片的演示文稿。（2）执行菜单“幻灯片放映”“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，在该对话框中单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如下图所示。,39,（3）在该对话框中的“在

23、演示文稿中的幻灯片”列表中选择需要的幻灯片，单击“添加”按钮，被选择的幻灯片加入到“在自定义放映中的幻灯片”列表中，其排列顺序就是放映顺序，如果要改变排列顺序，可在该列表中先选定要移动的幻灯片，再单击上或下移动按钮。（4）在“幻灯片放映名称”文本框中输入新组建的演示文稿的名称，该名称即为自定义放映名称。单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，在该对话框中单击“关闭”按钮，则建立了一个自定义放映演示文稿。需注意的是，可以对同一演示文稿创建多个自定义放映，但自定义放映名称不能相同。,40,2.播放自定义放映演示文稿要放映已建立的自定义放映演示文稿，可使用下面3种方法之一：（1）执行菜单“幻灯片

24、放映”“自定义放映”命令，在弹出的“自定义放映”对话框中选择所需放映的自定义放映名称，单击“放映”按钮开始放映。（2）执行菜单“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，在弹出的“设置放映方式”对话框的“放映幻灯片”选项区域中选中“自定义放映”单选项，再在其下拉列表中选择所需放映的自定义放映名称，单击“确定”按钮，返回原先的演示文稿视图，执行菜单“幻灯片放映”“观看放映”命令，开始放映。（3）在幻灯片放映过程中单击鼠标右键，将鼠标指针移到弹出的快捷菜单中的“自定义放映”选项上，再移到其下级子菜单中所需的自定义放映名称上，单击鼠标左键，即可放映该自定义放映演示文稿。,41,7.7.3设定幻灯片放映时间如

25、果用户希望能自动完成演示文稿的放映过程，而不需人工操作，就要设定幻灯片的放映时间，即幻灯片的切换时间间隔。设定幻灯片的放映时间有下面两种方式：手工设置幻灯片的切换时间间隔和自动记录幻灯片的切换时间间隔。1.手工设置幻灯片的切换时间间隔手工设置幻灯片切换时间间隔的操作步骤如下：（1）在普通视图或幻灯片浏览视图中选定要设置切换时间间隔的幻灯片，执行菜单“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，在工作窗口的“任务窗格”位置显示“幻灯片切换”任务窗格（下图所示）。,42,（2）在“幻灯片切换”任务窗格中的“换片方式”选项区域中，选中“每隔”复选框，并在对应文本框中输入或利用微调按钮微调到所需的时间值，此时间值

26、即为所选定的幻灯片的切换时间间隔。若同时选中“单击鼠标时”复选框，则可在幻灯片切换时间间隔内任何时刻单击鼠标左键换片。需注意的是，可以使用与上述类似方法在不同的幻灯片之间设置不同的时间间隔。,43,（3）如果要把设置的时间间隔应用于演示文稿中的所有幻灯片，只需设置好某一时间间隔后，单击“应用于所有幻灯片”按钮即可。2.自动记录幻灯片的切换时间间隔这种方法又称为“排练计时”。所谓“排练”，就是实际运行演示文稿。“计时”就是让PowerPoint2003自动记录排练实际花费的时间。“排练计时”的操作步骤如下：（1）打开需要排练计时的演示文稿。（2）执行菜单“幻灯片放映”“排练计时”命令，启动演示文

27、稿的放映，并出现“预演”窗口，同时开始计时。“预演”窗口中有两个时间记录，左边的是每张幻灯片排练时间，右边的是整个演示文稿的排练时间，用户认为某张幻灯片在放映中的显示时间达到要求时，可单击鼠标左键切换到下一张幻灯片，如此,44,重复，直到最后一张幻灯片排练结束，这时会弹出“幻灯片放映共需时间。是否保留新的幻灯片排练时间？”的提示框，单击“是”按钮，则把该排练时间作为自动放映整个演示文稿的时间，单击“否”按钮，则仍然使用原先设置的时间。需注意的是，要使用手工设置或排练计时的时间进行自动放映，必须执行菜单“幻灯片放映”命令，在弹出的“设置放映方式”对话框中，在“换片方式”选项区域中选中“如果存在排练时间，则使用它”单选项。7.8演示文稿的打包一个演示文稿制作完成后，为了使演示文稿在脱离PowerPoint2003环境时也能够运行，即能够在没有安装,45,PowerPoint2003的计算机上播放，就必须将演示文稿本身及所要应用的外部文件集合为一个整体，并同时生成一个可执行文件，这个过程称