印章管理规定

1、列表范围12参照文件3术语和定义4管理责任5内容和流程管理5.1印章的分类5.2印章碎片，保管批准权5.3印章盖印程序5.4确保印章，记录5.5密封保管使用5.6印章5.7印章使用一般程序和规定5.8更改图章，销毁6监督检查7相关规定8附录时间表印章管理条例(征求意见草案)为了确保使用公章的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，保护公司利益，特别制定本规定。范围1本规定适用于内蒙古大江能源集团有限公司，附属公司(包括控股子公司)。双人规定无3术语和定义无4管理责任4.1行政人事部是公司印章管理的归口管理部门，负责公司各级印章检查的保管、发行、回收、销毁和提交公司印章资料。监督各部门印章的使用现

2、场调查。4.2其他各部门提交印章要求书，接受审查，本部门负责印章保管。5管理内容和要求5.1印章的分类公司印章分为行政印章、专用印章、部门印章、文件资料控制场、业务章节5类。5.2印章碎片，保管批准权印章登记制由印章使用保管部门申请，填写表1“印章登记申请书”，然后按照下表1所示的权限范围批准。表1印章碎片、保管、批准权限表序号印章名称审查批准者存档授权审批人带外，使用批准者1公司公认长(业务部门发行)社长总经理或其授权厂商2合同印章法人代表法人代表法人代表或相应的授权厂商3业务印章法人代表法人代表法人代表或相应的授权厂商4发票印章(核发税务机关)法人代表法人代表或相应的授权厂商5法人印章印章

3、法人代表法人代表法人代表或相应的授权厂商6财务印章(业务部门发行)法人代表法人代表或相应的授权厂商7党、团结、互助委员会组织负责人组织负责人组织负责人或相应的授权厂商8检验合格印章，提货印章老板总经理或其授权厂商总经理或其授权厂商9部门主管老板部门主管部门主管11无效章、现金收据、付款章和其他业务章财务部门主管财务部门主管功能会计12其他非外部印章部门主管部门主管部门主管5.3印章盖印程序5.3.1上级政府有规定雕刻要求的印章的，按照上级政府的有关规定执行。5.3.2上级政府无规定评分要求印章在印章使用保管部申请后，经有关主管批准后，将印章印章申请书提交行政人事部保管，统一由行政人事部联系并刻

4、下。5.4确保印章，记录5.4.1各种印章刻好后，行政人事部通知印章使用保管部负责人使用。5.4.2印章使用保管人应先填写表格2“印章保管许可申请书”，根据本规定“印章盖印制、保管、使用授权表”，请求有关领导批准，批准完成后提交行政人力资源部资料室。5.4.3档案馆按照批准的“印章保管许可申请书”办理领取手续，填写表格3“印章领取、登记支票账户收回”，在支票账户上留下印章印，由接收者签名。取得公司级印章时，印章保管合同也要签订一、二份，保管室和印章保管人各签订一份。5.4.4资料室应每6个月检查印章的使用情况，总结“印章领取，登记台收回”，制作存档的复印件。5.4.5领章的人必须是印章使用管理

5、人本人，其他人不能代理。5.4.6正式印章、财务印章、法人长应分散一人保管。5.4.7发票印章由会计保管，财务印章由会计保管，法人印章印章印章由出纳保管。5.4.8印章管理人的一级领导在使用印章之前，对印章的使用拥有保管权。5.4.9负责使用新印章前保管的部门主管或印章使用保管的本人应附加到与使用新印章的样式和使用时间有关的书面通知有关的单位和部门。5.5密封保管5.5.1密封保管由谁保管，由谁负责，由谁使用，实行责任制。5.5.2财务印章及法人代表的印章章，一人不得同时保管，法人印章章由专人保管，否则，追究两个印章管理员的责任及财务长官的领导责任，由造成公司经济损失的错误所有者全额赔偿。5.

6、5.3公司级别印章的授权管理人必须是试用期过后的正式员工。公司其他印章由使用保管部负责人保管或授权专人管理。5.5.4集团下属的公司公章统一由行政人事部保管，合同章由总经理授权有关人员保管，财务官印章(法人印章章、发票印章、财务长)由集团财政部保管；在东胜区以外的集团，合同章由总经理委托权限的相关人员保管，财务类别印章(法人印章章、发票印章、财务长)由委托集团财政部权限的相关人员保管。5.5.4印章保管不良的情况下，滥用职权或各级印章管理人员滥用职权或随意盖上印章，造成公司名誉或经济损失的，在情节轻重中追究其责任，如有必要，将被送交公安机关依法追究责任。5.5.5由于不可抗力的原因，公司级印章

7、的失窃、丢失、印章管理人必须立即申报，向公安机关申报，同时申报申报申报申报书无效，更换新印章。5.5.6因盗窃、丢失印章而造成的损失，在没有公安机关有效证件之前，由印章管理人员负责。5.5.7公司各级印章管理人无权擅自盖章。使用5.6印章印章的适用范围和使用审批权限见表2，“主要印章使用范围和使用审批权限表”。表2主要印章使用范围和使用授权权限表印章名称数据名称使用审批人公司公认长包括投资、收购合并和其他资本运营合同；公司涉及任何单位或任何经济保障等公司的财产安全工作社长以公司名义发送的行政文件、对外用信、证书、委任书、聘书等。总经理/授权厂商确认促销活动订单、退货单、项目确认订单、价目表、价

8、格调整通知老板关于质量检查报告、文档复制和项目声明老板公司内部公告的通知、处理通知、奖励公告、介绍信；不包括公司利益和责任的员工个人工作的证据等文本资料；员工劳动合同外部申报的相关资料老板对帐单、财务报表、开票证明等老板其他资源老板合同印章包括投资、收购合并和其他资本运营合同；公司涉及任何单位或任何经济保障等公司财产安全工作。社长分销合同、独家合同、分销合同、促销服务合同、(商场)合同、订购合同、采购合同(合同)、租赁合同、租赁合同等。总经理/授权厂商劳动合同总经理/授权厂商业务长促销审批表单、访问审批表单、堆审批表单老板财务印章发票印章法人印章印章财务部门票据财政部长检查合格印章产品资格标识

9、生产主管或相应的授权厂商提货印章货运单按照规定部门主管用于签名审批部门主管其他印章例如，考试场、外出场、号码场等管理员5.7印章使用一般程序和规定5.7.1公司级印章使用时，印章使用者申请，填写表格6“印章使用申请书”，在“主要印章使用范围及使用授权表格”上显示的权限范围，在印章文件背面签字确认，或口头通知印章保管人。5.7.2相应权限审批人确认后，文件交给印章管理人，印章管理人在该文件上盖章。申请人在表4“印章使用登记表”中详细登记。5.7.3盖章时，印章管理员直接在批准的文件资料上盖章；盖了章的公章要整齐明了，尽量不盖，不要斜盖。所有合同、合同等两页以上的资料，都要在页面右侧加盖骑马场。如

10、果相关合同、合同、证书等上盖了章，最后一页没有正文，则必须在页面顶部显示以下内容：此页面没有正文。如果最后一页有正文，则必须在页面的最后一段显示“没有下正文”。5.7.4印章使用审批权限见“表2主要印章使用范围和权限审批权限表”，如下所述。a)以公司的名义发行行政文件或外部公文、报告等的时候，公司公认的情况下，公认的管理人应当根据法人代表或其公认的文件盖印，未经批准，盖章认证。b)要签订各种合同，必须盖公章，公章管理员必须根据总经理的文件盖公章，没有批文的情况下，不能盖公章。投资、收购合并等资本性运输合作合同要盖图章，只有社长签名才能盖图章。c)与每个职能部门的业务规定相关的类别的业务必须有正

11、式印章，部门经理批准：d)劳动合同、职称评价等人力资源的类别必须印有公章的时候，由行政人事部长批准。e)外部申报资料需要加盖公章的情况，申报部门将分副局长审批。f)银行对帐单和其他财务类别报告由财政部长批准。账目必须得到总经理的批准。g)财政部对外处理经济业务必须使用公章、财务印章、合同印章、发票印章、法人印章印章印章，经总经理批准后方可使用。否则，总是不允许别人干涉和支配；h)公司对涉及公司财产安全事业的所有单位，必须由公司总经理书面批准。否则，引起的一切后果由公认管理人负责全额；i)财务印章仅适用于票据结算和银行交易，出纳会计保管，法人印章专柜由财务长官保管；j)非正常业务在总经理签署后，

12、另行办理盖章程序。k)发票印章由会计保管，仅限于销售开票。l)党工团女性必须由组织负责人签名才能盖章。部门印章，文件资料管理长在盖章之前，由部门负责人签名或授权。m)部门使用只能用于与公司业务相关的信息的章节。n)法人代表印章绝对不能用作处理业务的个人章节，否则产生的所有后果由法人代表印章章保管人负责。5.7.5公司正式印章、财务印章、合同印章、发票印章和公司印章印章印章印章印章印章、印章外带需经公司法人代表或其代理人批准，需填写表7“印章外带登记表”，印章外带决定是否需要印章外带批准人派遣同行监督，并指定随行监督人。5.7.6法人代表的印章章不能与银行支票、承兑汇票一起成为一人属相，由使用印

13、章的审批人、印章管理人、财务部门主管监督。否则，追究受托人、用户、审批人的管理责任，造成损失的，由印章使用人承担所有经济、法律责任。5.7.7其他印章外带需经保管部负责人批准后签署。5.7.8外地印章由谁负责，谁实行责任责任制，在外地印章期间，与印章工作有关的所有责任由印章外带职员负责。5.7.9内容空白或未签订特定条款的资料、文件上不得加盖公司公章和法人代表印章章等重要印章。5.8更改图章，销毁5.8.1如果需要变更各种印章的形式、内容，应按照本规定第4.2款书面申请，经印章印章审批人同意后，被授权管理印章的部门办理新的印章程序，并将变更书面通知有关部队和部门。5.8.2原始印章由原始印章(

14、或印章管理人)亲自送到保管室，文件管理人在原始“确保印章，回收登记台”上注明回收时间，签名确认。5.8.3停用回收的旧印章在部门主管获得行政部门人力资源部长官批准后(销毁公司级印章的状态经总经理批准)，由行政人力资源部监督处置。5.8.4印章管理部门因职务变更或职务变动不再保管印章时，应提前通知印章管理部门办理领事离职手续，印章管理部门应根据需要重新办理领事程序，作为新批准的“印章保管许可申请书”。同时，做好图章领事用的取消记录。5.8.5各部门经理在业务移交(包括离职和内部调动)结束后提交部门经理确认时，部门经理要确认印章是否按规定移交、登记等，否则要承担相应的责任。如果由公认管理、合同章、

15、财务印章、发票印章、法人代表印章印章领队转移或辞职，则必须通过行政人事部签名，经过印章转让程序后，才能进行调动和离职程序。否则，印章保管部负责人要承担相应的责任。6检查和评估6.1本规定由行政人事部负责组织各有关部门实施。6.2本规定由监查院、行政人事部监督检查、审查。7相关规定无8时间表和附录附录一密封管理协议表1印章雕刻申请表表2印章保管申请书表3领取印章，收回登记院长表4印章使用登记表表5密封带登记表表6印章使用申请表这个条款由行政人事部回家解释。本条款草案作者：本法规审核者：本条款的验证者：本条款的审批人：附录一密封管理协议甲方：内蒙古大江能源集团有限公司b党：第一，结合印章管理工作的实际需要，根据版本印章管理规定的最新有效使用要求，经甲、乙双方协商签订本合同。二、乙方：同志从1月1日开始印章全部密封，按照甲方的印章管理规定权限管理、使用，并承担印章管理规定的相关责任。第三，乙方因不可抗力原因造成印章失窃、丢失，应立即向公安机关和甲方申报。盗窃、丢失图章造成的损失，由乙方负责，直到没有公安机关的有效证明为止。乙方必须无条件取得公安机关的有效证件，并做必要的工作，以免造成公司更大的损失。