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文档简介
1、序列号工作流程责任人形式工作内容1申请外发加工审计外向审查审批发送准备实施外发加工计划者发外加工计划、物料请购单1.当生产部计划员从供销部收到订单需求汇总表时,结合现有生产情况,当生产能力负荷和生产过程不能满足订单需求时,计划员应在收到订单需求汇总表后2小时内准备发外加工计划或物料请购单,并在1小时内提交生产主管审核。2生产部门负责人发外加工计划、物料请购单生产主管收到计划员编制的发外加工计划或物料请购单,并根据当前生产能力负荷在一小时内进行审核;如果审核未能将交付传递给计划员,制定生产计划或外包计划;生产主管发外加工计划、物料请购单1.生产部负责人根据外包需求,审核后召集技术质量部负责人、计
2、划员、采购部及相关销售人员对发外加工计划或物料请购单进行外包评审;2.审查采用一票否决制度,必须解释否决的原因。拒收后,外包申请部门负责人将在一小时内将拒收情况报总经理审批。生产主管审查后发外加工计划和物料请购单如果一致同意外包,外包申请部门负责人应在一小时内提交总经理批准;批准的发外加工计划或物料请购单由外包申请部门负责人在半小时内发放给技术质量部、采购部和仓库负责人;采购和技术质量负责人发外加工计划、物料请购单和发外加工订单、发外加工协议1.在总经理批准采购发外加工计划或物料请购单后,跟进需求并分析交货时间和数量。选择加工厂后,编制发外加工订单或发外加工协议,与相关加工厂签署并分发给财务部
3、;2.获得批准后,发外加工计划或物料请购单将根据出口产品的需要准备技术图纸和相关技术资料(产品图纸、产品电子图纸、加工程序、材料清单)。技术资料发出后,由技术部负责人提交总经理批准后提供给采购部;3.仓库管理员应根据发外加工订单准备好外协加工的材料,并制作一份外协清单(包括发送的材料和提供的相关技术资料)4采购/仓库管理员材料/半成品出仓单/放行条1.买方通知加工厂提货,并通知仓库管理员准备外协材料,在材料/半成品出仓单和放行条分发给加工厂收货人员,与提供的外协清单一起签字;2.如果交货所需的材料、相关技术数据材料/半成品出仓单和放行条由采购安排仓库准备,发货人将在返回工厂后一小时内将加工厂签
4、署的材料/半成品出仓单和交货清单交付给仓库管理员;序列号工作流程责任人形式工作内容7外向跟进仓单异常处理数据存档进货检验操作流程买方订单变更通知单1.买方应在出厂前将出厂产品和要求记录在外发加工跟进表中,并在外加工厂跟踪过程,确保出厂产品按要求返回工厂;2.对于加工过程中的任何异常,加工厂负责人或公司买方应进行沟通和协商。如需更改外包加工内容,买方应签发订单变更通知单批准并传真至加工厂。8仓库管理员客户送货单仓库管理员收到外包厂商的产品后,会通知检验员进行检验,同时仓库管理员会接受交货数量。检验员和库管员将根据来料检验作业流程、发外加工计划或物料请购单和产品技术要求在1小时内共同完成验收,并在收到货物后1小时内通知采购;当在验收过程中发现所交付产品的数量、质量和交货期不符合我公司要求时,w为了规范材料外加工,保证满足生产需要,减少材料外加工损失,特制定本操作流程。2.0范围适用于控制材料外加工的全过程。3.0参考文件3.1 ZZ-WI-JZ-05 发外加工订单4.0申请表4.1 发外加工协议6.2 外发加工跟进表6.3 发外加工订单6.4 发外加工协议6.5
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