SAP 基本操作技巧

1、SAP 基本操作技巧1、 在SAP的菜单中显示技术名称 菜单 “细节”-设置 选择 “显示技术名称”, 回车确定。 2、点击打开快捷输入技术名称窗口 3 设定一个输入框的默认值 光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击 “技术信息” 记住“参数ID”的值。 菜单，”系统“-用户参数文件-个人数据,单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。4、使用SAP标准菜单菜单 “菜单”-SAP菜单 5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel 首先CTRL+Y 选择拷贝区域，然后CTL+C 拷贝，最后在excel中CTRL+V粘贴 6 提示信息的类型 S-Success I-informaiton

2、 W-Warning 警告，可以继续保存资料 E-Error 错误 ，不能继续保存资料 A-Abend（错误终止） E，A不能做进一步的操作7、设定默认的显示格式7.1 维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。A. 例：FB03财务凭证, 菜单 “设置” “格式” “管理” 同 B. SQ01报告C. MB51 物料移动报告显示明细。 7.2 维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时，点击选择合适的报告格式，再点击修改成适合个人使用的格式B单击 保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则其他用户都可以

3、查看及使用这个格式。 注意：个人格式的名称必须以 AZ字母开头，公共格式必须以“/”开头C设置默认的报告显示格式，此操作为可选项选择菜单 设置 格式 管理7.3 如果已创建了个人格式，则有或这两个按键，点击显示个人格式列表，点击显示公共格式列表。当光标停留在某个固定的格式后， 点击“定义缺省设置”键后并保存，设置默认格式完成。注意：一般情况下用户不要修改公共的默认格式，否则将影响所有的用户;个人默认格式优先于公共默认格式8、修改“F4”查询最大命中数量 选择菜单 帮助 设置进入“F4”帮助 页， 修改SAP默认值 500 后确定此功能将影响点击 后返回的查询结果数量9、查找SAP快捷方式路径在

4、快捷框中输入 search_sap_menu 并回车运行输入需要查找路径的快捷方式并确定10、使用文件夹选中，并单击鼠标右键。选中“插入文件夹”输入需要建立的文件夹名称后确定11、将常用的功能放入收藏夹选中某个固定的功能并单击鼠标右键，点击“添加到收藏夹”即可12、启用快速剪切和粘贴 点击，在选项中选中“快捷剪切和粘贴”功能。将光标放在需要开始复制的字符之前，按住左键，向右移动选择需要复制的连续字符串，然后松开，代表拷贝;将光标置于需要粘贴复制字符串的文本框内，右击鼠标,代表粘贴13、将报告直接用excel 打开,主要有以下几种类型A SQ01类报告单击“电子表格”单击“本地文件”提示信息，确定下一步选中“表”，确定 确定，用excel 直接打开B, FBL3N凭证列表菜单 清单 输出 电子表格选中“表”，确定 确定，用excel 直接打开14将报告保存为本地文件，主要有以下几种类型A菜单 清单 输出 本地文件选中“电子表格”