展会招标文件范本

1、西安市市级机关政府采购中心网络冲突谈判文件项目工程名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特装布展项目编号： xczx2015-01532015年7月目录第一章谈判邀请信-2第二章经营者的心得体会-4第三章谈判内容和服务要求-14第四章合同草案条款-17第五章应答文件的构成和格式-19第一章谈判邀请信西安市市市级机关政府采购中心受西安市旅游局委托，在得到政府采购管理部门行政许可的帮助下，按照政府采购程序，就中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展示区特装布展项目工程进行竞争性谈判。 欢迎能够提供符合资格条件的本项目工程服务的服务业参加谈判。一、采购项目名称：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展

2、示区特设展览二、采购项目编号： xczx2015-0153号【市财采计20155495号】三、采购师名称：西安市旅游局地址：西安市凤城八路109号市政厅5号楼联络人：曾祥胜联络人： 8686876508四、集中采购机构名称：西安市市级机关政府采购中心地址：西安市未央路130号(凯鑫国际9楼)投标书联络人：李飞、孙瑜电话：86527014/86527026/86527027 /86527139旋转615，611开标联络人：李晓汉，阎潘田电话：86527014/86527026/86527027 /86527139旋转626，621五、采购内

3、容和服务要求：中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展示区特装布展(详见谈判文件第三章谈判内容和服务要求)。六、项目工程性质：财政资金七、采购概预算： 300000.00元(不含摊位费、特殊管理费和水电费)八、经营者资质要求：(一)企业法人营业执照副本、税务登记证复印件、组织机构查询密码复印件；(二)法定代表人委托授权书和授权人身份证，法定代表人参加谈判的，只提供法定代表人身份证(三)财务状况报告(经营者上年度资产负债表和收益表)(2014年1月1日以来，已经缴纳的至少一个月的职工养老保险缴纳单据或者社会保险机构发行的社会保险加入保险的缴纳情况证明书(单据或者证明书需要社会保险机构或者代理机构的公

4、章)。(五)参加政府采购活动前三年，对经营活动没有重大违纪的书面声明。 (法定代表人签名，必须盖公司的红色印章)(六)包括展览施工企业三级以上资质；(7)国内旅游展览会(展位面积150平方米)的特装箱。以上资质要求都是必须资质，原件由经营者自带，准备审查用(法定代表人委托授权书原件的情况除外)，资质审查时缺少任何一个项目的情况下，其应答文件视为无效文件。注：响应文件原件中的法定代表人必须将原件附在授权书上，原件中的其他资格证书类只提供复印件并推一推服务业的红色印鉴，复印件中的所有资格证书类只提供复印件。该项目工程不予受理联盟谈判。九、申请和下载谈判文件。1、经营者应聘时，应聘表的信息必须种子文

5、件邮箱xazfcgzx126.com。 自动回答信息应征完毕。2、经营者登陆西安政府采购网( )，在该项目工程页面的下方下载谈判文件和相关资料(包括word形式谈判文件、供应商投标必读、政府采购项目工程申报表、保证金返还登记表)。十、谈判文件公告时间：本公告发布之日起五个工作日。十一、答复文件的提交期限、谈判时间和地点：一、提交答复文件期限： 2015年8月7日14:30二、谈判时间： 2015年8月7日14:303、谈判地点：西安市未央路130号(未央路和凤城二路十字西南角，凯鑫国际大厦七楼开标四室)。第二章经营者的心得体会一、名词解释(一)监管

6、机构：西安市财政局(二)服务业：参加这次谈判，是有相关资格的独立企业法人。(三)服务期：签订合同日期至完成中国西安丝绸之路国际旅游博览会西安展区特别布展服务的时间。二、竞争谈判文件(1)谈判文件包括以下内容：第一章谈判邀请信第二章经营者的心得体会第三章谈判内容和服务要求第四章合同草案条款第五章应答文件的构成和格式(二)谈判文件的检查和阅读；经营者拿到谈判文件后，要仔细检查谈判文件的所有内容。 参加谈判的经营者应仔细阅读谈判文件的所有事项、条款和规范要求，在应答文件中对谈判文件的各方面作出实质性响应，并根据谈判文件的要求提交所有资料。(三)修改或者澄清谈判文件；1、集中采购机构可以对已经提出的谈

7、判文件进行必要的明确或修改，明确或修改的内容，在最初答复文件提交之日的3个工作日前，可以在财政部门指定的政府采购信息公开媒体上发表修改公告，该明确或修改的内容是谈判文件的组成部分3营2、经营者对谈判文件有疑问的，应在提交第一份答复文件期限的2天前书面提出，集中采购机构必须书面回答随后提出的对谈判文件的疑问是无效的疑问。 回答内容可能影响回答文件编制，将在财政部门指定的政府采购信息公开媒体上发表订正公告。3、集中采购机构可以根据采购情况延长提交响应文件的期限(谈判时间)，但至少在谈判文件提交响应文件期限的2个营业日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布订正公告。(四)谈判文件的解释权归集

8、中采购机构所有。三、谈判要求经营者应根据谈判文件的要求，按照第三章谈判内容及服务要求全面应对。四、应答文件构成经营者应谈判文件要求，根据第五章响应文件构成及格式编写，全面实质性应对谈判文件。五、谈判估计(1)经营者应当在答复文件中最初的谈判报价函上标明分类报价函和合计。一般采取两次(最后)估计的方法。 首次报价进行公开查询密码，相关手续(资格审查)完成后，谈判工作团队与各合格企业分别谈判后，在规定的时间内给了各合格企业最后报价的机会。 最后报价公开后，成为排名的依据。(二)分类估计包括材料费、制作费、工时费、运输费、税金和其他费用(特装管理费和水电费除外)。(3)经营者难以阅读竞争谈判文件、无

9、法脚丫子理解、误解、疏忽或对市场行情的理解不清楚造成的结果和风险，由经营者自身承担。(4)谈判估计金额的小写字母与大写字母不一致时，以大写字母为准。(5)谈判报价货币：人民币单位：元，正确到小数点后2位。六、交涉保证金(一)交涉保证金在提交文件期限的两个工作日前，应以支票、电汇、网银、交涉保证书(见附件二)四种方式之一的非现金形式缴纳。(二)谈判保证金由以下账户支付：户名：西安市市级机关政府采购中心账户编号： 7251210183100001059开户行：中信嘉华银行西安经济技术开发区分理处(三)谈判保证金缴纳金额(人民币):3000元。(4)经营者支付保证金的注意事项：1、经营者必须从基本存

10、款账户向集中采购机构缴纳谈判保证金。2交纳保证金的，经营者必须在汇票上注明采购项目编号(2015-0153 )。3、兑换保证金支付票据的，经营者应当向集中采购机构提供下列资料(一)支付保证金的银行普通发票(普通发票、电信传输、电子传输)原件或者盖章公司印鉴的复印件(2)推一推基本存款账户开设行政许可书的原件和印鉴的复印件(基本存款账户资料已经向中心申报，没有发生变更的经营者不能提供)。(3) 保证金返还登记表 (经营者计程仪西安市政府采购网，在该项目工程网页下用自各儿下载和填写)。4、经营者未提供相关证明书或者其交纳账户确认为非基本存款账户的，集中

11、采购机构如该经营者未交纳保证金则予以处理。(5)经营者确认保证金已入账后，在文件提交期限的1个营业日17:00日前，按照以上相关资料向集中采购机构办理保证金的交换手续。 开标当天如无特殊情况不交换票(地方经营者需要办理场外换票手续时，可以打电话到保证金室咨询)。1、处理时间：星期一至星期五，每天9:00-11:00； 14:00-17:00 (节假日除外)。2、地址：西安市未央路130号(未央路和凤城二路十字西南角，凯鑫国际大厦七楼保证金业务室)。3、联络人：梁勇强电话：86527014/86527026/86527027/86527139转709(六)西安市政府采

12、购信用担保和信用融资政策为了发挥政府采购促进中小公司发展的政策职能，西安市财政局制定了西安市政府采购信用担保及信用融资工作实施方案（试行） (市财发2014167 )，为参与西安市市级政府采购项目工程的经营者提供政府采购信用保证和融资服务，并依照程序确定了合作的保证机构和商业银行。 谈判单位在谈判保证金和成交单位支付交易保证金时，可以选择以保证机构保证书的形式支付的成交单位需要融资贷款服务的，可以根据成交通知书、政府采购合同等相关资料，按照实施方案规定的手续申请， 具体规定网站数据库西安政府采购网( )重要通知栏和西安市财政局网站(.

13、cn )政府采购栏了解。(七)以信用保证书的形式支付保证金，必须是有资格发行西安市财政局认定的谈判保证书的机构发行的保证书。 经营者违反合同时，保险公司承担连带责任，其保险内容和形式详见附件二。(八)退还谈判保证金1、成交经营者的谈判保证金在合同签订后变为交易保证金，采购项目检验合格后，持有政府采购项目检验单，向集中采购机构办理保证金退还手续，5个工作日内免息退还。 以谈判保证书形式交纳谈判保证金的成交商，必须在签订合同后提交履约保证书。 保证书的内容和格式详见附件三。2、未成约经营者的交涉保证金，在成约通知书发出后，5个营业日内不退还。 以交涉保证书形式缴纳交涉保证金的未成年人，其交涉保证书

14、发出成交通知书后，在5个工作日内直接退款。3、没有用保证金交纳票据、交纳账户不是基本存款账户、反复交纳等情况下，经营者向集中采购机构办理保证金的返还手续，在5个营业日内免息返还(返还申请要写明项目号码、保证金的交纳时期、金额、理由及返还账户信息，推一推公司的印章(九)经营者有下列情形之一的，集中采购机构不退还交纳的谈判保证金： 情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录表，禁止一年至三年内参加政府采购活动，并通报1、服务商提交应答文件期限后撤回应答文件的；2、经营者向答复文件提供虚假资料的；3、除不可抗力或者谈判文件未经许可外，成交人未与采购人签订合同的；4、经营者间、经营者和采购人或者集中采

15、购机构恶意勾结的；5、将成交项目转让给他人或者应答文件中没有说明，没有采购人、集中采购机构同意的，成交项目转包给他人的情况6 .拒绝履行约定义务的。七、应答文件的样式、签名和有效期(1)应答文件格式1、经营者应根据谈判文件第五章响应文件构成及格式，准备答复文件的正本一组、副本二组，分别装订，各定径套的答复文件应明确注明“正本”、“副本”。 如果原件和副本不一致，则以原件为基准。2、应答文件装订方式：录音带装订(图纸和特殊文件除外)3、答复文件原件及所有复印件应打印，或用不褪色的兰(黑)墨(汁)写，统一装订，标识牌，每页正下方应清楚标明几页、几页等字体。谈判的所有文件、资料、通讯文字都用对外汉语

16、。(2)应答文件的签名1、答复文件盖上经营者的印章，由经营者的法定代表人或授权者签名或盖章。2、除需要修改服务业者的对错、漏处外，应答文件不得在行间加入、删改或删改文字。 如有改正错误、漏处，须由服务业法定代表人或授权人签名或盖章。(3)响应文件的有效期答复文件的有效期是从谈判之日起的90天。 如果成交，则延长到合同执行完成。八、应答文件的提交(一)应答文件的提交；企业必须将应答文件的原件和所有复印件用不同的袋子密封，在袋子中明确记载应答文件“原件”或者“复印件”，在应答文件提交期限前提交谈判场所。(2)响应资料袋根据以下要求进行处理1、做好贴纸，在贴纸处盖上公司的印章，写明“开封使不得至规定

17、的谈判时间”。2、袋子正面明确记载项目编号、项目名称、企业(印章)等内容。 见谈判文件第五章响应文件构成及格式第七部分响应文件封袋正面标识式样。(3)在提交了应答文件时，如果发生了以下任一情况，则该应答文件被拒绝1、参加谈判的经营者姓名与交换保证金票据的经营者姓名不一致的；2 .应答文件未按要求密封的；3、应答文件袋的正面没有记载在谈判文件第5章响应文件构成及格式第7部响应文件封袋正面标识式样的情况4 .投错票的5 .过早开封的情况6 .应答文件的提交期限已过的。(4)在响应文件发生了以下任意一种情况时，进行无效处理1、谈判单位的责任者是同一人或者有直接控股管理关系的不同单位，参加同一合同项下的政府采购活动的2 .应答文件没有全面回应谈判文件的要求的；3 .应答文件未按要求装订的；4、应答文件未盖章的；5、谈判的最后报价与市场价格大大背离，低于