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文档简介

1、书信,书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多,但可以把它们归为两大类,一类是私人书信(personal letters),另一类是商务书信(business letters),例如:申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼、正文、结尾和签名,书信题的写作方法:,一、基本格式 日期:右上角(日,月,年或者月,日) 称呼(后面的标点是逗号):Dear Sir or Madam, 正文:空4个字节或者顶格写 签名:yours,书信写作的五点要求: 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、

2、2、3、 3、不同内容可分段(三段式) 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套,开头段: 1、告知对方你的身份(假如对方不认识你) Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your lesson, My name is,2、问候收信人(假如他/她是你的朋友) Dear Tom, Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?,正文段:解释写信的原因 (1)致谢: Thank you for your letter about./

3、I am writing to tell you how grateful I am for,(2)抱怨: I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about,(3)致歉: I am terribly sorry that./ I would like to express my apologies for not being able to.,4)询问: I am writing to ask if you can do me a favo

4、r. / I would like some detailed information on/about.,结尾段: 1、发出请求(1)Please give this matter your immediate attention. (2)I would very much appreciate it ifas soon as possible.,2、再次表示歉意或感激 (1)Thank you for your kind assistance. (2)I am sorry that I cannot, and trust that you will understand.,3、期盼回信:

5、(1)I expect to hear from you very soon. (2)I hope to receive your reply shortly.,Directions: For this part, you are allowed 30 minutes to write a Letter of Apology. You should write at least 120 words following the outline given below in Chinese: 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。 2. 说明未能按时交论文的原因。 3. 表示自己将尽快把论文补交上并

6、表示以后将按时交作业。 审题概述 这是一封道歉信,写的时候要遵循道歉信的一般模式:开篇直奔主题,然后说明原因,最后提出可能的补救措施。第一段,对晚交论文及对此造成的后果表示歉意;第二段,说明理由,第三段,表示尽快完成论文。,【范文】,A Letter of Apology 24th Oct. , 2008 Dear Mr. Wang, I am writing to apologize for my late homework. The paper which you assigned to us last Monday was due this Friday, but to my regre

7、t, I havent even started it yet. I feel really sorry for not handing in the paper on time and for the inconvenience it would bring to you.(致歉) I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay in bed for a week since I was very weak and the weather was very cold these days. Therefore, I couldnt go to the library to get the necessary referential information which was needed for my paper. As a result of this, I have not started writing the paper yet and could not hand it in on time.(原因) Fortunately I have finally fully recovered. I will

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