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文档简介
1、招聘面试管理制度文件编号:创建:审计:批准:生效日期:有效期:一个目的为了满足公司持续快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选择机制,制定本方法。2适用范围此方法适用于*集团及其子公司、分公司的所有职位的招聘管理。3责任3.1人事部的责任3.1.1鉴定公司年人力需求,确定人员编制,制定年度招募计划3.1.2分析员工岗位职责和职务资格,制定和完善职务说明书3.1.3分析、选择候选人的形式和途径,组织人员面试评价3.1.4预定采用者录用通知的发送和采用手续的处理3.1.4制定和完善公司招聘管理方法,规范招聘流程。3.2 .使用者部门的职责1 .制定部门年人力需求计划和日常人力需求申请,明确招聘
2、岗位的需求2、协助人事部进行岗位职责和工作资格的调查和分析3 .负责候选人的专业技术水平的评价和选拔4、向人事部推荐录用目标企业,积极动员部门内员工推荐人选。四经理4.1个人需求4.1.1使用者在oa系统中填写人力资源需求申请表,并报告社长/董事长的批准4.1.2人事部在收到人力资源需求申请表后,可以实施内部/外部录用流程。4.2选拔4.2.1人事部和录用部门根据预定录用的职务资格和工作职责进行初步简历筛选4.2.2用人单位首次选拔候选人作为第一负责人,向主管/社长推荐符合岗位要求的人员再试一次4.2.3社长和人事部选拔候选人作为第二负责人,将符合要求的人员推荐给董事长,结束考试。4.3面试4
3、.3.1面试程序:外部面试:确定第一次考试内容(面试和笔试)确定第一次考试时间通知候选人录用部门负责人第一次考试录用部门决定是否通过经营干部的复试/社长的复试社长的最终考试录用。公司内部面试/变动:使用者向笔试的内容(专业技能知识、企业文化)内部调动者/竞争者通知笔试人才源部、使用者部门的第一次考试使用者部门填写领导的重新考试/社长的重新考试员工/部门填写人事变动申请表本部门和使用者部门的经理批准并报告人事部的申请人事部领导,社长批准并发行文件职员职场变动通知书。4.3.2面试权限面试权限应征职场人事部使用部门负责人分管领导人社长会长董事级别以下的员工主管班主页社长级(包括副社长)主页部长级以
4、上主页销售员/财务负责人主页注:1.“”表示初试,“”表示复试,”表示最终考试。 在最终考试中确认预定录用的人。2 .主管级以下员工由人事部首次考试,使用部门负责人重新开始考试。3 .主管级员工由人事部首先考试,录用部门负责人重新开始考试,监督结束考试。4 .社长级(包括副社长级)由主管和社长第一次考试,社长结束考试。5 .总经理级以上由总经理首次考试,董事长结束考试。6 .销售人员和财务人员由人事部/使用部门的负责人第一次考试,经营者/社长重新开始考试,社长结束考试。4.3.3面试标准1 .各面试官在与候选人面谈之前,要检查仪容,确保服装符合工作服管理办法2 .首先要向候选人详细介绍公司的企
5、业文化、制度、员工的行为规范和行业前景和公司的发展计划3 .严格考察候选人的专业技能、综合素质和抗压能力4、深入分析候选人的就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求的一致性。4.4录用4.4.1甄选结束后,各面试授权人在半天内书面反馈面试意见,人事部对各面试授权人的意见进行综合总结,向会长反馈,确认是否录用。4.4.2 .人事部对预定录用者的中层及以上管理者进行背景调查(参照附件)4.4.3录用手续根据权限由领导签字,董事长批准后,人事部有责任向预定录用者报告4.4.4人事部通过邮件或电话发行员工录用通知/员工岗位变动通知书 (参照附件),通知入社/变动时间和要提交的个人资料,参加指定项目的
6、入社体检。4.4.5人事部在确定了希望录用者的到达时间后,通知了有关部门新员工/调职员工准备工作场所的桌子、电脑等办公设备等。4.5入职/调动手续4.5.1入社手续:提交个人资料:身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件1份、资格等级证书复印件1份、最近无冠证书4张、体检报告、与原公司的离职证书或劳动合同证书解除特殊职场操作证复印件1份(如财务、叉车工、司机等),以及异动手续:调动员工向交易后部门报告员工岗位变动通知书。应征者必须保证提供给公司的资料是真实的。 如果发现虚假申报或伪造,公司有权辞职。4.5.2在人力资源部填写人事档案表后,由人力资源部员工熟悉工作环境后聘用到采用部门进行试用期
7、,填写第一个月满,新员工满月跟进表 (见附件)。5其他事项5.1面试费用5.1交通费:未采用的,面试单程结算,拟采用的,面试和采用费用结算的标准如下有面试者的地区面试官水平清算规定车辆接送标准省外董事、副总裁、总经理级别高速铁路、飞机理事长批准后结算接送到机场和车站省内省外在经理级别以下由高铁、高铁、硬卧、硬座、特殊情况软卧常务副社长批准坐机场巴士接送到车站合肥市重要人才以乘公共汽车为主,特殊情况经有关领导批准,最多在30元以内支付出租车费送出包河工业区方便的乘车地点5.2住宿费5.2.1报销预定采用以上交通费的,需要会长面试的,第二天可以去公司外地人选,安排住宿5.2.2不能回家的人可以安排
8、住宿5.2.3因为住宿者安排了当天不住宿,所以有必要事先通知综合管理部退房,以免产生不必要的费用。六附则6.1本办法自批准之日起执行6.2附件表附件人力资源需求申请表 r-mr003-hr-01-a/0附件部门年度人力需求计划表 r-mr003-hr-02-a/0附件部门月度人力需求计划表 r-mr003-hr-03-a/0附件年度人力需求计划报批表 r-mr003-hr-04-a/0附件面试通知书 r-mr003-hr-05-a/0附件应聘登记表及面试评价表 r-mr003-hr-06-a/0附件背景调查电话交流记录表 r-mr003-hr-07-a/0附件录用通知书 r-mr003-hr-
9、08-a/0附件新员工满月跟进记录表 r-mr003-hr-08-a/0附件人事变动申请表 qp-622-r03-a附件员工岗位变动通知书 qp-622-r03-a附件r-mr003-hr-01-a/0人事要件申请书申请进职务位职位名称工作岗位定员数需求人数所属部门现有人数报名日期直接负责人可晋升的职位希望到达日期打电话工作单位可以相互转换的职位申请理由增设职位的理由(需要详细的理由)增加原职位储备人才的原职位的离职、调动增设职场ps目标ps项目目标审查标准权重职务位信喘气工作时间:1 .换档2 .每天的正常工作时间3 .每月工作4 .出差频率偶尔也不频繁5 .其他补充事项:工作内容和责任(详
10、细):就任职务我想要求性别年龄专家户口学历工作经验行业背景:工作条件(详细):报酬福利试用期的工资范围修改工资范围其他分店经理:招聘人员:人力资源领导:社长会长:附件r-mr003-hr-02-a/0部门年度人才需求计划表填写日期:职位名称现有人数本年度不足定员本年度计划减员人数明年的招募人数部门负责人签名:年月日人事部签名:年月日人事部的领导签名:年月日会长签名:年月日备注附件r-mr003-hr-03-a/0部门每月人才需求计划表填写日期:职位名称现有人数这个月不足定员这个月计划减员人数下个月的招募人数部门负责人签名:年月日人事部签名:年月日人事部的领导签名:年月日会长签名:年月日备注附件
11、四: r-mr 003-hr-03364-a/0年度人力资源计划报告填写日期:职位名称现有人数本年度的缺席人数本年度计划裁员明年的储备人数明年的招募人数制定计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计部分人力资源管理领导意见签名:日期:社长审查意见签名:日期:备注附件r-mr003-hr-05-a/0面试通知书老师/女性:我代表安徽驰纬电气有限公司高兴地通知您。 星期一带以下资料到公司人力资源部参加面试1. 面试通知书;2 .身份证复印件的一部分3 .学历证书、毕业证书复印件的一部分4 .资格等级证书复印件的一部分5 .一寸最近无冠蓝底彩色照片4张6 .与原公司的离职证书或劳动合同证书的解除7 .
12、特殊岗位操作证(如财务、叉车工、司机等)8 .其他:相关事项:公司地址:公司电话号码:乘车路线:附件r-mr003-hr-06-a/0应征登记表和面试录用审查书一、个人基本情况姓名出生年月日性别原籍地身份证号码不结婚民族血型手机电子邮件身高体重现在的地址政治面貌主要公司建立关系关系姓名现在的岗位和职务联系方式备注二、受教育的情况(具体到某年某月为止)开始时间学校名称学历本科/专家三、工作经验(根据最近的工作经验写,具体写到某年的某个月为止)开始时间公司名称地位工资负责人的名字和电话号码离职理由四、职业计划五、爱好六、应聘职务应征工作希望工资待遇其他要求七、就业日随时三天一周一个月二个月三个月本人填写的项目都是真实的,如果不真实或虚构的话,我想取消录用资格,或者接受雇佣后解雇的一点。申请人签名:注册日期:年月日备注:各级面试结果评分不采用、
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