时间管理四象限法则.ppt

1、时间管理的四象限原理，你有时间管理不良的征兆吗？ 让我们来看看这些个问题。 我在云同步有几个提案，好像都做不了吗？是在意其他的事情，不能集中精力做现在的事情吗？工作被中断了的话，你会特别生气吗？ 每天返屋企的时候都很疲惫，你觉得自己什么都没做吗？你认为自己没有时间做运动、休闲、玩吗？以上的问题，如果两个回答都是“是”的话，你的时间管理就有问题了。 我们经常面临这样的问题吗？ 电话响了。 有急事、有请示、有抱怨、和朋友说话等，都是非接不可的电话。 但是，手头正在写计划，一个上午，还没有写几个字，最近引导者分配了很多该做的事，一起堆起来，我不知道怎么办，说这个也马上提交，说那个也马上提交，我说三头

2、六条有两下子整天像消防车一样，哪里有火，哪里就去，每天都忙于灭火，没有时间静静地思考。 着火是从哪里来的史蒂芬科比说“时间就是杀猪刀”，重要性水平，紧迫度，2 :重要但不紧急，1 :不重要，不紧急，4 :不重要，不紧急，重要，紧迫度，2 :重要但不紧急2 .拜访VIP客户。 3 .计划对工作人员进行培训。 4 .拜访客户。 1 :重要且紧急1、紧急情况、紧迫问题、限期完成。 2 .以后参加重要会议。 3 .与客户的交流必须签订合同。 4、准备事项。 4 :处理无关紧要的非紧急1、一般文件。 看电视消磨时间。 3 .档案化本周的所有文件。 3 :无关紧要的是紧急1、引起干扰的紧急事件。 2 .打

3、几个交流的电话。 3 .鼎力相助客户解决课题。 第一象限：什么也不说，马上就做！ 我们工作中的主要压力来自第一象限，实际上第一象限80%的事务来自第二象限(重要但不紧急)未处理，即这种压力和危机是给自各儿的。 所以重要的是，只有尽量解决来自第二象限的事情，压力才能缓和。 很多重要的事情都因为拖延和事前准备不足而迫在眉睫。 这个象限的本质是，没有有效的工作计划，转换本来位于“重要但不是紧急”的第二象限，这也是传统思维状态下管理者的通常情况，即“忙”。 第二象限：有计划要做！ 不能因为不是紧急就不解决。 我们必须在第一时间分解任务，一个一个解决，制定时间表，如果在规定的时间内完成，第二象限的事情就

4、不会被第一象限偷走。 荒废这个领域使第一象限越来越扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应对。 相反，多投入时间有助于提高这一领域的实践能力，缩小第一象限范围。 事先做好计划、准备和预防措施，就会有很多急事做不到。 这个领域的事不催我们，要积极去做，这是发挥个人领导风格的领域。 这是传统的低效率管理者和高效率优秀管理者的重要区别，管理者提议将80%的能量投入到这个象限的工作中，尽量减少第一象限的“紧急”，不使其成为盲目的。 第三象限：尽量不要做！ 疲劳时，可以通过不重要、不紧急来调整舞台和身体，但不要太用力于这个象限。 不那样做的话，生命会白费。 但是，我们总是很忙，必须到四象限疗养后再出发

5、。这个部分的范围不一定是休闲活动。 因为真的有创造意义的休闲活动的价值。 但是，有时看成瘾性无聊的小说，有时看没有内容的电视节目，有时办公室网络聊天。 这样的休息，不仅是为了走道儿更长的路，也关系到身心的破损，最初可能是有滋味的，不过，后来，实际上会意识到空虚吧。 四象限：让别人来做！ 四象限是我们忙碌而盲目的的源泉。 最好的方法是给别人权限，或者婉言拒绝，以减少这种事务的发生。 表面上看起来像是第一象限，紧迫的声音让我们产生“这件事很重要”的错觉，其实重要的是对别人来说。 我们在这里绕了很多时间，以为在第一象限，其实只是满足了别人的期待和标准。重要性水平、紧迫度、2 :重要但不紧急的65%、

6、1 :重要但不紧急的20%、4 :不重要、不紧急的1%、3 :不重要、不紧急的15%、成功的时间分配管理、案例：某人一周的事务清单：临时参加各部门的协办会。 解决顾客的抱怨。 编制下个月部门员工的班级。 (重要但不紧急)档案化大堂副理本周的所有文件。 拜访贵宾。 准备对(重要但不紧急的)大堂职工及其引导人进行发票登记培训。 买小伙伴和大哥大。 向(不重要也不紧急的)上次联系的客户询问法产品的使用情况，收集种子文件反馈资料。 检查下午的顾客信用额度。 用传真取消客户的预授权(重要且紧急)。 (重要且紧急)打几个交流的电话。 (不重要但紧急)检查当天的所有发票及其消费清单是否对齐。 保安员报告说有两个客人在停车区吵架。 在网际