PPT主要内容简介.ppt

1、computer,主要内容介绍,Powerpoint 内容介绍 4.3.1 PowerPoint 2003的基本操作 4.3.2幻灯片文本的录入或编辑 4.3.3 演示文稿外观设计 4.3.4 表格、图表、公式和图形 4.3.5 在演示文稿中加入声音和影片 4.3.6 动画技术 4.3.7 在演示文稿中建立超链接 4.3.8 在演示文稿中设置动作按钮 4.3.9 放映 4.3.10 演示文稿的打印,目录,结束,computer,基本操作,1启动与退出 2新建、打开和保存演示文稿 3插入或删除幻灯片,PowerPoint 2003的基本操作,目录,结束,computer,基本操作,1启动与退出

2、2新建、打开和保存演示文稿 （1）新建演示文稿 利用“内容提示向导” 利用“模板”建立演示文稿 单击“本机上的模板.”时，出现下图所示界面。,computer,基本操作,例如，选择“Capsules”模板，出现如下图所示的幻灯片。,结束,目录,computer,基本操作, 建立空演示文稿 单击“空演示文稿”项， “新建演示文稿”任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格,结束,目录,computer,基本操作,（2）保存演示文稿 单击“文件”|“保存”菜单命令或“另存为”菜单命令 也可点击“常用”工具栏上的“保存” 图标 注：演示文稿的默认后缀名为 .ppt。,结束,目录,computer,基本操作,

3、3插入或删除幻灯片 （1）插入新幻灯片 方法1：选定某一幻灯片后，单击“插入”|“新幻灯片”菜单命令或格式工具栏上的按钮，然后在“幻灯片板式”任务窗格中选择所需的板式。 方法2：在窗口左边的“幻灯片视图栏”中，用鼠标右键单击某幻灯片，在弹出的菜单中点击“新幻灯片” ，新幻灯片插入到该幻灯片之后。,computer,基本操作,（2）删除幻灯片 用鼠标右键单击某张幻灯片，在弹出的菜单中点击“删除幻灯片”菜单命令即可。,结束,目录,computer,幻灯片文本的录入或编辑,幻灯片文本的录入或编辑 1录入或编辑文本的基本原则 2为幻灯片录入文本 3在幻灯片中编辑文本 4复制和移动幻灯片,目录,结束,c

4、omputer,幻灯片文本的录入或编辑,1录入或编辑文本的基本原则 为了提高演示文稿的质量，在幻灯片中录入或编辑文本时，需遵守一些基本规则： （1）文本要简洁明了； （2）文本字号要适中； （3）文本字体有所变化； （4）结合图形、图表、声音、动画。,目录,结束,computer,幻灯片文本的录入或编辑,2为幻灯片录入文本 （1）在幻灯片上输入文本 （2）在大纲视图栏中输入文本 （3）使用文本框输入文本 在“绘图”工具栏上单击“文本框” 图标或“竖排文本框” 图标，在需要位置画出矩形作为文本框，接着在该文本框中输入文本。,computer,幻灯片文本的录入或编辑,（4）为自选图形输入文本 有些

5、自选图形可以直接输入文本 如自选图形不能输入文字，则可以通过插入 文本框实现文本的输入。 3在幻灯片中编辑文本 方法与在Word中编辑文本相似 4复制和移动幻灯片,computer,演示文稿外观设计,演示文稿外观设计 1母版及其应用 2模板及其应用,目录,结束,computer,演示文稿外观设计,（1）进入母版视图 单击“视图”|“母版”|“幻灯片母版”、“讲义母版”或“备注母版”菜单命令后，立刻显示出相应的母版视图。若点击 “幻灯片母版”选项后，母版如下图所示。,computer,演示文稿外观设计,（2）统一变换所有幻灯片的背景 进入幻灯片母版视图后，单击“格式”|“背景”菜单命令，从出现的

6、“颜色”对话框中选择需要的颜色；并注意的是，在退出“背景”对话框之前，为保证将选择的背景作用到每张幻灯片，要单击“全部应用”按钮。 （3）统一制作所有幻灯片的标记 用“绘图”工具栏上的工具（例如文本框、插入艺术字、插入图片、插入剪贴画等）在幻灯片母版中制作所需的标记。,computer,演示文稿外观设计,（4）设置幻灯片页眉和页脚 在幻灯片母版、备注母版或讲义母版视图下，单击“视图”|“页眉和页脚”菜单命令，于是出现“页眉和页脚”对话框,computer,演示文稿外观设计,（5）设置幻灯片的页面 单击“文件”|“页面设置”菜单命令，于是出现“页面设置”对话框，根据需要做出选择或调整数值，单击“

7、确定”按钮,computer,演示文稿外观设计,2模板及其应用 新建演示文稿时应用设计模板 单击“文件”|“新建”菜单命令，在窗口右边的“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”下的“根据设计模板”选项，于是可以看到“应用设计模板”列表，在列表中选择所需要的设计模板。 对当前正在编辑的演示文稿应用设计模板 单击“格式”|“幻灯片设计”菜单命令，或单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，于是出现“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”列表中，单击需要的设计模板，可以看到被单击的设计模板立即应用到当前正在编辑的演示文稿中。,computer,表格、图表、图形,表格、图表、图形 1在幻灯片中使用表格 2

8、在幻灯片中使用图表 3在幻灯片中使用公式 4在幻灯片中使用图片,目录,结束,computer,表格、图表、图形,1在幻灯片中使用表格 （1）用“插入表格”工具建立表格 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择表格的行数和列数，表格即可插入到幻灯片中 （2）用“插入表格”对话框建立表格 单击“插入”|“表格”菜单命令，在弹出的“插入表格”对话框中，指定“列数”和“行数”的值，单击“确定”按钮，如下图所示:,computer,表格、图表和图形,2在幻灯片中使用图表 （1）在当前幻灯片中创建图表的步骤为： 单击“常用”工具栏的“插入图表”按钮，或者单击“插入”|“图表”选项，于是出现

9、相应的图表，并显示一个数据表； 在数据表中修改或填写数据，即可生成自己的图表； 可以根据需要调节图表的大小和位置； 单击幻灯片的其它部分即关闭数据表，只留下图表在幻灯片中显示。,结束,目录,computer,表格、图表和图形,（2）设置图表的类型 当处于对图表的编辑状态时，单击“图表”|“图表类型”菜单命令，于是出现“图表选项”对话框（如下图所示）。 （ 3）更改图表选项,computer,表格、图表和图形,4在幻灯片中使用图片（方法与word类似，略） （1）在当前幻灯片中插入剪贴画 （2）在当前幻灯片中插入图像文件 （3）在当前幻灯片中插入艺术字,结束,目录,computer,在演示文稿中

10、加入声音和影片,1插入声音 (1)在演示文稿中，选中要添加声音的幻灯片，单击“插入”菜单|“影片和声音”|“文件中的声音”菜单命令，立刻弹出“插入声音”对话框，选择要插入的声音文件即可。 (2)隐藏声音图标 用鼠标右键单击声音图标，在弹出菜单中单击“编辑声音对象” ，弹出“声音”选项对话框,进行设置.,目录,结束,computer,在演示文稿中加入声音和影片,2插入影片 （1）插入 单击“插入”菜单|“影片和声音”|“文件中的影片”菜单命令，于是会出现“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件即可。 （2）播放 用鼠标右键单击幻灯片上的播放影片窗口，在弹出的菜单中单击“播放影片”菜单命令后，就能

11、看到相应的影片,目录,结束,computer,动画技术,1幻灯片内动画设计 单击“幻灯片放映”菜单|“动画方案”菜单命令. 如果想要把该格式应用于演示文稿的所有幻灯片时，点击下面的“应用于所有幻灯片”按钮即可； 单击“播放”按钮来预览当前幻灯片的设置效果；如要从当前幻灯片开始预览，可通过点击“幻灯片放映”按钮即可。,目录,结束,computer,动画技术,2幻灯片间动画设计 单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”菜单命令，在窗口的右边出现“幻灯片切换”任务窗格，在该窗格中的“应用于所选幻灯片”框中列举出了各种方案 单击“应用于所选幻灯片”框中的某一项来为当前幻灯片设置切换方案。,目录,结束,computer,在演示文稿中建立超链接,建立超链接的方法: 在幻灯片中选中要设置超链接的文本或对象； 单击“插入”菜单|“超链接”菜单命令，弹出“插入超链接”对话框（如下图所示），,目录,结束,computer,在演示文稿中设置动作按钮,在演示文稿中设置动作按钮 主要动作按钮如下：,目录,结束,computer,在演示文稿中设置动作按钮,设置动作按钮的方法： 单击“幻灯片放映”|“动作按钮”中所需动作按钮，然后在幻灯片上点击鼠标左键，相应的动作按钮立刻出现在幻灯片上，同时弹出“动作设置”对话框,computer,