第五章计算机等级考试.ppt

1、第五章 Word 2003高级应用 -毕业论文排版,计算机办公应用实务,案例描述,学生刘明快要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项作业就是对毕业论文进行排版，一般来说，毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理起来比普通文档要复杂得多，如为章节和正文等快速设置相应的格式，自动生成目录，为奇偶页添加不同的页眉，让页眉随文档标题改变等。,通过页面设置与文档属性设置，利用样式快速设置相应的格式，利用分节符、利用具有大纲级别的标题自动生成目录，利用域灵活插入页眉和页脚等方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。,解决方案,第五章 Word 2003高级应用,计算机办公应用实务,任务分解,计算机办公应用实务,任务

2、分解,添加脚注,8,自动生成目录,10,添加页眉和页脚,计算机办公应用实务,5.1 页面设置与文档属性设置,任务要求,纸张大小:A4，页边距为:上边距:2.54厘米；下边距:2.54厘米；左边距:3.17厘米；右边距:3.17厘米。 装订线0.1厘米；装订位置：左。 版式:页眉页脚奇偶页不同。 设置文档每行输入38个字符，每页40行。 将论文标题设置为“设立期货投资基金的构想及对策性建议”，作者输入“000010邓明”，单位为“金融1班”,任务一 对毕业论文进行页面设置及文档属性设置,计算机办公应用实务,能力目标,知识目标,掌握页面设置及文档属性设置的方法,通过对本任务的实现，能熟练掌握对文档

3、进行页面设置与属性设置,任务一 对毕业论文进行页面设置及文档属性设置,5.1 页面设置与文档属性设置,计算机办公应用实务,操作步骤,1论文页面设置 (1)打开素材文件论文排版素材.doc (2)单击“文件”“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，设置纸张大小为“A4”。 (3)选择页边距标签，设置 上边距:2.54厘米 下边距:2.54厘米 左边距:3.17厘米 右边距:3.17厘米 装订线:0.1厘米 装订位置：左 如图所示。,5.1 页面设置与文档属性设置,图5-1 页边距标签,计算机办公应用实务,(4)选择版式选项卡，在页眉和页脚中选择“奇偶页不同”，如图5-2所示。选择文档网络选项卡

4、，选中网络单选框中的指定行和字符网格选项，在字符数值中输入每行为38，在行数值框中输入40，如图5-3所示。 (5)单击确定按钮，页面设置完成。,图5-2 版式标签,5.1 页面设置与文档属性设置,图5-3 文档网络标签,计算机办公应用实务,2对毕业论文设置文档属性，设置文档标题、作者、班级 (1)单击“文件”“属性”命令，打开“属性”对话框； (2)选择摘要标签，打开摘要对话框，在其中设置内容: 标题:设立期货投资基金的构想及对策性建议 作者:000010刘明；单位:金融班 效果如图5-4所示。,图5-4 输入文档属性信息,5.1 页面设置与文档属性设置,计算机办公应用实务,5.2 定义、修

5、改并应用样式,任务要求,分别把红色、绿色、蓝色文字设置为标题1、标题2、标题3,表5-1 毕业论文格式要求,任务二 对毕业论文使用样式,计算机办公应用实务,掌握样式的新建、修改及应用的方法。,通过对本任务的实现，能熟练掌握样式的新建、修改，并把样式应用到文档中。,能力目标,知识目标,5.2 定义、修改并应用样式,任务二 对毕业论文使用样式,计算机办公应用实务,操作步骤,1.样式的修改 （1）单击“格式”“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。将鼠标指针移到“标题1”样式名处，单击右边的下拉按钮，在弹出的菜单中单击“修改”命令。 （2）打开“修改样式”对话框，在字体下拉列表中选择“黑体”

6、，字号选择“三号”，单击“居中”按钮，如图5-5所示。,5.2 定义、修改并应用样式,图5-5 修改样式对话框,计算机办公应用实务,（3）在“修改样式”对话框中，选择格式下拉菜单中的段落选项，打开段落对话框。选择缩进和间距标签，在行距下拉列表中选择固定值，在设置值中输入20磅，在段后输入25磅，如图5-6所示。 （4）依次单击“确定”按钮。 （5）按照以上方法，根据毕业论文格式要求设置其他格式。,5.2 定义、修改并应用样式,图5-6 段落对话框,计算机办公应用实务,2.样式修改后，应用样式 （1）选中文档中要应用样式的文字，或将插入点置于要应用样式据段落的任意位置。 （2）然后单击任务窗格中

7、应用样式的名称（如标题1）即可。或单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表，从列表中选取所需的样式。 3.新建样式“论文正文”，要求:论文正文的格式为“五号，宋体”，行距固定值20磅，首行缩进2个字符 （1）在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 （2）在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“论文正文”；在“样式类型”下拉列表中选择“段落”；在“样式基于”下拉列表中选择“正文”（若不希望新的样式受到其他样式的影响，就选择“无样式”）；在“后续段落样式”下拉列表中选择“正文”。如图5-7所示。,5.2 定义、修改并应用样式,计算机办公应用实务,（3）在格式区域中字

8、体下拉列表中选择“宋体”，字号选择“五号”。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开段落对话框。在特殊格式下拉列表选择首行缩进2个字符，在行距下拉列表中选择固定值，在设置值中输入20磅。如图5-8所示，单击“确定”按钮，返回“新建样式”的对话框。 （4）将新建样式“论文正文”应用到除标题以外的文本中。,5.2 定义、修改并应用样式,图5-7 新建样式对话框,图5-8 段落对话框,计算机办公应用实务,5.3 使用多级符号,任务要求,标题层次样式 一 一级标题 1.1 二级标题 1.1.1 三级标题,任务三 使用多级符号设置论文的标题层次,计算机办公应用实务,掌握多级符号的设置方法。

9、,通过对本任务的实现，能熟练掌握使用多级符号的设置论文标题层次。,任务三 使用多级符号设置论文的标题层次,能力目标,知识目标,5.3 使用多级符号,计算机办公应用实务,操作步骤,1多级符号的设置 （1）随意选择一个使用标题1样式的段落，比如选择“引言” （2）单击“格式”“项目符号和编号”命令，选择“多级符号”选项卡，选择第二行第三个项目，如图5-13所示。,5.3 使用多级符号,图5-13 多级符号标签,计算机办公应用实务,(3)单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，在“级别”列表框中选择“1”，在“编号样式”下拉列表中选择“一，二，三简体中文”样式，此时，“编号格式”栏中应

10、该有一个“一”（注意“一”是可以变的，“一”的前后可以添加文字如“第”、“章”），单击“高级”按钮，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1 ”样式。如图5-14所示。,5.3 使用多级符号,图5-14 一级标题设置,计算机办公应用实务,(4)接着单击“级别”列表框中的“2”，在编号样式框中选择“1，2，3”样式，在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题2”样式，选中正规形式编号复选框 （否则符号二级标题只能显示为“一.1”）。如图5-15所示。,5.3 使用多级符号,图5-15 二级标题设置,计算机办公应用实务,(5)同样方法，单击“级别”列表框中的3，在“编号样式”框中选择“1，2

11、，3”样式，在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题3”样式，选中正规形式编号复选框。 (6)依次单击“确定”按钮，设置好多级符号。如图5-16所示。,5.3 使用多级符号,图5-16 多级符号,计算机办公应用实务,5.4 使用题注对图、表的自动编号,任务要求,为论文中的图题注，格式设置为“图2.”。,任务四 使用题注,计算机办公应用实务,掌握添加题注的方法,通过本任务的实现，能熟练地添加题注,5.4 使用题注对图、表的自动编号,任务四 使用题注,能力目标,知识目标,计算机办公应用实务,操作步骤,1添加题注 （1）打开论文文档。 （2）选中要设置编号的图，单击“插入”“引用”“题注”命令，

12、打开题注对话框，如图5-17所示。,5.4 使用题注对图、表的自动编号,图5-17 题注对话框,计算机办公应用实务,5.4 使用题注对图、表的自动编号,（3）单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中的标签文本框中输入“图2.”，如图5-18所示。单击“确定”按钮，如图5-19所示。单击“编号”按钮，编号格式为“1，2，3”，如图5-20所示，单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，在“位置”下拉列表中选择“所选项目的下方”，单击“确定”按钮即可。,图5-18 新建标签,计算机办公应用实务,图5-19 “题注”对话框,图5-20 “题注格式”对话框,5.4 使用题注对图、表的自动编号,计算机办

13、公应用实务,（4）这时在图的下方就出现了一个插入的文本框，其中有刚才新建标签的文字和自动生成的序号，在序号的后面我们可以输入文字说明：全球商品指数基金规模。选中该文本框，可以利用格式菜单和格式工具栏进行设置。 （5）用同样的方法插入其他图片题注，当再次插入同一级别的图片时，只要直接单击“插入”“引用”“题注”命令就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序为图编号，达到为图片插入题注的效果。,5.4 使用题注对图、表的自动编号,计算机办公应用实务,5.5 制作书签并进行交叉引用,任务要求,为论文中的题注文字“图2.1”制作书签“图二点一全球商品指数基金规模”，并对创建的书签进行引用。,任务五

14、 制作书签并进行交叉引用,计算机办公应用实务,掌握制作书签并进行交叉引用的方法。,通过本任务的实现，熟练制作书签并交叉引用。,5.5 制作书签并进行交叉引用,任务五 制作书签并进行交叉引用,能力目标,知识目标,计算机办公应用实务,操作步骤,1. 制作书签 （1）选中题注中的文字“图2.1”单击“插入” “书签”命令，打开“书签”对话框。 （2）在书签名中文本框中输入“图二点一全球商品指数基金规模”(不能以数字开头，不能有“空格”“一、”等)，如图5-21 所示。,5.5 制作书签并进行交叉引用,图5-21 制作书签,计算机办公应用实务,（3）单击“添加”按钮，这样就把题注文字“图2.1”做成了

15、一个书签。用同样方法制作其他书签。 2进行交叉引用 （1）将光标定位在插入的地方，即“如”字后面，单击“插入”“引用”“交叉引用”命令，在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”下拉列表中选择“书签”、“引用内容”下拉列表中选择“书签文字”，如图5-22所示，选择刚才键入的书签名“图二点一全球商品指数基金规模”。,5.5 制作书签并进行交叉引用,图5-22 “交叉引用”对话框,计算机办公应用实务,（2）单击“插入”按钮，将文字“图2.1”插入到光标所在位置，如图5-23所示。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可。,5.5 制作书签并进行交叉引用,图5-23 引用书签效果,计算

16、机办公应用实务,5.6 插入分节符,任务要求,在论文的“目录”和“引言”之前分别插入“分节符”，将摘要、目录、正文共分为3节。,任务六 插入分节符,计算机办公应用实务,掌握插入分节符的方法及作用,通过本任务的实现，熟练插入分节符,任务六 插入分节符,5.6 插入分节符,能力目标,知识目标,计算机办公应用实务,操作步骤,（1）先将视图切换到“普通视图”。 （2）将插入点放在“目录”文字的前面，选择“插入”“分隔符”，在“分节符类型”单选框中选择“下一页”，单击“确定”按钮。 （3）同样在正文“一引言”前插入一个“分节符(下一页)”，如图5-24所示。,5.6 插入分节符,图5-24 分隔符对话框

17、,计算机办公应用实务,操作步骤,（4）由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页，可在“Abstract”之前插入一个“分页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。 （5）创建节后，单击“文件”“页面设置”命令，在弹出的对话框中，选择“版式”选项卡，在“应用于”下拉列表框中选择“本节”选项，即可使当前“节”的页面设置与其他“节”不同。 （6）同样的方法在论文正文前插入分节符。,5.6 插入分节符,计算机办公应用实务,5.7 添加页眉和页脚,任务要求,（1）页眉设置：从论文正文开始设置页眉。其中:奇数页的页眉为学院名称在左侧，偶数页的页眉为章名在中间。 （2）页脚设置：目录页码格式为: ，

18、起始页码为，对齐方式：居中。正文页码设置为居中;页码格式为: 1，2，3，起始页码为1。,任务七 添加页眉和页脚,计算机办公应用实务,掌握在文章中设置不同的页眉、页脚的方法、掌握插入域的方法。,通过本任务的实现，能熟练地在文档中为奇偶页设置不同的页眉和页脚。,任务七 添加页眉和页脚,5.7 添加页眉和页脚,能力目标,知识目标,计算机办公应用实务,操作步骤,1.页眉设置 （1）选择在正文第一页任意处点击，单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，打开页眉和页脚工具栏。 （2）由于在前面5.1节已经选择菜单“文件”“页面设置”命令，在“版式”选项卡中的“页眉和页脚”复选框中勾选了“奇偶页不同”。 （3）

19、这时会看到，在奇数页的页眉、页脚显示的分别是“奇数页页眉”和“奇数页页脚”；在偶数页的页眉、页脚显示的分别是“偶数页页眉”和“偶数页页脚”。,5.7 添加页眉和页脚,计算机办公应用实务,（4）在奇数页页眉中，输入学院名称“华东财经学院”，左对齐。在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个”图标以断开当前节和上一节的页眉之间的连接。如图5-26所示。,5.7 添加页眉和页脚,图5-26 奇数页页眉设置,计算机办公应用实务,（5）在偶数页上插入页眉。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”。 在格式工具栏上选择“居中”。 单击“插入”“域”命令，在“类别

20、”中选择“链接和引用”，在“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选择“标题1”，如图5-27所示，单击“确定”按钮。,5.7 添加页眉和页脚,图5-27 “域”对话框,计算机办公应用实务,（6）在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个” 以断开当前节和上一节的页眉和页脚的连接。效果如图5-28所示。,5.7 添加页眉和页脚,图5-28 偶数页页眉设置,计算机办公应用实务,5.7 添加页眉和页脚,（7）单击页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮完成页眉的创建。 2.页脚中插入页码 （1）在分节后的目录页上双击页脚。 （2）在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个”以断开当前节和上一

21、节的页脚之间的连接。 （3）在目录页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上“插入页码”按钮，设置对齐方式为“居中”，再单击“格式”按钮，选择页码格式为: ，起始页码为。 （4）同样的方法对论文正文页码设置为居中;页码格式为: 1，2，3，起始页码为1。,计算机办公应用实务,5.8 添加脚注,任务要求,（1）给第1页中的出现的“一种金融投资工具”添加脚注“胡俞越. 期货投资基金.北京：机械工业出版社，2005,7”。 （2）给第2页中的出现的“借以分散风险并由投资人享受投资成果”添加脚注“李子白，投资银行学.清华大学出版社，2005.10”。 （3）给第2页中的出现的“全球商品指数基金规模增长了3

22、0多倍” 添加脚注“海证期货：发展期货投资基金正当其时.2008-05-0”。,任务八 在文章中插入脚注,计算机办公应用实务,掌握添加脚注方法。,通过本任务的实现，能熟练添加脚注。,5.8 添加脚注,能力目标,知识目标,任务八 在文章中插入脚注,计算机办公应用实务,操作步骤,（1）在文中“一种金融投资工具” 后点击“插入”“ 引用”“脚注和尾注”命令，出现如图5-29所示，单击“插入”按钮。 （2）在页面底端出现的脚注编辑区中输入脚注内容“胡俞越.期货投资基金.北京：机械工业出版社，2005，7”，出现如图5-30所示效果，同样的方法输入其他脚注内容。,5.8 添加脚注,图5-29 脚注和尾注

23、对话框,计算机办公应用实务,图5-30 脚注效果,5.8 添加脚注,计算机办公应用实务,5.9 修订和批注,任务要求,（1）将论文以阅读版式打开并用缩略图效果显示文档结构图。 （2）对论文进行修订，添加并删除批注。,任务九 对论文进行修订、并添加批注,计算机办公应用实务,（1）掌握以阅读版式打开并用缩略图效果显示文档结构图的方法。 （2）掌握修订和批注的创建和编辑。,通过对本任务的实现，熟练地进行修订文章、添加删除批注。,任务九 对论文进行修订、并添加批注,5.9 修订和批注,能力目标,知识目标,计算机办公应用实务,操作步骤,将论文以阅读版式打开并用缩略图效果显示文档结构图。 （1）打开论文文

24、档，单击“视图”“阅读版式”命令，或单击窗口左下角“阅读版式”按钮，切换到阅读版式视图，此时工具栏只显示阅读版式和审阅栏。 （2）单击“视图”“文档结构图”或单击工具栏上“文档结构图”按钮，显示如图5-31所示文档结构效果。,5.9 修订和批注,图5-31 文档结构图效果,计算机办公应用实务,（3）单击“缩略图”按钮，显示如图5-32所示的缩略图效果。若停止阅读文档，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或“ESC”键。,5.9 修订和批注,图5-32 缩略图效果,计算机办公应用实务,2. 对论文进行修订，包括添加文字删除文字和修改格式操作，对添加的修订进行操作接受或拒绝。添加并删除批注，修改

25、审阅者姓名。 （1）修订论文。 将插入点置于要修订的位置。 单击“视图”“工具栏”“审阅”命令，出现“审阅”工具栏。 单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮，状态栏上“修订”显示为黑色，然后进行文字修订操作。即将文字“经过20世纪末”改为“在20世纪末经过”。修订后的文档在文档右边边距显示，如图5-33所示。,5.9 修订和批注,图5-33 修订的使用,计算机办公应用实务,（2）授受修订。 在“审阅”工具栏中单击“前一处修订或批注”按钮或“后一处修订或批注”来选择要接受所选修订的位置，然后单击“接受所选修订”按钮。 （3）拒绝修订。 选中要拒绝修订的文档位置，在“审阅”工具栏的 “拒绝所选修订”下

26、拉列表选择“拒绝修订/删除批注”命令。也可以选择“拒绝对文档所做的所有修订”命令。 （4）插入批注。 将插入点置于要添加批注的位置或选中需要进行批注的文字。 单击菜单“插入”“批注”命令。出现一个粉红色的批注编辑框，在其中 输入批注的内容：“此处进一步完善”，如图5-33所示。,5.9 修订和批注,图5-34 插入批注,计算机办公应用实务,（5）隐藏批注。 如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角框，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏， （6）删除批注。 完成修订Word文档后将批注删除。鼠标右击需要删除的批注

27、，选择“删除批注”命令。,5.9 修订和批注,计算机办公应用实务,（7）添加或修改审阅者姓名。 单击“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“用户信息” 选项卡，在姓名文本框中输入用户姓名，如图5-35所示，单击“确定”按钮。,图5-35 审阅者姓名设置,5.9 修订和批注,计算机办公应用实务,5.10 自动生成目录,任务要求,在文档的开始位置，为论文添加论文目录，并对其进行更新。,任务十 添加目录,计算机办公应用实务,掌握添加目录的方法。,通过对本任务的实现，熟练地给长文档添加目录。,5.10 自动生成目录,能力目标,知识目标,任务十 添加目录,计算机办公应用实务,操作步骤,（1）将文

28、本“目录”的格式设置为“居中、三号、黑体”，将插入点置于“目录”下面的空行中。 （2）单击“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。 （3）选择“目录”选项卡，在“显示级别”中选择“3”，如图5-36所示，单击“确定”按钮。得到如图5-37所示的目录.,5.10 自动生成目录,图5-36 目录设置,计算机办公应用实务,图5-37 目录效果图,5.10 自动生成目录,计算机办公应用实务,（4）更新目录。 在文档中对标题进行修改后，在自动生成的目录区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，即可更新目录。 （5）设置生成目录的段落格式。 选中自动生成的目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，要行距下拉列表中选择“固定值”