公文写作培训课件

1、2017、公文格式训练、01、02、03、公文概况、公文种类、公文格式、04、常用公文、01、PART ONE、公文概况、公务文件简称公文，是党政府机关、人民团体、企业机关实施职权行使和管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件、公文的概念、公文的概况、法定的权威性、严格的手续性、语言的品质性、明确的公务性、作者的法定性、问题的规范性、公文的特征、02、部分公文的种类、2012年4月16日中国共产党中央机关， 国务院公布的党政府机关公文处理条例的规定我国现行的行政文件有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通知、意见、通知、报告、请示、批准、议案、意见、信、档案共15种。 公文根据其文章的方向

2、可以分为上文、下文、平行文。 根据内容和被限定的读书范围的程度，公文可以分为秘密文件、普通文件。 根据公文种类、时限要求，公文分为紧急公文和普通公文。、决议适用于会议讨论中通过的重大决议，适用于重要事项的决定和安排。 变更或取消奖惩有关部门和人员、下级机关的不适当决定事项，命令(令)公布行政法规和规则，实施重大强制措施，批准许可和升级等级，奖励有关部门和人员，公报公布重要决定或重大事项，公文种类为、 在一定范围内应该遵守的事项和应该周知的事项、意见、对重要问题的见解和处理方法、通知、要求下级机关的执行和有关机关周知和执行的事项、文件的承认、转发、通报、先进的批评错误的表彰、重要精神的传达、重要

3、情况的通知、报告、向上级工作的报告、状况的反映、对上级的问题的回答， 文件的种类、请示，适合要求上级指示、批准、答复下级机关的请示事项、议案，各级人民政府适合按照法律程序向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会要求审议事项，信， 与不所属机构的协议、问题和回答问题、批准和回答的审查事项、适合于配置文件的会议的主要情况和协议事项、公文种类、03、部件树、公文格式、s、o、t、w、印刷格式、左侧装订、不掉页。 包装本文件的封面和书芯不脱落，背部平坦，不空。 2页的页码间的误差在4mm以下。 纸张格式，A4型，宽210-297毫米。 纸面尺寸为白边(顶头)空出37mm，预约口(左白边)空出28mm

4、。 书面形式，排版形式，正文使用3号模仿宋体字。 字形有小标宋体、黑体、楷体等。 一般一面22行，一行28字，公文格式，公文用纸和纸面尺寸A4用纸210mm297mm页上白边： 371mm下白边： 351mm左白边： 281mm右白边： 261mm版心：mm225mm排字规格一般一页22行，1 版心156mm225mm，210mm，297mm，下白边： 351mm，上白边： 371mm，切口： 261mm，订单口： 281mm，公文板式，公文结构，版本，本体，版记，份数，机密级和秘密期间，紧急度，发文机关标识，发文尺寸， 标题、正文、附件的说明、发文机构的签名、成文日期和印章、注释、分割线、c

5、c机构、发文机构和发文日期、页码、下文首页板式、发文机构标志的上缘到版本心缘： 35mm，发文尺寸下4mm为版心等和广泛的红色分隔一字线距版心下缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空格1字，两页左空格1字。、上白边： 371mm、下白边： 351mm、订单口： 281mm、切口： 261mm、上文首页板式、2013号、发行者：“发行者名称”为3号实体，发行者名称前、发行者名称后分别空出1格。 除了具体说明以外，本文的其他字体都是第三号模造宋体。 文件的最后一页布局为(联系方式：电话：(附件的收件人办公室)，笔记本为左空2个字符，排列在成文日的下一行。 单一机关写文章时，成文日期为右空4个字，以

6、日期为基准配置发文机关，印章正确地在中央按下签名和日期，使签名和日期位于印章中心下，在印章的上端放在正文或离附件一行以内。 成文的日期是阿拉伯数字，版记的各要素都是4号模造宋体，有分割线和版心等宽度，第一条线，最后一条线是0.35mm的粗线，中间是0.25mm的细线。 cc机关左右各配置一个字，换行时将冒号后的首字母对齐，最后用句号。 如果存在“主传输”，则主传输位于cc之前。 印刷机机构和日期各空一个字，日期后面有“印刷”字。 文件的最后一页的布局2，共同文件的情况下，发行文的顺序把机关名配置在相应的位置，印章按下机关的签名，最后的印章很好地以按下机关的签名和成文的日期为中心。 印章排列整齐

7、，不交叉，不相切，各列印章没有超过版心，第一列印章的上端在距正文或附件一行以内进行说明。 公文的最后一页的布局是三，市长2012年7月1日，盖了发行者的签名章的文件，在正文和附件下面的空的2行，右边的空的4字上盖签名章，在签名章左边的空的2字上标记发行者的职务，以签名章为基准配置在上下中央。 签名章下面写着一行，右边写着四个字。 不盖印章的公文，在正文和附件下用1行，右空2字移动机关签名，在签名下用1行移动日期，比机关签名的首字母向右移动2字。 如果发行日比签名日长，则将日期右空白设为2个字符，相应地增加机关签名右空白的字符数。 文件最后附件布局为1，正文下面空白的一行上写“附件”，全角冒号后

8、写附件名称，附件名称后不加标点。 附件与上一行附件名称的开头对齐并换行。 公文最后附件的布局2，版记，信的首页的布局，发文机关的标志使用全称或规范的简称，配置在中央，上缘距页面边缘30mm，推荐小标宋字体，红色。 共同文章是用主办机构的标志写的。30mm、20mm、发音机关标志的下4mm印刷着红色的双线(武文线，上粗下细)，从下一页的边开始20mm印刷着红色的双线(文武线，上细下粗)，线长都170mm，标题和最后的要素开始印刷着两行的字。 主页上不显示页码. 版记不加发行机关、发行日期、边界线，位于最后一页版本中心的最下方。 轮廓布局、市人民政府轮廓、发言机关标志居中，从上缘到版心边缘35mm

9、，推荐使用红色标志歌曲字体。35mm，出席：毕节市局长毕节市副局长休假：列席： 2013年5月9日，第二次，显示出席者名单，在正文和附件中说明下空一行左空两字列的黑体“出席”，全角冒号后用3号模仿宋体显示出席者的单位、名字。 换行时与冒号后的开头对齐。 “假期”和“列席”形成对比。 也可以实际制定，发行文字尺寸、正文的构成没有具体规定，所以可以实际制定。 除配置文件外，所有其他文件都要求发行机构签名。 文章的规则、文章的结构层次编号一般用汉字“一”，汉字用括号“(一)”，阿拉伯数字“一”，阿拉伯数字用括号“(一)”，不能反向使用。 第一层“一”(黑体)(作为小标题在句末没有标点)，第二层“(一

10、)”(实体)(作为小标题是否有句末标点)，第三层“1，”(模造宋)(不作为小标题也需要标点)，第四层“(1)”(模造宋)(需要标点) 一、(黑体)(作为小标题在句末没有标点)(一)(实体)(作为小标题在句末是否有标点) 1、(仿造宋)(不做小标题也需要标点) (1)。 (模宋)(需要标点)年月日，文章规则，04，PART ONE，常用公文，报告，(1)向上级报告工作，反映情况，有助于回答上级的问题。 (二)特征1、报告性2、陈述性(三)类别1、工作报告用于报告某一阶段的正常工作。 2、情况报告用于反映重大问题、突发性、偶然性的情况。 3、答复报告用于回答上级询问的事项。 关于水污染问题管理的报

11、告，市人民政府：前接政府发2004 10号信，询问我县水污染原因和管理问题，现在，报告有关情况：我县水污染严重，其主要原因是公共环境保护意识低，部分居民擅自向河道坑池扔垃圾，第二个是水污染问题其次，加大宣传力度，环保部门依法行政，严格执法，从源头上关闭，减少各种污染。 专门做这个报告。 *县人民政府于201年x月XXX日，例如通知、标题：写在第一行的中间。 只能写“通知”这个字，如果有重要的事或紧急的事，可以写“重要的通知”或“紧急通知”来引起注意。 有时在“通知”前写发出通知的公司名称，或写通知的主要内容。 称呼：填写通知方的名称或职务或单位名称。 写在第二行的最上面。 (有时，因为通知事项

12、短，内容单一，所以标记时省略称呼，使正文变直。 )正文：再用一行、空白两段写正文。 本文因内容而异。 会议通知包括会议时间、地点、参加会议的对象、开会或写清楚要求。 布置工作通知，要写清楚被通知事件的目的、意义、具体要求和做法。 落款：分两行写在正文的右下，一行签名，一行写日期。 写通知书一般采用条款式的文章，简洁简洁，让被通知的人一目了然，容易执行。 例如，关于端午节假期，端午节快到了，根据国务院办公厅的通知，本公司的假期计划如下： (2016年6月9日 2016年6月11日)假期为3日，2016年6月12日(星期天)正常上班。 注：因为工作的关系，有工作的同事，请自己调整！ 温暖提示： (

13、1)请在各部门休息前关闭窗户、电源，防止发生安全事故。 (2)休假期间，请注意所有员工的安全。 北京博宇孙星科技有限公司人力资源部于2016年6月6日，会议记录、会议记录一般分为两部分。 开头的第一部分应该写明会议的概况，包括举行会议的时间、地点、下次、组织者、出席和列席者的名单、主持人、会议的议事记录和进行情况、对会议的综合评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映了会议的主要精神、讨论意见、决议事项等。 根据会议的性质、规模、议题等，大致分为会议的基本情况、讨论研究的主要问题、参加者的认识、协议的有关事项、摘要叙述的方法、整体的说明和说明。 这种写法多用于召开小会，讨论的问题比较集中，意见比

14、较统一，容易操作，写的篇幅比较短。 会议议题多的情况下，可以分条。 共享叙述法：为了召开大中型会议和议题较多的会议，一般将会议的主要内容分成几个大问题，采取标签和标题分条的方法。 这种写法侧重于横向分析，内容比较全面，问题也很细致，经常包括目的、意义、现状分析、目标、任务、政策措施等记述。这种轮廓一般用于需要全面了解和彻底基础的会议。 发言摘要法：在会议上整理典型、代表性的发言，提取内容的要点和精神的本质，根据发言的顺序和内容分别进行说明。 这个写法可以比较忠实地反映参加者的意见。 根据上级机关的配置，有时需要知道参加者的意见不同的议事记录，可以采用这样的写法。 会议记录的写法，例如公司的事务

15、会议记录时间：2o年月日x点到x点：公司办公楼的五楼大会议室出席者：缺席者：公司社长记录者：办公室主任刘主持人的发言：(略)会议参加者的发言：应注意的问题/会议结果： XXXXX主持人：(签名)记录者：(签名)，工作通过对每个自然分段进行编号，总结分为几个问题，按问题谈情况和体会。 这个格式具有灵活方便的特征。 二、两个阶段：总结分为两个部分：的前一部分，主要做什么工作，写什么成绩后的部分为结束，主要谈经验和教训。 这个摘要形式结构简单，具有中心明确的特征。 3、贯通式：贯通式以主题为中心逐步总结工作发展的全过程，具体阐述各主要阶段情况下完成任务的方法和结果。 经常按时间顺序叙述情况，讲述经验

16、。 该格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。 4、标题式：将总结的内容分成几个部分，各部分提取小标题，分别叙述。 这种形式具有层次清楚、重点突出的特点。 例如，个人年末工作总结报告经过不断的努力，很好地完成了自己的本职工作，工作有了新的突破，工作方式和工作效率大大提高。 今年的工作总结如下：一、主要是完成工作(1)加强安全管理，减少事故发生：作为基础干部，能力有限，但承担员工生命安全的重任决不放松。 (2)保证产品质量提高产品质量：我作为公司的基层，知道自己的工作直接影响现场工作质量，对公司负责。 我在质量管理方面，一直没有放松。 不会轻易放过生产过程中发生的问题。 在积极地进行质量管理和沟通解决问题的同时，加强员工对质量重要性的认识，要求大家认真地做好自我诊断工作，避免出现同样的问题。 (3)提高班组管理能力：在我的积极指导下，很好地完成部门提出的各种生产任务，翻转生产能力，同时在管理上借用传统方法，大幅度提高员工执行力，友好团结，认真工作，提高工作效率和工作质量，降低成本比如，扔掉方材改变宝物。 例、二、工作中出现的问题和解决方法公司至今为止不断努力取得了好成