T6存货核算操作简易手册

1、T6存货核算模块操作,一、系统、账套的初始化 二、日常业务基本操作 三、月末账务处理（结账） 四、年结及日常维护,一、系统的初始化,1、账套的初始化 2、基础数据（静态数据）的设置 3、余额数据初始化,1、账套的初始化,、打开系统管理， 用admin登录，建立账套,、输入账套及单位等相关信息，选择行业性质，其中 单位名称与简称为必输。所有信息尽量输入完整,、输入账套及单位等相关信息,也可以在企业门户登录后在基础设置里面设置修改,基础里面的存货是否分类，客户是否分类，供应商是否分类，根据实情进行选择,各小数位数的定义。据实际需要进行填写。,、选择启用的模块,然后弹出系统启用界面，如下图所示，根据

2、购买的模块进行选择，然后在弹出的日期窗口选择该模块所启用的时间。,、点击权限，出现角色、用户、权限三个子菜单。点击用户，,然后我们选择用户菜单进入用户管理,在用户管理界面，点击增加输入我们增加的人员及口令后退出,然后点击权限菜单下面的权限子菜单，弹出如下界面，在该界面左侧选择相应的人员，右侧选择相应的账套及年度，然后赋与操作权限,设置完毕后退出系统管理,2、基础数据（静态数据）的设置,进入软件后左面菜单栏分为业务处理、基础档案、系统工具三个模块，首先进行基础档案数据的设置。,、打开企业门户，输入操作员及密码，选择账套及会计年度、操作日期后进入管理软件,、点击进入基础档案，共有基本信息、基础档案

3、、数据权限、单据设置、工作流设置、快速使用向导六个菜单，其中基本信息菜单我们在系统管理里面建账套时已设置完结，在此也可以再次修改，如果不修改我们进入下一个菜单，基础档案的设置。基础档案共有如下几个菜单,点击机构设置，分为部门档案和职员档案两部分。打开部门档案，增加一个部门，输入部门编码和部门名称。注意编码规则。输入完毕后保存退出进入下一个菜单操作,点击职员档案，增加新职员，输入职员编码、名称及所属部门，增加完毕后点保存退出,机构设置完毕后，进入往来单位设置。点击基础档案，基础档案，往来单位，首先进行客户分类,点击增加一个客户分类。输入类别编码和类别名称，注意编码规则。增加完结保存退出,注意编码

4、规则,然后点击往来单位下的客户档案，增加客户档案，输入客户编码、名称、简称、所属分类保存退出,然后我们再做供应商的建立：点击基础档案，基础档案，往来单位，首先进行供应商分类，点增加，输入编码和类别名称，同样要注意编码规则，输入完毕保存后退出。,注意编码规则,然后点击往来单位下的供应商档案，增加供应商档案，输入供应商编码、名称、简称、所属分类保存退出。,如果我们需要按地区划分客户、供应商，便于按地域统计，就需要设置地区分类，输入方式同客户、供应商分类类似。,注意编码规则,然后进入存货模块的设置。点击基础档案、存货，展开子菜单有存货分类、计量单位、存货档案,点击增加，输入编码、名称，保存后退出,紧

5、接着在存货档案建立前我们要先建立计量单位。打开基础档案、存货、计量单位。,首先，我们要对计量单位进行分组，这是必须要做的，组类别分为无换算，固定换算和浮动换算三种，根据实际需要建立，增加完分组后保存退出,分完组后，点击“单位”，出现计量单位设置界面,点击“增加”按钮，进行计量单位的设置，输入计量单位编码、名称及单位组编码，如果有需要换算率的单位必须要输入换算率。输入完毕后保存退出。,计量单位设置完毕后我们进入存货档案的录入。打开基础档案、存货、存货档案，点击“增加”,点击“增加”按钮，输入存货编码、名称计量单位组及主计量单位、存货分类，默认标准税率为17，如不需要可删除，再就是存货属性。根据存

6、货的实际用途进行勾选。输入完毕后保存退出,下面根我们存货核算有关的基础设置还有一个模块那就是“业务”，打开基础档案、业务，展开如下几个菜单，仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、成套件、非合理损耗类型等，我们现在主要需要做的是仓库档案和收发类别。,点击“增加”按钮，弹出增加仓库档案界面。我们输入仓库编码和名称，保存退出,打开基础档案、业务，收发类别、点击“增加”按钮，我们输入类别编码和类别名称、收发标志，输入完毕，保存后退出,对于采购和销售类型也可以根据我们的实际需求进行设置，方式方法同上,基础档案的设置我们就设置到这里，下面我们进行日常业务操作。,首先我们要进行余额数据初始化,进入业务处理

7、模块，打开供应链、进入存货核算模块，打开存货核算，显示初始设置、日常业务、业务核算、财务核算、跌价准备、账表等几个模块,打开存货核算模块，初始设置模块里面，我们要做的是选项的选择修改（根据实际业务需求）和期初数据的录入,打开供应链，存货核算，初始设置，选项，选项录入，进入基本设置修改。修改完后确定退出，注意核算方式选择后在实际中发生业务不可修改,打开供应链、存货核算，初始设置，期初数据，期初余额,点增加，弹出期初余额增加界面，把期初数录入完毕后，可以进行下一步期初记账的工作了,期初余额输入完结检查无误后进行期初记账后，才能开展日常业务的操作。,二、日常业务,打开业务处理 供应链 存货核算 日常

8、业务 1、入库 采购入库 产成品入库 其他入库 2、出库 产品销售出库 材料领用出库 其他出库,.采购入库,进入日常业务打开采购入库单，进行采购业务的输入操作，点击增加，新增一张采购入库单，把各项填写完毕后保存,、产品入库（打开供应链、存货核算、日常业务、产成品入库单，点击增加，新增一张产成品入库单，把各项填写完毕后保存）, 、销售出库（打开供应链、存货核算、日常业务、销售出库单，点击增加，新增一个销售出库单，把各项填写完毕后保存）, 、材料出库（打开供应链、存货核算、日常业务、材料出库单，点击增加，新增一个材料出库单，把各项填写完毕后保存）,如有其他入库和其他出库业务操作模式方法类似材料的出

9、入库。在这就不一一列明了。,三、月末处理,打开供应链 存货核算 业务核算 主要操作： 1、单据记账 2、期末处理 3、月末结账,在业务核算模块内，我们先要做的是正常单据记账,打开供应链、存货核算、业务核算、正常单据记账。然后选择记账条件，点确定，对符合条件的单据进行选择，先选择入库单据（采购入库，成品入库，其他入库）“记账”，在选择所有出库单据记账，记账完毕后所列单据消失，如有未通过记账的要回头检查原因，没有错误后再返回重新进行记账,月末处理：等当月所有业务完成后，我们进行月末处理。路径：供应链、存货核算、业务核算、期末处理,点击期末处理，然后弹出期末处理界面，选择未期末处理仓库，对仓库进行选

10、择，点确定进行处理，处理完毕后弹出对话框，点确定,注意提示处理的月份,月末处理：等当月所有业务完成后，我们进行月末处理。路径：供应链、存货核算、业务核算、期末结账,点击月末结账，然后弹出月末结账界面，并出现所结账的月份，选中月末结账，点确定，最后提示月末结账完成，重新注册进行下月的业务处理。,四、日常维护及反结,打开系统设置，点击设置备份计划，增加，输入计划编号、计划名称、发生频率、开始时间，备份路径，保留天数，选择账套和年度，然后保存,反结账：重新登录T6,进入结账完毕的次月份的1号，打开供应链、存货核算、业务核算、月末结账，弹出结账界面,点击取消结账，出现所要取消结账的月份，确定后执行完毕,反结账,然后重新进入所结账月份（注意登录账套及日期），分别依次打开供应链、存货核算、业务核算、期末处理。选择已期末处理仓库，会出现一个确认提示，点确定，恢复期末处理完毕。,恢复记账：分别依次打开供应链、存货核算