数据的筛选 刘刚.ppt

1、第4单元 管理数据 4.2 筛选,铜仁市第九中学 刘刚,4.2 筛选,为了丰富同学们的课余生活，养成读书的好习惯。我们学校最近打算新增一批图书，但是要购买哪些图书才能买足我们的要求呢？现在这里有一份图书购买清单，我们根据对清单的数据处理来考虑购买哪些图书？这样才符合我们的购买条件，达到最高性价比。,管理数据 筛选,请同学们打开我们的应用程序 Microsoft Office Excel 2003 然后打开: 桌面文件接受柜图书采购清单.xls 按要求进行以下操作,1自动筛选,要求： 筛选出折扣率在20%-30%的记录操作步骤：,（1）单击数据清单中的任一单元格 （2）选择菜单“数据/筛选/自动

2、筛选” (如图4-5),(3)在各个字段名右下角出现一个下拉箭头按钮，单击“折扣率”（列标题）右侧的下拉箭头按钮（图4-6）,（4）选择下拉列表中的“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“显示行”下面的输入框中输入条件，并选中“与”单选按钮（图4-7）,图4-7,练习一,请同学们筛选出“原价在15元50元的所有图书，并将结果复制到本表的“练习一”工作薄上”,2、高级筛选,要求： 在“统计图表”工作表中，筛选出满足条件“外语类书籍，原价=20元；工具类书籍，原价=50元”的所有图书。,操作步骤： （1）选择菜单“数据/筛选/自动筛选” (图4-9)，取消自动筛选，让数据还原。,（2）在

3、数据清单以外的区域，输入筛选条件“外语类书籍，原价=20元；工具类书籍，原价=50元”，建立起条件区域 （图4-10 、图4-10-12 ）,图4-10-1,图4-10-2,（2）在数据清单以外的区域，输入筛选条件“外语类书籍，原价=20元；工具类书籍，原价=50元”，建立起条件区域 （图4-10-1、图4-10-12）,（3）单击数据清单任一单元格 （4）选择菜单“数据/筛选/高级筛选”（图4-11）,（5）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“方式”下的“在原有区域显示筛选结果”单选按钮，确定筛选的数据区域（图4-12）,（6）单击“条件区域”框的“折叠”按钮，选择条件区域（图4-13）,图

4、4-13,（7）单击“折叠”按钮，返回“高级筛选”对话框（图4-14），单击“确定”按钮，结果如图（4-15）所示 （8）单击常用工具栏中的“保存”按钮，同名保存,图4-14,图4-15,练习二,请用“高级筛选”筛选出“少儿类书籍，原价=20元；外语类书籍，原价=30元”的所有图书，并将结果复制到本表的“练习二”工作薄上,（1）条件区域 （2）“与”和“或”的含义？,思考,提高练习,请筛选出满足条件的所有图书，并将结果复制到“提高练习”工作薄上。 要求： 图书折扣率在30%-50%并且科技类书籍不高于60元，少儿类书籍不低于20元的所有图书。,大家基本上已经知道了如何对图书采购清单进行数据筛选分析，想不想再练练手呢？,作业,为了帮助老师对班级成绩进行分析，请同学们对“八（6）班学生期中成绩表”按以下要求进行处理，操作完成后，小组讨论，然后选代表