《进销存课件》PPT课件

1、用友软件进销存系统培训,采购、销售、库存、存货,学习主要内容,1.基础设置2.采购业务3.销售业务,物流：入库单和出库单资金流：采购发票和销售发票,模块图,采购管理,销售管理,库存管理,存货核算,应付款管理,应收款管理,整体流程图,启用顺序,1.1基础设置：启用日期,基础信息基本信息系统启用（注：启用日期要到日）,1.2基础设置：基础档案,1.2.1部门档案1.2.2职员档案(业务员）1.2.3供应商档案1.2.4客户档案1.2.5计量单位1.2.6存货分类1.2.7存货档案（存货属性）1.2.8会计科目（往来）1.2.9凭证类别1.2.10开户银行1.2.11仓库档案(计价方式）1.2.12

2、收发类别(用于统计）1.2.13采购类型1.2.14销售类型1.2.15结算方式1.2.16产品结构（成本）,期初,期初余额,期初余额录入顺序,采购管理,不能取消记账的情况采购管理已做月末结账采购管理已经进行了采购结算存货核算已进行期初记账,注：商业，受托需在采购选项：启用受托代销，入库-受托代销入库单,采购期初余额,销售管理,不能取消审核的情况销售管理已做月末结账存货核算已进行期初记账,注：普通销售发货单和分期收款发货单期初数录入在期初发货单里通过销售类型区别。期初发货指：建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务，包括普通销售、分期收款发货单、委托代销发货。期初发货单不影响现存量。,销售期

3、初余额,库存、存货、应收应付、期初余额,只需在其中一个模块录入期初余额（库存、存货）另一个模块点击“取数”即可取过来（库存、存货）应收应付期初余额,期初记帐,期初记帐有先后顺序：1.采购期初记帐2.销售无需期初记帐3.库存无需记帐，但需批审4.存货期初记帐,采购业务流程,采购业务流程,采购管理的业务流程,库存管理,应付账款,采购管理,仓库,终,财务部,供应部门,物料需求计划,参照,采购订单,采购入库单,流水账库存台账储备分析各种汇总表,采购发票,结算,审核,生成凭证,始,终,终,请购单,到货单,检验单,审核,销售订单,比价,审核,审核,审核,审核,支持采购业务的多种流程,1,4,2,3,采购入

4、库单,采购入库单：,如只启用采购模块-在采购录入如库存、采购同时启用-在库存录入可参照生成,采购发票,采购发票：,可手工录入可参照采购入库单生成采购入库单不能根据采购发票拷贝生成,采购结算,自动结算手工结算取消结算,入库单流向,1.采购入库单在库存录入后，同时在采购和库存、存货模块可查询到。2.为库存模块提供入库台帐3.为存货模块提供入库成本4.存货模块对该入库单进行记帐形成库存商品帐。,已结算单据处理,在应付系统或存货系统生成凭证借：库存商品进项税贷：应付帐款/银行存款,采购运费,运费：不进采购成本-进费用进采购成本-需结算运费结算方法,暂估,月初回冲单到回冲单到补差,结账顺序,取消结账顺序

5、,销售业务流程,销售业务流程,销售管理产品接口关系,销售管理,销售部,库存管理,仓库,财务部,录入销售订单,审核,销售发货单销售发票,审核,生成,生成凭证,审核,生成销售出库单,审核,销售账表销售统计销售分析,委托代销发货委托代销结算,审核,生成,始,终,终,销售报价单,采购管理,审核,GSP,销售退货单,应收业务总账明细账对账单,应收账款,物料需求计划,直运业务（订单+发票）,存货核算,期初发货单,日常业务类型,普通销售业务零售日报业务销售调拔业务委托销售业务分期收款业务直运销售业务,先发货模式先开票模式,集团企业内部有结处关系的销售,根据收入结转成本,不涉及实物的流入与流出,商品销售给零售

6、客户的销售方式,业务处理-销售订单,1、普通销售：,先开票模式,先发货模式,支持多种销售业务模式普通销售,发货单,记帐,库存(销售出库单),存货明细帐,存货(销售出库单),自动计算出库成本,借：产品销售成本贷：库存商品,注：全月平均需期末处理后才能计算出出库成本,普通销售,销售发票,应收(应收单据审核),应收(核销),借：应收帐款贷：产品销售收入销项税,借：银行存款贷：应收帐款,普通销售,零售日报,发货单,销售出库单,应收单据审核,核销,借：应收帐款贷：销售收入,借：银行存款贷：应收帐款,零散客户的销售管理：零售日报可以用来处理企业比较零散客户的销售，对于这部分客户，企业可以用一个公共客户代替

7、，如零散客户，然后将零散客户的销售凭单先按日汇总，再录入零售日报进行管理。,零售日报业务,销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。调拨调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。处理流程同零售日报业务,销售调拔,委托销售业务,发出商品时：根据发货单(发货类型：分期收款)借：分期收款发出商品100*20=2000贷：库存商品2000取得收入时：根据销售发票借：应收帐款702贷：产品销售收入20*30=600贷：销项税600*0.17=102同时结转成本：借：产品销售成本20*20=400贷：分期收款发出商品400,分期收款业务,直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客