第一章第二节应用文的写作要素..ppt

1、第一章 应用写作基础,授课教师：薛瑞英,第二节 应用文的写作要素,一、导读,1.应用写用的定义: 应用写作是以应用文文本为媒介装载信息，由说话人（作者）传递给受话人（读者）的一个沟通过程。 2.应用写作的要素： 应用写作至少包含五个要素：说话人、受话人、文本、沟通、语境。 3.应用写作诸要素之间的关系 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形成了动态的整体性联系。,1.作 者,（1）作者的分类 应用文的作者可以分为群体作者、个人作者、法定作者、代言作者等多种类型。 群体作者是由两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。 个人作者指

2、从写作意图的确定到写成文章都是由个人独立完成的作者类型。,（一）作者和读者,法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，是公文的署名者而不一定是撰写文稿的文字工作者。 代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。,（2）作者的思维方法 1）一般的思维方法：包括辩证的思维方法和现代科学研究中的创新思维方法 辩证思维方法包括归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑与历史 创新思维方法包括求同思维和求异思维、发散思维和收敛思维、逆向思维和顺势思维,2）应用文作者还应具有的特殊思维方法：主要包括对象化思维、模式化思维和换位思维。 对象化思维要求作者在写作时要全力关注对象的特点，有意识地消

3、除自我表现； 模式化思维要求作者必须掌握多种应用写作模式，自觉按照某种模式去想、去写； 换位思维要求代言作者要站在被代言人的立场上去思考问题。,课堂活动-即兴发言,请分别运用辩证思维方法中的一种（包括归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑与历史）和创新思维方法中的一种（包括求同思维和求异思维、发散思维和收敛思维、逆向思维和顺势思维）描述某事物或某人物或某景观 准备10分钟 到讲台上演讲 没准备好者表演才艺,（3）作者应具备的修养和能力 作者应具备的修养 1）政策理论修养 尤其是在写作政策性、法规性强的文章时，要能高屋建瓴地揭示客观事物的规律，透过现象看本质，而不是简单地停留在对现实材料的认识

4、和处理上。 2）业务知识修养 包括基础知识和专业业务知识，否则难以写出高质量的应用文。 3）词章的文体修养 作者除了掌握词的规范表达外，还必须掌握章的写作规范，培养文体感，熟悉各种应用文法定的或约定俗成的体式。,作者应具备的能力 1）一定的调查能力，能根据需要和写作对象选用适当的调查方法，有效、快速地获取材料。 2）信息处理能力，既要能对材料进行分析和综合，对数据进行加工和整理，还要掌握电脑操作技巧，学会用电脑迅捷地处理信息。 3）词章建构能力也直接影响到自身对应用文文本的驾驭和文章的可读性。 4）把握读者心理的能力 读者是应用文的接受者，作者把握读者心理的能力也直接影响文章的表达效果和预期目

5、的。,2.读者,读者是应用写作的客体，但却是阅读接受的主体，应用写作实践活动的最佳社会效益最终是靠读者去实现的。,（1）读者意识 “读者意识”是指作者在写作中有意识地根据读者的特点、接受状态决定自己的写作方式，以更好地发挥应用文办事和交流的功用。 写作活动包含着阅读活动。在应用写作活动中，读者有其特殊性，他们不仅是阅读应用文文本的人，而且是写作行为要达到的信息交流目的的最后完成者，只有读者和作者共同努力，应用写作的功用性目的才能实现。因此写作者要认清读者类型，强化“读者意识”。,(2) 读者的分类 1）按身份来分，读者可以分为法定读者、普通读者和专业读者三种类型。 法定读者主要指能代表一级组织

6、的领导，他们是法定行政公文、某些事务文书和一部分专用文书的阅读者。这类读者由于工作任务重，平时要阅读的文件较多，因此，自然喜欢读那些表达简明、说理清晰的文章。 普通读者是根据本人的需要阅读某些应用文的读者。他们阅读应用文，主要是为了了解信息，有时是出于某种特定实务的需要。 专业读者主要是以读专用文书为主的读者。他们对某一行业的应用文的文体和内容比较熟悉，有较高的文化水平和某一方面的专业知识，往往出于实际业务工作的需要来阅读。,2）按接受状态来分，读者可以分为指定性读者和指向性读者。 指定性读者是被指定必须阅读某一应用文的读者，处于被动接受的状态；比较而言，指向性读者的接受状态相对自由，往往采用

7、浏览的方式阅读。,（3）应用文阅读的特点 应用文的阅读具有以下特点： 一、读者是功用性阅读者，特别是阅读公文文书时，读者呈受命阅读的状态，阅读目的非常明确，是为了办事、了解信息。 二、读者是近距离的接受者，应用文的信息需要读者在最短的时间内接受，所以读者与作者的时代、地域、心理距离都很贴近。 三、读者是文本功能的实现者，或者是承担某一事件的责任人，督促他人按照文本内容去做，或者本人就是文本功能的直接实践者。,（二）沟通和文本,沟通，是作者和读者之间文本阅读达到的相互了解、相互融洽状态，是话语活动的目的。 文本，是供阅读以便达到沟通的语言载体，是作者和读者之间的话语活动的媒介。,1. 沟 通,在

8、一般文章的写作中，作者心里虽然也会有“隐性读者”存在，但因为其实际读者的不确实性，所以说话人较少考虑读者因素，考虑较多的还是自己的主观感受，是一种主观性较强的写作，受话人对说话人的影响相对较弱，两者间的交流相对较少。,而在应用文写作中，受话人一般是确实的个人或群体，作者在写作前必须要明确文本的读者对象，不仅考虑一般的读者因素，还要考虑读者阅读时的接受角色（如是不是上级领导或特殊读者），甚至有时说话人和受话人直接交流、协商修改，以实现两者间的互动性沟通。 这是一种客观性对主观性干预较强的写作，在互动过程中，说话人要通过了解受话人和文本来明确自己的说话人角色，还要充分考虑文本的接受者角色和相关的读

9、者因素再进行写作。,应用文作者和读者的沟通贯穿在话语活动过程的始终：写作前、写作中和写作后都可以进行。 例如在实际生活中，一份请示的写作常常是说话人在征得受话人同意之后或直接应受话人要求才撰写的，双方甚至对文本的具体请示理由和请示事项都进行了交流。而有些和受话人利益直接相关的重要文件的正式出台，说话人也常以“征求意见稿”、“草案”、“试行”等形式广泛深入地和 受话人沟通。,2. 文 本,文本的构成要素 一篇规范完整的应用文文本由主旨、材料、结构、语言四要素构成。 1）主旨是作者通过文章的内容所反映出来的基本思想，是作者写作意图的体现，使用时要注重客观、单一和明晰，要在文章的显要位置直接而明白地

10、表达出来。 2）材料是指能够表现文章主旨的事实或论据，应用文写作选用材料要注意绝对真实、与主旨有对应性、本身要充分具体。,3）结构指文章各个组成部分的搭配和排列，由外在的格式和内在的要素模式组成，外在结构上要一目了然，内在模式上各要素应排列有序。,应用文的结构要求 一、根据文种选择结构。应用文常用的层次结构包括纵式结构、横式结构、纵横结构三种形式。 二、结构要素的排列要顺序化。应用文文本结构在排列上要遵循人们顺畅的思维逻辑展开，外在结构上，标题、主体、作者署名、成文日期等基本构成要素应一目了然；内在模式上前言（引言）、事实或事项、结尾各要素也应排列有序。 三、注重结构的外在衔接。应用文的内在要

11、素经常用序码标示，还用小标题和过渡词来衔接，使得应用文在结构上形成连接的有机性。,4）应用文的语言要直接明了，具有直接性、行业性和模式性的特点。 应用文语言要得体，对上级的行文用词要谦虚诚挚；对下级的行文用语要肯定明确；平级之间的行文，用语要谦敬温和。,应用文的语言要求 应用文语言运用要求选规范化的词语，具体而言， 一是要力求语词简明扼要，不要任意衍说。所以应用文可以议论，但只能客观地就事论事，不能放达铺排；可以叙事，但要高度概括，不能描写抒情；可以说明，但要简洁明了，不要事无巨细。 二是既要语气肯定，不能含糊不清或模棱两可，又要用词委婉得体，顾及受话人的接受心理 三是少用或最好不用华丽的辞藻

12、，讲求质朴、通俗、真切，形式自然明洁。 四是要字斟句酌，使文章结构严谨、体系完整、逻辑性强，不要随意点染、自创格式，破坏应用文的既成模式。,（三） 语 境,应用文的“沟通”过程不是孤立的，而是依赖于或受制于特定的语境。 广义的语境是使用语言的环境，包括具体上下文语言环境和更广泛的社会生存环境。,其他文体的作者也特别注意语境，但在他们的话语活动中，如果过多考虑自己的身份和地位、读者的阅读品位和水平、外部环境的复杂和压力等因素，人为地束缚自己，很容易导致写作的失败。这一点在文学创作中尤其明显。,而应用文作者的写作情况恰好相反，作者既要明确自己的说话人角色和应把握的作者因素，也要特别注意受话人角色和

13、相应的读者因素，更要关注社会关系、现实政治等生存环境问题，否则难以达到良好的沟通效果，也难以成功地实现文本价值。,在应用文话语活动中，只有说话人和受话人双方都拥有了共同的语境，沟通才能实现。这就对应用文作者在互相性中的主动性提出了更高的要求。作者只有把握沟通主动权，才会较少受客观因素干扰，写出自己的风格特色来。,（四）应用文的创新 模式不是僵化固定的东西。 随着时代的发展，按照生活的实际需要，应用文某些文种的模式也会发展、变化，所以模式化思维也应随之发生发展、变化。 一般情况下，应用文写作的思维启动于明确的指令，有意无意地接受某种文体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后再按照某种模式去遣

14、词造句。 但应用文写作毕竟是一种精神生产，作者也可以发挥个人的独创性，灵活地去处理材料，寻求最佳的办事方法。,创造性思维是人们在已有经验的基础上，发现新事物、创造新方法、解决新问题的高级思维过程。 创造能力包括创造精神和实际创造能力。自信心是成功创造的必要条件，创造必须充满自信。 联想为我们进行创造性思维开辟了宽广的道路，是引导我们进入写作的第一个境界构思的必要途径。联想包括发散性思维、逆向思维等。,二、案例,案例（1）见P16 人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理完成一笔业务，受到

15、奖励和重用。但又因应用文写作前途受阻。 例文：总结（节选）,阅读导读相关内容，回答下列问题,1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她应主要运用什么思维方式？ 2.从文本的角度看，这篇总结的开头部分应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之处？为什么？,3.从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类型的读者？他们具有哪些阅读特点？ 4.这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语体特征？,1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她应主要运用什么思维方式？,【提示】赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美

16、起草也是一种可以理解的选择。但赵美既是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。 一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。 具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。,2.从文本的角度看，这篇总结的开头部分应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之处？为什么？,【提示】应用文的主旨应明晰，不仅在撰稿前就要确定，而且要在文本中用简明的语言概括出来，并在显要的位置直接而明白地表达出来。所以这篇总结应开宗明义交代主旨。,从

17、文本的角度看，总结的开头部分应当集中概括当年的工作根据、背景、主要的任务和效果，让读者或听众在接受长篇大论的总结之前，对总结的内容有大致的了解。而赵美的稿子，除了对时间这个不言自明的要素有所交代，其余内容要么没有涉及，要么含糊其辞，展示给读者的基本都是她个人的感受和所见。给人的感觉十分虚浮，不能起到总结开头应当起到的提纲挈领的作用。,赵美在对应用文语言直接性的把握上存在问题，用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。,3.从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类型的读者？他们具有哪些阅读特点？,【提示

18、】总经理是法定读者。他以法人代表的身份阅读并签发文件。这类读者由于日常工作任务繁忙，平时要阅读的文件较多，因此喜欢读结构规范、表达简明、说理清晰的文本。这就要求作者在写作公文时要遵循必要的规范，注意表达的层次和条理，突出重点，避免给读者的阅读带来阻滞。,诸葛主任是专业读者。他对公文比较熟悉，有较高的公文写作专业知识，是出于实际业务工作的需要阅读。作为办公室主任，审核公文是他的业务工作之一。出于业务需要，这类读者比较注重文体的规范性和使用术语的科学性。,4.这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语体特征？,【提示】总结的读者是公司的成员和上级机关领导，所述是都是具体的工作事务，必须体现出直接

19、性、模式性的语体特征，必须以社会公认的交流语体有效地传达信息，不要采用个性化的语言，甚至不用冷僻词汇和句式，以免造成阅读障碍。,总结虽然常常反映的是当年的工作，但其语体则呈稳定化发展态势，除了被动地反映工作中的新提法，如“先进性教育”之类，一般不要自我求新。 总结开头一般概述基本情况，对已经发生的事实，必须实事求是地加以归纳，谈背景、根据、任务等要简明扼要，讲效果要数据落实。,处置要求：修改这份总结的开头，使其符合应用文文本的语体特征。,【参考答案1】 总 结 2004年，我公司的经济效益比上一年大幅上升。在新的一年到来之际，我们对这一年的工作总结如下： 【参考答案2】 公司2004年年终工作

20、总结 在即将过去的2004年里，我公司上下一心，在总公司的正确指导下，乘着全省经济发展的大潮，积极拓展业务领域，调整人手充实一线，全面推行制度管理，经济效益大幅提升，赢取利润万元，比去年增加%。为发扬成绩，总结经验，现对去年工作总结如下：,案例（2）见P17,人物：赵美，某著名汽车销售公司职员 案由：赵美整理了一份会议纪要 例文：关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要,问题,1.试从应用文文本结构的角度，分析这篇应用文是否符合结构规范的要求，为什么？ 2.请结合实例分析，怎样才能达到应用文结构的有序性？ 3.请结合实例分析，应用文用哪些方法使结构达到有机连贯？,处置要求：修改这份会议纪要，使其

21、符合应用文文本的结构规范。,试从应用文文本结构的角度，分析这篇应用文是否符合结构规范的要求，为什么？,【提示】不符合。 因为应用文文本结构规范要求要根据文种选择结构，结构要素排列要顺序化，要注重结构的外在衔接。 但这篇应用文违背了这三条基本要求。,具体而言，赵美写作的这篇应用文，句意的表达还不错，但其文本结构与应用文的要求相去甚远。 应用文写作要求眉目清楚，而赵美的文章开头、主体、结尾一段到底，看上去感觉很累。而且会谈的具体结果不分主次，不列条目，显得十分零乱。,如果按照会议纪要的写作规范，尤其是按照经济合同起草和签订的依据来要求，赵美的文章还存在许多不足： 一是还需要按照会议概况、会议精神、

22、议定事项顺序，对内容进行认真梳理； 二是关键性的话语表述还需要进一步落实。 如文稿仅把议定事项作为“会谈的主要内容”记下来，将来可能给合同的正式签订和执行造成很大的困难，给公司带来巨大损失。应当采用“并就以下事项达成一致：”之类的语句引出议定事项。,请结合实例分析，怎样才能达到应用文结构的有序性？,【提示】应用文文本结构在排列上要遵循人们的顺畅的思维逻辑展开，一般不宜用倒叙的结构，也无需用插叙结构，而应按照事物、思维的过程进行叙述，或者按照事项来安排结构，外在结构上要一目了然，内在模式上各要素要排列有序。,如就实例的情况分析，可按照会议纪要的写作规范，即会议概况、会议精神、议定事项顺序重新组织

23、内容。 会议概况以案例文本的第一句为主干，可以照抄原句，并在句前以“为”字引入“扩大汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来，”在句后以“并就以下事项取得一致意见”之类的句子过渡到议定事项部分。 议定事项部分采用分条列款逐条写作。具体顺序可以按照合同文本条款的先后次序或一般主次顺序排列。,如就应用文结构如何实现有序性而言，主要应注意两点： 一是将有关内容按照或“凭事断式”，或“断事析式”，或“事析断式”的文本模式安排好大体结构； 二是根据“主次顺序”、“时间顺序”、“逻辑顺序”、“空间顺序”将细部内容组织好。,3.请结合实例分析，应用文用哪些方法使结构达到有机连贯？,【提示】文章分成若干个段落

24、，段落之间靠内容的内在逻辑勾连和外在形式的衔接形成有机整体。 应用文文本常用序码、小标题和过渡词来衔接，使应用文在结构上形成连接的有机性。 主要是注意大小层次间的过渡和照应。即如本实例，前言（会议概况）完结处，可用提示过渡法；主体各层（各议定事项）可用小标题和序号加以连接。,处置要求：修改这份会议纪要，使其符合应用文文本的结构规范。,【参考答案1】 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会议纪要 汽车销售公司（以下简称甲方）与国汽车发展有限公司（以下简称乙方）于2004年6月10日在宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈。会谈的主要内容有： 一、双方同意合资建东亚汽车发展有限公司。 二、公司的

25、宗旨是组织汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来。 三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。 四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。 五、公司资金总投资为万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营所得的利润按投资比例分配。 六、总公司设在中国市，分公司设在国地。 七、公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为五年。,【参考答案2】 汽车销售公司与国汽车发展有限公司 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 为扩大公司汽车进出口业务，增进中两国人民的友好往来。汽车销售公司（以下简称甲方）与国汽车发展有限

26、公司（以下简称乙方）于2004年6月10日在宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈，并就以下事项达成一致意见： 一、合资建立东亚汽车发展有限公司。总公司设在中国市，分公司设在国地。 二、公司资金总投资为万元，甲方投资54%，乙方投资46%。经营所得的利润按投资比例分配。 三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策。 四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理。 五、公司争取在年月前通过经有关部门审批，于正式开始营业，合营期限为五年。具体时间从正式营业之日起算。 六、有关公司筹建的未竟事宜由双方协商解决。,案例（

27、3）见P17,人物： 1. 赵美，某著名汽车销售公司职员 2. 诸葛，赵美所在公司办公室主任 案由：赵美在诸葛主任的帮助下，研究起创造性思维。 例文： 1. 美国作家马克吐温的懊悔(片段) 2. 石国雄的命运的曲线美,问 题,1. 结合案例分析，什么叫“读者意识”？作者在写作中如何实现“读者意识”？ 2. 试分析上述两篇短文分别采用了哪种思维方式？ 3. 与案例中的应用文对比，创造性思维与应用文思维有何不同？,结合案例分析，什么叫“读者意识”？作者在写作中如何实现“读者意识”？,【提示】读者意识：作者在写作中有意识地根据读者的特点、接受状态决定自己的写作方式，以更好地发挥应用文办事和交流的功用。 比如赵美起草的那篇 “会议纪要”，之所以几条议定事项胡乱挤在一处，大概是照着实际会商过程的先后概括出来的。如果明确知道这份会议纪要对于公司