文书工作考试试题(1-3)

1、姓名部门文书工作考试试题（一）选择题填空题判断题简答题综合题总分一、选择题(单选,每小题2分，共28分)1.写调查报告的最根本的要求是( )。a.用具体材料说明 b.实事求是 c.力求全面 d.处理好议论、说明、叙述的比例2.消息一般由标题、( )、主体、背景和结尾五部分组成。a.导语 b.正文 c.序言 d.内容提要3.总结的最基本的特点是( )。a.简明性b.时效性 c.理论性d.客观性4.单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是( )。a.欢迎词b.请柬 c.申请书d.慰问信5.双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过接触而形成具有原则性

2、、导向性意见的书面材料是( )。a.经济合同书b.投标书 c.意向书 d.经济项目可行性研究报告6.向总公司请求指示、批准的公文是( )。a.申请书b.通知 c.计划 d.请示7.申请书是单位或个人根据自己的需求和愿望向组织或领导提出请求的专用文书，因此应具有的特点是( )。a.主动性b.主观性 c.针对性d.真实性8.用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是( )。a.通讯 b.消息 c.简讯 d.广播稿9.主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导在开会之初对与会者发表的讲话称为( )。a.开幕词 b.欢迎词 c.慰问词d.演讲稿10.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )a.上行文 b

3、.平行文 c.下行文 d.越级行文11.下面哪种文种可以在平级、下级、上级或不相隶属的关系的部门间使用的是( )。a函 b.决定 c.指示 d.报告12.公文的成文日期以（ ）为准。a.写作日期 b印发日期 c.负责人签发日期 d.公文定稿日期13. 根据有序性原则，规章制度要按照（ ）有条不紊地展开。a 项、款、节、章，b 节、条、章、项， c 章、节、条、款14选出书写正确的通知标题( )。a关于增加硫酸铜项目的请示报告b关于为唐灵丹、张亚明调薪的申请报告c南通瑞翔关于印发调整工资补充说明的通知d关于李炳忠先生等职务聘免的通知二、填空题( 每空1分,共18分 )1.a4纸张大小:长 mm,

4、宽 mm,它是a3是 倍。2.请示一般由 、 、 三部分组成。3. 初二语文课本中人民解放军百万大军横渡长江属于应用文中 (文种),该种应用文不可缺少的三个部分是 、 、 。4.公司会议纪要文尾(版记)部分一般包括：主题词、 、 、 、 。5.按照公司档案管理制度规定,公司档案保管期间分为:永久保存、 、 、 、 。三、判断题 (每题2分,共10分，对的打 ，错的打)1.部门联络单必须分管领导审签字批后方可发出。 ( )2.会议纪要就是会议记录,会议纪要所决定的事项可以执行,也可以不执行,是否执行分管领导说了算。 ( )3.公司红头文件制作的职能部门是综合部。 ( )4.文件归档前整理是档案室

5、的事,跟各职能部门无关。 ( )5.公文的发文机关只能有一个。 （ ）四、简答题(每题5分，共15分)1.会议纪要与会议记录的区别?2.主送单位与抄送单位的区别?3.遵照执行和参照执行的区别?五、综合运用题1.南通综合部要求改建员工食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送总裁办公室，却给退了回来，并说明总裁同意办理，但需综合部重新行文。请问为什么。(6分)2.标题改错(6分)(1)市关于停电、停水的公告。(2)南通公司关于增加一个档案专员编制向上级的请示报告。(3)瑞翔公司关于举办七周年司庆运动会的通报。3.公文改错(7分)关于解决粮油供应的报告： 我单位是新建的大厂，住厂职工有300户。

6、厂区离市区有10公里，厂区附近没有粮店，职工粮油供应困难，直接影响了生产与工作。为解决我单位粮油短缺的困难，经研究决定：利用空地建粮站。 此致敬礼！ 厂 200112204.目前南通公司缺少一名档案专员,请你选择一种文体,以南通公司的名义给总公司申请一个档案编制,并要求总公司解决人员招聘事宜。(只需要写清楚正文部分,眉首和文尾(版记)不用写)(10分)姓名部门文书工作考试试题(二)选择题填空题判断题简答题综合题总分一、选择题(单选,每小题2分，共28分)1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。a.上行文、下行文、平行文 b.通用公文、专用公文c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈

7、述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文d.收文、发文2消息报道的事实要快，如果迟缓拖延就成了“旧闻”，失去了新闻的价值，因此消息具有特点（ ）a预见性 b时效性 c客观性 d权威性3主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是（ ）a开幕词 b欢迎词 c解说词 d计划4演讲一般都是在群众集会或会议上进行的，因此具有特点（ ）a受众广泛 b听众热情高 c具体性 d主动性5即使被邀请者近在咫尺，只要有必要，都可以郑重其事地发出请柬，以表示对被邀请者表示敬重，礼貌和热情，以及对有关活动的郑重态度，因此请柬具有特点（ ）a重要性 b礼节性 c繁琐性 d夸张性6.向总公司请求指示

8、、批准的公文是( )。a.申请书b.通知 c.计划 d.请示7.申请书是单位或个人根据自己的需求和愿望向组织或领导提出请求的专用文书，因此应具有的特点是( )。a.主动性b.主观性 c.针对性d.真实性8.用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是( )。a.通讯 b.消息 c.简讯 d.广播稿9. 双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过接触而形成具有原则性、导向性意见的书面材料是( )。a.经济合同书b.投标书 c.意向书 d.经济项目可行性研究报告10.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文11.下面哪种文种可以在平级、下级

9、、上级或不相隶属的关系的部门间使用的是( )。a函 b.决定 c.指示 d.报告12.公文的成文日期以（ ）为准。a.写作日期 b印发日期 c.负责人签发日期 d.公文定稿日期13. 根据有序性原则，规章制度要按照（ ）有条不紊地展开。a 项、款、节、章，b 节、条、章、项， c 章、节、条、款14选出书写正确的通知标题( )。a关于增加硫酸铜项目的请示报告 b关于为唐灵丹、张亚明调薪的申请报告c南通瑞翔关于印发调整工资补充说明的通知d关于李炳忠先生等职务聘免的通知二、填空题(每空2分,共16分)1.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用 ；向上级机关求指示、批准，要用 ； 2

10、.公文的标题，一般由 、 和 三个部分组成。3、部门与部门之间联络,在我们公司通常用 ,从文种上看，它是 ；从行文关系上看,它是 。三、判断题(每题2分,共12分)1、向上级汇报工作，用“请示报告”。 （ ）2、告诉大家停电停水，用“公告”。 （ ）3、对下级的报告，上级机关一定要批复。 （ ）4、一份公文，应先抄报，后抄送。 （ ）5、请示只能“一事一文”。 （ ）6、发文字号就是领导人的签名。 （ ）四简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分）1.公文的标题有哪些基本写法?2.请示与报告有什么区别?3.瑞翔字20085号档案管理制度中,关于保管期限有哪几种?五、写作实践题(共26分)1

11、.应用文写作某设备部叉车班工人李明在开叉车时漫不经心甚至闭着眼睛开叉车，将公司溶剂油灌撞破,给公司带来了上万元损失。公司决定对李明记过一次，扣发当月奖金，并使全公司周知。请你代拟一份公文。(共14分,文种对给4分,格式对给4分,表达方式正确给4分,卷面整齐2分)2.以下是一份请示，找出其中的错误。(找4个错误得全分,缺一个扣3分)关于推荐张三等九位员工“年度明星”的请示报告南人字200803号总公司人力资源部： 根据你部关于组织推荐2008年“年度明星”的通知精神，经我司研究决定，同意推荐张三等9位员工参加瑞翔公司2008年“年度明星”，名单附后： 采购部 朱志刚 采购员 采购部 姜 华 经理

12、 报告当否，请批示。南通瑞翔新材料有限公司2008年5月18日姓名部门文书工作考试试题(三)选择题填空题判断题简答题综合题总分一、选择题(单选,每小题2分，共28分)1.布置性通知又叫( )a.知照性通知 b.指示性通知 c.批示性通知 d.专题通知2.请示要严格遵守( )a.多文多事 b.多文一事 c.一文多事 d.一文一事3.规定为了便于记忆，多采用( )a.条款式 b.表格式 c.综合式 d.概述式4.根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。a.上行文、下行文、平行文 b.通用公文、专用公文c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文d.收文、发文

13、5.按照事物发展的时间顺序安排的结构是( )a.横式结构 b.插叙结构 c.纵式结构 d.倒叙结构6消息报道的事实要快，如果迟缓拖延就成了“旧闻”，失去了新闻的价值，因此消息具有特点（ ）a预见性 b时效性 c客观性 d权威性7主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是（ ）a开幕词 b欢迎词 c解说词 d计划8即使被邀请者近在咫尺，只要有必要，都可以郑重其事地发出请柬，以表示对被邀请者表示敬重，礼貌和热情，以及对有关活动的郑重态度，因此请柬具有特点（ ）a重要性 b礼节性 c繁琐性 d夸张性9.向总公司请求指示、批准的公文是( )。a.申请书b.通知 c.计划 d

14、.请示10.用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是( )。a.通讯 b.消息 c.简讯 d.广播稿11. 双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前，经过接触而形成具有原则性、导向性意见的书面材料是( )。a.经济合同书b.投标书 c.意向书 d.经济项目可行性研究报告12.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文13.下面哪种文种可以在平级、下级、上级或不相隶属的关系的部门间使用的是( )。a函 b.决定 c.指示 d.报告14.公文的成文日期以（ ）为准。a.写作日期 b印发日期 c.负责人签发日期 d.公文定稿日期二、填空题(每空

15、2分,共16分)1.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用 ；向上级机关求指示、批准，要用 ； 2.公文的标题，一般由 、 和 三个部分组成。3、部门与部门之间联络,在我们公司通常用 ,从文种上看，它是 ；从行文关系上看,它是 。三、判断题(每题2分,共12分)1、向上级汇报工作，用“请示报告”。 （ ）2、部门联络单必须有分管领导签字。 （ ）3、对下级的报告，上级机关一定要批复。 （ ）4、告诉大家停电停水，用“公告”。 （ ）5、请示最好用一文一事。 （ ）6、发文字号就是领导人的签名。 （ ）四简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）1. 写请示要注意的要点有哪些?2.通报有哪几个种类,分别在什么时候用?3.瑞翔字20085号档案管理制度中,关于保管期限有哪几种?4、行政公文版记包括哪些