第一讲-如何制作ppt.ppt

1、如何制作PPT,1,2,电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪,胶片,slides,Word软件提升了文档制作效率,3,2020/7/7,Excel软件提升了数据处理的效率,4,2020/7/7,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,5,2020/7/7,你愿意看这样的幻灯片吗？,6,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,7,为什么要做PPT,8,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,9,哪些场合适合用PPT？,10,PPT适合：容易理解偏差的场合,哪些场合适合用PPT？,11,PPT适合：难以文字描述的场合,哪些场合适合用PPT？,12,PPT适合：内容缺少把握

2、的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,13,2020/7/7,自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终

3、可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,14,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,15,商业PPT的用途,16,PPT= 专业+简洁+清晰,我们期望用好PowerPoint以后,提高时间 效率,说服力 增强,教学效果 提高,17,2020/7/7,商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿,18

4、,2020/7/7,19,商业PPT常见弊端 花瓶PPT,2020/7/7,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,20,哪些场合适合用PPT？,21,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,可我不是设计师啊？,2020/7/7,22,哪些场合适合用PPT？,23,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,24,使用现有模板创建新文件,格式 幻灯片设计 可供使用,2020/7/7,25,模板资源-office官方模板,26,选择适合的模板,2020/7/7,水晶模版,27,2020/7/7,练习

5、一下：模板大变身,PPT的设计法则 一目了然 视觉化,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,30,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,2020/7/7,一目了然,保持简单,注意力是有限的,2020/7/7,32,34,36,无法看清主题的幻灯片,一目了然的幻灯片,37,视觉化,把概念或数据翻译成图,38,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,39,2020/7/7,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦

6、尔奇,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,2020/7/7,41,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,42,2020/7/7,43,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,44,2020/7/7,练习一下：用图说话,哪些场合适合用PPT？,46,一目了然和视觉化的秘诀,PPT的排版技能 良好习惯,48,一劳永逸的母版,2020/7/7,母版和版式的作用,版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,2020/7/7,49,母版视图,2020/7/7,50,51,插入日期和编号,2010的版式,2020/7/7,52,53,多种项

7、目符号和编号,常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规数字编号 常规数字编号 常规数字编号,自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号,54,利用网格和参考线排版,2020/7/7,显示网格与参考线,右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。,2020/7/7,55,增加一条参考线,2020/7/7,56,参考线的作用,2020/7/7,57,配色方案,2020/7/7,58,快速对齐

8、,左右居中 纵向分布,2020/7/7,59,格式刷,复制格式 运用在另一个位置上,2020/7/7,60,练习一下：排版技巧,PPT的制作技能 文字排版,哪些场合适合用PPT？,63,良好的文字排版习惯,哪些场合适合用PPT？,64,标题应该反映观点！,突出关键词！,哪些场合适合用PPT？,65,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,哪些场合适合用PPT？,66,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号

9、黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,PPT中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,67,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，

10、还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,68,推荐字体和字号,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,2020/7/7,69,70,文字太多怎么办？,71,解决方案1：充分利用备注,72,解决方案2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,73,解决方案3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,74,解决方案4：要点显示后变暗,讨好型,责备型,电脑型,讨好型,讨好型,责备型,PPT布局设计要求,75,色彩的对比,文字的大小,空间的分离,图片的冲击,典型文字排版案例介绍,2020/7/7,PPT布局设计内容,76,文字排版的六个一致,2

11、020/7/7,练习一下：文字排版,PPT的制作技能 动画技巧,让PPT动起来,79,一动不如一静,80,适合动画的场合,81,复杂的工艺流程,适合动画的场合,82,1、重点科学 研究平台,2、文献信息资 源保障体系,3、分析测试中心 与大型仪器设备,4、教学实验 设施项目,5、产业研发 基地与 科技产业园,6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台,“5+1”公共服务体系 信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台,全面服务湖北化工及相关产业 重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目 促进学科链对接产业链,单页要反映太多信息可逐个显示出来,适合动画的场合,83,复杂的动作或数据,84,完善的项目保证体系,改动后,换