第8章 美化项目信息.ppt

1、第8章 美化项目信息,8.1 设置项目文档各组件格式 8.1.1 设置文本格式 例如：在项目文档房屋保险索赔处理文档中，将大纲级别为1的任务的字体设置为隶书、粗体、小四、红色，将所有大纲级别为2的任务的字体设置为华文中宋五号。 （1）启动并打开项目文档，选择大纲级别为1的任务单元格，然后选择格式字体命令，打开字体对话框 （2）在字体列表框中选择隶书选项，在字形列表框中选择粗体选项，在字号选项中选择小四选项，在颜色下拉列表框中选择红色选项，如图,（3）单击确定按钮，完成格式的设置，效果如图,（4）按住ctrl键，选择所有大纲级别为2的任务单元格，在格式工具栏的字体下拉列表框中选择华文中宋选项，在

2、字号下拉列表框中选择五号选项，单击确定按钮，完成格式的设置，如图,8.1.2 设置底纹 例如：在项目文档房屋保险索赔处理中，将标识号为2的任务的所有单元格背景设置为灰色，并设置一种背景图案 （1）启动并打开项目文档，选择标识号为2的任务，然后选择格式字体命令，打开字体对话框。 （2）在背景色下拉列表框中选择灰色选项，在背景图案下拉列表框中选择一种背景图案，如图,（3）单击确定，完成底纹的设置，如图,8.1.3 设置条形图格式 例如：在房屋保险索赔处理中设置进行维修任务的条形图格式，将头部的形状设置为，颜色为红色，尾部的形状设置为 （1）启动并打开项目文档，双击进行维修任务的条形图，打开设置条形

3、图格式对话框 （2）选择条形图形状选项卡，在头部选项区域的形状下拉列表框中选择选项，在颜色下拉列表框中选择红色，在尾部选项区的形状下拉列表框中选择选项，在颜色下拉列表框中选择紫红色，如图,（3）选择条形图文本选项卡，在左侧下拉列表框中选择最早开始时间，在右侧下拉列表框中选择最早完成时间，在上方下拉列表框中选择资源名称，如图,（4）单击确定按钮，完成设置，效果如图,8.1.4 设置网格格式 例如：在项目文档房屋保险索赔处理中的甘特图视图中，将甘特图行设置为实线，间隔为3.间隔线为虚线，颜色为橄榄色 （1）启动并打开项目文档，点击格式网格命令，打开网格对话框 （2）在要更改的线条列表框中选择甘特图

4、行，在标准选项区域的类型下拉列表框中选择实线，在间隔选项区域中选择3，在颜色下拉列表框中选择橄榄色选项，如图,（3）设置完成后，单击确定，如图,8.2 设置项目文档整体格式 8.2.1 设置甘特图格式 例如：在项目文档房屋保险索赔处理中设置甘特图格式 （1）启动并打开文档，选择格式甘特图向导命令，打开甘特图向导对话框，如图,（2）单击下一步，打开需要在甘特图中显示的信息对话框，选中自定义甘特图单选按钮，如图,（3）单击下一步，打开如图所示的对话框，保持默认设置,（4）单击下一步，打开设置关键任务对话框，在颜色下拉列表框中选择褐紫红色，在图案下拉列表框中选择图案样式，在尾部形状下拉列表框中选择尾

5、部形状，如图,（5）单击下一步，打开设置普通任务对话框，保持默认设置，如图,（6）单击下一步，打开设置摘要任务对话框，在颜色下拉列表框中选择水绿色选项，在图案下拉列表框中选择图案样式，在条形图样式下拉列表框中选择条形图样式，在尾部形状下拉列表框中选择尾部形状，如图,（7）单击下一步按钮，打开请选择代表程碑的符号样式对话框，在颜色下拉列表框中选择海军蓝选项，如图,（8）单击下一步，打开是否需要显示其他甘特图对话框，选中可宽延的总时间单选按钮，如图,（9）单击下一步按钮，打开需要显示的任务信息对话框，选中资源与日期单选按钮，如图,（10）单击下一步按钮，打开是否显示任务间的连接，选中时单选按钮，如

6、图,（11）单击下一步，打开祝贺您对话框，提醒用户准备好设置甘特图格式，如图,（12）单击开始设置格式，打开甘特图完成对话框，如图 （13）单击退出向导按钮，完成设置。,8.3 插入绘图和对象 8.3.1 插入绘图 例如：在项目文档房屋保险索赔处理中，绘制一个蓝色边框的文本框，在其中输入5月18日分配任务 （1）启动并打开项目文档，选择插入绘图命令，打开绘图工具栏 （2）在绘图工具栏中单击文本框按钮，在适当位置拖动鼠标绘制文本框，如图,（3）在文本框中输入文本5月18日分配任务，效果如图,（4）右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择属性命令，打开设置绘图对象格式对话框，选择线条与填充选项卡，在线条选项区域的颜色下拉列表框中选择蓝色选项，在填充选项区域的颜色下拉列表框中选择银白选项，在图案下拉列表框中选择一种图案样式，如图,（5）选择大小和位置选项卡，在位置选项区域中选中附加到时间刻度单选按钮，在垂直微调框中输入0.3厘米，并在大小选项区域中设置高度和宽度，如图,（6）单击确定按钮，调整后的文本框如图,8.3.2 插入对象 例如：在项目文档房屋保险索赔处理中插入word文档房屋保险条款 （1）启动并打开项目文档 （2）选择插入对象命令，打开插入对象对话框，在对象类型列表框中选择文档选项，选中显示为图标