英文书信格式须知.ppt

1、信封的格式、格式(1)的发件人地址名请写在信封左上方的犄角旮旯上。 收件人姓名请写在信封的右下方。 (3)用法语、英语书写时，按名字、地名、国名的顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 的双曲正切值。 (4)用对外汉语书写时，按国名、地名、姓名的顺序填写。 (5)如果用法语或英语书写，发达国家的国名和地名用对外汉语或法语、英语(字母大写)书写。 发件人的住址只用对外汉语写的话，必须用法语、英语或者发件人国家通晓的文字填写我国的国名和地名。 (6)收到寄往日本、韩国、香港、澳大利亚的特快邮件封面，发件人地址可以用对外汉语写。 英语书信的形式，英语书信一般由信头、信内地址、称呼、信正文、结语、签名、

2、信封几个基本要素组成。 根据实际需要，还可以添加附件等元素。 信头也叫信头，写在信头的右上角。 信头包含信头地址和信件日期。 第一行先写上寄件人的地址号码，然后写上街道的名字第二行先写上县市的名字，然后写上省的名字，在右边两个字符宽度的位置写上邮政编码。 信如果是寄到国外的话，寄信人还应该写第三行，这一行应该写自各儿国家的名字，最后一行应该写写信的日期。 每行后面可以用标点符号，也可以不用标点符号。 使用时，前几行的末尾是逗号，信的日期后面是句号。 例如： Shang ino.1 middleschoolshanghai 200062、P.R.China、nov.8、2005.inside地址

3、)的地址在左上犄角旮旯。 信之后，从下面空出两三行，从左边最上面写。 第1行的称呼和名字、第2行的收件人姓名、第3行的住址、住址的各单词的首字母请大写。 例如，dr.divedflullergraduatesestnortherstateuniversity 1200 southjastreetaberdeen，SD57401-7198 U.S.A .(3.呼叫名称(Salutation )呼叫在信中地址下面的两行写在最上面，就是一行。 在末尾加上逗号或冒号。 (1)给熟人写信时可以使用Dear或My Dear。 在英吉利，灾难比灾难友好，在美国，灾难比灾难友好。 (2)给不知道结婚与否的女性

4、写信时，可以使用Ms . 这个是指“女性”。 (3)给不认识的人写信时，可以使用Dear sir、Dear Madam、Dear sirs、Gentleman等。 4本文(Body of Letter )本文是信件的本文部分。 通常写在称呼的下一行。 本文也可以采用标题式或缩排式的方法。 标题表达式反映了每个段的第一行和后一行并排。 缩进是指在每个段落的第一行向右缩进几个字符。 信纸简洁高效。 开头的简单寒暄不谈正题，最后需要祈祷和敬语。 常用的开头的话，ihavereceivedyourletterofjulystist.7月1日收到了信。 很高兴告诉你。 很高兴收到你的信。 我很荣幸能和你

5、说话。 常用的客套话是想早点收到你的回复。 恭喜你最好的祝贺。 救救我，阿里嘎多！ 祝你成功！我的最佳祝愿。 祝你假期愉快，假期愉快！ 我想尽早收到你的回复。 的双曲正切值。 结语在正文后面隔两行写着。 第一个字母是大写字母，第二个字母是小写字母，最后一个单词后面用逗号写。 常用的结语是：一般的关非官方词： Yours sincerely、Yours truly、yoursfairy、Most sincerely、failyours、亲密的关系： Love、Yours love、yours affectional Lovingly yours，Yours ever，高级和老年人： Yours respectfully，fairyyours，签名(Signature )在结语下签名，先写后打。如果接收者不知道该书写者，则接收者可以在签名之前用括号指示Mr .Miss或Ms。 可以在名字下面加上称号。 例如，Yours sincerely、Lucy Blake (Miss ) (打印