时间管理a.ppt

1、时间管理,你知道吗？,在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3的顶尖管理者才有明确的目标。 2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。 人一生35年寿命花在会议上，上班有25时间开会，但5070会议时间浪费了。 据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。 只有 5 的人准时。 ,为什么要时间管理？,管理时间就是管理人生，管理生命。 可以提高自我工作效率，然后加薪升职 最重要的是，只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐，做自己想做的事情 时间管理一共有21项原则。,1 目标,假如有100万； 假如只能活6个月； 假如知道不会失败；,你会为自

2、己确立什么目标？,触目惊心,只有3的顶尖管理者才有明确的目标。 把目标写下来，让他们常常激励自己 个人和家庭的目标； 事业目标； 自我成长的目标； ,无目标的生活你想要这样吗？,2 事先规划好的行动,其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到目标。,针对目标写下达到目标所需的所有行动并组织好，形成行动方案。 这和学历和智力等等都无关。 没有目标就会被诅咒。,这个是你？,还是这些是你？,3 用清单明确目标,成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。 没有清单就像没有方向盘的车,每天晚上为自己列出第二天的工作清单！,4 设定优先次序 5 培养专注力,

3、先做重要的、最有价值的工作 做事时要不停问自己这是不是最重要的 一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费时间的5倍）。 不要试图将不重要的事情做得完美。 全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。,活用时间的窍门（ABCDE法）,A必须要做的 B应该做的 C做了也不错，但在AB后 D可授权别人做的 E可省略的。,根据目标，先列出一段时间内想要完成的事情。 然后将这些事情分为ABC三类， 再从A分出A1A2A3，分别代表最重要次重要和第三重要的事情， 然后将这些A类目标抄在另外一张纸上，列出要达到这些目标必须要做的工作 接着将这个新工作清单再分出ABC等级，把这些工作放到原来的目标底下，重

4、新调整结构，规划步骤，并执行。 六步走方法：挑选目标，设定优先次序，挑选工作，设定优先次序，安排行程，执行。每天做！,6 时间期限与奖励,人做事期待结果，反应结果或逻辑结果。受到奖励更有动力。,把自己像训练小动物一样地训练（大家表要打我），完成一个动作得到正面的结果就给自己积极的奖励，比如吃一块自己喜欢的巧克力或者饼干，吸支烟。给自己更多心理暗示，鼓励自己更好地按期完成预定目标。,帕金森定律：如果没有期限，往往2小时的工作量却用8小时完成，自己也更疲劳。 所以要给自己设定时间期限，称为强迫机制。,7 工时记录,职位越重要，越可能以分钟作为时间的基本单位。 首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录

5、自己做每件事的时间，并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢？ 如果不是把时间用在最重要的事情上，就要调整。,8 故意拖延的现象,大家都经常拖延事情。 正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。 怎样避免负面的拖延呢？ 培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！ 学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然后立刻去做每一步。 设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。,9 授权,把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情给别人去做。 关键：明确。要让被授权人有明确的指示。 要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及完成时间； 及时查询对方

6、的工作进度，不要想当然认为对方能完成，所有出错的状况都是由错误的假设产生的。,10 文山会海,人一生35年寿命花在会议上，上班有25时间开会。 5070会议时间浪费了。 注意：能不开会就不开会，如果一定要开，则一定要有议程，就像工作清单，然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议准时开始准时结束。,但是,咋，又开会了,11 干扰事件,电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没了，耽误大量时间。 解决方案：让助手代理，暂时不接电话，事后再回复；拔掉电话插头，或者用答录机，找借口摆脱不速访客。 说两句就问对方，有什么可以为您效劳的？过一会他就觉得你很忙，自己不好意思就不闲扯了。,12 关键成果领

7、域,确认关键成果领域 方法一：反复问自己公司为什么雇用我。 方法二：列出工作清单并把工作分成细节，排列优先级，找出核心工作。,80的成绩，来源于20的关键成果领域,13 分批作业 14 利用零碎的时间,分批作业：学习曲线标明，反复做类似工作效率更高。 每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意：同一时间只作相同的事情。 利用零碎时间：上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看,15 连续的工时,重要的工作需要连续的工时来处理（6090分钟）。 成功的人都用连续的时间来工作，23个小时可以把一天的工作完成大半。 一个人不能同时做行政性工作和创造性的工

8、作，所以要把它们分开做。,16 整洁,不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。 整洁的环境使工作效率可提高2040。 TRAF系统。 T：丢弃。不用的扔到垃圾桶里。 R：转手。无关的资料转手给别人。 A：行动，用暗匣保存起来然后采取行动。 F：存档，作为日后参考用。 其实对我们的电脑文件、qq、msn、邮件地址都适用。 文件编辑完立刻储存，东西用完就立刻放回去！,17 电话,记住大部分人在浪费时间，不在乎自己的时间和别人的时间。 准备好议程，直接切入主题。 接电话时要做笔记，做得好的人有很大竞争优势。,电话是一种商业工具。说要说的话，说完就挂。 利用空闲时间，可以掌握主动权的时间来打电话。,18

9、 准时,只有 5 的人准时。 要拥有自己的准时特质，准时给人自信、可靠，可信，比较聪明，难得的人才等等感觉。 不准时的原因：不知道准时的重要性。 龙巴比时间：提前15分钟到现场。不要让部属等你。,19 简化工作,改革都是简单化，找寻更好更简单的方法，改进工作流程。 技巧： 1、做久一点。 2、做快一点。 3、不要做太多的事情，而是做重要的事情。 4、做自己拿手的事情。（老总的特质） 5、尽量少犯错。 6、一起来做，发挥团队合作的力量。,20 不,学会说不。 对和自己人生目标无关的说不。 经常说，练习说。 别人不看重自己的时间也不看重你的时间。 拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的，保证自己节约时间,21 为什么要时间管理again,在使用时间管理时不要忘了它的目的，要不断问自己为什么要做时间管理。 其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。 人际关系是衡量生活最重要的因素，要花时间在建立人际关系上，如家人，朋友。 不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒时间