成人本科学士学位管理信息系统使用说明

1、成人本科学士学位管理信息系统使用说明,2016年3月,西南科技大学成人、网络教育学院,规范是最好的服务,（成人教育、网络教育适用）,1.在线逐个提交申请、打印信息确认签字单，学生签字,2.在线批量导入申请学位学生毕业照片,3.在线批量生成学位申请表并打印,4.整理学位申请材料并寄到学院,5.学院初审后报学校学位办审核,6.学校审核并报省学位办备案、授位,学位申请流程,在线操作内容使用说明,系统整体使用说明： 网址： 建议使用浏览器： FireFox、Chrome（谷歌）、IE10+、360浏览器极速模式、Maxthon（傲游）极速模式、QQ浏览器极速模式、搜狗浏览器极速模式。,1、系统登录,操

2、作说明： 1.网址： 2.账号：网络、成人各站点登录账号与教学教务平台一致。 3.不同用户请选择各自账号类型 4.验证码看不清请刷新页面或点击验证码重新获取,2、主界面,操作说明： 界面整体分为三个区域 最上方为模块选择区域，各站点用户只具有学位申请模块权限 左边为功能菜单区域，即需要在线操作的内容 右边为具体功能显示界面,3、通用数据列表操作介绍,操作说明： 数据列表与网络教育教学教务平台操作一致 最上方为数据筛选功能控制区，用户输入待查询条件点“查询”按钮后，就会在下方显示出相应数据。 第二行为功能数据操作的工具栏区域 数据列表中每个标题可以点击实现排序 鼠标移到标题上会显示出一个下拉箭头

3、，用户可以选显示/隐藏列，控制列宽等,4、在线申请学位,操作说明： 功能入口：学位申请在线申请 打开后即显示上图界面，用户输入待申请学位的学生学号、证件号或本科毕业证书之一，显示查询或输入完后直接按回车健，即可显示该生的本科学籍学历信息。 因姓名重名较多，不能保证唯一性，不提供查询功能。 学号、证件号码、毕业证书号只需要输入一项即可，但为了保证数据唯一性，为全匹配查询，输错一位就不会成功。,、在线申请学位,操作说明： 输入正确的信息点击查询后，即显示出学位申请表单,、在线申请学位,数据填写说明： 申请表单中，灰色字段为学籍学历上已有信息，无需再次填写。 成绩数据已从教学教务平台自动获取，修改无

4、效。未获取到的学生成绩则由站点填报。 姓名拼音字段，请在输入时注意多音字发音情况，需经学生确认。 学位外语考试类型：请填写学生取得的学位外语种类。若以PETS代替学位外语的省份，请在及格线中注明当年的及格线。 学位外语考试地点：填写考试所在省份即可。 修业年限：即从入学到毕业共计修业时长，系统自动生成。 所有必填字段全部填写完全后才能提交申请。 提交申请前，请再次逐项检查数据准确性、完整性。,6、在线导入照片,操作说明： 学生申请提交完成后，即可导入申请学生毕业照片。 站点可以将申请的学生照片压缩成一个zip文件，批量上传导入。 文件名以身份证号命名。 系统导入时，会自动以文件名去检查学生是否

5、存在，若上传照片有误，系统会生成EXCEL文件反馈回来。 重复导入将覆盖原文件。 每个JPG文件限制为50K以下。,7、申请名单管理,操作说明： 提交错误的记录，可以撤消申请 提交申请后可以选中多个学生打印申请表。系统将自动为每个学生生成一个申请表，以学号命名，多个学生压缩成一个ZIP文件并提供下载。 若在单个提交申请时未打印信息确认签字单，也可在此批量生成。 站点在打印申请表时，每个学生申请表须双面打印 若学位办正式审核授位，也会在此列表中显示状态。,.,12,8、学位信息确认表1,操作说明： 学位信息确认表用于证书打印、信息上报和学位认证，务必要求学生本人确认签字。两个地方可以打印: 1.单个提交申请后，显示打