办公室6S管理制度总结

1、办公室6S管理体系，目的应用范围6S定义，实施区域6S工作，实施办公区域物品摆放标准，以及其他办公室6S管理自查表。1.目的：为创造整洁的办公空间，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2.适用范围：适用于深圳华润物业管理有限公司南宁分公司办公区域的管理，3、6S定义、整理(SEIRI):在工作现场，区分需要和不需要，只保留有用的东西，去除不必要的东西，以腾出“空间”供使用；SEITON:按照指定的位置把要用的东西摆放整齐，做好管理标记，以免浪费时间找东西；SEISO:清除不需要的东西，保持工作现场没有垃圾和污染，以消除灰尘，保持办公区干净明亮；SEIKETSU:将前三年实施的做法制

2、度化和标准化，并保持其成就，目的是通过制度化保持成就；石冢德：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各种规章制度，培养良好的工作习惯，以提高“人的素质”，做一个做事认真负责的人。安全：以上所有活动都是为了一个目的：安全第一。第一部分：个人办公桌及周边区域；第二部分：公司文件/工具柜和公共区域。4、实施领域、5、6S工作开发、5.1实施步骤在收尾阶段：a)现场检查：对工作现场(包括可见和不可见)进行全面检查。区分必需品和非必需品：每天、每周和每小时使用的物品都是必需品。清理非必要的物品：将必要的物品放在一边，并将其移出工作区。非必需品的处置：无使用价值：打折销售；有用价值：特殊处理、分类和归档；e)每日循

3、环分类：每天做，并不时做；5.2整改阶段，实施步骤：a)现状分析：从文章的名称、分类和位置进行标准化。b)物品分类：根据物品的特性对物品进行分类。c)确定存储方式：以固定的方式管理物品的存储，实现人与物的最佳结合。实施：按照确定的存储方法存储物品。5.3清洁阶段，实施步骤：a)清除工作中的所有垃圾和灰尘：自己动手，不留死角。b)清洁后的检查：工作区域每天都保持清洁和保养。翻新：如果在清洁过程中发现问题，应及时进行翻新或维护。找出污垢的来源：彻底解决它。5.4清洁阶段，实施步骤：a)整理和区分工作区域内的必需品和非必需品。从每个岗位上撤回非必要的物品。c)纠正并规定放置必需品的地方。d)指定物品

4、的放置方法。e)粘贴标准化和统一的标志。5.5、修养阶段，实施步骤：a)努力遵守规章制度。深刻理解各种规章制度。c)认真学习公司的规章制度。做别人的榜样。5.6安全阶段，实施步骤：a)贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保生产和工作中人员、设施和设备的安全。b)建立制度，采取防伤害、防污染、防水、防盗、防丢失等防护措施。危险货物应清楚地标明。每个出口前不得堆放物品。e)灭火器应放置在指定位置并处于可用状态。f)消防栓前或消防栓下不得放置任何物品。g)电源、电路、开关、插座无异常现象。6。在办公区域放置物品的标准，6.1放置桌面位置的规范a)办公室文件和账单不应散落在桌子上，而应归类为文件夹和文

5、件箱。常用的文件夹和文件盒不能堆放在桌子上，应分类编号，整齐地存放在文件架或文件盒中。c)不经常使用的文件夹和文件盒应分类编号，整齐地存放在文件柜中。d)从文件/工具柜中取出的数据用完后应及时归还文件/工具柜。e)正在使用的文档分为三类：待处理、未处理和已处理，并整齐地放置在办公室桌面上，以便快速找到所需的文档。工作结束后统一分类，需要继续处理存放在二楼书桌抽屉里的物品。f)对于工程师来说，日常使用频率高的工具应放在工具箱内或整齐地挂在墙上，较常用的工程工具应存放在工具柜的外层，不常用的工程工具应放在工具柜的内层。g)文件/工具箱中的所有文件/工具应摆放整齐，不得出现与工作无关的文件，如报纸和

6、杂志。办公用品，如钢笔、尺子、橡皮、订书机、拔钉器、剪刀等。应放在一楼的笔筒或抽屉里，不应散落在书桌上。它们应该在被拿走后放回原位。办公室桌面可用于放置必要的办公用品，如电脑、使用中的数据、文件架、台历、电话、茶杯等。应该整齐地放置。衣服、手套和包等个人物品不能放在办公室桌面上。电脑和电话线路应该畅通无阻，不要缠绕在一起。办公室电脑的桌面干净整洁，所有文件都有清晰的目录。6.2书桌抽屉以标准方式排列。一楼：存放个人和客户的名片、笔、眼镜等小物品，这些物品应摆放整齐。第二层：存储正在使用的文档和机密信息。三楼：私人物品。6.3桌子分类和整理标准，A:椅子：当没有座位时，将椅子推到桌子旁边；桌面：

7、桌面干净，下班时没有文件和其他物品，不使用时应及时归还。C:日历：放在照片C位置D:文件托盘：放在D位置E:笔筒：放在E位置F:电脑：放在屏幕中间。保持电脑表面干净整洁。把它放在里。电话：把它放在里。杯子：把它放在里。书架：把它放在里。抽屉：抽屉放在靠近过道的一边。桌子卡挂在桌子屏风前面(朝向办公室的门)。过道方向的桌子牌是：部门和名称。m:垃圾桶放在靠近中间屏幕的一侧。n:6.4、计算机直立放置并保持清洁。关闭工作电源。6.5打印机和传真机应节约纸张并整齐存放。及时取回打印和传真的文件，避免丢失和泄露。不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急情况下的特殊处理)。6.6保持地面清洁。电脑电源线、网线、电话线等。应绑整齐。桌子垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料和泡沫等易燃产品不得与电源线、网线和电话线放在一起，以确保安全。6.7通道和走廊应保持通畅。不要放影响美观或行走的纸箱。垃圾桶应该放在桌子下面或办公室的指定区域。6.8物品的临时放置原则上不允许在公共场所放置纸箱和物品。特殊情况下需要临时安置的，必须摆放整齐，不得影响整个办公空间的美观和方便行走。6.9公共座椅和移动座椅的使用者在使用和离开时有责任和义务做好办公区域的卫生工作。其他：a)各部门经理是6S管理的第