公文写作与处理常考知识点

1、公文写作与处理常考知识点（一）一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ c ） a组织关系 b公务关系 c行文关系 d法定关系 2要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ d ） a主题 b观点 c材料 d结构 3公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ b ） a实事求是 b讲究格式 c注意政策 d熟悉业务 4在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ a ） a说明 b议论 c叙述 d夹叙

2、夹议 5某省军区同某县人民政府之间的关系是（ b ） a领导与被领导关系 b不相隶属关系 c平行关系 d业务指导关系 6发布嘉奖令的机关一般是（ a ） a省级以上机关 b市级以上机关 c县级以上机关 d乡级以上机关 7机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ c ） a公告 b公报 c通告 d通知 8在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ d ） a公告 b通告 c公报 d通知 9民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ d ） a书 b奏 c表 d呈 10机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ b ） a规章类文书 b计划类文书

3、 c报请类文书 d告知类文书 11记录性文书在语言上的主要特点是（ a ） a实录性 b描述性 c鲜明性 d生动性 12一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ d ） a发言稿 b演说稿 c报告稿 d讲话稿 13公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ d ） a信息传递作用 b.助手作用 c纽带作用 d查考作用 14机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ b ） a上级机关重要来文 b重要的紧急的公文 c下级机关的请示件 d本级机关发出的重要文件 15在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ c ） a会议简报 b代表发言 c工作报告 d会议纪要

4、16文书一词，最早见于（ a ） a新书过秦(下) b论衡别通 c说文解字 d汉书刑法志 17在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ b ） a贾谊 b曹丕 c曹植 d柳宗元 18议案的标题格式一般为（ a ） a提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 b提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 c“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 d提议案人加议案内容加文种加“提请审议” 19采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（ b ） a总体概况上 b主要成绩及做法上 c存在问题上 d经验教训上 202000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这

5、份文件的名称是（ b ） a中华人民共和国档案法 b归档文件整理规则 c文书档案保管期限表 d机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21通知的适用范围主要有（ abcd ） a批转下级机关的公文 b转发上级机关和不相隶属机关的公文 c传达要求下级机关办理的事项 d任免人员 e宣布重要事项 22大事记的写作特点主要有（ acde ） a客观 b生动 c准确 d系统 e可信 23机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（

6、 abcde ） a机关的工作性质、任务和范围 b机关内部组织机构的设置层次、数量 c机关收发文件数量的多少 d机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近 e机关工作人员的数目和文书人员的配备情况 24公文的基本含义包含的内容有（ abce ） a公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 b公文形成的条件是行使职权和实施管理 c公文是具有法定效力和规范体式的文书 d公文是阶级意志的集中表现 e公文是进行公务活动的重要工具 25辛亥革命以后，南京临时政府在内务部颁发公文程式咨各部文中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有（ ce ） a谕 b命 c诏 d. 状 e制 26计划类文书包括（ abc

7、e ） a规划 b纲要 c计划 d意见 e安排三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。 27通报的主要功能是传达精神、交流情况。错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。 28工作计划在实施过程中是可以修改的。正确 29决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。 30.公文写作是受命之作。正确。 31小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。正确。对

8、一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。 32对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。错误。中华人民共和国刑法第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分） 33为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？答：因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的

9、职权范围内制定和处理公文的权力。 34为什么要对归档文件进行分类？答：分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编日等后续工作的顺利开展。 35简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。答：说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外

10、，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。 36什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。答：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。例如，党的系统：党中央与各省、自治区、宣辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。 37记录和整理会议记录的作用是什么？答：记录和整理会议记录（1）可以作为原始材料长

11、期存查（2）为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据（3）会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。五、论述题（本大题共1小题，10分） 38试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。 答： 拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服努为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导，每天要阅批大量文件，要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文，一律送领导批办，这就必然增加了领导同志的负担，甚至造成领导包揽一切，发挥不了办公部门的作用；如果在向领导呈送文件之前，先提出拟办意见，即提

12、出解决问题的妥善方案，就等于起到“外脑”作用，助了领导同志“一臂之力”，使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间，集中精力考虑大事。因此，加强拟办工作，是提高工作效率和工作质量的有效措施。六、综合应用题（本大题共1小题，15分） 39以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。 要求： （1）内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰； （2）符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。 材料 某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到

13、解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。 据一名路姓业主称，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。 小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。 紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业

14、主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。 而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”关于请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函 新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决，严重影响了业主的生活，究其原因是没有人愿意为电梯维

15、修费买单，但实际上业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”能否修好电梯，直接关系各位业主的切身利益。 是否同意，请研究后及时答复我们。

16、（二）一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（ a ） a必要条件 b充分条件 c社会条件 d物质条件 2增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（ d ） a公文语言规范 b公文文种规范 c公文结构规范 d公文体式规范 3公文写作是（ b ） a为领导立言 b为机关立言 c为群众立言 d为社会立言 4中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（ d ） a1950年

17、b1952年 c1954年 d1956年 5“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（ b ） a司马迁 b曹丕 c韩愈 d苏轼 6“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（ d ） a经办用语 b引叙用语 c过渡用语 d结尾用语 7“命”这一文种，最早见于（ b ） a周易 b尚书 c史记 d左传 8人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（ d ） a建议 b意见 c提案 d议案 9公报的用途是（ d ） a向国内外宣布重要事项或法定事项 b公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项 c传达需要有关单位周知或者共同执行

18、的事项 d公开发布重要决定或者重大事件 101951年，中央人民政府政务院颁布的公文处理暂行办法规定，对人民公布有关法令性事项时用（ a ） a布告 b公告 c通告 d公报 11中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知的类型是（ c ） a批转性通知 b转发性通知 c发布性通知 d事务性通知 12从报告内容涉及的范围看，政府工作报告是（ a ） a综合报告 b专题报告 c调研报告 d情况报告 13“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（ a ） a章条式 b条款式 c说明式 d夹叙夹议式 14“接待记录”记录完后，应该交由（ c ） a领导确认 b秘书确认 c来访人确认

19、d旁听者确认 15公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（ a ） a时限性 b法规性 c权威性 d指导性 16在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（ c ） a拟办 b查办 c注办 d分办 17文书部门查办工作首先经过的法定程序是（ a ） a查办立项 b确定查办事由 c明确承办单位 d明确办理要求 18发文办理指的是（ b ） a承办部门拟写复文 b以本机关名义制发公文的过程 c将定稿印制发出 d将发出的文件进行登记 19应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（ b ） a全部问题处理完毕 b在公文处理程序上已经办理完毕 c领导批办完毕 d领导人传阅完

20、毕 20归档文件整理规则推行文件级管理的出发点是（ b ） a区分文件的不同保管期限 b便于文件的保管利用 c保持文件之间的有机联系 d遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 211912年元月，南京临时政府颁发的公文程式中规定的公文文种有（ abcde ） a令 b咨 c呈 d示 e状 22公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（ bcd ） a政策性 b完整性 c正确性 d有效性 e针对性 23指示的主要特点是（ ad ） a针

21、对性 b理论性 c单一性 d原则性 e鲜活性 24报告的适用范围主要有（ bcd ） a向上级机关提交建议 b向上级机关汇报工作 c向上级机关反映情况 d答复上级机关的询问 e向有关主管部门请求批准 25一份完整的计划应包括的内容有（ abcde ） a现状分析 b目标和任务 c主要措施 d实施步骤 e执行要求 26对“件”内文件进行排列的正确方法有（ abe ） a正本在前，定稿在后 b正文在前，附件在后 c报请性文件在前，回复性文件在后 d依据性材料在前，结论性文件在后 e转发文在前，被转发文在后三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由

22、。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。 27公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。正确。 28公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误。 29凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。错误。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。 30通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误。办法规定：“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。” 31“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议

23、类法定公文文种称为“议案”。 32大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正确。四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分) 33公文为什么要求具有规范体式?答：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。因此，强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。 34选定公文的主送机关一般有哪几种情况?答：公文的主送机关一般有以下三种情况： (1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位 都负

24、有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且，级别愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。 (2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，不管请示或报告的内容事项如何重要，牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。 (3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。 35从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?答：党政机

25、关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。 36命令的权威性主要体现在哪些方面?答：命令（令）的权威性主要表现在两个方面：（1）发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；（2）命令的内容重要具

26、有不可更改性，处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。 37简述归档文件整理工作的意义。答：归档文件整理工作的意义主要有以下几个方面：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。（2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。五、论述题(本大题共l小题，10分) 38试述公文签发是公文形成的关键性环节。答：公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情，必须注意以下几个问题：（1）机关领导在签发公文

27、时，必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。（2）以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。在这种情况下，核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完成。（3）签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入，应当退回拟稿部门重新拟写。（4）文件经签发入审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关主要领导人审阅的，要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名，应当视为同意。受领导

28、委托代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。（5）几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。六、综合应用题(本大题共l小题，15分) 39请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。要求： (1)说清困难所在，“请示”的理由充分。 (2)从实际出发，提出的要求合理。 (3)语言得体，层次清楚，格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。 材料居民说，住在这里没有安全感上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民

29、家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他

30、们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。关于成立物业公司，自行管理社区的请示区政府：由于临江小区没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。居民将防盗的职责全部推给居委会，但是居委会并没有全权负责保证居民财产安全的职责。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。但是由于居委会人少力单，加上小区居民的医院，希望区政府能够同意小区下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理，保障居民的财产安全。（三）一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题

31、列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。 1.公文是公务活动的（） a.媒介 b.重要工具 c.形式 d.工作方式 2.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（） a.金石文书 b.缣帛文书 c.甲骨文书 d.竹简文书 3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（） a.公文样式 b.公文体式 c.公文规范 d.公文形态 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（） a.叙述 b.议论 c.说明 d.夹叙夹议 5.现行的中国共产党各级领导机关公文处理条例发布于（） a.1989年 b.1996年 c.2000年 d.2005

32、年 6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（） a.叙述 b.议论 c.夹叙夹议 d.说明 7.不同系统的机关之间可以使用的文种是（） a.指示 b.批复 c.报告 d.函 8.在特殊情况下的越级上行文需要（） a.得到直接上级机关的允许 b.同时抄报越过的上级机关 c.得到主送机关的允许 d.同时抄报上级机关有关部门 9.常用的公报类型有（） a.会议公报、统计公报、联合公报 b.外交公报、会议公报、统计公报 c.外交公报、普查公报、统计公报 d.会议公报、联合公报、普查公报 10.报告是下级机关向上级机关呈送的（） a.呈批性公文 b.告知性公文 c.建议性公文 d

33、.陈述性公文 11.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（） a.政策性强 b.纪实性强 c.综合性强 d.实用性强 12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（） a.毛泽东 b.刘少奇 c.周恩来 d.邓小平 13.在提案的写作格式中，必须的项目有（） a.机关公章 b.发文字号 c.紧急程度 d.案由 14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（） a.印刷时限 b.性质 c.内容 d.发送方向 15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还有（） a.签收 b.拟制 c.审核 d.批办 16.收文办理的第一个环节是（） a.拆封 b.分发 c.

34、签收 d.登记 17.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（） a.先引标题，后引发文字号 b.先引发文字号，后引标题 c.先引发文机关名称，后引发文字号 d.先引发文字号，后引发文机关名称 18.机关领导人对文稿的最后审批称（） a.审核 b.签发 c.核发 d.批办 19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（） a.立档单位 b.行文单位 c.法人单位 d.归档单位 20.按照归档文件整理规则的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（） a.排列 b.分类 c.装订 d.编目二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分） 在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目

35、要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.我国最早的上行文是秦代出现的（） a.“表” b.“疏” c.“书” d.“启” e.“奏” 22.根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（） a.上行文 b.下行文 c.泛行文 d.多方向行文 e.平行文 23.议案的内容必须具有（） a.单一性 b.政策性 c.可行性 d.权威性 e.指导性 24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（） a.综合报告 b.调查报告 c.呈转性报告 d.呈报性报告 e.专题报告 25.调查报告的主要特点是（） a.政策性 b.理论性 c.实践性 d.针对性 e.纪实性

36、 26.“件”是归档文件的整理单位，一般以（） a.每份文件为一件 b.文件正本与定稿为一件 c.工作计划与总结为一件 d.原件与复制件为一件 e.来文与复文为一件三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。 27.公文形成的主体是国家机关。 28.公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。 29.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。 30.专项报告一般是定期报告。 31.公文处理工作具有机要性特点。 32.归档文件是指本机关形成的文件。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25

37、分） 33.公文的修改应从哪些方面入手？ 34.简述联合行文的注意事项。 35.请示与报告有什么区别？ 36.简述记录类文书的特点。 37.查办立项的内容应包括哪些要素？五、论述题（本大题共1小题，10分） 38.试述决定与决议的异同。六、综合应用题（本大题共1小题，15分） 39.请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。要求：(1)说请制发本通知的缘由。 (2)针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。 (3)写明执行的要求。 (4)层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。材料： 不参加军训就是不能吃苦某中学新生头顶烈日军训引

38、质疑 37！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天，家住区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属

39、好事，可有没有必要一定在高温下进行？经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。（四）一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1公文的特定效用是指公文的（ c） a程序效用 b法定效用 c现实效用 d历史效用 2下列不属于公文特点的是（ a） a独立性强 b针对性强 c政策性强 d时限性强 3公文的表达方式和语体特征称之为公文的（ d） a体式 b格式 c风格 d文体

40、4国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（ a） a眉首 主体 版记 b眉首 正文 附录 c版头 正文 版尾 d文头 主体 文尾 5下列机关中属于平行关系的是（c ） a省政协与省国税局 b市政府与市司法局 c省教育厅与省财政厅 d省公安厅与市交管局 6以下公文中不需要发文字号的文种是（ b） a命令 b议案 c决议 d公告 7对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（d ） a意见 b决定 c通知 d指示 8某公司任命为销售部经理，应使用的文种是（ d） a公告 b通报 c通告 d通知 9某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（b ） a申请

41、 b请示 c报告 d函 10函的主要特点是（c ） a针对性强、指导性强 b超前性强、说明性强 c适应性强、务实性强 d陈述性强、周知性强 11具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（d ） a报告 b请示 c总结 d计划 12调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（b ） a前言部分 b主体部分 c结尾部分 d附录部分 13下面不属于讲话类文书写作特点的是（ c） a口头性 b针对性 c严肃性 d情感性 14下列选项全部属于建议类文书的是（ b） 方案 议案 提案 建议 决议 a b c d 15文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（a ） a及时迅速，注重时效的要

42、求 b准确周密，确保质量的要求 c安全可靠，确保机密的要求 d精简文件，提高效率的要求 16收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（a ） a签收 b登记 c签发 d注办 17负责机关公文审核的人一般应是（ d） a机关领导人 b公文的起草者 c公文校对者 d秘书部门负责人 18统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（a） a签发日期 b批准日期 c公布日期 d发文日期 19大学公文处理的组织机构应是（ c） a校党委组织部 b校党委宣传部 c校长办公室 d校人事部 20机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（ b） a文件草稿 b文件定稿 c重份文件 d校对稿

43、二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21下列机关可以联合行文的有（abd ） a市公安局与市工商局 b市政府与市委 c市委与市委组织部 d市民政局与市财政局 e市政府与市财政局 22为提高公文质量，公文写作修改内容包括（abcde ） a主题 b观点 c材料 d结构 e语言 23指挥型决定的正文写作内容包括（abe ） a决定理由 b决定事项 c决定背景 d决定分析 e执行要求 24会议纪要的主要特点有（bde ） a规范性 b纪要性 c简要性 d约束性 e知照

44、性 25公文审核的重点包括（ abce） a公文内容 b文字表述 c文种使用 d发文字号 e书面格式 26归档文件目录封面的内容应包括（acde ） a全宗名称 b保管人姓名 c保管期限 d年度 e机构(问题)三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。 27公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。判断：错说明：机关发文一般是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。 28公文的体式包括公文的附加标记。判断：对说明：公

45、文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。 29市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。判断：错说明：两单位是平级而不是相隶属单位。 30同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。判断：对说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大的特点，所以不同其它规章类文种写作。 31会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。判断：错说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。 32集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。判断：对说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处

46、理公文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅，既减少了手续，又利于保密。四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分) 33简述普通文件的含义及注意问题。答：（1）普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。（2）普通文件并非无密可保，可任何人阅看。（3）阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。 34简述决议和决定的异同。答：相同：两个文种都是下行指挥性公文；文字表述风格相同。不同：形成程序不完全相同；发布形式略有不同。 35简述报告在行政工作中的作用。答: （1）报告的主要作用是上下沟通。（2）对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克制薄弱

47、环节，更好发挥领导作用。（3）对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。 36简述公文登记的具体范围。答：（1）上级相关文件；（2）下级相关文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料（4）其它机关商洽问题需要答复的文件；（5）上级机关召开会议印发的会议文件。 37简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。答：均以国家档案局颁发文件为指导文件。（1）关于档案保管期限的规定；（2）文书档案保管期限表（3）机关村料归档和不归档范围五、论述题(本大题共1小题，10分) 38联系实际，试论公文的语言特点。答：（1）准确；（2）简明；（3）庄重；（4）得体（1）准确。公文的内容必须用准确的词语，以保证理解和执行的准确性，它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。（2）简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。（3）庄重。指公文的用语必须讲求庄重、郑重。这是由以公文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。（4）得体。指公文的语言运用与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。六、综合应用题(本大题共1小题，15分) 39根据所给材料，起草一份公文。 20