河北省建筑工程资料管理规程课件

1、河北工程数据管理程序DB13(J)/T145-2012，信息提供者，目录，1，一般规则2，术语3，基本条款4，工程数据管理5，工程数据类别，来源，保留和代码索引附录a项目准备阶段文档附录b监督数据附录c建设数据附录d 1.0.1为了统一和规范河北省建筑工程数据管理，提高建筑工程数据管理水平，根据国家现行法律、法规、规范、标准，结合省的相关标准、程序和特定情况制定本程序。 1.0.2本程序适用于河北省行政古濑车站内投资30万元或建筑面积300平方米以上的新建、改造、扩建建设项目的数据管理。1.0.3本规定了建筑工程数据管理的基本要求，未规定的应当遵守国家、河北省现行相关规范、标准等规定。1.0.

2、4建筑工程数据的准备应使用此程序集成标准表格，消防工程和公共工程可以参考使用此程序表格。1.0.5建筑工程资料可以使用纸载体、光介质、微载体进行统一传输，并逐渐转换为全光介质、微载体。1.0.6工程数据实施分层管理，并根据此过程中规定的保留单元和时间进行存档。2术语，2.0.1建设工程数据建设项目准备阶段，建设阶段和完成阶段形成的各种形式的信息记录统称，称为工程数据。2.0.2建设工程数据管理建设工程数据的创建、准备、审计、批准、收集、整理、试卷、转让和存档等统称工程数据管理。2.0.3项目准备阶段文件建设项目开工前在入港、批准、征地、拆迁、调查、设计、投标等项目准备阶段形成的文件。2.0.4

3、监督材料建筑工程在工程监督过程中形成的资料。2.0.5施工信息建设施工过程中形成的资料。2.0.6竣工图接受建筑工程完成后反映建筑工程结果的图纸。2.0.7项目完成文件建设项目完成接受、提交和转移活动中形成的文件。2.0.8项目文件建设项目建设过程中形成的具有存档和存档价值的工程数据。2.0.9试卷根据一定的原则和方法对有保存价值的工程资料进行分类整理，整理成文件的过程也称为立卷。2.0.10存档工程数据清理组卷，并按照法规将它们转移到相关文件管理部门。2.0.11单位工程在建设项目中具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥能力或工作效率的工程，还可以构成建设项目的组成部分。2.0.12分部工程

4、指的是单位工程，按专业或建筑部分分为多个部分，每个部分都指一个分部工程。2.0.13项目工程是由一个或多个检查批组成的基本单元工程。2.0.14检验批按相同的生产条件或检验规定的方式汇总，是由一定数量的样品组成的检验体。3根据基本规定，3.0.1工程数据必须与施工过程同步，真实反映施工情况和物理质量。3.0.2工程资料要字迹清楚，内容完整，结论明确，签名盖章。3.0.3工程材料必须使用基于打印文本、纸张载体格式A4、手动书写部分的蓝黑或黑碳墨水。3.0.4工程信息不能任意修改。需要修改的时候要实行笔画变更，变更者签名确认。3.0.5项目信息必须是原件。如果是副本，提供单位必须在副本上加盖单位印

5、章，处理者必须签名，注明日期和原货位。3.0.6转让建设单位工程档案资料的守则、费用、移交时间，合同上应明确要求。如果没有规定合同，工程至少转让2份文件资料。，3.0.7建设项目总承包实施，总承包单位应收集、总结各分包单位形成的项目文件，并及时移交建设单位；各分包单位应当整理本部门形成的工程资料，编制文件，然后立即移交总包部队。建设工程由几个部队承包，各承包单位负责收集、整理、编写该承包项目的工程资料，并及时移交给建设部门。3.0.8建设工程在取得建设规划许可或建设工程许可证之前，必须与当地建设文件管理机构签订建设文件前责任书。组织竣工前，对省建设档案管理机关相应移交的工程文件进行验收。城建档

6、案管理机构接受建设单位的申请，对工程档案进行检查，对合格的工程档案发放批准文件。3.0.9对纳入城市建设档案验收范围的项目，在项目完成验收后的规定时间内，建设单位将一套合规项目档案移交当地城市建设档案。3.1.0单位的工程质量检查合格后，建设单位应当在规定时间内将工程竣工验收报告和相关文件报告给建设工程所在地县级以上行政主管部门备案。3.1.11工程数据收集、整理必须由专人管理，数据管理员必须接受适当的培训和认证。4工程数据管理，4.1工程数据分类4.1.1工程数据分类4 . 1 . 1工程数据分为工程准备阶段文档(a)、监理数据(b)、施工数据(c)、竣工图(d)和工程竣工文件(E)5类。4

7、.1.2项目准备阶段文档分为决策项目文档、建设用地文档、调查设计文档、投标和合同文档、启动文档业务文档6类。4.1.3监督数据分为6类：监督管理数据、质量管理数据、进度管理数据、成本管理数据、合同管理数据和完成管理数据。4.1.4施工资料分为建设管理资料、建设技术资料、建设主要材料资料、建设检查报告、建设记录、建设测试和检查记录、建设质量检查记录、完成检查记录8类。4.1.5项目完成文件分为完成检查文件、完成提交文件、完成摘要文件、完成结算文件4类。4.2项目数据的创建、准备、审查和批准4.2.1项目准备阶段文档的创建、准备、审计和批准必须按照本程序附录a遵守国家和地区规定。4.2.2监督信息

8、的创建、准备、审计和批准必须遵守本程序附录b和建设监督规定GB50319的相关规定。规范规定首席监督工程师必须参加的受理，有关记录必须由公司职能部门盖章。监督单位的法人代表或其授权的代理人参加的收购，其记录应加盖公司公章。其他检查包括需要盖章的工程资料、项目监督机构印章。(监督信息表应符合本程序附录b的规定。可以自行设计附录b中未说明的表格，并按照本过程的第5章5.1.1要求分类。)4.2.3建设信息的编制、编制、审计和批准必须符合国家现行相关标准的规定。标准规定，工程单位职能部门要参加的受理，相应的记录要由公司职能部门盖章。需要工程单位的法人代表、单位技术负责人的参与，相关记录要印有公司公认

9、。需要盖章的其他工程资料，请加盖项目章。4.2.4测试部门发布的测试报告必须符合国家现行的相关标准规定，报告中的检查、审核、批准签名必须完整，并加盖检验单位印章。测试报告的主要检查类别包括委托、采样、监视和比较。4.2.5竣工图的编制和审核除附录d的规定外，以下规定： 1 .新建、改造、扩建的建筑工程要竣工图；竣工图要真实地反映竣工项目的实际情况。竣工图的专业类别应与施工图纸相对应。3.准公知图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更通知、项目谈判人员记录等进行绘制。4.施工图纸未变更时，可以直接将施工印章印在建筑图纸上，形成竣工图。5.竣工图的编制必须符合国家现行的相关标准规定。竣工图必须由竣工

10、图章及相关负责人签署。准公知图应根据本程序附录d并折叠。4.2.6项目完成文件的编制、编制、审计和批准，除本程序附录e中规定的外，还应遵守国家和地区的相关规定。4.2.7项目数据迁移存档和项目提交除本程序附录f中规定的外，还必须遵守国家和地区的相关规定。4.2.8检查批质量检查记录是本程序建设数据C7建设质量检查记录的内容。该资料的填写、准备、审计和批准应遵守本程序附录c的相关规定，实用表格应按照本程序附录g的表格完成。4.2.9本过程参考本过程附录h，提供了可分类和实用地执行的消防工程秋山幸二表。附录h中未提供实际图表，您可以在附录c中选择与该流程相同的表格。消防工程信息的编制、准备、审计和

11、批准必须符合国家现行的相关标准规定，并符合消防检查负责部门的要求。4.2.10优秀项目数据管理可以通过参考此过程的附录j完成。4.2.11本条例未规定的实际表格，应根据该国目前的相关标准规定自行设计表格，并按照本条例5.0.1分类。4.3项目数据编号4.3.1项目准备阶段文档、项目完成文档应按照本过程第5章表5.0.1中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.2监督数据号必须符合以下规定1:监督数据编号分为表编号和监督数据顺序编号，分别显示在表名的左侧和右侧(图4.3.2)。2.监督数据可以由表编号、监督资料类别编号、顺序编号2组码组成，组和组之间必须用破折号分隔。3.监督资料顺序号码是同一种监

12、督资料使用表格的时间顺序号码。b * * * * * * * * * * * *审查表1 2图4.3.2监督数据编号是监督数据类别代码，可以按照本过程第5章5.0.1中的规定运行。表序号可根据本程序第5章5.0.1进行。相同类型监督资料之表格的时间顺序号码。4.3.3建设数据编号必须符合以下要求：1.建筑数据编号分别显示在建筑数据表编号和建筑数据顺序编号以及表名称的左侧和右侧(图4.3.3)。2.施工图可以由施工材料类别编号、表分类编号、顺序编号3组码组成，组和组之间必须用水平线分隔。如果特定类型的构造数据只有一个表，则此组码将被取消，编号由构造数据类别编号、顺序编号2组码组成。3 .施工数据

13、顺序编号是相同类型的施工数据单编号，可以由分部、子部门、顺序编号3组码组成，组和组之间必须用水平线分隔。c * * * * * * * * *记录1 2 3图4.3.3施工数据编号是施工数据类别编号，可以按照本过程的第5章5.0.1进行。表格分类号码可按照本程序第5章5.0.1进行。作为序号，可以按照本程序第5章5.0.1执行。根据分部工程代号，本程序第5章5.0.2，可以执行。子部门项目代号，可以按照本程序第5章5.0.2执行。序号，可以根据相同的表格、相同的检查项目按年代顺序填写。分部门项目代码可按照本程序第5章5.0.2进行。序号，可以根据相同的表格、相同的检查项目按年代顺序填写。4.4

14、项目数据收集、整理和组卷4.4.1项目数据收集、整理和组卷必须满足以下要求：1.项目准备阶段文档和项目完成文档是建设单位的收集、整理和分组卷。2.监督材料要由监督部队负责收集整理，做好试卷。3.工程资料由建设单位负责收集、整理、分组。4.竣工图由建设单位负责组织，也可以委托其他部门。，组卷4.4.2工程数据除执行程序4.4.1的规定外，还必须遵守以下规定：1.工程数据组卷需要保留自然形成规则、卷文件和数据的内部联系方式。工程资料可以根据数量配置一个或多个卷。2.项目准备阶段文档和项目完成文档可以按建筑项目或单位项目创建组体积。监督信息要根据单位工程编制试卷。4.工程资料要由单位工程编制租税，必

15、须遵守以下规定：1)专业合同工程形成的工程资料由专业承包单位负责，另编组。需要另填试卷的专业工程必须按照此程序表5.2.1进行。2)建筑节能验收信息应单独填写试卷。3)电梯应根据每个电梯的不同型号单独分组卷。4)室外工程应根据室外建筑环境、室外安装项目另行分组。5)如果部分工程资料不能按一个单位工程对集团体积进行分类，可以按建设项目建立集团体积。6)施工图目录应与相应的建筑资料一起分组。5 .完成图应遵循专业分类组卷。工程数据组卷内容应符合本程序第5章表5.0.1的要求。7.工程数据集应按照封面、内部列表和初步考试表、格式和填写要求、当前国家标准建设项目文档存档和法规GB/T50328进行。4

16、.5工程数据转移和存档、4.5.1工程数据转移存档必须符合国家现行的相关法规和标准。没有规定的时候，应以合同协议移交保管。4.5.2项目数据传输应满足以下要求：1.建设单位必须将建设数据转移到建设公司。2.实施工程一般承包的情况下，各专业承包企业应向工程一般承包企业移交建设资料。监督单位必须将监督信息转移到建设单位。4.要及时处理工程资料移交时相关的移交程序，编制工程资料移交图书、移交目录。5.建设单位应当按照国家有关法规和标准规定将工程文件移交给城建档案管理部门，并采取相关程序。有条件的话，可以同时向城建档案管理部门移交工程电子文件。4.5.3工程数据存档为1 .工程实施双方应根据本条例第5

17、章表5.0.1中的规定存档和保留工程数据。2.符合以下规定： 1保留的工程资料的保管和保管期限必须符合建筑工程文件保管和整理规定GB/T 50328:没有规则的时候，不到5年就会渡边杏。2)建设单位工程数据的保管和保管期限必须满足项目裴珉姬的维修、维修、改造、加固要求。3)工程单位的工程数据保管期限应满足工程质量保证和数据追溯的要求。4.6项目信息提交，4.6.1建设单位提交殷铁生时，必须提交以下资料：1 .建设项目完成验收记录表2。建设项目完成验收报告3。计划部门发布的项目计划接受批准文件4。公安消防部门发布的建设项目消防验收备案材料5。环境部门发行的建设项目环境检查批准文件6。建筑节能验收证书文件7。城市建设档案管理部门发布的建设工程档案验收批准文件8。建设单位签署的工程质量保证书9。(商品住宅提交)住宅质量保证和住宅使用手册10。法律、法规、法规和法规方面的其他资料、项目准备阶段文档说明A1决策阶段文档、A1-1项目计划书1项目计划书是负责项目投资方向的部门上报的文档，广泛用于当前项目的国家项目批准工作。2项目提案(也称为项目提案)是要添加项目单位并报告