U8销售10分钟-进出口

1、U8进出口管理10分钟,用友软件股份有限公司温州分公司 杨瑞杰U8进出口管理介绍 进出口管理五难 进出口管理特点 进出口管理价值 平台总体特点,企业处于全球化的竞争格局，对外贸易日益频繁。通过经营管理平台的进出口管理，全面管理外销业务中的各种信息、管理以货物为标的物的进口贸易业务的全程，帮助企业利用与调配各种资源，防范了国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快速响应客户需求。,包含 贸易术语 信用证管理 进程管理 进口订单管理 出口订单管理 费用管理,U8进出口管理,进口管理业务流程,进口业务按执行进度的先后次序分为进口项目准备阶段、货物到达操作阶段和货物入库后

2、的结算阶段。 准备阶段的阶段的核心单据为订单和信用证。对于进口批件的管理可通过自定义单证做为辅助单据。 货物到达阶段的核心业务单据为进口商务发票和入库单（库存系统产生），同时根据管理需要也可以通过自定义单证制作到货通知与报关单或其他单证进行辅助管理。 结算阶段主要是做进口成本结算和费用分摊入成本，通过对各种运杂费与海关税费的记录与处理，及时准确地核算进口货物的采购成本，形成结算单供存货核算系统记帐。同时结算阶段还可通过各种统计与分析报表，从不同的角度来考察进口业务的情况。,进口管理应用场景,业务场景,北京环球电脑公司接到硅谷电脑需要一批电脑配件的订单，商务部按照销售订单的情况，一部分产品找美国

3、的美国Intel公司进口，一部分就在国内采购。 北京环球电脑公司与美国INTEL公司签订进口电脑配件的订单。 美国INTEL公司进口要求以信用证支付全部货款9万美元，经与美国INTEL公司确认，环球电脑公司在中国银行北京分行开立跟单议付信用证，通知行和议付行都是美国花旗银行 （Citibank）。 美国INTEL公司发送船期预报，通知货物装船日期和预计到港日期。 北京环球电脑公司收到中国银行北京分行的来证通知，北京环球电脑公司向银行付汇，赎取美国INTEL公司通过银行寄送的提单、装箱单与发票。 北京环球电脑公司收到货物到港通知。北京环球电脑公司的报关员向海关报关。 通关后，北京环球电脑公司从港

4、口提货入库。 北京环球电脑公司进口部门记录各项费用，财务部进行进口货物成本结算。,自营进口业务流程,与客户签定销售订单 与供应商签定进口订单 向银行申请信用证 供应商发送船期预报 供应商向银行交单 承运商将货物运输至目的港 向银行付汇赎单 承运商发来到货通知书 向海关报关 海关放行 从港口提货入库 进口成本结算 销售出库,基本概念,跟单信用证 当买方从国外进口货物时，向本国银行申请开具向卖方（或信用证的受益方）付款的信用证，卖方根据销售合同规定的运输方式，将能够证明货物已经出运而且符合信用证要求的文件交与银行议付。证明货物出运的主要单据是提单，除此之外还有一些双方约定的单据，如原产地证明、商业

5、发标、保险单等。 跟单信用证体系下，银行操作的是单据而不是货物。例如，银行处理原产地证明时，并没有考虑货物的实际状态，银行只考虑文件内容是否符合信用证要求。银行处理单据的准则是国际商会500号出版物跟单信用证统一惯例（UCP500）。 船期预报 卖方在货物装船后，按惯例通常会发一份船期预报给买方，告之其预计到港时间，以提醒买方及时做好接货的准备工作。 付汇赎单 以信用证为支付工具的条件下，进口方为取得提单等进口单证而按要求向银行支付外汇的程序。 进口报关 进口方在货物到港后及时向当地海关申报，同时按规定缴纳海关关税和增值税，海关签字放行后才可提货入库。,出口管理业务流程,出口管理应用场景,出口

6、企业与买方经过交易磋商签订出口合同，根据合同的规定买卖双方各自履行自己的义务。 出口企业在合同签订之后应及时备货，以便按合同规定的日期交货，实际业务中备货有两个过程：1）备货过程，出口企业根据合同和信用证规定向生产部门或采购部门下达生产订单或采购订单，生产完工或采购入库后，仓储部门对货物进行清点、整理、刷唛等；2）报验过程，凡国家规定或合同规定必须申报检验的产品，出口企业必须向国家进出口检验检疫局报检，取得检验证后才能放行。 备货同时出口企业应落实信用证，落实信用证包括：催证、审证、改证，如果买方没有按合同规定及时开立信用证，出口企业及时进行提醒，即催证；信用证要与合同的条款一致，收到信用证后

7、需要认真核对审查，对不一致的地方及时修改。 备货完成落实信用证后，履行对外装运货物义务，主要是托运、投保、报关、装运、发出、装船通知书。装船订舱安排托运，出口企业装船前及时办理投保手续，企业装船订舱后将货物运到港口办理报关手续，报关主要是申报、查验、征税、放行，企业报关前制作需要的单证，海关核查后放行，可将货物运出港口。 出口企业将货物装船后应及时向买放发出装运通知及相关证明，以便对方办理付款、进口报关、接收货物等，出口企业还要按照信用证规定缮制和备妥各种单证，向银行交单议付，以便及时收取货款。,自营出口业务流程,外销员向国外客户报价 与国外客户签定出口合同 向国内供应商采购货物组织货源 收到

8、国外客户的信用证 国内供应商货物入库 根据信用证的要求包装与装箱 货物运输至海关指定区域侯检 向海关报关。 海关放行 货物装船运输 缮制单证，向银行交单 向银行押汇结汇。取得货款,基本概念,跟单员跟单 进出口企业中，为了确保出口合同的准确执行，通常会设置跟单员岗位，该岗位的职责就是全程跟进出口合同的执行，直到货物装船发运为止。这就是我们常说的跟单员跟单。 结汇 信用证项下的出口单据经银行审核无误后，银行按信用证规定的付汇条件，将外汇结付给出口企业。 押汇 在议付信用证或承兑信用证下，指银行收取单据作为质押。按汇票或发票面值，扣除从议付日起到估计收到开证行或偿付行票款之日的利息，将货款先行垫付给

9、出口商（信用证受益人）。 出口收汇核销 出口企业向外汇管理局审领收汇核销单，报关时需向海关出示。收汇后将有海关签章的核销单以及银行的收汇凭证向外汇管理局核销。 出口退税 国家为鼓励出口，对出口商品进行税款返还。出口企业在产品出运后，凭海关放行的报关等单证向税务局申请退税,收付汇风险控制难：企业可以通过系统选择合适的付汇方式、实现信用证的完整业务处理；通过系统自行制定、严格审核各种单证；通过系统的船期预报应用，及时了解货物运输情况。从多个方面帮助企业有效规避各种付汇风险。 成本控制难：系统提供进口订单的进程管理，并能够预警，帮助报关员及时报关；系统还能够准确记录业务过程中发生的各种费用、海关关税

10、，有效控制进口成本。 物料及时供应难：进口管理系统和ERP系统无缝集成。根据MRP/MPS运算结果，自动生成进口订单，从而保证进口物料的及时供应。 订单及时交付难：出口管理系统和ERP系统无缝集成。出口订单参与MRP/MPS运算，有效保证出口订单的及时交付。,解决什么问题-五难,六大特点,和ERP系统的整合应用：U8进出口管理的最大优势是和企业内部的ERP系统无缝集成，出口订单参与MRP运算；MRP运算结果可自动生成进口订单；进出口和财务系统也是集成的。 国际贸易术语：贸易术语又称价格术语，是国际贸易中定性化的买卖条件。它是在长期的国际贸易实践中产生的，用简明的语言或缩写字母来概括说明交货地点

11、、买卖双方在责任、费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用语。作为企业最佳经营管理平台，系统预置常用贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案和唛头资料。 进程管理：企业的进出口业务复杂，往往需要处理大量的单据，并且单据之间又有数据的传递关系。经营管理平台支持企业根据具体情况，自行设置业务进程，管理复杂的进出口业务。 单证管理：提供自定义单证功能，以解决不同企业的不同要求。系统预置最常用的几种单证：包括形式发票、商业发票和装箱单。所有单证不是孤立静止的，通过进程管理用户自定义的单证可以进入出口管理的业务环节，实现单证之间信息的传递。 信用证管理：提供完整的信用证管理的应用。信用证作是国际贸易

12、中常用的一种结算方式，企业需要按照信用证约定的各项事宜进行业务处理，以保证业务完结时顺利结汇。出口商收到信用证后，需要仔细核对信用证的相关条款是否与订单中约定一致，存在不相符的情况下，需要提请对方修改信用证。 费用管理：帮助企业管理实际出口业务中经常发生一系列的费用，如：商检费、佣金、运费、保险费、业务洽谈费等，并提供各种费用分析报表，帮助企业有效管理进出口费用。,五大价值,实现以货物为标的物的进出口贸易业务管理：帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行。 解决交易周期长，内部执行很难有效监控的问题：提供丰富的系统控制点，帮助企业防范风险。通过订单审批、客户的信用额度、信用期限控制，进程管理以及强大的预警功能与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警，有效控制风险。 解决进出口和计划体系难以有效集成的问题：与生产制造系统紧密结合，实现信息的有效、合理应用，从而保证进出口交易信息能被