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1、应用文写作,顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的“文”书,行政公文办法 法定公文 13种 公务文书（公文） 党的公文条例 文书 14种 非法定公文 私人文书（私文）,公文的概念和种类,公文是公务文书的简称，是指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的，表达社会集团意志的文字材料。 法定公文是指在党政机关、团体、企业事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。 非法定公文又称事务文书，是党政机关、团体、企业事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。,应用文,我们学生也常常用到应用文，例如书信，请假条等。,国务院2000年8月24日 国家

2、行政机关公文处理办法规定行政公文为13种：命令、决定、议案、公告、通告、 通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例规定党的公文为14种：指示、决定、决议、公报、 通知、通报、 报告、请示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。,应用文书的制发和处理程序,发文办理的程序,公文格式P156 完整公文由文头、行文和文尾三部分组成,注：右上角的收文机关全称，编号，日期，存档号为收文处理标记，是由收文机关在收到公文后加盖收文得理章并填写的。,文 头 部 分,公文格式代码 份 号 秘密程度 紧急程度 文件名称 发文字号，签发人,

3、行文部分,标题 主送机关 正文 附件 印章 成文时间 附注,文尾部分,主题词 抄送机关 印发机关,标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。,不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如 “各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”,公文格式简图,文头,主 体,文尾,先写发文机关代字+年份（要用加方括号的阿拉伯数字）+序号,上行文才需要写批准发出公文的机关领导。位置在发文字号后空两字位置。,“机”“密”“”紧“急”间空1字,份号，绝密、机密文件才需要写。,文件名/发文机关标识。发文机关名+“文件”,标题,题注

4、：法规性文件才需要注明。可用括号或破折号标明讨论通过的法律程序、地点、会议时间。,也叫抬头、上款、受文机关。多个抬头，注意逗号（类间）和顿号（并列）的区别。,标注附属材料的顺序和名称；位于正文下一行，左空两字，”冒号“、”阿拉伯数字序号后小圆点，材料名称后不加标点。,发文机关,加括号标注，居左空两字，在成文时间下一行。,作用在于便于电脑存储和检索。先类别词再类属词，词间不加标点用空格。,要写全称，印发日期以付印日期为准。该行左空一字，右空一字。,要写好公文，四个文件要看： 国家行政机关公文处理办法 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文格式 国务院公文主题词表,主题,材料,结构,语言,“

5、灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,公文写作四要素,公 文 写 作,人 体 构 成,单一明确,简洁： 今天我有一件十分要紧的事想和你商量商量，听听你的意见。不知道你今天下午有没有空，如果有空，那就请你在今天下午的4点钟到我家来。千万不要忘记。 简为：请下午4点到我家，有要事相商，切切。 “希望各个部门在收到这个通知以后，一定要迅速把它发到自己的下属单位，并且请大家认真学习和执行这份通知精神。” 简为：希各部门收此通知后，速发至各所属单位，并请认真学习和执行。,朴实得体 如有一人见一跛脚者提东西很吃力，你对他说：“你瘸，我来提。”那人并不高兴。吃力不讨好。为何，问题就在于说话太直露，有伤他人。

6、改说：“您不便，我帮你提好吗？”那效果就两样了。 对有身体伤疾的人士不使用“残废人”“独眼龙”“瞎”“聋”“傻子”“呆子”“弱智”等蔑称，而应使用“残疾人”“盲人”“聋”“智力障碍者”等词语。,“滥用词语”举例： 一封家书 我最亲密无间的爸爸您好！近来身体是否健壮如牛？工作是否蒸蒸日上？现在我正奋不顾身、耍猴玩命地学习。老师表扬了我的丰功伟绩，我听了之后沾沾自喜。您批评我爱滥用词语，我一定前功尽弃，卷土重来。祝爸爸万古长存！您的首屈一指的小儿子宝宝。,规范： 年月日的写法，如08.1.6；02年3月; 2/3/2008等，简称不当。 西安“有色冶金设计研究院”属下有一招待所，六层楼高，在屋顶的

7、招牌上写的是“有色招待所”，也属简称不当。,文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即：“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。 4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。,提问： 这是一篇人力资源部门给应聘者的复函，有问题

8、吗？ 如果有问题，有些什么样的问题？,问题所在： 女士： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午（星期五）3点钟正，准时到我们公司的人事处来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历、经历的证明，给我们参考，你看好吗？再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。 此致敬礼 公司人事处处长 月日,前因无需交待，纯属多余。,应用文以事由为主，拒绝抒情。,不是感谢信，何需感谢？,是需

9、要商量的事情吗？,不够简洁，多余。,口语不适合应用文。,带还是不带？要明确。,到底是谁感谢谁？,此言不可轻出，会被误读。,不是这样的祝颂语。,是职务行为还是个人行为？,应该这么写： 女士： 来函收悉。请于本月25日下午3点正，来我司人事处面试，并请带上身份证、学历及相关证书。 特此函复。 公司人事处 月日,【P159练习1】请改正下列公文格式错误,【练习2】2010年4月14日，广东肇庆市市政管理局发出公文，称要将肇庆将军山关公像拆移，原因是“关公像以傲视万夫的姿态俯视端城，甚为不妥”。这篇公文被网友扫描公布后，迅速被多家网站转载，引起极大反响，被称为史上最雷人公文，英国、美国、德国的媒体跟踪

10、报道。请从公文写作角度对这篇最雷人公文进行评析。,肇 庆 市 城 市 综 合 管 理 局 关于限期迁移关公塑像的通知 将军山旅游有限公司： 据调查，贵公司在将军山顶塑造了一尊关公造像，以傲视万夫的姿态俯视端城，我局认为甚为不妥： 1、关公为英雄，应进庙受万民膜拜，不宜暴露于室外。 2、端城为肇庆市首府重地，党政财军民首脑俱在此工作生活，以一武财神傲视所有党政机关，有失君行。 有鉴于此，请以自检自律的态度从速迁移关公塑像至屋内，时间为一个月，逾期将遭天谴人责并承担一切责任。 肇庆市城市综合管理局（代章） 二一年四月十四日 抄报：市委谭卫东书记、市府郭峰市长、郑剑戈副市长。,公文分析,所谓“风水之

11、说”过于牵强，似乎拆关公像的真相原因是个别领导认为山头立关公像破坏风水，拆掉以保官运亨通，这实在荒唐。作为一级国家行政执法机关市政管理局变成了“风水衙门”了？行政执法者成为“风水判官”了？映射当前一些地方官员严重存在着“不问民生问鬼神”的荒唐倾向或“只关心官位不关心群众”的畸形心态！ 山东省泰安市原市委书记胡建学曾因相信命理缺“桥”而改道已按计划施工的国道 。最近，河北省高邑县政府 大门正对大街，风水不好，县政府领导建雕塑堵住主路口，上面还摆着报废了的战斗机作飞天状。宽阔平整的大路成了丁字断头路。 有网友称关公像建造方和景区投资者伪造政府文件向当地施压 。投资3000多万、高达38米的刚落成的

12、纯铜关公像 ，建立起来才半年时间。,实际情况是，关公像属于没有规划、未经批准的违法建筑，依法必须拆除。巨型关公像并不属于“必要的风景点”，将军山旅游风景区所在林地应当“严禁进行其他建筑开发”，其建设对生态环境和植被已造成严重不良影响。 10月23日晚9点40分左右，广东省肇庆市将军山景区关公巨像被爆破拆除，并被当成废铜被切割成片。有关部门出动数量警车、消防车参与爆破拆除行动，爆拆现场用警戒线封锁，并有城管24小时执勤。,【P165练习1】改正下列公文标题的错误,广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告 缺少必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。应该在“关于”前加“对” 关于对章发云进行

13、欺骗伪造证件的通报 介词重复、不当，误章为受害者，“对” 和“进行”去掉， 关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知 词语搭配不当，改为开展，采集树种活动的通知 广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告 词语搭配不当 广州市航运管理局航行通告 缺少必要介词”关于”，关于航行的通告 关于一九年收缴税收的决定的通知文种重复 关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函 分行关于公开选聘支行行长的公告 公告改为启事(注意不是启示),2002年度全国职称外语等级考试公告 公告改为通告 大学自学考试报名通告 缺少必要介词，关于自学考试报名的通告 县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知 改为：关于严禁偷猎

14、 等七个单位关于自费出国留学的请示 含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题的请示 广东省人民政府关于转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知的通知 改正：A、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知 B、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知,【练习6】 改正下列通知的不妥之处 关于转发中共广东省委组织部关于转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知的通知的通知 各区党委、市直部门党组织： 现将中共广东省委组织部关于转发中共中央组织部的通知转发给你们，请遵照执行。 中共市委组织部 二0一

15、0年二月六日,评析 例文选自知名出版社出版的一部公文写作书籍，是该书推荐给读者的一篇范文。例文无论是标题还是内容都出现了“通知的通知的通知”字样，这种写法很繁琐，具有“八股”气味。对于这种情况，按照惯例，可以省略中间层次的“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”；再有，例文标题中缺少作者名称，而且在“转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多余的。,改稿一 中共市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 各区党委、市直部门党组织： 近接中共广东省委组织部发来中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部

16、、老党员及有关活动的通知，现转发给你们，请遵照执行。 中共市委组织部 二0一0年二月六日,改稿二 中共市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 各区党委、市直部门党组织： 近接中共广东省委组织部发来中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知，现转发给你们，请遵照执行。 中共市委组织部 二0一0年二月六日,【练习9】、指出并改正下一文件在内容和格式上的不妥之处 广州市恒生进出口公司 关于在法国举办洽谈会的请示报告 广州市外经贸局、广州市外事办： 为了扩充我市鲍鱼产

17、品对法国的输出，我公司想于2008年9月20日至10月6日北京奥运会之后，在法国巴黎开办洽谈会，洽谈会摊位共200平方米。代表团共12人，有我公司派人组成，我公司总经理刘洪文带头，于9月19日出外，经费自负。另，我公司拟与广州市海鲜业协会联合在番禺举办一次展销会，时间估计在2008年12月。 以上请示，如有不妥，请速速批准为要。 广州市恒生进出口公司 二OO七年8月24日,【练习12】、广东万发电力有限公司和越南平南电力公司就合作开发越南A电网公司达成意向协议，广东万发电力有限公司总经理张有才邀请越南平南电力公司董事长阮得利率团来中国访问考察。请你代万发电力有限公司起草邀请函。 邀请函 尊敬的

18、阮得利董事长： 为了加强贵公司与我公司之联系，进一步商讨和尽快启动合作开发越南A电网公司之项目，我公司及本人诚邀阮先生阁下，以及另外三位同仁，于2008年9月拨冗莅临广州作工作考察和访问。期约4天，往返飞机票以及在广州膳宿、交通、翻译等均由本公司负担，来访贵宾有游览观光等兴致要求，本公司亦可照顾满足，以尽东道主之谊。至于贵公司来粤签证手续，劳烦贵公司及早办理，我公司在越南河内设有办事处，可酌情协助。 祈早赐复，并汇寄贵公司来粤成员名单及职级，以便本公司及早安排。我们在广州盼望并恭候您以及贵公司同仁的光临。 敬颂 财祺！ 广东万发电力有限公司（章） 董事长：张有才（签名） 二二年四月二十九日,【

19、练习13】语言表达问题,公文语言：准确、简练、庄重、朴实 一字入公文，九牛拔不出。 为求一字稳，耐得半宵寒。 意少一字则意阙，句长一句则辞伤。 十届人大第四次会议的政府工作报告仅仅语句曾修改多次，最后经代表讨论改17处，如： 原 句：促进节约使用和合理利用资源。 修改句：促进资源合理开发和节约使用。 原句：逐步建立长期稳定的西部开发资金渠道。 修改句：快速建立长期稳定的西部开发资金渠道。,【练习14】语言修改,A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。” B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应

20、急需。可否，盼复。” A和B两篇例文，谁更简练，一目了然,【练习15】、改正下列公文措词不当之处 1.各所要在办税服务厅内或其宣传窗开辟宣传“优质税收服务与深化征管改革”主题的专栏，宣传活动内容及开展情况，宣传税收政策、公示服务内容等。 改为：各税所均须在办税服务厅内或宣传窗（栏）开辟宣传“优质税收服务与深化征管改革”主题的专栏，宣传税收政策、公示服务内容等等。 2.在广泛征集纳税人对地税部门服务质量的意见和建议，为提高今后的办税服务和整个地税工作质量提供参考。 改为：在广泛征集纳税人对地税部门服务质量的意见和建议的基础上，制定出今后提高办税服务和地税工作质量的具体措施袭。 3、我局税收工作借

21、改革春风，象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又似冰山开花，一泻千里。 说明：报告所表述的事件, 应该是看得见摸得着的事情, 而“原稿”所表述的虽然文字生动,却不切实际, 是典型的“华而不实”。读者阅读了全文却不能说出切实的事物或情况来。从这段文字中可以体会到公文写作的语言必须准确、平实、简要,同文学语言大不相同。,【练习16】、改正下面书信的措辞和表达 和： 你们好！惊悉你们两人考上重点名校中山大学，非常高兴，谨向你们致以忠心的祝贺和敬意！ 说来惭愧，我们三人曾同学三年，独我落选。不过，鄙人虽然这次高考不幸名落深山，但决不灰心，决意明年再考，即使再考不上也不悲观，学府之外自学成才

22、的不是大有人在吗？时至今日，学习计划已初具雏形，诸君学习成效显著，有何经验之谈或者锦囊妙计，望抛砖引玉，切莫保守，来信告我。 余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。,【练习18】 关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下： 1.开 会时间定于下星期三，时间为1天。 2.开会地点定于总公司。 3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。 总公司办公室 2004年7月日,此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加会议的人

23、员不具体。3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料”表述不准确。4.成文日期用的是阿拉伯数字。 修改为： 总公司关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下： 1.会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理23人。 2 .时间、地点：会议定于七月日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议室召开，时间为1天。 3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行交

24、流、讨论。 总公司办公室 二三年七月日,【练习19】、下面的文字是打乱顺序的天津市人民政府关于进一步加强政务督查工作的意见（津政发20084号）的开头部分，请选择修改意见中正确的一项，使之恢复原貌。根据市委、市政府印发的关于在全市党政机关建立健全执行责任体系的意见（津党发200719号）和市领导要求，为深入贯彻科学发展观，全面落实党的十七大精神和市委九届三次全会部署，围绕实现“一二三四五六”奋斗目标，大力发扬真抓实干的作风，高标准高水平地完成每一项工作，实现我市科学发展和谐发展率先发展，按照“两个走在全国前列”和“一个排头兵”的重要要求，现就进一步加强政务督查工作提出以下意见： 修改意见，调整

25、后的顺序是： A B C D,【练习20】、以下是国务院关于做好促进就业工作的通知（国发20085号）的开头部分，请按照原文排序党的十七大提出坚持实施积极的就业政策，实现社会就业更加充分的奋斗目标。当前及今后一个时期，我国劳动者充分就业的需求与劳动力总量过大、素质不相适应之间的矛盾依然存在，促进就业任务十分繁重。近年来，各地区和有关部门认真贯彻落实党中央、国务院关于就业再就业的方针政策，取得显著成绩，体制转轨遗留的下岗失业人员再就业问题基本解决。就业促进法对促进就业工作做出了法律规范。各地区、各部门要根据新的形势和工作要求，切实做好促进就业工作。现就有关问题通知如下： A B C D,通 知,

26、通 知,通知-公务文书的“轻骑兵”！ 在各类行政公文中,通知是最常用文。有人曾统计,一个中级机关在一年收文中,通知占66%之多,它是使用频率最高的文种。,通知的种类 按内容划分： 指示性通知 部署性通知 发布性通知 批转、转发性通知 知照性通知例文“网上拍卖名人遗物通知” 事务性通知,按形式划分： 一般通知 重要通知 紧急通知 联合通知,下面这则通知在内容上至少有三处不妥，请指出。 通 知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好相关材料，希准时出席。 此致 敬礼 校团委 2006.5.1,1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交

27、代。,通知的结构与语言 重要会议 请君出席 全体职工同志们： 啊，明天的会议该是多么重要啊！ 大家一定会群情振奋，踊跃参加的。 地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。 欲知会议内容多么重要，开会以后自见分晓。 市经委办公室 05年8月16日,批转与转发通知的写作 “批转”指 “批转下级机关公文”，意指上级机关对下级机关的公文加上批语或说批示性意见转发出去。 “转发”指“转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文”。,标题：“关于转发关于的通知的通知”?（教材P73） 关于转发市经委关于转发省经委关于转发国家经委办公厅批转经济日报发行工作座谈会纪

28、要的通知的通知 写法： #发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种； #直接采用首发机关的标题； #直接概括原发文件的基本要点，重新拟写标题，省略转发机关名称； #用“xxxx文件”代替原来的标题。 例文： 关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件的通知 国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加快发展县级体育事业意见的通知,国务院办公厅转发审计署关于中央移民建 镇审计情况报告的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 经国务院同意，现将审计署关于中央移民建镇资金审计财政情况的报告转发给你们。请有关地区和部门按审计署要求，对移民建镇工作中存在的问题认真进行整改。 中华

29、人民共和国国务院办公厅 一九九九年十月三十一日,印发型通知写作示例 关于印发的通知: 现将 印发给你们，请结合本单位、本部门实际情况，认真组织学习，并遵照执行。 附件: 年月日 转发型通知写作示例 转发关于的通知的通知: 现将 关于的通知（2004 号）转发给你们，请认真贯彻执行。 附件: 关于的通知 年月日,批转型通知写作示例 批转关于的报告的通知 : 现将 关于的报告 （2004 号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。 附件: 关于的报告 年月日,求职函,求职函是求职者向有关企事业单位，介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、答复的文书。,求职函的结构和写法： (1

30、) 称呼 通常写给国有企事业单位时，称呼写单位名称或单位的人事部。 信写给民营、私营或合资独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。 (2) 正文内容 首先，要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。一般要说清楚，你求职不只是考虑经济上多一点收入，你注重的是这个职位更适合你发挥个人的才能，为企业的发展做出贡献。 其次，介绍个人基本情况，如学历、年龄、个人简历、健康状况等。或附上有关业绩材料。 最后，写上联系地址、电话等通联信息。 (3) 敬语 按信函的格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 (4) 落款 按信函格式写上个人姓名、日期。,求职函写作的注意事项,(1)语言要简洁、集中，文面要整洁。 (2)态度要自信、恳切，又能尊重对方，礼貌而又不卑不亢。 (3)介绍自己的基本情况，要符合实际、客观。 (4)函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。,求职函的三个特点、四个要素：,三个特点： 针对性。针对性体现在三个方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。 自荐性。毛遂自荐，恰当地介绍自己。 竞