补充1 问卷编码 录入

1、任务11 计算机汇总（excel）,计算机汇总的步骤是：,编码,录入,处理,制表,excel,spass,（1）编码 数据编码就是给每个问题的每个可能答案分配一个代码，通常是一个数字。目的一方面是为了在后面的分析统计中更好的运用计算机中的各种软件（excel，spass）；另一方面是提高问卷的录入效率。,事前编码（Pre-coding） 事前编码的问卷通常是将每个答案的对应值印在问卷上，数据文件用的记录格式常常放在最右边或放在某处的括弧内。,事前编码还有另外一层含义，就是在问卷有答案之前。,通常，问卷中的问题有两类，一类是封闭式问题，即在提出问题的同时，列出若干可能的答案供被调查者进行选择；另

2、一类是开放式问题，即不向被调查者提供回答选项的问题，被调查者使用自己的语言来回答问题。,事前编码,事后编码,封闭式问题,开放式问题,对选项编码,对结果编码,封闭式问题的编码方法,第一种.单选题：答案只能有一个选项（对选项编码） 例.当前贵组织机构是否设有面向组织的职业生涯规划指导？ A -有 1 B -正在开创 2 C -没有 3 D -曾经有过但已中断 4 编码：只定义一个变量，变量值1、2、3、4分别代表A、B、C、D 四个选项。 （ 录入：录入选项对应值，如选C则录入3 ）,第二种、多选题：答案可以有多个选项，其中又有项数不定多选和项数定多选。 方法一（二分法） （对结果编码） 例.贵处

3、的职业生涯规划系统工作涵盖哪些组群？画钩时请把所有提示考虑在内。 A月薪员工 B日薪员工 C钟点工 编码：把每一个相应选项定义为一个变量，每一个变量值均如下定义：“0” 未选，“1” 选。 （录入：被调查者选了的选项录入1、没选录入0，如选择被调查者选AC，则三个变量分别录入为1、0、1。）,方法二：(多重法) （对选项编码） 例.你认为开展保持党员先进性教育活动的最重要的目标是那三项 1（ ） 2 （ ） 3（ ） A、提高党员素质 B、加强基层组织 C、坚持发扬民主 D、激发创业热情 E、服务人民群众 F、促进各项工作 编码：定义三个变量分别代表题目中的1、2、3三个括号，三个变量值均同样

4、的以对应的选项定义，即：“1” A，“2” B，“3” C，“4” D，“5” E，“6” F 录入：录入的数值1、2、3、4、5、6分别代表选项ABCDEF，相应录入到每个括号对应的变量下。如被调查者三个括号分别选ACF，则在三个变量下分别录入1、3、6。 注：能用方法二编码的多选题也能用方法一编码，但是项数不定的多选只能用二分法，即方法一是多选题一般处理方法。,第三种、排序题： 对选项重要性进行排序（对选项编码） 例.您在购买商品时对以下的关注程度先后顺序是（请排序） A品牌 B流行 C质量 D实用 E价格 编码：定义五个变量，分别可以代表第一位 第五位，每个变量值都做如下定义：“1” A

5、品牌，“2” B流行，“3” C质量，“4” D实用，“5” E价格 录入：录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项，如被调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“，如32415。,第四种、选择排序题（对选项的结果编码） 例. “你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项，并按重要性从高到低排序”。 1（ ） 2 （ ） 3（ ） A、提高党员素质 B、加强基层组织 C、坚持发扬民主 D、激发创业热情 E、服务人民群众 F、促进各项工作 编码：以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量，每个变量值都做同样的如下定义：“0” 未选，“1” 排第一，“2” 排第二，“3”

6、 排第三。 录入：以变量值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF，则该题的6个变量的值应该分别录入：0（代表A选项未选）、0、 2（代表C选项排在第二）、0、1、3。 注：该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法，对一般排序题（例四）也同样适用，只是两者用的分析方法不同（例四用频数分析、例五用描述分析。,事后编码（Post-coding） 事后编码指的是给某个没有事先编码的答案分配一个代码。 通常需要事后编码的有： 封闭式问题的“其他”项 开放式问题,第五种、开放性数值题和量表题：这类题目要求被调查者自己填入数值，或者打分 例六 你的年龄（实岁）：_ 编码：一个变量值直接输入。 录入：即录

7、入被调查者实际填入的数值，例36。,6、开放性文字题： 对于开放性问题，被访者需要用文字来叙述自己的回答。问卷回收后这些答案不能马上录入电脑，需要后期的人员对其进行“再编码”。 如果可能的话可以按照含义相似的答案进行编码，转换成为封闭式选项进行分析。如果答案内容较为丰富、不容易归类的，应对这类问题直接做定性分析。,开放性问题录入与划记,例如：请问你对我校运动会的建议是？,调查对象的回答为： 1.运动会时间太短 2.运动会可以把时间延长下，并且把项目增多； 3.奖品太少也比较便宜，可以丰厚些； 4.运动会要多注意宣传； 5.运动会要加强动员宣传，让更多人参与； 6.运动会项目都比较老，要增加新项

8、目； 等等,例如：请问你对我校运动会的建议是？ A. 时间 B .项目 C.奖品 D.宣传 E.其他,编码表,经过事前和事后编码，调查问卷会形成一个问卷编码表，工作人员在录入的过程中，就可以对照编码表进入统计录入，在进行分析之后，也可以运用编码表（解码表）进行解读。,在此，有几个要注意的问题： 录入数据时可以设置数据有效性，来减少数据时的错误。 如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。 （冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口-冻结窗格就可以了!如要冻结第一行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）,长宽度数据分

9、列,=IF(OR(O4=A,P4=A,Q4=A,R4=A),1,0),多选题转化,Excel中的IF函数用于实现多分支选择结构的实现，是结构化编辑中与顺序、循环并列的一种结构。可以将IF函数和OR函数结合使用，可以进行多条件的选择性判断。,1.英文状态下输入引号; 2.两个条件下用逗号隔开；逗号必须在英文输入状态输入 3.OR大写； 4.注意程序设计。,（3）Excel数据处理,数据排序,数据排序是按一定的顺序将数据排列，以便研究者通过排序后数据的特征或趋势，找出解决问题的线索。 当对数据清单按列进行排序且只有一个排序关键字时，可以直接使用标准工具栏中的“升序”或“降序”工具按钮来完成排序，如所示。,统计数据的筛选,Excel提供了两种筛选命令：“自动筛选”（适用于简单的条件）和“高级筛选”（适用于复杂的条件）。接下先来介绍“自动筛选”的使用。,首先，将表格中的数据区域选