如何使用EI数据库进行论文检索.ppt

1、如何使用EI数据库进行论文检索？,讲座内容,EI Village2介绍 检索方法： 简单检索（Easy Search） 快速检索（Quick Search） 专家检索（Expert Search） 词表检索（Thesaurus） 检索结果处理： 检索结果的输出与管理 其它功能： 个性化功能服务 几点提醒,EI Village2介绍,EI Village2是一个检索平台,通过集成和链接形式将不同数据库和网上的免费资源整合在一起，目前可检索compendex、Inspec数据库；并可通过相应链接检索到欧洲专利、美国专利以及科学搜索引擎SCIRUS。 EI compendex是engineering

2、 index（工程索引）的网络版。 Inspec是科学文摘数据库。,EI创刊于1884年，是一份享有盛誉的工程技术领域的文摘类检索出版物，其涉猎范围几乎遍及各个工程技术学科，在我国学术界，除被用来作为检索工具以外，在EI中被收录论文的数量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标。 数据量大，时间跨度长。Compendex目前可检索到1969年以来的900多万条文摘或题录信息，这些信息来自于5000多种期刊、会议和科技报告,每年新增数据50万条,每周更新一次。,Inspec数据库学科覆盖电气电子、物理、控制工程、信息技术、通信、计算机、制造与生产工程。 Inspec目前可检索到1

3、969年以来的800多万条文摘或题录信息，这些信息来自于3500多种期刊和1500种会议录，每年新增数据33万条,每周更新一次。,Compendex与Ispec可以同时检索，也可以分别检索，在主页可选择。 帮助信息分布合理，在快速检索界面和高级检索检索界面，都提供最基本的检索帮助,介绍截词检索和词组检索的方法；另外在首页上也可以链接到完整的使用说明并提供简体中文版。 提供周到细致的个性化服务。,进入EI Village方式,数据库选择,数据库选择区,此处提供其它资源的链接 包括美国专利、欧洲专利 以及Scirus搜索引擎等,检索方法,简单检索（Easy Search）,简单检索仅提供一个检索词

4、输入框 检索是在所有可检索字段中进行,快速检索,快速检索是数据库默认的检索方式，能够进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择检索字段。 可以通过若干限制条件来控制检出结果，可以选择语言，限定时间，选择排序方式等等。,字段选择,文献类型选择,处理类型选择,检索字段说明（Search Fields）,All fields: 指EI数据库全部著录字段，为系统默认字段。 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。 Author(或编者): 作者指论文作者，输入时姓在前名在后。作者名后可以使

5、用截词符，如：Smith,A*表示系统将就Smith,a., Smith,A.B, Smith,Aarom等作者进行检索。 检索中国作者时，注意不同的拼写方法，以免漏检，如王志平的拼写方法有wang,zhiping /wang zhi-ping /zhiping,wang/zhi-ping,wang等。,Author affiliation: Ei数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年代使用缩写加全称，90年代用缩写。 Publisher： 可以直接浏览出版者索引。 Serial title: 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。 Title: 文章的标题。检索时可以输入词、词组

6、或短语，如：radio frequency;如果标题是其他语种，则译成英文。 Ei controlled term: 受控词来自Ei叙词表，它从专业的角度将同一概念的主题进行归类，因此使用受控词检索比较准确。,检索字段说明（Search Fields）,处理类型说明（Treatment Type）,处理类型用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。 Conpendex数据库从1985年起增加了处理类型字段。因而，选择此限定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。 一个记录可能有不止一个处理类型，但不是每个记录都有处理类型。,处理类型说明（Treatment Type）,全部All Treat

7、ment Types 应用Applications 传记Biographical 经济Economic 实验Experimental 一般性综述General Review 历史Historical 文献综述Literature Review 管理Management Aspects 数值Numerical 理论Theoretical,文献类型说明,期刊论文 Journal Article 会议论文 Conference Article 会议论文集 Conference Proceedings 专题论文 Monograph Chaper 专题综述 Monograph Review 学位论文 D

8、issertation 未出版文献 Unpublished Paper,时间限定（Limit by Date）,用户可以自行选择在最近一到四周（次）的更新中检索，也可以自行选择时间段。,自动取词根（Autostemming off）按钮,在快速检索中，系统自动执行词干检索（除作者字段）。如：输入navigation后,系统会将navigate, navigating, navigator等检出。取消该功能，需点击“autostemming off”。,浏览索引（Browse indexes）,浏览索引,可帮助用户选择 用于检索的适宜词语。,检索结果排序（sort by）,在快速检索中，按相关性

9、（Relevance）或出版年（Publication Year）,检索规则,大小写（Case Sensitivity） 不区分大小写，检索词大小写均可。 逻辑算符 逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。 截词符(Truncation) 用星号(*)表示，放置在词尾，如：comput* 可以将computer computerized computation computational computability等作为检索词。,精确检索(Exact Phrase Searching) 做精确检索时，词组或短语需用引号或括号标引。 特殊字符(Special Characters) 除了a-z,A

10、-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外，其它符 号均视为特殊符号，检索时将被忽略。除非用引号或括 号将其括起，如：n7。 连接词(Stop Words) 如果用短语检索时，允许句中使用连接词（and ,or, not, near)。但该语句必须用引号或括号括起。 如：block and tackle “water craft parts and equipment”,检索规则,专家检索,提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔逻辑，该检索方式包含更多的检索选项，可以实现快速检索无法实现的检索要求。 快速检索中的规则适用于专家检索。 使用专家检索时，应在检索词后加

11、入字段说明，否则系统默认在全字段检索。专家检索输入格式为：待检内容 wn 字段代码 在专家检索中，系统不自动进行词干检索。若做词干检索，需清除Autostemming off前的复选框。,专家检索（Expert Search）,“linear induction motors” wn KY and “Bers,D*” wn AU and X-ray spectrometry wn ST,辞典（Thesaurus）,同类词汇编，包括相关词、上位词及下位词。,检索结果输出与管理,进行一个检索,检索结果页,检索结果概览区,查看更多检索结果,选择检索结果 检索结果格式选择 检索结果输出方式选择,题录,

12、文摘,全记录,红色下划线标记为超链接,个性化功能服务,个性化服务包括,保存检索式 保存已经执行的检索式 设置提醒服务 数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发E-mail提醒 建立个人文件夹 保存检索结果到文件夹,注册区,功能选择区,个人帐户注册与登录,第一次使用需点击“Register”进行注册 下次可直接输入用户和密码然后点击”Login”直接登录,Register,*为必填项,登录后的页面-登录框消失,设置提醒服务,将选定的检索结果保存到文件夹,几点提醒,Compendex与inspec数据库的选择,只有在Compendex里检索到的文章才是被EI收录， inspec是科学文摘数据库，数

13、据库本身质量也很高，但不是我们通常所说的三大检索工具。,核心与非核心的区别,核心数据 数据的内容全面，主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；第一作者单位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；分类码（Ei classification codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms） 等等。其中：分类码、主题词、受控词、自由词需要专业人员单独给出。 非核心数据 数据内容主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；部分数据带有英文文摘和第一作者单位（First author affiliation）。不需要任何专业人员再做工作。 核心与非核心数据的主要区别在于：数据中是否有分类码（Ei classification codes）和主题词（Ei main