理工类论文.ppt

1、学术论文的写作和投稿,2014,2020/7/8,2,据统计，一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。由上述统计数字可以看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%。 美国科学基金会,2020/7/8,3,论文的类别 论文的格式 论文的写作 论文的投稿,2020/7/8,4,学术论文是指对社会科学和自然科学领域中的某些现象和问题进行比较系统的研究，以探讨其本质特征及其发展规律等的文章。 科学性、理论性、独创性、有效性。,2020/7/8,5,为什么写学术论文,学术交流 学术评估,2020/7/8,6

2、,交大的要求,对博士生的要求： 理学：须发表（或录用）2篇学术论文，至少1篇发表（或录用）在SCI（科学引文索引）检索的刊物上。 工学、农学：须发表（或录用）2篇学术论文，至少1篇发表（或录用）在SCI（科学引文索引）或EI（工程索引）检索的刊物上。在EI检索刊物上发表的论文需为英文（或其第一外国语）。 文学、法学、经济学、管理学：须在SSCI（社会科学引文索引）或CSSCI（中文社会科学引文索引）检索的刊物上发表（或录用）2篇学术论文。 来源：上海交通大学关于申请授予博士学位的规定（沪交内（研）2012 81号）,2020/7/8,7,交大的要求,对博士生的要求：认定办法 学术论文必须在就读

3、博士期间，以上海交通大学为第一单位发表（或录用）于所属学院学位评定委员会认定的刊物上。学位申请人为第一作者发表的论文以1篇计；以第二作者发表的论文（第一作者必须是其导师）以1/2篇计；第三作者及以后者不计。 学院学位评定委员会可制定高于上述标准的学术论文发表要求。为鼓励博士生发表高质量学术论文，各学院学位评定委员会应制定导向性刊物目录，对发表在本学科国际高水平刊物、影响因子高、他引率高的论文作者，可减少发表学术论文的数量要求。 获得国家级科技成果奖，可免除论文发表的要求；获得省部级科技成果一等奖（署名前5位）、二等奖（署名前3位）、三等奖（署名前2位）、或发明专利授权，等同于发表相同数量的SC

4、I或EI论文；获得省部级其它科技成果奖项或发明专利公开，等同发表相同数量的学术论文。,2020/7/8,8,交大的要求,对硕士生的要求： 申请学位论文答辩之前，至少发表（或录用）一篇与学位论文主要内容相关的学术论文。学术论文须发表（或录用）在公开出版或发行的学术刊物上。刊物目录由各学院学位评定委员会认定。获得省部级以上科技成果奖或发明专利（公开以后）者可免除论文发表的要求。,对硕士生的要求：认定办法 必须以上海交通大学为第一单位发表（或录用）在各学院学位评定分委员会认定的刊物上，学位申请人为第一作者发表的论文以1篇计；以第二作者发表的论文（第一作者必须是其导师）以1/2篇计；第三作者及以后者不

5、计。 学位评定分委员会可制定高于上述标准的要求。 来源：上海交通大学关于申请授予硕士学位的规定沪交内（研）2012 82号,2020/7/8,9,论文的类别,理论创新 应用创新 综述 报道性 实验性,2020/7/8,10,论文的格式,Title(标题) Author and affiliation（作者姓名和单位） Abstract(摘要) Keywords(关键词) Tableofcontents(目录) Nomenclature(术语表),Introduction(引言) Method(方法) Results(结果) Discussion(讨论) Conclusion(结论) Ackno

6、wledgement(致谢) Reference(参考文献) Appendix(附录),2020/7/8,11,论文的格式,其中Title，Abstract， Author and affiliation, Introduction，Method，Result，Discussion，Conclusion，Reference是必不可少的(其他内容根据具体需要而定)。 在这九项内容中，比较关键的是Title，Abstract和Introduction部分。,2020/7/8,12,论文的格式/Title,Title(标题)：以最恰当、最简明的词语反映论文最重要的内容。 准确、简明。 为了方便二次检

7、索，避免使用公式、简称、缩写、化学式、上下角标、特殊符号（数字符号、希腊字母等）、不常用的术语和非英语词汇（如拉丁语）等。,2020/7/8,13,论文的格式/Running title,Running title(眉题)期刊页面的眉题通常是题名的缩写，要求准确、简明、清楚。有的期刊需要作者自己提供眉题。,2020/7/8,14,论文的格式/Author,Author and affiliation （作者姓名和单位） 署名一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及检索。 有二位或多位作者，则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出，并以相应上标符号的形式列出与相

8、应作者的关系。 如果第一作者不是通讯作者，作者应该按期刊的相关规定表达，并告知编辑。期刊大部分以星号（*）、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。,2020/7/8,15,论文的格式/Author,通信作者（Corresponding author)是文章的联系人，负责与编辑部和读者的通信联系，常是稿件所涉及研究工作的负责人。多数情况通讯作者和第一作者是同一个人。 通信作者的好处是能和外界建立更广泛的联系。比如一些杂志会约你审稿，写综述等。 通讯作者要确认所有被列入作者名单的人都同意投稿，可代表所有作者签署版权转让协议书。 第一作者一般是论文涉及工作中贡献最大的研究人员，主要撰写者。,2020/7/

9、8,16,论文的格式/Author,作者姓名的拼音表达方式： 国家标准(GB/T 16159-1996) : 汉语人名按姓和名分写, 姓和名的开头字母大写, 如: Jin Yi。 国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式，应该名+姓方式，如：Yi Jin，缩写: Jin Y。 应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式, 以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性。,2020/7/8,17,论文的格式/Abstract,Abstract（摘要）是论文内容不加注释和评论的简短陈述，作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息，应包含： 研究的目的和重要性； 研究的主要内容，完成的工作； 获得的基本结

10、论和研究成果，突出创新性； 结论或结果的意义。,2020/7/8,18,论文的格式/Key words,Key words（关键词）：关键词是能反映论文主题的词或词组，包括叙词和自由词。叙词指收入汉语主题词表、MeSH等词表中可用于标引文献主题的经过规范化的词或词组。 自由词反映论文主题但尚未被主题词表收录的词或词组。一篇论文可选取3-8个词作为关键词。 不使用宽泛的词做关键词（如有机化合物，生态科学、特性等)。 避免使用自定义的缩略语、缩写字作为关键词，除非是公认的专有缩写字（如DNA）。,2020/7/8,19,论文的格式/Introduction,Introduction（引言）包含：

11、研究领域 前人工作 存在问题 研究目的，本文贡献 引言需措词精炼，篇幅无统一规定，视需要而定，长的可达上千字，短的可不到一百字。,2020/7/8,20,论文的格式/Main body,Main body（正文）：学术论文的正文一般包括三个部分： Materials and methods（材料与方法） Results（结果） Discussion（讨论）,2020/7/8,21,论文的格式/Materials and methods,Materials and methods（材料与方法） 科学研究的基本要求是研究结果能够被重复，而快速判定结果能否被重复的途径就是作者所描述的材料与方法。 论

12、文提交给同行评议时，审稿人常常会十分关注并仔细阅读材料与方法部分，如果审稿人对作者是否采取了正确可行的研究方法或技术、或实验能否被重复存在怀疑，就会建议退稿。,2020/7/8,22,论文的格式/ Result,Result（结果） 公布有关数据和研究结果； 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼； 数据表达可采用文字与图表相结合的形式； 尽可能列出原始数据，不能只报道统计处理后的数据。,2020/7/8,23,论文的格式/ Discussion,Discussion（讨论） 对研究结果进行解释和推断，说明结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等； 撰写讨论时应直接、明确，使审稿

13、人和读者了解论文的观点； 指出结果的理论意义（支持或反驳现有的理论，或对现有理论的修正）和实际应用。,2020/7/8,24,论文的格式/ Conclusion,Conclusion（结论）包括： 研究的主要认识或论点； 总结性研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向； 结论中不涉及新的事实，不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论中的句子。,2020/7/8,25,论文的格式/ Acknowledgment,致谢（Acknowledgment）致谢语句放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究

14、工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。 国内大部分英文期刊习惯将基金资助项目的信息作为论文首页的脚注，国外期刊则多将其作为“致谢”的一部分。,2020/7/8,26,论文的格式/Reference,Reference(参考文献)旨在： 反映真实的科学依据； 体现严肃的科学态度，分清是自己和他人的观点或成果； 指明引用资料出处，便于检索； 学术评估； 科研分析。,2020/7/8,27,论文的格式/Reference,知而不引 ：避免刻意不引用重要的相关文献及同行的类似工作，以使自己的

15、工作看上去“新颖”； 引而不确：没有认真看原文，引文错漏； 来源不实：来源不可靠（如非正式的或非学术的出版物）或不注明来源（常见于一些统计数字）。 盲目自引：不是为了说明自己的工作与前期工作之间的关系，而是单纯为提高自己文章被引用次数而自引。 原则上不采用间接引用，不得改变或歪曲被引内容的原貌、原义。 引用原始文献，引用最新版本。 引用网络资源必须注意其动态性，注意发布时间和获取时间（什么时间从什么网络得到此资料）。,2020/7/8,28,论文的格式/Reference,格式 国家标准：GB /T 7714文后参考文献著录规则 著者-出版年体系（name-year system，N-Y） 顺

16、序编码体系（citation-order system或citation-sequence system，C-S） 著者-顺序编码体系（alphabet - number system，A-N）,2020/7/8,29,论文的格式/著者-出版年体系,著者-出版年体系又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”：正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成，参考文献按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后排列。 优点：文献没有编号很容易增删，无论文献修改多少次，文献的标注符号永远不变。 缺点：引用大量文献时，读者要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文，影响注意力的连贯性和阅读速度。 例： Nowad

17、ays many CVRS systems have been developed and widely deployed, such as VRD (The Virtual Reference Desk, 2006), QuestionPoint (QuestionPoint, 2006) and DCVRS (Jin et al., 2005), etc. References: Jin, Y. Huang, M. Lin, HM. And Guo, J. (2005) “Towards Collaboration: The Development of Collaborative Vir

18、tual Reference Service in China”, The Journal of Academic Librarianship, Vol. 31 No. 3, pp 287-291 QuestionPoint. (2006) Available The Virtual Reference Desk. (2006) Available ,2020/7/8,30,论文的格式/顺序编码体系,顺序编码体系也称作“数字制(Number system)”或“温哥华(Vancouver)体系”：引用文献

19、按其出现的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号“ ”或括号“( )”中，参考文献按在正文出现的标注序号排列。 优点：避免著者-出版年体系的冗长，还可按序号在参考文献列表中很快找到相应的文献。 缺点：增删引文会导致序号的混乱。 例： Recently some good CVRS products, such as QuestionPoint,1 24/7 Reference2 and Ask a Librarian,3 have already been developed and widely used. References: 1. Barbara Quint, “QuestionPoin

20、t Marks New Era in Virtual Reference,” Information Today 19 (2002): 50-54. 2. 24/7 Reference. Available at: (accessed December 19, 2004). 3. Linda Berube, “Collaborative digital reference: an Ask a Librarian (UK) overview,” Program: electronic library and information systems 38

21、(2004): 29-41.,2020/7/8,31,论文的格式/著者-顺序编码体系,著者-顺序编码体系：正文中文献标注采用“顺序编码体系”，参考文献按“著者-出版年体系”排列； 优点；汲取了著者-出版年体系和顺序编码体系的长处。 例： Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis7, classification2, texture and structure10, rare element geochemistry3-5, mineralogy6 and experimental

22、petrology1,9 . References: 1. Bai CH 1995 2. Cerny L, and Lenton1995 7. Solodov F2002 9. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995 10 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004,2020/7/8,32,论文的格式/结构化摘要,Online Information ReviewPurpose (mandatory) Design/methodology/approach (mandatory) Findings (mandatory) Research limitations/i

23、mplications (if applicable) Practical implications (if applicable) Originality/value (mandatory) The LancetBackground, Methods, Findings, Interpretation,2020/7/8,33,论文的写作,选题：选题是写作的第一步。可以考虑：急待解决的课题；科学上的新发现，新创造；学科上短缺或空白的填补；通行说法的纠正；前人理论的补充；等等。应密切结合自身的专业特长，选择自己比较熟悉、有把握的领域，选题大小要适当。 搜集材料：材料是形成学术观点的基础，又是证明

24、学术观点的论据。了解本学科的研究历史与现状；研究的实验数据、图表等。阅读相关文献，精读几篇技术、方法上接近的文献，了解专业术语的正确表达。 拟写提纲：写提纲是写好论文的重要一步，可以帮助理清自己的思路，将自己想要表达的观点通过写提纲理出头绪。,2020/7/8,34,论文的写作,论文语言需准确、简明。 不带主观感情色彩，以冷静客观公正的态度进行论述。 推敲修改，听取意见，提高论文质量。,2020/7/8,35,论文的写作/时态,现在时：对研究结果的说明或由其得出的一般性推论，不同结果之间进行比较，不受时间影响的事实，概述实验程序、方法和主要结果等。 过去式：所叙述结果的内容为关于过去的事实，过去特定的行为或事件。 完成时：句子的内容是对某种研究趋势的概述。,2020/7/8,36,论文的投稿,论文是为哪一家期刊而写，最好在论文写作之前就明确。 确定研究的内容、特点和质量 选择合适的期刊 按期刊投稿要求格式化并投递论文,2020/7/8,37,论文的投稿,选择投稿期刊时需要考虑的因素： 投稿策略：从高到低，还是从低到高。 期刊的刊登范围 期刊水平 读者群 审稿周期及出版速度 是否