法务部管理制度

1、1 .目的通过整理公司法律事务工作，规范公司法律工作的相关程序，避免公司经营中的法律风险，为公司经营和项目开发提供法律支持，制定本制度2 .适用范围2.1本制度适用于公司和下属各子公司以下内容范围2.1.1涉及公司法律、法律文件的编制、审查的工作2.1.2公司非诉讼类法律事务的工作包括项目收购、法律问题咨询、法律意见的发行、纠纷处理和法律知识训练2.1.3公司的所有诉讼、仲裁事件的起诉、应诉、执行业务。3 .具体责任3.1负责公司法律纠纷、诉讼的处理和跟踪3.2负责提案公司的法律文件，负责合同的法律审查，提供有关合同和文件的事实信息3.3负责为公司的重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及公司

2、各部门的日常经营活动等提供法律援助，提出法务意见3.4参与公司重大决定和日常经营活动相关法律文件的起草和修订3.5参与项目公司的合并/收购、项目合作开发，协助各部门相关合同的草案、修改和审查3.6负责审查公司各规章制度，确保公司规章制度的合法、规范3.7开展食品安全、知识产权等相关法律、法规等规范文件的收集和相关知识的培训3.8负责外勤律师的选择、评价和联系3.9法律、法律信息管理负责3.10公司法律风险体系和风险管理评价。4 .法律文件的审查4.1原则上，公司对外关系法律文件在正式发行前，必须经公司法务部审查。 但是，以下的情况除外4.1.1、按一定顺序向政府部门报告建设的文件，无需根据情况

3、进行审查4.1.2、业务流程内的一般文件4.1.3、与公司的一般交易文件通常不需要审查4.1.4、社交、礼貌的文件。4.2公司采用的规范的格式模板合同、协议及其他文件，必须事先经公司法务部审查。4.3审查程序：一般先由经营部门制作初稿，部门负责人审查初稿后，由公司法务部审查，然后由其他部门审查4.4重要文件原稿可以由公司法务部与经营部门合作制作，经营部门详细说明有关情况，根据原稿作者的要求提供基础数据和资料。4.5以下法律文件，需要公司法务部审查，根据情况发行法律意见书4.5.1、土地转让、转让合同4.5.2、股票转让合同4.5.3、项目合同，包括合作意向书、合作协议等及其补充协议4.5.4、

4、处理遗留问题协议4.5.5、有关重大投诉处理的文件4.5.6、其他有关公司重大事项的文件。4.6遇到特别重大或复杂的情况时，经营部门应由负责人提供详细情况，避免单纯的文件审查方式。4.7公司法务部的意见和经营部门的意见发生不一致的情况时，双方以窄范围的会议形式进行讨论确定，必要时向共同上级的决定报告。4.8公司顾问律师事务所的选择：公司法务部负责调查，提出考察的专业意见，提供顾问律师事务所的信息，报告社长的批准，公司统一签订合同。4.9公司多年合作事务所建立后，应由双方决定由12名固定律师负责公司业务。4.10公司聘用的顾问律师应当根据公司要求提供准确及时的法律服务。4.11公司法务部负责公司

5、顾问律师的管理、工作联系和业绩评价。4.12公司各部门可以通过以下方式获得顾问律师的法律合作：4.12.1、电话、邮件咨询4.12.2、通过公司法律人员委托律师面谈4.12.3、特别重大事件经公司管理领导批准后，应作为专业业务处理。 经营部门必须指定专家和公司的法务负责人和律师合作，共同处理。4.13对于重大的难题和公司的专业处理问题，视情况由顾问律师发布书面专业意见，对于一般问题，顾问律师不发布书面意见，只有公司法务部发布内部的法律意见书。5 .法律咨询和法律意见的发行5.1公司法律人员有义务回答公司各部门和公司管理层关于公司业务和管理的法律咨询。 公司法务负责人需要提出书面法律意见时，经营

6、部门应当提交纠纷案件资料和书面咨询。5.2对一般问题的询问，能马上回答的应该马上回答，不能马上回答的应该记录，晚一个工作日回答。5.3经营部门以书面形式提出咨询和重要咨询时，公司的法务负责人在向经营部门理解实施情况后，必须以书面形式回答难以解决的法律问题，期限在3个工作日以内。5.4需要公司法务负责人协助的事项(包括执行、参加会议、谈判等)，根据工作需要事先通知。5.5前项所述事项需要在会议时发表意见时，组织部门必须事先向公司法务部提供相关情况或相关资料。5.6除开庭或与其他公司的重要事项发生冲突，不能准确安排时间外，公司的法务人员必须按照组织者的要求准时参加的上述以外的情况下，公司的法务人员

7、也必须立即与组织者联系，研究其他的参加途径。6 .法律知识训练和宣传6.1公司法务部负责公司内相关法律知识的培训和宣传。6.2必须训练新公布的法律法规。6.3与公司重点业务环节相关的新法律法规公布的，应当组织相关人员参加学习训练。6.4必须有效利用内外资源，对部门的业务需要开展特殊的法律训练。7 .事件诉讼7.1起诉申请：如果各经营部门以书面方式阐明诉讼对象(背景)、原因、目的、希望的结果等事项，并认为公司法务部可以与有关证据资料一起报告，如果认为有经理批准进入实务操作的问题，则以书面反馈，并与有关人员协商起诉如果是重大事件，法务部可以开始组织有关部门的会议研究。7.2经总裁批准后，公司法务部

8、开展诉讼前准备操作程序7.2.1、初步收集有关证据资料。 经营部门必须积极合作，提供专业和技术支持7.2.2、必要时可以发行法律意见书，或向外勤律师发行法律意见书，判断和预测事件的利害、事件未来的方向、结果，并立即向总经理报告7.2.3、准备投诉资料并提起诉讼7.2.4、起诉阶段的证据准备，必须由经营部门切实重视和认真执行。 应该提交给公司法务部的基本证据资料包括相关合同、协议、双方的信和传真、双方或一方签署的其他文件、被起诉的状况证明资料、起诉事项的详细经过说明、关于该事项的其他内部资料、关于金额的具体数字和计算根据和方式。 公司法务负责人判断需要补充的，各经营部门必须根据要求及时补充。 此

9、阶段提交的证据资料均以复印形式提供，附有目录清单，清单上明确记载有证据的发生时间、原件、保管部门、保管人。7.3诉讼合作：经营部门立即指定固定的专业人员或联系方式(根据情况决定)，与公司法务人员协作负责事件处理，收集部门资料，事件简要情况说明，事件进展跟踪，向部门反馈事件进展情况和其他需要合作的事项，直到案件处理完成。7.4投诉：7.4.1、公司收发信的负责人在收到法院来信后，应立即向公司法务负责人提交，公司法务负责人外出或无法接受时，应立即将相关文件提交社长室7.4.2、公司法务负责人接到法院投诉通知后，应立即联系法院相关人员，了解情况后，展开诉讼准备，向法务部负责人报告审查7.4.3等待申

10、请投诉的批准后，进入实务操作阶段。7.4.4社长决定由公司法律顾问起诉时，法务部门应当协助法律顾问开展工作，并立即向总经理报告工作进展情况。7.5审理阶段：7.5.1这个阶段的工作主要由公司的法务负责人或顾问律师负责，各有关部门根据诉讼要求及时提供必要的合作。7.5.2公司法务员必须在案件审理中制定重要问题并将法律意见书向法律部负责人报告，法律部负责人向社长报告。7.5.3与调整有关的事项：7.5.3.1公司的法务负责人必须向法务负责人报告，法务负责人必须向社长报告7.5.3.2调停的原则和方案必须在得到社长的批准后再操作。7.5.4关于结果：案件审理结束后，公司法务负责人应当立即对制定有关情

11、况的文件添加有关审判，通知有关部门和公司的管理层。7.5.5与执行有关的事项：7.5.5.1由公司法务员操作，各有关部门负责合作和跟踪7.5.5.1对方拒绝执行的，由经营部门与公司法务负责人签字，进入申请执行流程序。7.6二审阶段的基本处理程序和原则参照一审相关程序处理，根据具体情况简化环节。7.7事件的各个环节在经济指标，特别是起诉和调停阶段，涉及相关数据指标计算的由财务部门负责计算，将计算结果和相关数据提供给公司法务负责人，公司法务部门人员以此作为案件审理的依据，作为提交法庭的相关数据的证据。 如果意见特别反对，必须把社长认可的作为最终的意见。7.8事件举证期限届满前，公司管理层可以根据情

12、况召开赞助会综合评议事件，决定策略(公司法律人员有提案权)。 举证期间届满后，只要没有特别情况(指二审对策研究、调停案、重大突发事件等)，就没有必要召开此类会议。7.9特别重大事件在起诉被立案前或接到诉讼通知后7个工作日内召开特别会议。7.10事件执行结束后，可视为事件的结束，由公司法务负责人整理并保存文件。8 .法律风险体系和风险管理评价8.1就公司的经营运营方式和未来的发展方向，结合相关法律法规，组织相关部门建立评价企业法律风险的指标体系。8.2对企业法律风险评价结果，组织有关部门建立企业法律风险内部管理体系。8.3针对企业法律风险内部管理制度的执行情况，组织相关部门建立企业法律风险的监测体系9 .法律的法律信息管理9.1、常用法规库：收集与公司业务相