函会议记录课件

1、新编应用文写作教程,第八节 函与纪要、会议记录,一、函的概念、特点及种类 二、函的格式与写法 三、函的写作要求,一、函的概念、特点及种类,概念：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。,一、函的概念、特点及种类,2、函的作用 （1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 （4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等,一、函的概念、特点及种类,特点 （1）使用范围的广泛性。函没有机关单位的使用权限的

2、限制，而且涉及的内容比较广泛。 （2）写作的灵活简便性。函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。,一、函的概念、特点及种类,种类： （1）商洽函：不相隶属机关之间商洽工作的函。 （2）询问函：向有关机关询问情况的函。 （3）答复函：针对询问函而制发的函。,二、函的格式与写法,标题+主送机关+正文+落款,1 标题 发文机关+事由+文种 事由+文种 2 主送机关 主送机关即接受公函的机关，复函的主送机关是来函的发文机关。,二、函的格式与写法,3 正文 原由，写明发函的原因、依据。 事项，写明商洽、请批、答复的具体内容 结尾， a.有的意完即止，无特殊的

3、结尾标志； b.有的结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”； c.若是复函，则写上“特此函复”。 4 落款 正文结束后，在右下角写上发函机关名称和发函的年、月、日。,二、函的格式与写法,1开门见山，直叙其事。 函一般写得很简短，应简明扼要，切忌空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。复函，要逐项回答，不能避答、漏答。 2措词得体，平等待人。 函的语言表达要礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。,三、函的写作要求,例文,商洽函 答复函,平山供销社于去年11月20日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号851220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10

4、日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决，现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向花康贸易公司催货。,南开大学出版社,写作训练,平山供销社 请速履行合同发运化肥的函 号 华康贸易公司： 我社于去年11月30日向贵公司订购尿素一百吨，合同编号851220，定于今年2月20日前交货，但至今未收到货物。现春耕已到，急需化肥供应农民。诚望贵公司履行合同，见函后即速发运化肥。至盼。 平山供销社 年 月日,二、纪要,1、纪要的概念、特点及种类 2、纪要的格式与写法 3、纪要的写作要求,1、纪要的概念、特点及种类,纪要是跟根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝

5、练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。,1、纪要的概念、特点及种类,纪实性 概括性 条理性,1、纪要的概念、特点及种类,办公纪要 其它纪要,2、纪要的格式与写法,标题+成文日期+正文,2、纪要的格式与写法,1 标题 （1）单行标题： 会议名称+文种 如：全国农村工作会议纪要 （2）双行标题：以正副标题形式出现 如：穷追猛打，除恶务尽市扫黄打黑工作纪要 2 成文日期： 一种写于标题下 一种写于正文右下方,2、纪要的格式与写法,3 正文。 由导言主体结尾三部分组成 （1）导言（开头部分） 写会议的基本情况 会议的名称、目的、内容、时间、地点、规 模、参加人员、主要议题和会议成果等。 导言需简

6、明扼要，其作用是：让人们读后对 会议有个总体的了解。,2、纪要的格式与写法,（2）主体。 按主次、有重点地写出会议的情况和成果， 包括： 对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。,2、纪要的格式与写法,主体一般有三种写法： a.条项式： 把主体内容，包括讨论的问题和议定的事 项，按主次一条条列出来，条理化，一目了然 b.综合式： 将会议的内容，或议定事项，进行综合概 括，分成若干个部分来写。,2、纪要的格式与写法,c.摘要式 把与会者的具有典型性、代表性的发言要 点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写 出。 这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈 话的风格，比较客观、具体。

7、（如：某班班会） （3）结尾。 a.对与会者的希望和要求。 b.不写结尾,3、纪要的写作要求和注意事项,要正确地集中会议的意见 要抓住要点来写，不要写成会议记录 善于归纳问题 必须实事求是，忠实会议内容,三、会议记录,1、会议记录的概念、特点及种类 2、会议记录的格式与写法 3、会议记录的写作要求,1、会议记录的概念、特点及种类,会议记录是在召开会议过程中，由专门的记录人如实地记录会议组织情况和会议内容的会议文书。,1、会议记录的概念、特点及种类,依附性 真实性 完整性 备考性,1、会议记录的概念、特点及种类,办公会议记录 专题会议记录 联席会议记录 座谈会议记录,2、会议记录的格式与写法,记

8、录头（首部） 记录体（主体） 结尾（尾部）,2、会议记录的格式与写法,1 .记录头 会议名称；会议地点；会议时间；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人员签名。 2 .记录主体：发言、决议、问题。 （1）详记 记录原话（重要会议） （2）摘要性记录 只记要点和中心内容（一般性会议） 3 .结尾 另起一行写“散会”，注明散会时间,时间：1995年4月8日上午 地点：管委会会议室 主持人：李(管委会主任) 出席者：杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李 (市建委副主任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室、宣传人员、街道居委会负责人 列席

9、者：管委会全体干部 记录人：邹(管委会办公室秘书) 议题：如何整顿城市市场秩序？ 李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进,市城南开发区管委会办公会议记录,步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？ 讨论发言(按发言顺序记录) 肖：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关

10、规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。,2、会议记录的格式与写法,罗(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。 秦(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 李(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。,2、会议记录的格式与写法,希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 散会。 主持人(签名) 记录人(签名) XXXX年4月8日,2、会议记录的格式与写